بطاقة الأداء الرشيقة: مثال لـ 6 مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب أن تمتلكها الفرق الرشيقة

كيف يمكن تحويل أي بطاقة أداء إلى أداة أعمال مرنة حقًا؟
اجعلها بسيطة… بسيطة وذات تركيز عالي!

6 Essential KPIs to Ensure Business Survival

المصدر: عرض 6 Essential KPIs عبر الإنترنت في BSC Designer 6 Essential KPIs.

ثلاثة أجزاء من هذه المقالة تشرح كيفية تحقيق هذه الأهداف:

6 مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية لضمان بقاء الأعمال

إذا كان لديك بضع دقائق فقط يوميًا لمتابعة أداء الأعمال، فركز على هذه المؤشرات الأساسية للأداء.

عندما يكون فريقك في مياه هادئة، تبدو فكرة جيدة أن يكون لديك قائمة طويلة من مؤشرات الأداء. لديك الوقت لتحليل مختلف المقاييس من وجهة نظر مختلفة والتركيز حتى على إمكانيات التحسين البسيطة.

ماذا عن الأيام الصعبة عندما تكون الموارد محدودة، والإدارة مشغولة بمكافحة الأزمات، والنظر إلى لوحات معلومات الأداء يبدو وكأنه مضيعة للوقت؟ في هذه الحالة، يكون الحصول على بيانات قوية لدعم القرارات التجارية أكثر أهمية، ولكن ليس لدينا رفاهية تتبع أكثر من 100 مقياس، لذا يجب علينا التركيز على الأهم.

المجالات الرئيسية للتركيز في إدارة الأداء

ما هي تلك المقاييس الأكثر أهمية؟ بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، أقترح التركيز على هذه المجالات التجارية الرئيسية:
  1. الحصول على عملاء جدد. مقاييس الأداء للتسويق والمبيعات.
  2. إسعاد العملاء. المقاييس الرئيسية لخدمة العملاء وجودة المنتج.
  3. إبقاء الفريق مشغولًا وسعيدًا. مقاييس الأداء والمشاركة لفريقك.
  4. التدفق النقدي. المؤشرات المالية الرئيسية لضمان ديناميكية إيجابية للتدفق النقدي.

ستجد أدناه أمثلة على مقاييس الأداء (مؤشرات الأداء الرئيسية KPI إذا أردت) مع بعض تعليمات الاستخدام. تأكد من وجود هذه المقاييس في لوحة التحكم الخاصة بك، خاصة في أوقات الأزمات.

الحصول على زبائن جدد

الزبائن المحتملون هم العامل الرائد لتدفق النقد المستقبلي لديك. إذا حدثت مشكلة ولم يكن هناك تسجيلات جديدة لتطبيقك السحابي أو فضل الناس سوبر ماركت جديد بجوارك على محلك الصغير، إذًا يجب تغيير شيء ما على الفور.

6 must-have agile metrics

The hierarchical structure of KPIs in BSC Designer. المصدر: عرض 6 Essential KPIs عبر الإنترنت في BSC Designer 6 Essential KPIs.

المقاييس في هذه الحالة ستأتي من مسار التسويق. الأهم هي:
  • المقياس 1. العملاء المتوقعون الذين تم توليدهم. ما هي أرقام الاستحواذ؟ على سبيل المثال، زوار الموقع، الاشتراكات في النشرة الإخبارية، تنزيلات دراسات الحالة، الزوار اليوميون للمتجر، إلخ.
  • المقياس 2. معدلات التحويل. ما هي معدلات التحويل بين المستويات المختلفة لمسار التسويق لديك؟ على سبيل المثال، من الزبائن المحتملين الذين حضروا عرضًا حيًا إلى الزبائن الذين يدفعون.

اعتمادًا على تنوع مصادر العملاء المتوقعين وتعقيد نظام التسويق لديك، قد يزداد عدد المقاييس بشكل كبير (في المقالات السابقة ناقشنا بشكل منفصل مؤشرات الأداء التسويقية ومؤشرات الأداء البيعية)، ولكن الفكرة دائمًا تدور حول هذين الرقمين:

  • كم عدد العملاء المتوقعين لديك (المقياس 1) و
  • مدى جودتك في تحويل هؤلاء العملاء المتوقعين إلى زبائن يدفعون (المقياس 2).

امتلك نظرة شاملة على عملك للحصول على هذه الأرقام. إذا لم تكن التحديات مرئية من النظرة الأولى، فقم بالتعمق في قنوات توليد العملاء المتوقعين وأدوات تحويل العملاء المتوقعين.

إسعاد الزبائن

هنا نتحدث عن تقديم ما يتوقعه الزبائن – منتج عالي الجودة وخدمة عملاء ممتازة.

خدمة العملاء

لننتقل عن الأفكار الواضحة مثل ضرورة وجود خدمة العملاء، وضرورة أن يكون هناك شخص للرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني. ما يتم تجاهله غالبًا هو أن الأعمال تحتاج إلى الاستماع إلى العملاء والتعلم منهم.

إذا كانت هناك مشكلة في توليد العملاء المحتملين أو جودة المنتج، فإن العميل الغاضب عادة لن يتصل ولن يخبرك لماذا يفضل عدم شراء منتجك؛ على العكس، قد يذكر عملاؤك المخلصون شيئًا ما. تأكد من أن فريقك يلتقط هذه الملاحظات الأقل وضوحًا (هنا بعض الأفكار حول كيفية تحسين هذه المهارة).

قد تتضمن بطاقة أداء خدمة العملاء مؤشرات أداء متنوعة. هدفنا هو اختيار 1 أو 2 تحتاج إلى التركيز عليهما. الخيار السهل سيكون مقياس NPS (الدرجة الصافية للمروجين)، لكن من وجهة نظري هذا المقياس عام جدًا ويمكن أن يكون منحازًا بسهولة.

ماذا عن هذا:

  • المقياس 3: العملاء المعجبون، %.

تتبع نسبة العملاء الذين أعجبوا بجودة الخدمة المقدمة.

  • هل أعجب العميل بالاستجابة السريعة والمفصلة؟
  • هل تم حل المشكلة بسرعة غير متوقعة؟

من الواضح أن تحديد كمية هذا المؤشر أمر ذاتي، ولكن مع فريق جيد (انظر ما أعنيه أدناه) يمكنك إدارة هذا.

انظر إلى الاستفسارات السابقة التي تمت معالجتها – هل يمكن لفريقك أن يقوم بعمل أفضل؟

جودة المنتج

بجانب وجود خدمة عملاء ممتازة، هناك ركيزة أخرى للحفاظ على رضا العملاء – تزويدهم بما تم وعدهم به بأعلى جودة.
لا أعلم ما يعتبر منتجًا عالي الجودة في حالتك. قد يكون مزيجًا من القابلية للاستخدام، التوفر، القابلية للصيانة أو ميزات أخرى. لتعريف مفهوم الجودة، قم بتحليل كيف يدرك زبائنك (وليس فريقك) ذلك. المقياس الموصى به التالي هو:
  • مقياس 4: جودة المنتج/الخدمة (كما يدركها عملاؤك المحتملون والعملاء الذين يدفعون). ناقشنا هذا بالتفصيل في مقالة منظور الزبون.

في حالتك، قد يكون هذا المقياس بسيطًا مثل “وقت الاندماج” أو مفصلًا مثل “تعقيد هيكل المنتج.” ابحث عن ما يتوافق مع كيفية إدراك عملائك المحتملين والعملاء الذين يدفعون للجودة.

الجودة مقابل التسويق

ما هي المقاييس التي ينبغي أن تكون ذات أولوية أعلى في بطاقة الأداء الخاصة بك:

  • المقاييس المتعلقة بالجودة (المقاييس 3 و4) أو
  • المقاييس المتعلقة بالتسويق (المقاييس 1 و2)؟

يعتمد ذلك على المكان الذي تتواجد فيه الآن.

بشكل عام، إنفاق المال على التسويق لمنتج متوسط الجودة ليس فكرة جيدة، ولكن إذا كنت في سوق جديدة ولديك بالفعل بعض الميزات المثيرة، فيمكن للزبائن التغاضي عن بعض المشاكل في الجودة (على الأقل لفترة معينة).

إبقاء الفريق مشغولًا وسعيدًا

إذا لم يكن التسويق أو المبيعات أو خدمة العميل تعمل كما هو متوقع، انظر إلى فريقك وجهود الإدارة الخاصة بك. أعتقد أن معظم الأفراد لديهم أو يمكنهم تطوير دافعًا داخليًا قويًا، لذلك نحن لا نتحدث هنا عن مكافآت مالية وبرامج حوافز.

تحدي الموظفين – نقطة البداية

في أي منظمة هناك ثلاثة مجالات رئيسية نحتاج إلى النظر فيها في سياق تحديات الموظفين.

عندما تم معالجة القضايا الأساسية، التركيز على تحسين أنماط السلوك المحددة (=الثقافة).

على سبيل المثال، تتبع:

  • تغطية ضمان الجودة، %. كيف يتعامل فريقك مع المشاكل الموجودة في المنتج؟ هل يقومون فقط بإصلاحها، أم يقومون بتحليل الأسباب الجذرية ويحاولون وضع خطة وقائية؟

قد يجادل البعض بأن هذا المؤشر يصعب قياسه، في الواقع ليس كذلك. هنا الخطوات لتحويل نمط السلوك هذا إلى أرقام:

  1. إعداد قائمة بأكبر التحديات التي واجهتها في الأشهر الستة الماضية،
  2. تحديد تلك التي تم حلها، و
  3. تحديد تلك التي لديها الآن خطة وقائية لتحديات مماثلة.

بعض الحسابات الأساسية ستظهر مدى كفاءة فريقك في ضمان الجودة. لا تحب الأرقام؟ ناقش مع فريقك كيف يمكن تحسين الأمور في المستقبل!

تحدي الموظف – المقاييس

اقتراحي لمقياس الموظف هو مراجعة الأفكار التي نوقشت أعلاه وتجميع مقياس فهرس منها. قم بتسمية المقياس الجديد بشيء مثل:

  • مقياس 5 (الفهرس): فهرس نجاح الفريق. ضع داخلها مقاييس لأكثر المواضيع الناشئة التي اكتشفتها.


مثال على مقياس الفهرس الموزون المكون من أربعة مؤشرات فرعية. المصدر: عرض 6 مؤشرات الأداء الأساسية عبر الإنترنت في BSC Designer 6 مؤشرات الأداء الأساسية.

بدلاً من ذلك، يمكنك تصفح بعض المقالات المتعلقة بالموارد البشرية على موقعنا، لاختيار المقاييس التي تتماشى أكثر مع وضعك الحالي.

ضمان التدفق النقدي الإيجابي

يمكن وصف الصورة الكبيرة للوضع المالي الناجح بمقياس التدفق النقدي:

  • التدفق النقدي. هل تكسب أموالاً أكثر مما تنفق؟ تذكر النظر إلى التدفق النقدي بشكل ديناميكي; اسأل السؤال: كيف يتغير التدفق النقدي مع مرور الوقت؟

إذا أردنا التعمق في التفاصيل، يمكننا تتبع:

  • نسبة LTV/CAC التي تخبرنا بمدى فعالية التسويق.

يعتمد ذلك على:

  • تكلفة اكتساب الزبون (CAC). السعر المتوسط الذي تحتاج لدفعه للحصول على زبون جديد.
  • قيمة عمر الزبون (LTV) . توقعك لصافي الربح المرتبط بزبون جديد.

من الناحية الرسمية، تنتمي المقاييس الثلاثة الأخيرة إلى المجال المالي، ولكن كما ترى، لها صلة مباشرة بمجالات أخرى تم مناقشتها أعلاه. يمكنك التركيز على أحد هذه المقاييس، أو كما فعلنا سابقًا، بناء مؤشر فهرسي للمالية:

  • المقياس 6 (الفهرس): مؤشر الصحة المالية. على سبيل المثال، يمكن أن يشمل مقياس التدفق النقدي ونسبة LTV/CAC.

Financial health index indicator

مؤشر الصحة المالية الذي يساعد على قياس تأثير مختلف المقاييس المالية. المصدر: عرض 6 مؤشرات الأداء الأساسية عبر الإنترنت في BSC Designer 6 مؤشرات الأداء الأساسية.

كيفية بناء مؤشر الفهرس

يجب على مستخدمي بي إس سي ديزاينر تخطي هذا الجزء حيث أن بناء الفهرس في بي إس سي ديزاينر يتم ببساطة عن طريق سحب وإفلات المؤشرات؛ كما يتم حساب الوزن والتطبيع تلقائيًا.

ذكرت عدة مرات أن بعض المقاييس يمكن تجميعها في مؤشر فهرس. إذا كنت بحاجة إلى بناء فهرس يدويًا، فإليك الخطوات التي يجب اتباعها:

  1. تجهيز قائمة بعدة مقاييس تريد تجميعها في مؤشر الفهرس
  2. تطبيع الأداء لكل مقياس في المجموعة. على سبيل المثال، نحتاج إلى استخدام مقياس معين لتحويل $, m2, days, calls/hour إلى نسب مئوية لجعل المقاييس قابلة للمقارنة.
  3. تعيين وزن لكل مقياس. على سبيل المثال، يمكن تحديد الوزن على مقياس 0…1.
  4. حساب أداء مقياس الفهرس كمعدل وزني للأداء المطبع لكل مقياس فردي.

يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول تطبيع بطاقات الأداء، واستخدام الأوزان، والحسابات في هذه المقالة.

أتمتة البرمجيات

أخيرًا وليس آخرًا: قياس الأداء مهم، ولكن يجب ألا يستغرق الكثير من وقتك الثمين.

اعثر على أداة أتمتة مناسبة لبطاقة الأداء الخاصة بك. يمكنك البدء بلوحة معلومات بسيطة في MS Excel أو اختيار برنامج احترافي.

  • قبل ذلك ناقشنا بعض المزايا والعيوب لكل نهج.

المستخدمون لـ BSC Designer مرحب بهم للبدء بقالب بطاقة الأداء المجاني المقدم مع هذه المقالة.

ما رأيك في أفضل 6 مؤشرات تمت مناقشتها؟ ما المؤشرات التي تركز عليها في منظمتك؟

استخدم قالب 6 Essential KPIs

يساعد BSC Designer المؤسسات في تنفيذ استراتيجياتها المعقدة:

  1. سجل للحصول على خطة مجانية على المنصة.
  2. استخدم Scorecard Template قالب 6 Essential KPIs كنقطة بداية. ستجده في جديد > بطاقة أداء جديدة > المزيد من القوالب.
  3. اتبع نظام تنفيذ الاستراتيجية الخاص بنا لمواءمة أصحاب المصلحة والطموحات الاستراتيجية في استراتيجية شاملة.

ابدأ اليوم وشاهد كيف يمكن لـ BSC Designer تبسيط تنفيذ استراتيجيتك!

5 أفكار متعلقة بـ KPI سهلة التنفيذ تحقق نتائج فورية

لقد تلقينا مؤخرًا تعليقًا على كتاب “نظام KPI في 10 خطوات“:

“لقد وجدت بعض الأفكار الجيدة، ولكن في منظمتنا ليس لدي ببساطة الوزن السياسي الكافي لتجربة جميعها…”

بدلاً من التركيز على جميع تكتيكات التحسين الممكنة، دعونا نركز على تلك التي يسهل تنفيذها نسبيًا، ولكن تحقق تحسينات مرئية في وقت قصير. في حالة النجاح، سيكتسب الشخص الذي اقترح هذه التكتيكات بعض الاعتمادات السياسية ويعد الأرضية للتحسينات المستقبلية.

5 أفكار متعلقة بـ KPI سهلة التنفيذ تحقق تحسينات فورية

1. ابحث عن مقاييس عنق الزجاجة

من بين جميع الاحتمالات، ركز على تلك الأجزاء من نظام العمل التي تحد من أدائك. التفكير بهذه الطريقة سيساعد على تقليل عدد المقاييس الأقل فائدة والتركيز فقط على تلك المؤشرات القليلة التي تعتبر بالفعل “أساسية” لعملك.

أحيانًا يبدو هذا النهج كأنه مكافحة للحرائق وقد يتم تجاهل بعض المنظورات طويلة الأجل، لكن على الأقل سيكون لدى فريقك وضوح حول مكان الأولويات في الوقت الحالي.

2. تحديد مقاييس التغيير

معرفة ما يحد من عملك هو نقطة انطلاق جيدة، لكن الأهم من ذلك هو فهم كيفية توسيع هذه الحدود. ابحث عن الطرق للتغيير، وبالمقابل ابحث عن المقاييس التي ستساعد في تأكيد أنك على الطريق الصحيح مع التغييرات.

على سبيل المثال، قد تكتشف خدمة التوصيل أن عنق الزجاجة لديها هو عدد الشاحنات على الطريق. قد يكون هدف التغيير في هذه الحالة هو تحويل بعض عمليات التوصيل إلى خدمة توصيل بواسطة الطائرات بدون طيار.

قد تجادل بأن التوصيل بالطائرات بدون طيار هو ابتكار كبير، ومن الصعب العثور على شيء مشابه في مجالنا. هذا صحيح، ولكن على الأقل سيعرف فريقك الآن أين يركز جهوده الابتكارية، وأي تغييرات يمكن أن تدفع تحسينات كبيرة في الأداء.

كيف يجب على الفريق الرائد أن يبتكر؟

في المقال السابق، ناقشنا بعض استراتيجيات الابتكار وطرق تتبع جهود الابتكار.

بالنسبة للفرق الرائدة، قد تكون هذه المبادئ معقدة للغاية. كبديل أبسط، أقترح تصميم بيئة تجريبية للابتكارات تتبع هذين المبدأين:

  1. وجود بيئة آمنة حيث يمكن لفريقك تجربة أفكار جديدة، و
  2. توضيح أنه لا توجد حاجة لتبرير قيمة الفكرة، خاصة في المراحل المبكرة.

أما بالنسبة لـ KPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية)، فبدلاً من استخدام بطاقة الأداء الكاملة للابتكار، أقترح على الفرق الرائدة قياس فقط:

  • عدد التجارب أو عدد الأفكار المبتكرة المختبرة

3. قوة مقاييس القمع

تسعى العديد من المنظمات إلى تحسين الأرباح بنسبة X% في العام المقبل. إحدى الطرق لجعل هذا الهدف أكثر ملموسية وقابلية للتنفيذ هي بناء نموذج قمع.

على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن قمع المبيعات، فإن الأسئلة الصحيحة يمكن أن تكون:

  • ما مدى جودة عملنا في جذب الزبائن المحتملين؟
  • ما مدى جودة عملنا في توليد العملاء المحتملين؟
  • ما مدى جودة تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون؟
  • ارسم تدفق المال/القيمة/الزبائن واستخدمه لفهم ما يمكن تحسينه. التحسينات البسيطة في كل مستوى من مستويات القمع ستؤدي إلى تحسين كبير في الأداء العام.

دعني أستخدم بعض الرياضيات البسيطة لتوضيح قوة مقاييس القمع. على سبيل المثال، لدينا قمع مبيعات مكون من 3 مستويات بنسبة تحويل 5% بين كل مستوى. في المستوى الأول، هناك 10,000 زبون محتمل (على سبيل المثال زوار الموقع)، ثم هناك 500 عميل محتمل مؤهل (على سبيل المثال، الذين قاموا بتنزيل الورقة البيضاء)، ثم هناك 25 عملية بيع. الهدف العام هو زيادة المبيعات بنسبة 20% لتصل إلى 30 عملية بيع. إحدى الطرق للقيام بذلك هي زيادة العدد في المستوى الأول بنسبة 20%، لكن يمكننا أيضًا العمل على نسب التحويل.

ما التغيير في نسب التحويل الذي سيعطينا زيادة مطلوبة بنسبة 20%؟ 20%؟ 10%؟ لا! في الواقع، في هذه الحالة نحتاج فقط إلى زيادة نسب التحويل بنسبة 0.5% لكل منها!

الأمر الجيد هو أنه يمكننا بناء نموذج قمع لأي جانب من جوانب العمل من المبيعات إلى الابتكارات.

4. ممارسة “حرية KPI” مع الفريق

لقد قيل الكثير عن أهمية الثقافة في المنظمة، بما في ذلك ثقافة قياس الأداء. في كتابي، تحدثت عن طرق تغيير الثقافة، ولكن في هذا المقال، وعدت بمشاركة أفكار فقط تحقق نتائج سريعة. لهذا السبب أقترح التمارين العملية التالية.

قدم فكرة “حرية KPI” لفريقك. اسمح (وألزم) كل عضو في فريقك باختيار مقياس واحد يرغب في استخدامه كمؤشر رئيسي. يجب أن يكون هذا المقياس ذا صلة سواءً في سياق الأداء العام للشركة أو في سياق الوظيفة اليومية للشخص.

كن مستعدًا لبعض المناقشات الشيقة وغير المتوقعة التي تثيرها الطرق المختلفة التي يرى بها الأشخاص مسؤولياتهم وتأثيرهم على الأداء العام. اغتنم الفرصة لشرح أفضل الاتجاه الذي تسعى إليه الشركة وكيف يخطط المديرون التنفيذيون لتحقيق الهدف. خريطة الاستراتيجية هي محفز جيد لمثل هذه المناقشات.

ستكون هذه المناقشات أكثر إنتاجية إذا كان هناك شخص يشرح الفرق بين مقاييس العملية والنتائج، وكذلك الفرق بين المقاييس الرائدة والمتأخرة.

5. تصور أرقام الأداء

قم بذلك بدون أي تعليقات إضافية أو تفسيرات، فقط قم بتصور 1-2 من المقاييس المهمة على شاشة كبيرة يراها فريقك كل يوم. تأكد من عرض الأداء الحالي والاتجاه التاريخي.

سأبقيها بهذا الشكل لفترة من الوقت. إذا كنت محظوظًا، سيبدأ فريقك قريبًا في الاستفسار عن الأرقام، ماذا تعني لهم، وكيف يمكنهم المساهمة. إذًا، يمكن دعم المناقشات الإضافية بواسطة خرائط الاستراتيجية ولوحات المعلومات الأكثر تفصيلًا. استخدم برامج تنفيذ الاستراتيجية الاحترافية، مثل برنامج بي إس سي ديزاينر الخاص بنا، لأتمتة بعض الجوانب الروتينية.

كانت هذه 5 أفكار قابلة للتنفيذ لمؤشرات الأداء الرئيسية. آمل أن تجد على الأقل واحدة ستجربها. لا تتردد في مشاركة تجربتك في التعليقات.

5 خطوات لجعل بطاقة الأداء الاستراتيجية الخاصة بك مرنة

المرونة هي مفهوم واسع: أصبح المصطلح نفسه كلمة رنانة ذات مجموعة واسعة من المعاني من تقنية تطوير البرمجيات إلى ممارسة عامة في إدارة الأعمال. المرونة ليست فقط حول جعل الأشياء أسرع، بل أقول إن الفائدة الأهم للمرونة هي التغيير الثقافي:

  • التركيز على تقديم القيمة بدلاً من “أداء العمل”،
  • تنفيذ مراجعات استعادية والشفافية بدلاً من فرض الأهداف واستخدام التقارير الرسمية.

جعل بطاقة الأداء الاستراتيجية أكثر مرونة في 5 خطوات

تتضمن الاستراتيجيات أو بطاقات الأداء المتوازنة العديد من أفكار المرونة، لكن حتى أفضل التدريب والتنفيذ لن يكون قادرًا على تغيير الثقافة في الشركات التي لم تحقق بعد مستوى معين من النضج التجاري.

قمنا بتطبيق بطاقة الأداء الاستراتيجي، ولكن…

غالبًا ما يقول المحترفون في الأعمال أن بطاقة الأداء تم تنفيذها بنجاح في شركتهم، ولكن…

  • الموظفون لا يريدون المشاركة،
  • المديرون التنفيذيون ليسوا منخرطين كما كانوا في البداية،
  • بطاقة الأداء لم يتم تحديثها منذ فترة طويلة،
  • والقائمة تطول…

كيف يمكن حل هذه المشاكل؟

بطاقات الأداء هي “العتاد” للأعمال، والثقافة هي “البرمجيات” للأعمال

لنبدأ بالاتفاق على أننا نواجه في الواقع نوعين من المشاكل. سأستخدم تشبيهًا لتوضيح وجهة نظري: في أجهزة الحاسوب لدينا العتاد، ولكن العتاد بلا فائدة بدون البرمجيات. وينطبق الأمر نفسه على إدارة أداء الأعمال:

  • بطاقات الأداء وبيانات الأداء الداعمة هي “العتاد” لأعمالك، لكنها بلا فائدة بدون…
  • الأجزاء “اللينة” – الثقافة والقيم ومهارات الإدارة.

عند تحليل القضايا المذكورة أعلاه نرى أن بعضها ظهر بسبب المشاكل مع خرائط الاستراتيجية ومؤشرات الأداء (“العتاد” جزء من بطاقة الأداء)، ولكن في معظم الحالات تكون المشكلة الحقيقية مع ثقافة الإدارة في الشركة أو ما نسميه الأجزاء “اللينة” من بطاقة الأداء.

الحل هو العمل على الأجزاء “اللينة” من بطاقة الأداء، وتطبيق بعض الأفكار التي يتم الترويج لها تحت مصطلح “الأجايل”.

الخطوة 1 – تأكد من وجود جزء “عتاد” جيد

الخطوة الأولى المهمة في تحقيق المرونة هي فهم أن بطاقة الأداء التجاري مع البيانات الداعمة تشكل جزء “العتاد”. تأكد من أنك تمتلك “عتاد” جيد:

  • استراتيجية موصوفة جيدًا مع أهداف تجارية ومع منطق السبب والنتيجة1 الذي يقف خلف هذه الأهداف.
  • مجموعة من المؤشرات الرائدة والمتأخرة المحددة جيدًا2 مواءمة مع الأهداف التجارية المهمة.
  • مساءلة رسمية عبر خطط عمل مواءمة مع الأهداف التجارية ومؤشرات الأداء.
  • يتم استخدام برنامج بطاقة الأداء المتوازن الجيد (جرب بي إس سي ديزاينر الخاص بنا) لتصور الاستراتيجية وأتمتة إدخال البيانات.

هذا الجزء “العتاد” هو قاعدة ضرورية لتطوير جزء “الناعم”.

الخطوة 2 – تحديد المشاكل الثقافية التي تؤثر على تنفيذ التميز

بالتأكيد، الجزء “الناعم” هو الأكثر تحديًا. قد تواجه مثل هذه المشاكل:

  • نقص في اقتناع الموظفين وتحفيزهم لاستخدام بطاقة الأداء التجاري،
  • نقص الرعاية من قبل كبار المدراء، و
  • المشاكل في الاستخدام المستمر لبطاقة الأداء.

بدلاً من إصلاح المشاكل المذكورة (فهي في الواقع مجرد أعراض)، أقترح التركيز على العوامل الرائدة. في 99% من الحالات تكون المشكلة في الواقع على المستوى الثقافي.

اسمحوا لي بمشاركة بعض الأمثلة:

الأعراض

تريد الشركة تحسين خدمة العملاء بالتركيز على مؤشر “وقت حل المشكلة”؛ لكن الموظفين يبدأون بالاتصال ببعضهم البعض بهدف وحيد هو التلاعب بالمؤشر.

التركيز على العوامل الرائدة

تخلص من مؤشرات الأداء (KPIs) التي تعد جزءًا من نموذج التحفيز “الجَزَرة والعصا”! التنفيذ ليس فقط حول مراقبة قيمة المؤشرات – الأهداف التجارية المحددة والمفسرة بشكل صحيح أكثر أهمية بكثير.

الأعراض

تريد الشركة من الموظفين أن يأخذوا في الاعتبار السياق التجاري ويتعاونوا مع الأقسام الأخرى عند العمل على المشروع، لكن عندما نراجع سير العمل الفعلي، نرى أنه يبدو كأنها صوامع معزولة حيث تكون الفرق في حالة حرب ولا تتبادل أي أفكار.

التركيز على العوامل الرائدة

اكسر الصوامع! اجمع الناس من وحدات الأعمال المختلفة في غرفة واحدة، وابدأ النقاش حول استراتيجيتك وكيف ستنفذها!

الأعراض

يُطلب من الموظفين تحقيق التميز في كل ما يفعلونه، لكن هل تم تحقيق التميز في الإدارة نفسها؟

التركيز على العوامل الرائدة

التنفيذ ليس فقط حول وضع أهداف طموحة وتخصيص الميزانيات، بل هو أكثر عن النقاش والتعليم الذي يقود الناس لفهم المشكلة بشكل أفضل والتوصل إلى حل جيد. تعلم كيف تنفذ! (انظر الخطوة 4 أدناه).

الخطوة 3 – تحديث ثقافة الشركة؛ تقديم الشفافية

قم بإعداد خطة عمل لمعالجة المشاكل التي تم تحديدها مسبقًا. إليك بعض الكتب حول ثقافة المنظمة التي أوصي بها:

أحد الأمور التي يمكنك تغييرها فورًا هو تقديم المزيد من الشفافية لأعمالك من خلال البدء بالحديث عن استراتيجيتك.

  • في منهجية الأجايل، يُستخدم مصطلح “الشفافية” بشكل متكرر. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى نشر جميع خططك على الإنترنت وطلب من منافسيك مراجعتها. لا، لا نريد أن نقلل الأمور إلى العبث. ولكن كيف يمكنك طلب مساهمة أعضاء فريقك عندما لا يكون لديهم صورة واضحة عن وجهة الشركة.

فكر في هذا! في المرة القادمة التي تتحدث فيها مع فريقك عن “الأهداف” و”المهام” تأكد من أنك قد شرحت سياق الاستراتيجية بشكل كافٍ.

ضع في اعتبارك تحقيق المزيد من الشفافية في الجوانب الأخرى – من التسويق إلى الحوافز والمكافآت. الأمر لا يتعلق بإخبار الناس بأسرارك أو لا، بل يتعلق أكثر ببناء الثقة بين القائد والفريق.

الخطوة 4 – التنفيذ عبر… الحوارات السقراطية

ماذا عن التنفيذ؟ أفترض أنك لا تواجه أي صعوبات في تحديد الأهداف التجارية ومواءمة خطط العمل المحددة مع هذه الأهداف. نأمل أن تحقق النجاح، ولكن ماذا ستفعل إذا لم تفعل؟

  • هل تقود فريقك فعلاً أم أنك تعطي أوامر فقط؟ انظر إلى خريطة استراتيجيتك! هل تلك الروابط السبب-والنتيجة بين الأهداف التجارية محددة على مستوى عالٍ فقط (=غير مفيدة) أم أن هناك فهم جيد لكيفية ولماذا سيحقق فريقك هذه الأهداف؟

هذا الفهم يتحقق من خلال المناقشات حول الجوانب المختلفة للاستراتيجية. إجراء هذه المناقشات هو مهارة ناعمة أخرى يجب إتقانها. أجد أن “تنسيق” الحوار السقراطي مفيد جدًا في هذه الحالة:

  • اطرح الأسئلة على فريقك،
  • ساعدهم في العثور على الأجوبة وصياغة الأسئلة الجديدة،
  • افهم تفاصيل التحدي وبالتالي توصل إلى حلول أفضل.

هذا هو ما يعنيه التنفيذ، يتعلق بتعليم فريقك، وليس بفرض الأهداف من الأعلى إلى الأسفل وانتظار مؤشرات الأداء (KPIs) لتعود إلى المنطقة الخضراء.

هل تحتاج إلى نقطة بداية لهذه الحوارات السقراطية؟ قم بمراجعة خططك والتزاماتك القديمة (إنها مشابهة جدًا لـالمراجعة في الأسلوب الرشيق):

  • هل تم تحقيق الأهداف المتفق عليها؟ ماذا تم بشكل جيد؟ أين يمكن التحسين؟
  • ما هي القصة التي ترويها مؤشرات الأداء اليوم؟

واحدة من أفضل الكتب حول موضوع التنفيذ هو “التنفيذ – الانضباط في إنجاز الأمور” 3. إنه دليل ممتاز من الحياة الواقعية لتحسين أسلوب التنفيذ. قبل قراءة الكتاب، أوصي بالبدء بهذه المقابلة القصيرة 4 مع أحد المؤلفين المشاركين – لاري بوسيدي – للتأكد من أن أسلوب إدارتك يتماشى حقًا مع أفكاره.

سيساعد المعالج عبر الإنترنت حتى المستخدمين غير ذوي الخبرة على إنشاء خريطة استراتيجية احترافية مع أهداف العمل وKPI (مؤشر الأداء الرئيسي) ومبادرات.

مساعد خريطة الاستراتيجية بالذكاء الاصطناعي

اطلب من الذكاء الاصطناعي إنشاء خريطة استراتيجية مهنية لمنظمتك.

قد تكون صياغة الاستراتيجية ووصفها عملية تستغرق وقتًا طويلاً حتى بالنسبة للمخطط الاستراتيجي المتمرس. مساعد بطاقة الأداء الاستراتيجية هذا سيجعل العملية بأكملها سريعة وبديهية.

ابدأ الآن!

الخطوة 5 – تنفيذ ثقافة التميز المتكرر

وهل هذا كل شيء؟ هل نقوم بتنفيذ هذه الأفكار وكل شيء يبدأ فجأة بالعمل بشكل صحيح؟ ليس بعد! ما نريد بناءه ليس مجرد ثقافة، بل ثقافة التميز. مثل هذه التغييرات الكبيرة لا تتم في يوم واحد… أحب هذه المقولة كثيرًا:

نحن ما نفعله بشكل متكرر. التميز، إذًا، ليس فعلًا، بل عادة5.

فكر في العادات الموجودة في شركتك:

  • هل تدعم فعلاً الثقافة التي تريد بناءها؟
  • هل جهود قيادتك تخلق العادات الصحيحة؟

ربما بدلاً من البحث عن KPI آخر من الأفضل أن تجد عادة محورية كما ناقشنا في هذه المقالة من قبل.

آمل أنه مع هذه الخطوات الخمس ستكون على الطريق الصحيح لتحقيق المرونة لمشروع عملك. إنها مجرد بداية لرحلة مثيرة جدًا (لا تنسَ مشاركة أفكارك وقصص الطريق في صندوق التعليقات أدناه)، التي نأمل أن لا تقوم فقط بتحديث نهج إدارة الأداء لديك، بل ستجلب ثقافة التميز المستمر لفريقك.

  1. خرائط الاستراتيجية: دليل للبدء، أليكسي سافكين، bscdesigner.com
  2. مقاييس رائدة – توصيات محددة للعثور عليها، أليكسي سافكين، bscdesigner.com
  3. “التنفيذ: الانضباط في إنجاز الأمور”، لاري بوسيدي، رام تشارام، راندوم هاوس، 2003
  4. لاري بوسيدي: مقابلة القائد الفكري، استراتيجية + أعمال، 2002
  5. ويل ديورانت، قصة الفلسفة: حياة وآراء أعظم الفلاسفة في العالم (1926) تلخيص لأفكار أرسطو
استشهد بهذه المقالة باسم: Alexis Savkín, "بطاقة الأداء الرشيقة: مثال لـ 6 مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب أن تمتلكها الفرق الرشيقة", BSC Designer, فبراير 22, 2022, https://bscdesigner.com/ar/agile-team-scorecard.htm.

أضف تعليق

هذا الموقع يستخدم خدمة أكيسميت للتقليل من البريد المزعجة. اعرف المزيد عن كيفية التعامل مع بيانات التعليقات الخاصة بك processed.