Gérer les initiatives - Plans d'action pour les KPI et objectifs

Apprenez à aligner les initiatives (plans d'action), les personnes responsables, les budgets avec les KPI et les objectifs commerciaux dans BSC Designer.

Initiatives

Initiatives dans BSC Designer

Pour accéder à la boîte de dialogue Initiatives, sélectionnez un objectif ou un KPI et cliquez sur l'icône du presse-papiers à côté du nom de l'élément sélectionné. Alternativement, la vue en tableau des KPI peut être configurée pour afficher la colonne Initiatives.

Découvrez-en plus sur le rôle des initiatives dans la planification stratégique.

Les initiatives ont les propriétés suivantes :

  • Nom de l'initiative.
  • Description de l'initiative.
  • Liste de documents avec les liens vers les plans d'action détaillés.
  • Propriétaire de l'initiative.
  • Type de l'élément, tel que initiative, facteur de succès, résultat attendu, justification, hypothèse, plan de traitement des risques.

Propriétés liées au processus :

  • Statut de l'initiative (les statuts peuvent être configurés dans l'onglet Workflow des paramètres du compte).
  • KPI aligné qui indique les progrès de l'initiative.
  • Chronologie de l'initiative (utilisée sur les tableaux de bord).

Dépendances :

  • Dépend de et Contribue à définissent la dépendance entre les initiatives (utilisée sur les graphiques de Gantt).
  • Contexte définit les relations contextuelles de l'initiative. Utilisez le bouton Ajouter pour lier l'initiative par contexte avec une autre initiative, un objectif ou un indicateur.

Documents et discussions :

  • La section Documents permet de télécharger des documents liés à la stratégie et de lier des ressources externes.
  • La section Commentaires permet aux utilisateurs de discuter de l'initiative.

Propriétés budgétaires :

  • Budget attribué à l'initiative.
  • Devise du budget (les devises peuvent être configurées dans l'onglet Organisation > Devises des paramètres du compte).
  • Dépense réelle.
  • Écart (la différence) entre le budget et le réel.
  • Durée de l'initiative.
Si une initiative a des informations sur le budget et les progrès, le logiciel affichera :
  • Valeur acquise = Budget total * Progrès, %
  • Écart de coût = Valeur acquise - Budget réel