Gérer les initiatives - Plans d'action pour les KPI et objectifs

Apprenez à améliorer les KPI et objectifs avec des initiatives spécifiques (plans d'action) qui incluent des éléments de gestion de projet tels que les budgets, les calendriers et les statuts.

• Élargir les KPI/objectifs avec des propriétés de gestion de projet.
• Allouer des ressources (budgets, délais et plannings).
• Définir des dépendances vis-à-vis d'autres initiatives, KPI ou risques.
• Télécharger des documents pertinents et discuter des initiatives.

Accéder aux initiatives

Pour accéder ou créer la boîte de dialogue des Initiatives, sélectionnez un objectif ou un KPI et cliquez sur l'icône du presse-papiers à côté du nom de l'élément sélectionné. Vous pouvez également configurer l'affichage du tableau des KPI pour afficher la colonne des Initiatives.

En savoir plus sur le rôle des initiatives dans la planification stratégique.

Propriétés générales

Les initiatives ont les propriétés suivantes :

• Nom de l'initiative.
• Description de l'initiative.
• Liste de documents avec les liens vers les plans d'action détaillés.
• Responsable de l'initiative.
• Type de l'élément, tel que initiative, facteur de succès, résultat attendu, justification, hypothèse, plan de mitigation des risques.

Propriétés liées au processus

• Statut de l'initiative (les statuts peuvent être configurés dans l'onglet Flux de travail dans les Paramètres du compte).
• KPI aligné qui indique l'avancement de l'initiative.
• Chronologie pour l'initiative (utilisée sur les graphiques du tableau de bord).
• Durée de l'initiative.

Dépendances

• Dépend de et Contribue à définissent la dépendance entre les initiatives (utilisé sur les diagrammes de Gantt).
• Contexte définit les relations contextuelles de l'initiative. Utilisez le bouton Ajouter pour lier l'initiative par contexte avec une autre initiative, un objectif ou un indicateur.

Documents et discussion

• La section Documents permet de télécharger des documents liés à la stratégie et de créer des liens vers des ressources externes.
• La section Commentaires permet aux utilisateurs de discuter de l'initiative.

Propriétés du budget

• Budget assigné à l'initiative.
• Devise du budget (les devises peuvent être configurées dans l'onglet Organisation > Devises dans les paramètres du compte).
• Dépense réelle.
• Écart (la différence) entre le budget et le réel.

Si une initiative a des informations sur le budget et le progrès, le logiciel affichera :

• Valeur acquise = Budget total * Progrès, %
• Écart de coût = Valeur acquise - Dépense réelle du budget

Les budgets assignés aux initiatives à travers le tableau de bord sont visualisés dans l'onglet KPI et dans le rapport Coût de la stratégie.