بطاقة الأداء الرّشيقة(المرنة): 6 مؤشّرات أداء أساسيّة للفرق الرّشيقة (المرنة)

كيف تحوِّل أيّ بطاقة أداء إلى أداة أعمال مرنة حقّاً؟
اجعلها بسيطة … بسيطة ومركّزة للغاية!

6 Essential KPIs to Ensure Business Survival

6 Essential KPIs
قم بالتسجيل بخطة مجانية للوصول إلى 6 Essential KPIs و كذلك 30 قالباً آخر لبطاقات الأدء.

توجد ثلاثة أجزاء في هذه المقالة تشرح كيفيّة تحقيق هذه الأهداف:

6 مؤشّرات أداء رئيسيّة لضمان استمرار الأعمال

إذا كان لديك فقط بضع دقائق يوميّاً لتتبّع أداء الأعمال، فركِّز على مؤشّرات الأداء الّتي يجب توفّرها.

عندما يكون فريقك في حالة رخاء، فإنّ إنشاء قائمة طويلة من مؤشّرات الأداء يبدو فكرة جيدة. ففي هذه الفترة أنت تملك الوقت لتحليل المقاييس المختلفة من منظورات مختلفة والتّركيز حتّى على إمكانيّات التّحسين الطّفيفة.

ماذا عن الأيّام الصّعبة عندما تكون الموارد محدودة والإدارة بحلّ المشكلات، هل يكون النّظر إلى لوحات معلومات الأداء مضيعة للوقت؟ في هذه الحالة يكون الحصول على بياناتلدعم قرارات العمل أكثر أهميّة، ولكن ليس لدينا القدرة على تتبّع أكثر من 100 مقياس، لذلك يجب أن نركّز على أهمّ المقاييس.

مجالات التّركيز الرّئيسيّة لإدارة الأداء

ماهي المقاييس الأكثر أهميّة؟ بالنّسبة للشّركات الصّغيرة والمتوسّطة SMB، أقترح التّركيز على مجالات العمل الرّئيسيّة التّالية:
  1. الحصول على عملاء جدد. مقاييس الأداء للتسويق والمبيعات.
  2. إسعاد العملاء. المقاييس الأساسية لخدمة العملاء وجودة المنتج.
  3. إبقاء الفريق مشغولاً وسعيداً. مقاييس الأداء والمشاركة لفريقك.
  4. التّدفّق النّقدي المؤشّرات الماليّة الرّئيسيّة لضمان ديناميكيّة إيجابيّة للتدفّق النّقدي.

ستجد أدناه أمثلة لمقاييس الأداء (مؤشّرات الأداء الرّئيسيّة KPIs إذا كنت تريد) مع بعض إرشادات الاستخدام. تأكّد من وجود هذه المقاييس على لوحة المعلومات الخاصّة بك، خاصّةً في أوقات الأزمات.

الحصول على عملاء جدد

العملاء المحتملون هم العامل الرئيسي لتدفّقاتك النقديّة المستقبليّة. إذا ساءت الأمور ولم تكن هناك عمليّات اشتراك جديدة في تطبيق كلاود الخاصّ بك أو كان النّاس يفضلون سوبر ماركت جديد مجاور بدلاً من متجرك الصّغير، فحينئذٍ يلزم تغيير شيء ما على الفور.

6 must-have agile metrics

6 Essential KPIs
قم بالتسجيل بخطة مجانية للوصول إلى 6 Essential KPIs و كذلك 30 قالباً آخر لبطاقات الأدء.

ستأتي المقاييس في هذه الحالة من مسار التّسويق. أكثر هذه المقاييس أهميّةً هي االتّالية:
  • المقياس1. إنشاء العملاء المتوقّعين. ماهي أرقام الاكتساب؟ على سبيل المثال، زوّار الموقع واشتراكات الرّسائل الإخباريّة وتنزيلات دراسات الحالة وزوّار المتجر يوميّاً وإلخ.
  • المقياس الثّاني: ماهي معدّلات التّحويل بين المستويات المختلفة لمسار التّسويق؟ على سبيل المثال، من العملاء المحتملين الّذين حضروا عرضاً توضيحيّاً مباشراً إلى العملاء الّذين يدفعون.

اعتماداً على مجموعة متنوّعة من مصادر العملاء المحتملين ومدى تعقيد نظام التّسويق الخاصّ بك، قد يزداد عدد المقاييس بشكل كبير (في المقالات السابقة التي ناقشناها بشكل منفصل التّسويق و مؤشّرات الأداء الرّئيسيّة للمبيعاتKPIs )، ولكنّ الفكرة دائماً تدور حول مقياسين:

  • كم عددالعملاء المحتملين لديك (المقياس 1) و
  • ما مدى براعتك في تحويل هؤلاء العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون (المقياس 2).

احصل على نظرة شاملة لعملك كي تتمكّن من الحصول على هذه الأرقام. إذا لم تكن التّحديات واضحة من النّظرة الأولى، فقم بالتعمّق أكثر في قنوات إنشاء العملاء المحتملين وأدوات تحويلهم.

إسعاد العملاء

نجن الآن نتكلّم عن تلبية توقّعات العملاء – المنتجات ذات الجودة العاليةو خدمة العملاء الممتازة.

خدمة العملاء

دعنا نتخطّى الأفكار الواضحة مثل أنّه يجب أن تكون هناك خدمة عملاء وأنّه يجب على شخص ما الرّد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني. غالباً ما ننسى أنّ النّشاط التّجاري يحتاج إلى الاستماع إلى العملاء والتّعلّم منهم.
إذا كانت هناك مشكلة في إنشاء قوائم العملاء المحتملين أو جودة المنتج، فلن يتّصل العميل الغاضب عادةً ولن يخبرك عن سبب تفضيله عدم رغبته بشراء منتجك؛ وعلى العكس من ذلك قد يذكر عملاؤك المخلصون شيئاً ما. تأكّد من أنّ فريقك يفهم هذه التّعليقات الأقلّ وضوحاً (إليك بعض الأفكار حول كيفيّة تحسين هذه المهارة.

قد تتضمّنبطاقة أداء خدمة العملاء مؤشّرات أداء رئيسيّة KPIsمتنوّعة هدفنا هو اختيار مؤشّر أو اثنين لنركّز عليه. الاختيار السّهل هو مقياس NPS (صافي نقاط الترويج) ، ولكن برأيي فإن هذا المقياس عام للغاية وسهل التّحيّز.

ماذا عن هذه:

ماذا عن هذا:

  • المقياس 3: إعجاب العملاء ،٪.

تتبّع النّسبة المئويّة للعملاء الّذين أعجبوا بالجودة العالية للخدمة المقدّمة.

  • هل أُعجب العميل بالاستجابة فائقة السّرعة والمفصّلة؟
  • هل تم تسليم حلّ المشكلة بسرعة غير متوقّعة؟

من الواضح أنّ القياس الكمي لهذا المؤشرّ هو قياس شخصي، ولكن مع وجود فريق جيد (انظر ما أعنيه أدناه) يمكنك إدارة ذلك.

انظر إلى استفسارات العملاء السابقة – هل يمكن لفريقك أن يعمل بشكل أفضل؟

جودة المُنتَج

بالإضافة إلى خدمة العملاء الممتازة ، هناك ركيزة أخرى لإرضاء العملاء وهي تلبية توقّعاتهم بأعلى جودة.
لا أعرف ما الّذي يعتبر منتجاً عالي الجودة في عملك. قد يكون مزيجاً من قابليّة الاستخدام أو التّوافر أو الصّيانة أو ميزات أخرى. لتحديد مفهوم الجودة، حلل كيفيّة تصوّرها للعملاء (وليس لفريقك) المقياس التالي الموصى به هو:
  • المقياس 4: جودة المنتج / الخدمة (كما يراها عملاؤك المحتملون وعملاؤك الّذين يدفعون لك). لقد ناقشنا هذا بالتّفصيل في مقالة منظور العميل

في حالتك، قد يكون هذا المقياس بسيطاً مثل “وقت الإعداد” أو بالتّفصيل مثلتعقيد بنية المُنتَج.” ابحث عن ما يتوافق مع كيفيّة إدراك العملاء المحتملين والعملاء الّذين يدفعون لك للجودة.

مقارنة بين الجودة والتّسويق

ما هي المقاييس الّتي يجب أن يكون لها أولويّة أعلى في بطاقة الأداء الخاصّة بك:

  • المقاييس المتعلّقة بالجودة (المقاييس 3 و 4) أو
  • المقاييس المتعلّقة بالتّسويق (المقاييس 1 و 2) ؟

هذا يعتمد على مكان وجودك الآن.

بشكل عام، لا يُعدّ إهدار أموال التّسويق على منتج متوسّط المستوى فكرة جيّدة، ولكن إذا كنت في سوق جديد ولديك بالفعل بعض الميّزات المثيرة للاهتمام، فيمكن للعملاء أن يغفروا لك بعض مشكلات الجودة (على الأقل لبعض الوقت).

إبقاء الفريق مشغولاً بعمله وسعيداً

إذا لم يعمل التّسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء بالشّكل المتوقّع راجِع فريقك وجهودك الإداريّة. أعتقد أن معظم الأفراد لديهم أو يمكنهم تطوير دافع جوهري قوي، نحن لا نتحدّث هنا عن المكافآت الماليّة وخطط الحوافز.

تحدّي الموظّف – نقطة البداية

يتواجد في كلّ مؤسّسة ثلاث مجالات رئيسيّة يتم تحرّيها في سياق تحدّيات الموظّفين.

عندما تتمّ معالجة المشكلات الأساسيّة، ركّز على تحسين
أنماط السّلوك (=الثّقافة) .

على سبيل المثال تتبّع:

  • تغطية ضمان الجودة ،٪. كيف يتعامل فريقك مع المشكلات الموجودة في المُنتّج؟ هل يقومون بإصلاحها ببساطة، أم يقومون بتحليل السّبب الجذري ومحاولة التّوصل إلى خطّة وقائيّة؟

قد يجادل البعض بأنّ هذا المقياس صعب القياس، لكنّه في الواقع ليس كذلك. فيما يلي خطوات
تحويل نمط السّلوك هذا إلى أرقام:

  1. قم بإعداد قائمة بأكبر التّحدّيات الّتي واجهتك في الأشهر السّتة الماضية،
  2. ضع علامة على التّحدّيات الّتي تمّ حلّها و
  3. ضع علامة على الّتي وضعت خطة وقائية للتحدّيات المماثلة لها.

ستظهر بعض الحسابات الأساسيّة مدى جودة فريقك في ضمان الجودة. لا تحبّ الأرقام؟ ناقش مع فريقك كيف يمكن عمل الأشياء بشكل أفضل في المستقبل!

تحدّي الموظف – المقاييس

اقتراحي لمقياس الموظف هو مراجعة الأفكار التي تمت مناقشتها أعلاه وتجميع مقياس مؤشر منها. اصنع مقياساً جديداً مثل:

  • . المقياس 5 (المشعر): مؤشّر نجاح الفريق. ضع مقاييس داخليّة لأكثر الموضوعات النّاشئة الّتي اكتشفتها.


6 Essential KPIs
قم بالتسجيل بخطة مجانية للوصول إلى 6 Essential KPIs و كذلك 30 قالباً آخر لبطاقات الأدء.

بدلاً من ذلك، يمكنك تصفّح بعضالمقالات المتعلّقة بالموارد البشريةHR على موقعنا على الويب، لاختيار المقاييس الّتي تتناسب أكثر مع وضعك الحالي.

ضمان التّدفّق النّقدي الإيجابي

يمكن وصف الصورة الكبرى للوضع المالي النّاجح من خلال مقياس التدفّق النّقدي:

  • التدفّق النّقدي. هل تربح أكثر مما تنفق من المال؟ تذكّر أن تنظر إلى التدفّق النّقدي بشكل ديناميكي: اطرح سؤالا: كيف يتغيّر التّدفّق النّقدي بمرور الوقت؟

إذا أردنا الخوض في التّفاصيل، فيمكننا تتبّع:

  • نسبة LTV/CAC الّتي تخبرنا بمدى كفاءة التّسويق.

تعتمد على:

  • تكلفة اكتساب العميل (CAC). متوسّط السّعر الّذي يجب عليك دفعه للحصول على عميل جديد.
  • القيمة الدائمة للعميل (LTV). توقّعك لصافي الرّبح المرتبط بعميل جديد.

بشكل رسمي، تنتمي المقاييس الثّلاثة الأخيرة إلى المجال المالي، ولكن كما ترى، فإنّ لها صلة مباشرة بالمجالات الأخرى الّتي تمّت مناقشتها أعلاه. يمكنك التّركيز على أحد هذه المقاييس، أو كما فعلنا من قبل، قم ببناء مؤشّر للتّمويل:

  • المقياس 6 (المشعر): مؤشر الصّحّة الماليّة. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمّن مقياس التدفّق النّقدي ونسبة LTV / CAC.

Financial health index indicator

6 Essential KPIs
قم بالتسجيل بخطة مجانية للوصول إلى 6 Essential KPIs و كذلك 30 قالباً آخر لبطاقات الأدء.

كيفيّة إنشاء مؤشّر مشعر

يجب على مستخدمي BSC Designer
تخطّي هذا الجزء لأن إنشاء مشعر في مصمِّم BSC (BSC Designer) أمر بسيط مثل مؤشّرات السّحب والإفلات، يتمّ التّطبيع وحساب الوزن تلقائيّاً أيضاً.
لقد ذكرت عدّة مرّات أنّه يمكن تجميع مقاييس معينة في مؤشّر مشعر. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء المشعر يدويّاً، فإليك الخطوات الّتي يجب اتّباعها:

  1. ضع قائمة بالعديد من المقاييس الّتي تريد تجميعها في مؤشّر المشعر
  2. تطبيع أداء كل مقياس في المجموعة. على سبيل المثال نحتاج إلى استخدام مقياس معيّن لتحويل الدّولار والمتر المربّع والأيّام والمكالمات / السّاعة إلى نسب مئويّة لجعل المقاييس قابلة للمقارنة.
  3. تعيين وزن لكل مقياس. على سبيل المثال، يمكن تحديد الوزن على مقياس 0… 1
  4. احسب أداء مقياس المؤشّر كمتوسّط مرجّح للأداء القياسي لكلّ مقياس على حدة.

يمكنك العثور على مزيد من التّفاصيل حول تسوية بطاقة الأداء واستخدام الأوزان والحسابات فيهذا المقال.

أتمتة البرامج

أخيراً وليس آخراً: قياس الأداء مهمّ، ولكن لا ينبغي أن يستغرق الكثير من وقتك الثّمين.

ابحث عن أداة أتمتة مناسبة لبطاقة الأداء الخاصّة بك. يمكنك البدء بلوحة معلومات بسيطة في MS Excel أو اختيار برنامج احترافي.

  • ناقشنا سابقاً بعض مزايا وعيوب كل نهج.

نرحب بمستخدمي BSC Designer لبدء النّموذج المجاني لبطاقة قياس الأداء الموجود في هذه المقالة.

ما رأيك في أهمّ 6 مقاييس تمّت مناقشتها؟ ما المقاييس الّتي تركّز عليها في مؤسّستك؟

ماذا بعد؟

  • الحصول على القوالب. اشتراك بخطة مجانيةفي BSC Designer للوصول الفوري إلى 30 قالباً لبطاقات قياس الأداء، متضمنة لقالب 6 Essential KPIs الذي تمت مناقشته في هذه المقالة.
  • اتقن مهاراتك. اطلع على الفيديو التوضيحي لبطاقة الأداء. واتقن التخطيط الاستراتيجي ومهارات التنفيذ من خلال التدريب على تنفيذ الاستراتيجية
  • الأتمتة. تعرف على برنامج بطاقة الأداء المتوازن وكيف يمكن أن يجعل حياتك أسهل من خلال أتمتة تنفيذ الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية وخرائط الإستراتيجية.

المزيد من الأمثلة على بطاقة الأداء المتوازن

Customer service strategy map with KPIs
8 STEPS To Create a Strategy Map By BSC Designer
Corporate Governance Dashboard with KPIs

5 أفكار سهلة التّنفيذ متعلّقة بمؤشّرات الأداء الرّئيسيّة والّتي تؤدّي إلى نتائج فوريّة

لقد تلقينا مؤخّراً تعليقاً على كتاب ” “10 Step KPI System” book:

” “لقد وجدت بعض الأفكار الجيّدة، ولكنّني لا املك ثقل سياسي كاف لتجربتها جميعاً في منظّمتنا…”

بدلاً من التّركيز على جميع أساليب التّحسين الممكنة، دعنا نركِّز على الأساليب الّتي يسهل تنفيذها نسبيّاً، وتحقّق تحسينات ملحوظة في فترة زمنية قصيرة. في حالة النّجاح، سيحصل الشّخص الّذي اقترح هذه التّكتيكات على بعض الاعتمادات السّياسية ويمهّد الطّريق للتّحسينات المستقبليّة.

5 easy to implement KPI-related ideas that drive immediate improvements

1. إيجاد مقاييس عنق الزّجاجة

من بين جميع الاحتمالات، ركِّز على تلك الأجزاء من نظام الأعمال الّتي تحدّ من أدائك. التّفكير بهذه الطّريقة سيساعد في تقليل عدد المقاييس الأقلّ فائدة والتّركيز فقط على تلك المؤشّرات القليلة التي تُعتبر في الواقع “أساسيّة” لعملك.

في بعض الأحيان، يبدو هذا النّهج مثل الكفاح وقد يتمّ تجاهل بعض المنظورات طويلة المدى، ولكن على الأقلّ سيكون فريقك واضحاً بشأن المكان الّذي يجب أن تكون الأولويّات فيه الآن.

2. تحديد مقاييس التّغيير

تعتبر معرفة ما يحدّ من عملك نقطة انطلاق جيّدة، ولكن الأهمّ من ذلك هو فهم كيفيّة توسيع هذه الحدود. ابحث عن طرق التّغيير، وابحث على التّوالي عن المقاييس التي ستساعد في تأكيد أنّك على المسار الصحيح مع هذه التغييرات.

على سبيل المثال، قد تكتشف خدمة التوصيل أن (عنق الزجاجة) لديهم هو عدد الشّاحنات على الطّريق. قد يكون هدف التّغيير في هذه الحالة هو تحويل بعض عمليّات التّسليم إلى خدمة توصيل بطائرات بدون طيّار.

قد تُجادل بأن التّسليم بالطّائرات بدون طيّار هو ابتكار مهم، ومن الصّعب العثور على شيء مشابه في تخصّصنا. هذا صحيح، ولكن على الأقلّ سيعرف فريقك الآن أين يجب تركيز جهودهم الابتكاريّة، وما هي التّغييرات الّتي يمكن أن تؤدّي إلى تحسينات كبيرة في الأداء.

لقد ناقشنافي المقال السّابق، ،
استراتيجيّات الابتكار وطرق تتبّع جهود الابتكار.

بالنسبة للفرق المرنة Agile، قد تكون هذه المبادئ معقّدة للغاية. كبديل خفيف، أقترح تصميم صندوق للابتكارات التي تتبع هذين المبدأين:

  1. امتلاك بيئة آمنة، حيث يمكن لفريقك تجربة أفكار جديدة، و
  2. توضيح أنّه لا حاجة لترشيد قيمة الفكرة خاصّة في المراحل الباكرة.

بالنسبة لمؤشرات الأداء الرّئيسية KPIs، بدلاً من استخدام بطاقة أداء الابتكار الكاملة، أقترح على الفرق المرنة Agile قياس:

  • عدد التّجارب أو عدد الأفكار المبتكرة الّتي تمّ اختبارها

3. قوة مقاييس مسار التّحويل

تهدف العديد من المؤسّسات إلى تحسين الأرباح بنسبة X٪ العام المقبل. إحدى الطّرق لجعل هذا الهدف أكثر واقعيّة وأكثر قابلية للتّنفيذ هي بناء نموذج قمع.

على سبيل المثال، إذا كنّا نتحدّث عن قمع مبيعات، فيمكن أن تكون الأسئلة الصّحيحة:

  • ما مدى نجاح أعمالنا في جذب العملاء المحتملين؟
  • ما مدى نجاح أعمالنا في إنشاء العملاء المحتملين؟
  • ما مدى جودة تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون؟
  • ارسم مخطّط المال / القيمة / تدفق العملاء واستخدمه لفهم ما يمكن تحسينه. سيؤدّي التّحسين الطّفيف في كلّ مستوى من مسار التّحويل إلى تحسّن كبير في الأداء العام.

اسمحوا لي أن أستخدم بعض الرّياضيّات البسيطة لتوضيح قوّة مقاييس القمع. على سبيل المثال، لدينا مسار تحويل مبيعات من 3 مستويات مع نسبة تحويل 5٪ بين كل مستوى. في المستوى الأول يوجد 10000 عميل محتمل (على سبيل المثال زوّار موقع الويب)، ثم هناك 500 عميل متوقّع مؤهّل (على سبيل المثال أولئك الّذين قاموا بتنزيل المستند التّقني)، ثم هناك 25 عملية بيع. الهدف العام هو زيادة المبيعات بنسبة 20٪ حتى 30 عملية بيع. تتمثّل إحدى طرق القيام بذلك في زيادة الرقم في المستوى الأول بنسبة 20٪، ولكن يمكننا أيضاّ العمل مع نسب التّحويل.

ما التّغيير في نسب التّحويل الّذي سيعطينا زيادة مرغوبة بنسبة 20٪؟ 20٪؟ 10٪؟ في الواقع، في هذه الحالة نحتاج فقط إلى زيادة نسب التّحويل بنسبة 0.5٪!

الشيء الجيد هو أنه يمكننا إنشاء نموذج قمع لأي جانب من جوانب العمل من المبيعات إلى الابتكارات.

4. ممارسة “حريّة مؤشّرات الأداء الرّئيسيّة KPI” مع فريق

لقد قيل الكثير عن أهميّة الثّقافة في المنظّمة، بما في ذلك ثقافة قياس الأداء. تحدّثت في كتابي عن طرق تغيير الثّقافة، لكن في هذا المقال وعدت بمشاركة الأفكار التي ستحقّق نتائج سريعة فقط. لهذا السّبب أقترح التّدريبات العمليّة التّالية.

قدم فكرة “حريّة مؤشّرات الأداء الرّئيسيّة KPI” إلى فريقك. اسمح (وألزم) كل عضو في فريقك بتحديد مقياس واحد يريد استخدامه كمقياس رئيسي. يجب أن يكون هذا المقياس مناسباً – في سياق الأداء العام للشركة وفي سياق الوظيفة اليوميّة للشّخص.

كن مستعدّاً لبعض المناقشات الشّيّقة وغير المتوقّعة الّتي تثيرها الطّرق المختلفة الّتي يرى الناس بها مسؤوليّاتهم وتأثيرها على الأداء العام. اغتنم الفرصة لشرح ما تهدف إليه الشّركة بشكل أفضل وكيف يخطّط كبار المدراء لتحقيق الهدف. تُعدّ الخريطة الإستراتيجيّة حافزاُ جيّداُ لمثل هذه المناقشات.

ستكون مثل هذه المناقشات أكثر إنتاجيّة إذا كان هناك من يشرح الفرق بين العمليّة ومقاييس النّتيجة، بالإضافة إلى الفرق بين المقاييس الرّائدة والمتأخّرة.

5. تصوّر أرقام الأداء

افعل ذلك بدون أي تعليقات أو أيّ تفسيرات إضافية، فقط تصوّر مقياسين مهمّين على شاشة كبيرة سيشاهدها فريقك كل يوم. تأكّد من إظهار الأداء الحالي والاتّجاه التاريخي.

سأحتفظ به بهذا الشكل لفترة من الوقت. إذا كنت محظوظاً، فسيبدأ فريقك قريباً في السّؤال عن الأرقام وماذا تعني بالنّسبة لهم، وما إذا كان بإمكانهم المساهمة وكيف يمكنهم ذلك. يمكنهم بعد ذلك دعم المزيد من المناقشات بواسطة خرائط الإستراتيجيّة ولوحات معلومات أكثر تفصيلاً. استخدم برامج تنفيذ الإستراتيجيّة الاحترافيّة، مثل مصمم BSC الخاص بنا، لأتمتة بعض الجوانب الرّوتينيّة.

كانت هذه 5 أفكار قابلة للتّنفيذ لمؤشّرات الأداء الرّئيسية KPIs. أتمنّى أن تكون قد أُعجيت بإحداها وستحاول تجربتها. لا تتردّد في مشاركة تجربتك في التّعليقات.

5 خطوات لجعل استراتيجيّتك أكثر مرونة (أكثرAgile)

إنّ مفهوم المرونة (أجيليتي Agility) هو مفهوم واسع: المصطلح نفسه أصبح كلمة طنّانة مع مجموعة واسعة من المعاني من تقنيّة تطوير البرمجيّات إلى ممارسة إدارة الأعمال العامة. لا تقتصر المرونة على تسريع الأمور فحسب، بل أقول إنّ أهمّ فائدة للمرونة هي التّحوّل الثّقافي:

  • التّركيز على تقديم القيمة بدلاً من “القيام بالمهمّة
  • تنفيذ المراجعات الرّجعيّة والشّفافية بدلاً من تحديد الأهداف واستخدام التّقارير الرّسمية.

Making a strategy scorecard more agile in 5 steps

تتضمّن الإستراتيجيّة أو بطاقات الأداء المتوازنة العديد من الأفكار المتعلّقة بالمرونة agility، ولكن حتّى التّدريب الأفضل والتّنفيذ المناسب لن يكونا قادرين على تغيير الثّقافة في الشّركات الّتي لم يتحقّق فيها مستوى معيّن من النّضج التّجاري بعد.

طبّقنا بطاقة أداء الإستراتيجيّة، لكن …

غالباً ما يقول متخصّصو الأعمال أنّ بطاقة الأداء تمّ تنفيذها بنجاح في شركتهم، ولكن …

  • الموظّفون لا يريدون المشاركة
  • كبار المدراء ليسوا منغمسين كما كانوا في البداية،
  • لم يتمّ تحديث بطاقة الأداء منذ فترة طويلة،
  • القائمة تطول …

كيف يتمّ حلّ هذه المشاكل؟

بطاقات قياس الأداء هي “أجهزة” تجاريّة، والثّقافة هي “برنامج” عمل

لنبدأ بالاتّفاق الّذي توصّلنا إليه بالفعل مع نوعين من المشاكل. سأستخدم تشبيهاً لتوضيح وجهة نظري: لديناأجهزة، ولكنّ الأجهزة غير مجدية بدون برامج الأمر نفسه ينطبق على إدارة أداء الأعمال:

  • تعدّ بطاقات الأداء وبيانات الأداء الدّاعمة هي “أجهزة” عملك، لكنّها لا تفيد بدون …
  • الأجزاء “اللينة Soft ” – الثقافة والقيم ومهارات الإدارة.

عند تحليل المشكلات المذكورة أعلاه نرى أنّ بعضها ظهر بسبب مشاكل الخرائط الإستراتيجيّة ومؤشّرات الأداء (جزء “الأجهزة” من بطاقة الأداء)، ولكن في معظم الحالات تكون المشكلة الحقيقيّة مع ثقافة الإدارة في الشّركة أو ما نسمّيه الأجزاء “اللّينة” من بطاقة قياس الأداء.

الحل هو العمل على الأجزاء “اللّينة soft” من بطاقة قياس الأداء، وتنفيذ بعض الأفكار الّتي يتمّ التّرويج لها تحت الكلمة الطّنّانة أجيل “Agile”.

الخطوة 1 – تأكد من وجود جزء “جهاز” جيّد

إنّ الخطوة الأولى المهمّة في تحقيق المرونة agility في فهم أن بطاقة أداء الأعمال مع البيانات الداعمة تشكّل جزءاً “من الأجهزة”. تأكّد من أنّ لديك “جهاز” جيّد:

  • إستراتيجيّة موصوفة جيّداً مع أهداف العمل ومنطق السبب والنتيجة [2. Strategy Maps: A Guide for Getting Started, Aleksey Savkin, bscdesigner.com] الّتي تقف وراء هذه الأهداف.
  • مجموعة من المؤشّرات الرّائدة والمتأخّرة المحدّدة جيّداً [3. Leading Measures – Specific Recommendations to Find Them, Aleksey Savkin, bscdesigner.com] الّتي تمّت ملاءمتها مع أهداف العمل المهمّة.
  • مساءلة رسميّة عبر خطط عمل تتماشى مع أهداف العمل ومؤشّرات الأداء.
  • يتمّ استخدام برنامج جيّد لبطاقة الأداء المتوازن (جرّب مُصمّم BSC ) لتصوّر الإستراتيجيّة وأتمتة إدخال البيانات.

يعتبر جزء “الأجهزة” قاعدة ضرورية لتطوير الأجزاء ” اللّيّنة soft “.

الخطوة الثّانية – تحديد المشكلات الثّقافية الّتي تؤثّر على التميّز في التّنفيذ

من المؤكّد أنّ الأجزاء “اللّيّنة soft” هي الجزء الأكثر تحدّياً. حيث قد تواجه مشاكل مثل:

  • فقدان قبول الموظّفين وتحفيزهم لاستخدام بطاقة أداء النّشاط التّجاري
  • عدم وجود رعاية من قبل كبار المدراء، و
  • مشاكل الاستخدام المستمرّ لبطاقة قياس الأداء.

بدلاً من إصلاح المشكلات المذكورة (إنها في الواقع مثل أعراض المرض)، أقترح التركيز على العوامل الرّئيسية (علاج سبب المرض). في 99٪ من الحالات تكون المشكلة في الواقع على المستوى الثّقافي.

اسمحوا لي أن أشارككم بعض الأمثلة:

Symptoms

تريد شركة ما تحسين خدمة العملاء من خلال التّركيز على مؤشر “حان وقت معدّل حلّ المشكلة” ؛ ولكن ابدأ في الاتّصال بالموظّفين مع بعضهم البعض بهدف وحيد هو التّلاعب بالمؤشّر

Focusing on the leading factors

تخلّص من مؤشّرات الأداء الرّئيسيّة الّتي هي جزء من نموذج تحفيز “العصا والجزرة”! لا يقتصر التّنفيذ على مراقبة قيمة المؤشّرات فقط – فأهداف العمل المحدّدة والموضّحة بشكل صحيح هي أكثر أهميّة

Symptoms

يريد موظّف في الشّركة مراعاة سياق العمل والتّعاون مع الأقسام الأخرى عند العمل في المشروع ، ولكن عندما نراجع تدفّق العمل الفعلي، نرى أنّه يبدو وكأنّه صوامع معزولة حيث تكون الفرق في حالة حرب ولا تتبادل أي أفكار.

التّركيز على العوامل الرّائدة

اكسر الصوامع! اجمع موظّفين من وحدات عمل مختلفة في غرفة واحدة، وابدأ المناقشة حول استراتيجيّتك وكيف ستنفّذها

Symptoms

يُطلب من الموظّفين تحقيق التميّز في كل ما يفعلونه ، ولكن ما هو التميّز الذي تحقّق في الإدارة نفسها؟

Focusing on the leading factors

لا يقتصر التّنفيذ على تحديد أهداف ممتدّة وتخصيص الميزانيّات فحسب، بل يتعلّق أكثر بالمناقشة والتّعليم الّذي يقود النّاس إلى فهم المشكلة بشكل أفضل والتّوصّل إلى حلّ جيد. تعلّم التّنفيذ! (انظر الخطوة 4 أدناه).

الخطوة الثالثة – تحديث ثقافة الشّركة؛ طرح فكرة الشّفافية

قم بإعداد خطة عمل لمعالجة المشكلات التي تم تحديدها من قبل. فيما يلي بعض الكتب الّتي أوصي بها حول ثقافة المنظّمة:

من الأشياء التي قد تغيّرها على الفور هي أن تطبّق الشّفافية في نشاطك التجاري من خلالالتحدّث عن استراتيجيّتك.

  • في المرونة Agile، غالباً ما يستخدم مصطلح “الشّفافيّة”. لا يعني ذلك أنّك بحاجة إلى نشر جميع خططك على الإنترنت والطّلب من منافسيك مراجعتها. لا، لا نريد هذه العبثيّة. ولكن كيف يمكنك أن تطلب من أعضاء فريقك المساهمة عندما لا تكون لديهم صورة واضحة عن طريق الشّركة.

فكّر بهذا! في المرّة القادمة التي ستتحدّث فيها مع فريقك حول “الأهداف” و “المهام” تأكد من أنّك قد أوضحت سياق الإستراتيجيّة بشكل جيّد بما فيه الكفاية.

ضع في اعتبارك تحقيق المزيد من الشّفافية في الجوانب الأخرى – من التّسويق إلى الحوافز والمكافآت. لا يتعلّق الأمر بإعلام النّاس بأسرارك أو لا، بل يتعلّق الأمر ببناء الثّقة بين القائد والفريق.

الخطوة 4 – التنفيذ عبر … الحوارات السقراطية

ماذا عن التّنفيذ؟ أفترض أنّك لا تواجه أي صعوبات في تحديد أهداف العمل، ومواءمة خطط عمل محدّدة مع هذه الأهداف. أتمنى أن تحقّق النّجاح، لكن ماذا ستفعل إذا لم تفعل؟

  • هل تقود فريقك بالفعل أم تصدر الأوامر فقط؟ انظر إلى خريطتك الإستراتيجيّة! هل روابط السّبب والنّتيجة هذه بين أهداف العمل محددة على مستوى عالٍ فقط (= عديمة الفائدة) أم أنّ هناك فهماً جيّداً لسبب وكيفيّة تحقيق فريقك لهذه الأهداف؟

يتم تحقيق هذا الفهم من خلال المناقشات حول مختلف جوانب الاستراتيجية. إجراء هذه المناقشات هو مهارة أخرى يحتاج المرء لإتقانها. أجد أن “صيغة” الحوار السّقراطي مساعدة جدّاً في هذه الحالة:

  • اطرح اسئلة على فريقك،
  • ساعدهم في العثور على الإجابات وصياغة أسئلة جديدة ،
  • افهم الفروق الدقيقة في التّحدّي وتوصّل إلى حلول أفضل على التّوالي.

هذا ما يعنيه التّنفيذ، فهو يتعلّق بتثقيف فريقك، وليس بفرض أهداف بشكل عشوائي وانتظار عودة مؤشّرات الأداء الرّئيسية إلى المنطقة الخضراء.

هل تحتاج إلى نقطة انطلاق لتلك الحوارات السقراطية؟ راجع خططك والتزاماتك القديمة (إنها مشابهة جدّاً لـ الرّجعيّة في المرونة agile):

  • هل تمّ تحقيق الأهداف المتّفق عليها؟ ما الّذي تمّ القيام به بشكل جيّد؟ أين يمكن تحسينها؟
  • ما القصّة الّتي تخبرك بها مؤشّرات الأداء اليوم؟

من أفضل الكتب الّتي تناولت موضوع التّنفيذ “التّنفيذ – نظام إنجاز الأمور” [4. “Execution: The Discipline of Getting Things Done,” Larry Bossidy, Ram Charam, Random House Lcc, 2003]. It is an excellent real-life guide on improving execution style. Before reading the book, I recommend starting with this short interview [5. Larry Bossidy: The Thought Leader Interview, Strategy + Business, 2002] مع أحد الشّركاء المؤلّفين – لاري بوسيدي – للتأكّد من أن أسلوب الإدارة الخاص بك يتوافق بالفعل مع أفكاره.

الخطوة 5 – تنفيذ ثقافة التّميّز المتكرِّر

وهل هذا هو كلّ شيء؟ ننفّذ هذه الأفكار وكل شيء يبدأ فجأة في العمل بشكل صحيح؟ ليس بعد! ما نريد أن نبنيه ليس فقط ثقافة ما، بل ثقافة التميّز. لا تتمّ مثل هذه التغييرات الكبيرة في يوم واحد … أحبّ هذا القول كثيراً: [6. Will Durant, The Story of Philosophy: The Lives and Opinions of the World’s Greatest Philosophers (1926) summation of Aristotle‘s ideas].

فكِّر بالعادات الموجودة في شركتك:

  • إذا كانوا يدعمون بالفعل الثّقافة الّتي تريد بناءها؟
  • إذا كانت جهودك القياديّة تخلق العادات الصّحيحة؟

ربّما بدلاً من العثور على مؤشّر أداء رئيسي آخر، من الأفضل أن تجد عادة أساسيّة كما ناقشنا هذه المقالة من قبل.

آمل من خلال هذه الخطوات الخمس أن أضعك على المسار الصحيح لتحقيق المرونة في بطاقة أداء عملك. إنّها مجرد بداية رحلة ممتعة للغاية (لا تنس مشاركة أفكارك وقصص الطّريق في مربع التّعليقات أدناه)، والّتي نأمل ألّا تقوم فقط بتحديث نهج إدارة الأداء الخاص بك، ولكن أن تجلب أيضاً ثقافة التميّز المستمرّ لفريقك .

استشهد بهذه المقالة باسم: Alexis Savkín, "بطاقة الأداء الرّشيقة(المرنة): 6 مؤشّرات أداء أساسيّة للفرق الرّشيقة (المرنة)", BSC Designer, فبراير 22, 2022, https://bscdesigner.com/ar/agile-team-scorecard.htm.

أضف تعليق

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.