Indicateurs clés de performance pour le tableau de bord de la gouvernance d’entreprise

La gouvernance d’entreprise est un ensemble de règles et de pratiques utilisées pour contrôler une organisation et construire une entreprise durable. Dans cet article, nous discuterons des moyens de quantifier et de mesurer l’efficacité d’un système typique de gouvernance d’entreprise à l’aide de certains indicateurs de performance.

Tableau de bord de la gouvernance d'entreprise avec KPIs

Les perspectives clés de la gouvernance d'entreprise visualisées sur le tableau de bord dynamique. Source : Voir KPIs de la gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer KPIs de la gouvernance d'entreprise.

Structure de gouvernance d’entreprise

Une structure typique de gouvernance d’entreprise1 est formée par le conseil d’administration et les comités du conseil.

Le conseil d’administration a la responsabilité ultime de la gestion de l’entreprise dans le meilleur intérêt des actionnaires et autres parties prenantes. Les décisions du conseil d’administration sont exécutées par le PDG et la direction générale de l’entreprise.

Pour assurer une meilleure prise de décision dans des aspects spécifiques de la gestion de l’entreprise, des comités du conseil sont créés. Typiquement, ceux-ci sont :

Continuons la discussion sur les comités du conseil et les moyens possibles de quantifier leur performance.

Les autres sujets abordés ci-dessous incluent :

KPI pour le comité de nomination

Le comité de nomination est responsable de la sélection des meilleurs candidats pour le conseil d’administration ainsi que pour la haute direction.

KPI pour le comité de nomination

L'un des indicateurs du comité de nomination qui quantifie la diversité des administrateurs. Source : Voir KPI de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer KPI de gouvernance d'entreprise.

Les métriques applicables dans ce cas sont :

  • Expertise des membres du conseil, %. Une estimation des compétences et caractéristiques pertinentes nécessaires pour aborder les tendances émergentes de l’industrie. Ci-dessous, vous trouverez quelques meilleures pratiques sur la quantification de l’expertise.
  • Diversité des administrateurs, %. La diversité2 du conseil en termes de parcours, d’expertise, de genre, d’ethnicité, d’âge, de type de personnalité3, etc. En savoir plus sur l’articulation de la stratégie de diversité et d’inclusion.
  • Président/PDG séparés [binaire]. La séparation des postes de président du conseil et de PDG. Cette métrique est binaire. Apprenez ci-dessous la meilleure façon de gérer cette métrique.
  • Le nombre de membres dans le comité du conseil. « Le nombre de… » ressemble à une métrique de base sans réelle application commerciale. Ci-dessous, nous discutons de quelques raisons pour lesquelles des métriques comme celle-ci peuvent être utiles.
  • Plan de succession [binaire]. La métrique binaire qui montre l’existence du plan de succession pour le PDG et la haute direction dans les cas de succession régulière et d’urgence.
  • Processus d’ajustement et d’aptitude. Évaluation de la haute direction selon les critères de « fit and proper ».

KPI pour le comité de rémunération

Le comité définit la politique de rémunération pour les membres du conseil d’administration, le PDG et la haute direction.

Dans un cas général, la performance du comité de rémunération est difficile à quantifier, le principal facteur à considérer est :

  • Lien rémunération/performance. Le lien entre la rémunération et les résultats de performance (notamment la performance financière).
  • Équité salariale, telle que l’équité salariale entre les sexes.
  • Engagement des employés, %. Utilisez le tableau de bord RH pour quantifier et mesurer l’engagement des employés.
  • Rotation parmi les meilleurs performeurs, % Au lieu d’utiliser un simple taux de rotation, concentrez-vous sur le taux de rotation parmi les employés à haute performance.

Minimize employee turn over

Le 'Turnover among top performer, %' est configuré pour 'minimisation'. Une valeur plus faible de rotation entraînera une meilleure performance de l'indicateur. Sur le même onglet, l'importance relative (poids) de 80% est spécifiée. Source : Voir KPI de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer KPI de gouvernance d'entreprise.

Dans l’article « Meilleures pratiques des KPI de rémunération et de récompense », nous avons discuté de certaines idées que le comité de rémunération peut mettre en œuvre.

KPI pour le comité d’audit

Le comité d’audit supervise l’audit interne et facilite la communication avec les auditeurs externes.

Les principaux indicateurs pour le comité d’audit sont :

  • Expertise financière au sein du comité, %. Le pourcentage des membres ayant un background en comptabilité/finance. Il est nécessaire de décrire formellement les normes minimales de littératie financière requises pour les membres du comité d’audit.

Définir les normes de littératie financière

Un exemple d'initiative stratégique. La définition de la littératie financière est expliquée dans les champs 'description' et 'documents'. Le calendrier et le budget pour la définition des normes requises ont été spécifiés. Source : Voir Tableau de bord de la gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Tableau de bord de la gouvernance d'entreprise.

  • Ensemble équilibré de métriques [binaire]. La métrique binaire qui montre si le comité utilise un ensemble équilibré de métriques financières et non financières. Dans ce contexte, le cadre du tableau de bord équilibré aide à établir le bon ensemble d’indicateurs financiers et non financiers.
  • Révision annuelle de la stratégie d’audit [binaire]. Le résultat de cette révision est un plan d’audit.
  • Achèvement du plan d’audit, % Le pourcentage d’achèvement du plan d’audit montre comment la stratégie d’audit a été réellement mise en œuvre.
  • Précision de l’audit, % Le niveau de divergences entre les conclusions de l’audit interne et externe. Les conclusions peuvent être pondérées sur un tableau de bord séparé en fonction de leur impact potentiel sur l’entreprise.

Indicateurs clés de performance pour le comité de conformité

Ce comité veille au respect des lois et réglementations applicables, ainsi qu’au respect des politiques internes de l’entreprise.

Les indicateurs pour le comité de conformité peuvent être divisés en indicateurs avancés (alignés avec les facteurs de succès) et indicateurs retardés (qui aident à valider les résultats obtenus).

KPIs for Compliance Committee

Les indicateurs avancés dans ce cas sont :

  • Examens réguliers des risques/conformité [binaire]
  • % des risques avec plans de mitigation
  • Participation à la formation sur les risques/la conformité, %

Les indicateurs retardés sont :

  • Le nombre de non-conformités détectées en interne
  • Le nombre de sanctions pour violation de la loi

De plus, nous pouvons aligner l’indicateur général de conformité avec des indicateurs de conformité des achats plus spécifiques.

Comment quantifier la conformité ?

La conformité peut sembler être quelque chose d’intangible, difficile à quantifier, mais fondamentalement, nous devons examiner deux aspects de la vie quotidienne de l’organisation :

  • Quels comportements sont impliqués par les politiques et principes de l’organisation
  • Quels sont les comportements réels

L’écart entre l’attendu et le réel montrera le degré de conformité. De plus, nous pourrions pondérer ces résultats en fonction de leur impact ultime sur la performance de l’organisation.

Tableau de bord dédié à la conformité

Nous avons discuté ci-dessus de certains indicateurs de conformité de haut niveau. Au niveau du bureau de conformité, ces indicateurs sont traduits en tableaux de bord de conformité dédiés, comme discuté dans un article séparé. Compte tenu du rythme croissant des nouvelles réglementations, un bureau de conformité devra maintenir divers tableaux de bord de conformité alignés les uns avec les autres.

7 Steps of Holistic Compliance Management

KPI pour le comité de gouvernance informatique

Comme l’a dit Satya Nadella, PDG de Microsoft, « Chaque entreprise deviendra une entreprise de logiciels… » Avec le rôle croissant de l’architecture informatique ainsi que l’augmentation des risques de cybersécurité, avoir un comité de gouvernance informatique4 comme partie intégrante du conseil d’administration est une décision judicieuse.

Voici les initiatives typiques pour le comité de gouvernance informatique :

  • Révision régulière de l’infrastructure informatique et des investissements pertinents
  • Révision régulière des pratiques de sécurité informatique
  • Révision de l’alignement entre l’informatique et la stratégie globale
  • Révision du plan de résilience des affaires lié à l’informatique et mise en œuvre des résultats d’audit
  • Révision des tendances et des technologies (analyse de l’expérience d’autres entreprises, implication d’experts externes, participation à des événements industriels).

Certaines des initiatives mentionnées peuvent être directement alignées avec des indicateurs spécifiques du tableau de bord du département informatique.

KPI pour le comité de gouvernance informatique

Les indicateurs pour la gouvernance informatique peuvent être directement alignés avec un tableau de bord de stratégie informatique plus ciblé. Copiez et collez les indicateurs nécessaires entre les tableaux de bord pour sélectionner les options 'copier' ou 'aligner'. Source : Voir KPI de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer KPI de gouvernance d'entreprise.

Voici des exemples de métriques qui peuvent être utilisées :

  • Modèle d’infrastructure informatique à jour, % Cette métrique quantifie les résultats de l’analyse régulière de l’infrastructure.
  • Menaces de cybersécurité avec plan d’atténuation, % Certaines menaces peuvent être éliminées en améliorant l’architecture informatique, d’autres peuvent être traitées en ayant un plan d’urgence adéquat.
  • Plan de développement informatique priorisé, % Le comité de gouvernance informatique doit séparer les tendances et technologies à la mode de celles ayant un impact réel sur les affaires. Le plan d’amélioration informatique doit inclure l’estimation de l’impact commercial des nouvelles technologies.
  • Participation à la formation de sensibilisation à l’informatique, %. Par exemple, dans le contexte du big data

Dans la section séparée ci-dessous, nous discutons de la manière de quantifier et de cartographier correctement les indicateurs de type « révision régulière » dans le tableau de bord.

Indicateurs clés pour superviser la haute direction

Le principal défi du conseil d’administration est de superviser le PDG et l’équipe de haute direction.

Indicateurs clés pour superviser la haute direction

Chacune des fonctions clés est quantifiée avec des indicateurs avancés (couleur de fond verte) et des indicateurs retardés (couleur de fond grise). Source : Voir Indicateurs clés de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs clés de gouvernance d'entreprise.

Nous pouvons définir trois étapes de l’interaction conseil/direction :

  • Étape 1. Définition des fonctions de gestion
  • Étape 2. Valeurs et cadres – traduire les valeurs de l’entreprise et son approche pour la création de valeur à long terme
  • Étape 3. Exécution de la stratégie – superviser l’exécution de la stratégie et ses résultats

1. Définir la fonction de gestion

Les membres du conseil d’administration supervisent la définition des fonctions de gestion.

Les métriques binaires à suivre :

  • Entités commerciales définies
  • Relation entre les comités définie (par exemple, la politique qui régira la relation entre le comité de gouvernance informatique et le comité d’audit)
  • Fonctions de gestion définies
  • Direction générale identifiée
  • Responsabilités cartographiées et attribuées

Les utilisateurs de BSC Designer peuvent utiliser la fonction « Initiatives » pour établir un lien vers la carte et/ou la politique correspondante.

2. Valeurs et cadres

Les membres du conseil d’administration formulent les valeurs de l’entreprise, l’éthique, la responsabilité sociale et les principes de durabilité. L’approche de haut niveau pour la création de valeur à long terme est définie.

Les indicateurs binaires à utiliser dans ce cas :

  • Valeurs fondamentales formulées
  • Principes de conduite éthique formulés
  • Principes de responsabilité sociale formulés
  • Cadres d’affaires identifiés
  • Normes et processus définis

Avant, nous avons discuté du nombre de cadres de planification stratégique; par exemple, le conseil peut décider de combiner le Tableau de Bord Équilibré (dans le rôle de cadre principal d’exécution de la stratégie) avec l’analyse PESTEL et la planification de l’innovation basée sur le cadre des Trois Horizons.

3. Exécution de la stratégie

Le conseil supervise l’exécution de la stratégie, supervise la performance du PDG, l’allocation du capital, les risques, les résultats financiers, etc.

Les KPI de niveau supérieur pour le conseil, dans ce cas, peuvent être :

  • Indice global de conscience stratégique, %
  • Revue de performance de l’exécution de la stratégie
  • Revue des rapports financiers

La revue de performance peut être menée selon les indicateurs de performance de niveau supérieur des stratégies préalablement approuvées.

Corporate governance strategy execution

Dans un environnement commercial réel, alignez les résultats d'autres tableaux de bord de stratégie aux tableaux de bord de gouvernance d'entreprise sous forme d'indicateurs avancés. Source : Voir Corporate Governance KPIs en ligne dans BSC Designer Corporate Governance KPIs.

Par exemple, une entreprise peut concentrer ses efforts d’innovation sur l’utilisation d’un tableau de bord pour les innovations et les rapports en fonction de l’efficacité du pipeline d’innovation ainsi que des revenus provenant des nouveaux produits.

Plans de résilience de l’entreprise

La planification de la résilience ou de la continuité de l’entreprise constitue l’une des responsabilités fondamentales du conseil d’administration. Les facteurs à prendre en compte sont :

Schémas des plans de résilience sur le tableau de bord

Un exemple de tableau de bord incluant des schémas pour les plans de résilience, des métriques liées aux menaces, un diagramme de Gantt pour les initiatives, la liste des initiatives, leurs statuts et leurs budgets. Source : Voir Corporate Governance KPIs en ligne dans BSC Designer Corporate Governance KPIs.

Les métriques à utiliser dans ce cas incluront :

  • [Avancé] Revue régulière du modèle de menaces
  • [Retardé] [Weight=30%] Couverture de l’analyse des menaces, % où 100 % peut correspondre à l’analyse de toutes les catégories de facteurs externes selon la PESTEL
  • [Retardé] [Weight=70%] Menaces avec plan d’atténuation, %

Poids de l’indicateur des menaces avec plan d’atténuation

L’indicateur « Menaces avec plan d’atténuation, % » s’est vu attribuer 70 %, ce qui définira l’impact de l’indicateur sur la performance de son élément parent. Source : Voir Corporate Governance KPIs en ligne dans BSC Designer Corporate Governance KPIs.

Différents poids peuvent être attribués aux métriques retardées afin de refléter leur importance pour la performance globale de la résilience de l’entreprise :

Utilisation des poids pour les indicateurs des plans de résilience

Le diagramme « Poids absolu » montre l’impact des indicateurs sur le tableau de bord en tenant compte des poids de tous leurs éléments parents. Source : Voir Corporate Governance KPIs en ligne dans BSC Designer Corporate Governance KPIs.

Les utilisateurs de BSC Designer peuvent cartographier les politiques pertinentes et les plans d’atténuation via la fonction « Initiatives ».

Meilleures pratiques pour la mesure dans le domaine GRC

Discutons de quelques meilleures pratiques liées à la quantification et à la mesure des valeurs de certains indicateurs dans le contexte du domaine GRC.

Mesures d’expertise (comme « Expertise des membres du conseil, % »)

En parlant de gouvernance d’entreprise, nous utiliserons souvent les « mesures d’expertise », par exemple, pour le comité de nomination, nous avons suggéré d’utiliser « Expertise des membres du conseil, %. »

L’expertise est une valeur qualitative, et le moyen le plus simple de la convertir en valeur quantitative est de la placer sur une certaine échelle applicable à votre cas.

Par exemple, si nous parlons d’expertise dans l’industrie informatique, nous pouvons la mapper de la manière suivante :

  • Niveau 0 : 0 … Pas d’expertise pertinente en informatique
  • Niveau 1: 30 … Expertise en informatique (éducation, expérience professionnelle, etc.)
  • Niveau 2: 60 … Compétences en communication (connaît à la fois le jargon informatique et commercial, peut expliquer des concepts informatiques complexes en anglais simple)
  • Niveau 3: 100 … Expérience pertinente dans le domaine d’activité de l’entreprise et

Les utilisateurs de BSC Designer peuvent mapper ces types de mesures en utilisant des « unités de mesure personnalisées ».

Expertise informatique quantifiée via des unités de mesure personnalisées

Les unités de mesure de choix naturel ont été utilisées pour l'indicateur. Par exemple, lorsque l'utilisateur de la carte de score sélectionne le 'Niveau 3. Compréhension des systèmes d'affaires', le logiciel le convertira automatiquement en une valeur de 100%. Source : Voir Indicateurs de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs de gouvernance d'entreprise.

Using Qualitative and Quantitative Measurement Units on Scorecards

L’approche plus formelle pour quantifier de tels indicateurs serait de les convertir en une mesure d’indice, avec des sous-mesures pertinentes et leurs poids respectifs :

  • Estimation de l’expérience, % (éducation, projets précédents, expérience précédente dans des entreprises similaires)
  • Compétences en communication, % (estimation subjective lors des entretiens)
  • Adéquation de la vision avec la stratégie globale de l’entreprise, % (estimation subjective lors des entretiens)

Indicateur d'indice pour l'expérience du membre du comité

Un exemple de décomposition de l'idée d' 'expertise' en trois indicateurs spécifiques. Source : Voir Indicateurs de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs de gouvernance d'entreprise.

La décision concernant les estimations subjectives pourrait impliquer le vote de plusieurs membres du comité de nomination.

Indicateurs binaires (comme « Séparation des fonctions de président et de PDG »)

Certains indicateurs ont une nature binaire, et leur valeur peut être « oui » ou « non ». Par exemple, la « séparation des fonctions de président et de PDG » est un indicateur binaire. Le PDG et le président sont la même personne, ou ce sont des personnes différentes.

Exemple d’indicateur binaire : président/PDG séparés

Exemple d’indicateur n’ayant que deux états possibles : oui ou non. Lorsque la valeur est « oui », la progression de l’indicateur sera de 100 %. Source : Voir Corporate Governance KPIs en ligne dans BSC Designer Corporate Governance KPIs.

Bien que cet indicateur soit binaire, cela ne signifie pas que sa mise en œuvre soit simple (la séparation des fonctions de président et de PDG peut impliquer des changements organisationnels importants).

Onglet Données pour un indicateur binaire

L’utilisateur final du tableau de bord peut sélectionner uniquement les options « oui » ou « non ». Source : Voir Corporate Governance KPIs en ligne dans BSC Designer Corporate Governance KPIs.

Veillez à cartographier le contexte sous-jacent à cet indicateur binaire, ainsi qu’un plan d’action (les étapes nécessaires pour atteindre et maintenir l’état souhaité).

Les utilisateurs de BSC Designer trouveront la fonction « Initiatives » utile à cette fin.

Mesures de révision régulière (comme « Révision du modèle des menaces »)

Certaines mesures impliquent des révisions régulières de certains aspects de la performance de l’organisation. Appelons-les « mesures de révision régulière ». Un exemple d’une telle mesure pourrait être « Révision régulière du modèle des menaces ».

Dans la façon dont elle est formulée actuellement, cela ne ressemble pas à une mesure (par exemple, il n’y a pas de valeur quantitative évidente).

Voyons comment intégrer correctement cette mesure au tableau de bord :

  • La mesure est similaire à la mesure binaire : elle nous indique si la révision a été effectuée ou non

Onglet Données pour un indicateur binaire

  • De plus, cette mesure implique des mises à jour régulières de son état : les résultats de la révision des menaces pour le T1 ne doivent pas être automatiquement transférés au T3

Utiliser uniquement les valeurs saisies - ne pas transférer les valeurs depuis la date précédente

L’indicateur est configuré pour utiliser uniquement les valeurs saisies spécifiquement. Les valeurs saisies pour les périodes précédentes ne seront pas transférées (héritées) aux nouvelles périodes. Chaque trimestre, de nouvelles valeurs doivent être saisies. Source : Voir KPI de gouvernance d’entreprise en ligne dans BSC Designer KPI de gouvernance d’entreprise.

Comment automatiser toutes ces idées avec le logiciel ? Voici quelques idées pour les utilisateurs de BSC Designer :

  • Définissez l’« Intervalle de mise à jour » de l’indicateur afin de refléter la période de révision appropriée ; par exemple, cela peut correspondre à des mises à jour annuelles ou trimestrielles :

Intervalle de mise à jour trimestriel pour la mesure du modèle des menaces

Source : Voir KPI de gouvernance d’entreprise en ligne dans BSC Designer KPI de gouvernance d’entreprise.

  • Utilisez la fonction « Analyse » pour trouver les mesures qui nécessitent votre attention.
  • Utilisez « Initiatives » pour expliquer les détails de la révision régulière du modèle des menaces. Par exemple, cela peut être réalisé via une analyse PESTEL :

Initiative de révision des menaces à l’aide de l’analyse PESTEL

Utiliser le modèle Modèle d’analyse PESTEL

BSC Designer aide les organisations à mettre en œuvre leurs stratégies complexes :

  1. Inscrivez-vous pour un plan gratuit sur la plateforme.
  2. Utilisez le modèle Scorecard Template Modèle d’analyse PESTEL comme point de départ. Vous le trouverez dans Nouveau > Nouveau tableau de bord > Plus de modèles.
  3. Suivez notre Système de mise en œuvre stratégique pour aligner les parties prenantes et les ambitions stratégiques dans une stratégie globale.

Commencez dès aujourd'hui et voyez comment BSC Designer peut simplifier la mise en œuvre de votre stratégie !

Métriques quantitatives de base (comme « Le nombre de membres du comité »)

Il existe certaines métriques quantitatives de base qui semblent évidentes avec une faible valeur commerciale. Prenons comme exemple « le nombre de membres du comité ».

Ce métrique, à lui seul, ne nous racontera aucune histoire sur l’efficacité attendue du comité. Le comité de deux personnes pourrait être aussi efficace qu’un comité de 20 personnes.

Comment cibler ce métrique ? Cela dépend des défis actuels de l’organisation – recherchez-vous une prise de décision plus rapide ou un groupe de directeurs plus équilibré et diversifié ? La taille optimale variera autour de 2 à 10 personnes.

Un exemple de métriques quantitatives : le nombre de membres du comité

Cet indicateur sera dans la zone verte lorsque la valeur de l'indicateur sera entre 3 et 11, tandis que des valeurs inférieures ou supérieures le placeront dans les zones jaune/rouge. Source : Voir Indicateurs de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs de gouvernance d'entreprise.

Une zone verte pour cet indicateur pourrait se situer quelque part au milieu. Le feu de signalisation de l’indicateur pourrait changer rapidement pour la zone rouge si la valeur dépasse certains seuils minimaux ou maximaux.

Métrique du nombre de comités : exemple de configuration de la fonction de performance

Utilisez la fonction sin pour définir le calcul de la performance de l'indicateur comme indiqué sur la capture d'écran précédente. Source : Voir Indicateurs de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs de gouvernance d'entreprise.

Les utilisateurs de BSC Designer pourront refléter ces valeurs en utilisant les valeurs de « référence » et de « cible » pour les métriques des « membres du comité ». Le changement dans la « fonction de performance » aidera à mieux refléter le comportement souhaité de l’indicateur.

Commencer la carte de score de gouvernance avec les parties prenantes

Les objectifs commerciaux, ainsi que les indicateurs de performance pour les suivre, sont uniques pour une organisation.

  • Utilisez les indicateurs du modèle de gouvernance discuté dans cet article comme point de départ
  • Maîtrisez vos compétences pour trouver des indicateurs gagnants

Un bon point de départ dans la recherche d’indicateurs gagnants est d’avoir une longue liste des parties prenantes impliquées. Dans le cas de la gouvernance d’entreprise, il s’agira de :

  • Actionnaires
  • Membres du conseil d’administration
  • Comités du conseil
  • Auditeurs externes
  • PDG et cadres supérieurs

Autres parties prenantes :

  • Clients
  • Employés
  • Communauté
  • Gouvernement
  • Régulateurs
  • Fournisseurs
  • Partenaires

Quelle est la prochaine étape ? Consultez notre “Système de KPI” pour plus d’orientation.

Métriques avancées vs. métriques retardées

Le rôle principal du conseil d’administration est de superviser l’exécution de la stratégie. Il est important de se rappeler la différence entre :

  • Les facteurs de succès (quantifiés par des indicateurs avancés) et
  • Les résultats obtenus (mesurés par les métriques retardées).

Que doit examiner le conseil d’administration ? Dans le cas idéal, l’équipe de direction devrait présenter au conseil à la fois des indicateurs avancés et retardés de haut niveau.

Voici un exemple des indicateurs avancés (en couleur verte) et des indicateurs retardés (en couleur grise) dans le contexte du comité de gouvernance informatique :

Leading and lagging metrics for IT governance committee

L’objectif 'comité de gouvernance informatique' est expliqué par plusieurs indicateurs avancés (alignés sur les facteurs de succès) et retardés (alignés sur les résultats attendus). Source : Voir Indicateurs de performance de la gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs de performance de la gouvernance d'entreprise.

Dans cet exemple, la « formation à la sensibilisation à l’informatique » et « l’infrastructure informatique à jour » sont les facteurs de succès pour le futur plan efficace d’atténuation des menaces de cybersécurité.

Un autre indicateur avancé classique (pas nécessairement le meilleur) est le budget requis, les indicateurs retardés pour valider le résultat sont les indicateurs de performance financière.

Une bonne question à poser :

Le budget est-il le seul facteur d’une exécution réussie de la stratégie ?

Cette question est un point de départ pour la discussion. L’idée n’est pas de trouver plus d’indicateurs avancés (ce serait un bon effet secondaire) mais de trouver des points où le conseil pourrait contribuer avec son expérience.

Logiciel GRC : avons-nous besoin d’un outil distinct pour la GRC ?

La plupart des organisations ont déjà automatisé leur processus d’exécution de stratégie d’une manière ou d’une autre. Ont-elles besoin d’investir dans un logiciel GRC spécialisé ?

À mon avis, la GRC ne devrait pas être une partie isolée de l’entreprise. Au contraire :

La GRC devrait faire partie d’un cadre global d’exécution de stratégie.

Un outil GRC spécialisé ajoutera certainement une couche supplémentaire d’organisation aux politiques, définitions des risques et procédures de conformité, mais cela entraînera inévitablement une couche supplémentaire de bureaucratie et une isolation informationnelle. Votre organisation est-elle prête à payer le prix d’un autre silo informationnel ?

Ma recommandation est de regarder d’abord l’outil que vous utilisez déjà pour l’exécution de stratégie. Probablement, cet outil soutiendra avec succès la plupart des défis d’automatisation du domaine GRC. Discutons de certains de ces défis ci-dessous.

Gérer les politiques et procédures

Une des principales fonctions d’un outil GRC est de gérer les politiques, procédures et autres documents de soutien. Un logiciel d’exécution de stratégie peut-il relever ce défi ?

L’idée principale derrière GRC est d’aligner les activités avec les objectifs commerciaux. Le moyen pratique le plus simple de le faire est simplement de lier une politique spécifique directement à l’objectif commercial ou à l’indicateur.

Devriez-vous utiliser un logiciel GRC spécialisé juste pour garder toutes les politiques/procédures au même endroit ? À mon avis, cela n’a pas beaucoup de sens, sauf si vous êtes dans un secteur fortement réglementé. D’un point de vue pratique, il est plus facile de donner un lien vers le système de gestion de contenu interne où les politiques sont stockées de manière organisée.

Cartographier les politiques aux domaines de conformité

Utilisez le champ 'Documents' pour aligner les procédures ou politiques spécifiques avec les objectifs et initiatives. Source : Voir Indicateurs de gouvernance d'entreprise en ligne dans BSC Designer Indicateurs de gouvernance d'entreprise.

Si vous utilisez BSC Designer, alors vous pouvez le faire via la boîte de dialogue initiatives. De cette façon, vous pouvez cartographier les politiques aux domaines de conformité.

Gérez les définitions des risques

La meilleure façon de définir un risque est de le quantifier. En ce sens, le risque est un autre indicateur que nous devons suivre.

Comme pour tout indicateur, nous pouvons consigner sa définition complète dans le champ de description :

Définition du risque dans BSC Designer

Quantifiez les risques avec des indicateurs clés de risque, ajoutez des initiatives spécifiques d’atténuation des risques et visualisez les risques sur le tableau de bord . Source : Voir KPI de gouvernance d’entreprise en ligne dans BSC Designer KPI de gouvernance d’entreprise.

Les personnes responsables de l’analyse des risques et des plans d’atténuation des risques peuvent être les responsables de l’indicateur clé de risque et/ou le responsable de l’objectif métier qui définit le contexte de ce risque.

À l’instar des politiques, des informations supplémentaires peuvent être expliquées via des initiatives. Par exemple, un lien vers les rapports d’analyse de risques pertinents facilitera la découverte et la conservation des informations requises.

Tableau de bord équilibré pour la gouvernance d’entreprise

La carte stratégique du tableau de bord équilibré avec quatre perspectivesLa gouvernance d’entreprise, dans son essence, est axée sur la bonne exécution de la stratégie. Le choix du cadre de référence de soutien déterminera l’efficacité des discussions autour de la stratégie, la sensibilisation à la stratégie et l’alignement des stratégies de bas niveau avec la stratégie globale de l’entreprise.

Le cadre du tableau de bord équilibré est un bon choix pour relever ce défi. Parmi ses avantages figure une adoption étendue au sein des entreprises du Fortune 1000, ce qui en fait un « langage » universellement reconnu pour la description et l’exécution de la stratégie.

La logique de cause à effet entre les objectifs stratégiques, la déclinaison, ainsi que l’accent mis sur la quantification des objectifs, élèvent le processus d’exécution de la stratégie à un niveau supérieur d’efficacité.

Les utilisateurs de BSC Designer bénéficieront d’une prise en charge native du cadre du tableau de bord équilibré, avec une boîte à outils complète pour les cartes stratégiques et la gestion des KPI, ainsi que l’accès à d’autres cadres de planification stratégique, tels que PESTEL, OKR, Three Horizons et VRIO.

Pilotez un tableau de bord de gouvernance connecté

Partagez votre plan stratégique existant ou votre tableau de bord Excel avec notre équipe. Nous examinerons comment BSC Designer peut aider les équipes stratégie et les dirigeants à relier les KPI de gouvernance, les tableaux de bord départementaux et la déclinaison au sein d’un seul système d’exécution de la stratégie.

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Utiliser le modèle Corporate Governance KPIs

BSC Designer aide les organisations à mettre en œuvre leurs stratégies complexes :

  1. Inscrivez-vous pour un plan gratuit sur la plateforme.
  2. Utilisez le modèle Scorecard Template Corporate Governance KPIs comme point de départ. Vous le trouverez dans Nouveau > Nouveau tableau de bord > Plus de modèles.
  3. Suivez notre Système de mise en œuvre stratégique pour aligner les parties prenantes et les ambitions stratégiques dans une stratégie globale.

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  1. Principes de gouvernance d’entreprise, 2016, Forum de la Harvard Law School sur la gouvernance d’entreprise
  2. Quand et pourquoi la diversité améliore la performance de votre conseil, CrearyMary-Hunter, McDonnell, Scruggs, 2019, Harvard Business Review
  3. Pourquoi les 5 prochaines années seront les plus difficiles pour les conseils, Craig Guillot, 2017, Chief Executive
  4. Information Technology and the Board of Directors, Nolan, McFarlan, octobre 2005, Harvard Business Review
Pour citer : Alexis Savkín, "Indicateurs clés de performance pour le tableau de bord de la gouvernance d’entreprise", in BSC Designer, mai 26, 2021, https://bscdesigner.com/fr/gouvernance-dentreprise-kpis.htm.

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