Assurer la cohérence des données pour les KPI gérés dans BSC Designer

Définir les intervalles de mise à jour, l'héritage des données et les paramètres de regroupement pour assurer la cohérence des données des indicateurs de performance dans le tableau de bord.

  • Programme de mise à jour (intervalle) pour un KPI.
  • Comportement pour les dates où la valeur n'est pas spécifiquement définie (héritage des données).
  • Définition de la méthode de regroupement (par exemple, moyenne, somme, maximum).
  • Verrouillage des données historiques pour assurer l'intégrité des données et un accès autorisé.
  • Flux de travail d'approbation.

Intervalle de mise à jour

Pour tout KPI sur le tableau de bord, un intervalle de mise à jour peut être ajusté :

  1. Sélectionnez un KPI
  2. Cliquez sur Éditeur de valeurs
  3. Trouvez les paramètres de Type d'intervalle de mise à jour
  4. Sélectionnez l'intervalle de mise à jour requis et cliquez sur Fermer

Changez l'intervalle de mise à jour que le logiciel utilise par défaut pour les nouveaux indicateurs via le menu Outils > Options > Intervalle de mise à jour par défaut.

Héritage des valeurs

L'héritage des valeurs définit si le logiciel utilisera les valeurs précédentes pour les dates sans données, ou s'il utilisera uniquement les valeurs spécifiquement saisies.

Pour ajuster les paramètres d'héritage :

  • Sélectionnez un indicateur
  • Cliquez sur le bouton Éditeur de valeurs dans la barre d'outils
  • Utilisez l'option Héritage des valeurs

Mettez à jour l'héritage par défaut via Outils > Options > Héritage de valeur par défaut.

Regroupement de données

Lors de l'affichage de données agrégées par périodes, le logiciel utilise le paramètre de regroupement pour un indicateur.

Pour définir le regroupement de données :

  1. Sélectionnez un indicateur
  2. Cliquez sur le bouton Éditeur de valeurs dans la barre d'outils
  3. Utilisez la liste déroulante Regrouper par

Modification par lot des indicateurs

Pour appliquer des modifications à plusieurs indicateurs dans le tableau de bord :

  1. Sélectionnez un indicateur.
  2. Cliquez sur le bouton « Éditeur de valeurs ».
  3. Cliquez sur le bouton « Avancé » ci-dessous.
Bouton Avancé dans l'Éditeur de valeurs

Sélectionnez le type de modification nécessaire parmi les options ci-dessous :

  • « Supprimer les dates pour une période » supprimera les données pour l'indicateur sélectionné pour la période de dates choisie.
  • « Définir l'intervalle de mise à jour » changera l'intervalle de mise à jour pour les indicateurs sélectionnés.

Pour finaliser la modification par lot :

  • Sélectionnez la période pour la modification.
  • Sélectionnez les indicateurs qui doivent être modifiés.
  • Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Gérer les KPI avec l'IA

Une approche alternative pour gérer les indicateurs par lots consiste à utiliser les fonctionnalités de l'IA.

Les cas d'utilisation possibles incluent :

  • Importer des données non structurées
  • Charger des données d'échantillon dans les KPI
  • Mettre à jour en lot les valeurs et objectifs des KPI

Verrouiller les données historiques pour modification

Pour protéger les données historiques contre les modifications non autorisées, définissez la période pendant laquelle les utilisateurs avec des droits limités sont autorisés à saisir ou modifier des données.

  1. Accédez à > Paramètres > Flux de travail.
  2. Dans la section Données historiques, configurez les paramètres Jours avant la date actuelle et Jours après la date actuelle.

Dans les paramètres utilisateur, les administrateurs de compte peuvent basculer l'option Autoriser la modification des valeurs historiques pour contrôler si un utilisateur est autorisé à modifier les valeurs historiques.

Automatisation de l'approbation

Les administrateurs de compte peuvent activer la propriété Approbation requise pour les données saisies dans les paramètres utilisateur pour restreindre les droits des utilisateurs.

Les données saisies apparaîtront à côté du champ Valeur dans l'onglet Données :

  • Les utilisateurs avec Approbation requise activée peuvent rectifier les données saisies.
  • Les utilisateurs ayant des droits suffisants peuvent approuver ou rejeter les données saisies.

Outils supplémentaires

La plateforme fournit des outils supplémentaires pour garantir la cohérence et la responsabilité des données.

Sauvegarde de données

  • Une sauvegarde complète des données de compte est disponible via > Paramètres > Sauvegarde.
  • Une sauvegarde d'une carte de pointage spécifique est disponible via le menu Outils > Exporter les données > Exporter en tant que fichier BSC (XML).

Piste d'audit

  • Une piste d'audit générale est disponible via > Utilisateurs > Piste d'audit.
  • Une piste d'audit pour des éléments spécifiques est disponible dans l'onglet Contexte > Historique des modifications.