Perché queste quattro prospettive? Cosa mappiamo all’interno? Come arrivare agli obiettivi rilevanti? Parte 1 >
La differenza tra le prospettive. Esempi di obiettivi e indicatori per ciascuna prospettiva. Parte 2 >
Parte 1: Comprendere la Balanced Scorecard
Che cos’è una Balanced Scorecard?
È un framework di esecuzione della strategia sviluppato da Robert Kaplan e David Norton.
Cosa significa essere un framework di “esecuzione della strategia”? Nel contesto generale della pianificazione strategica, abbiamo a disposizione vari strumenti per gli strateghi. Li abbiamo categorizzati in base alla loro area di applicazione e al metodo di decomposizione.

Alcuni framework sono utili per analizzare l’ambiente esterno, alcuni aiutano a documentare le scoperte e altri consentono di mettere insieme gli elementi e iniziare a implementare la strategia nella pratica. Con questa classificazione in mente, il framework Balanced Scorecard aiuta a descrivere la strategia, diffonderla a cascata e allineare gli sforzi del team per eseguire la strategia.
Come si può vedere dal diagramma, la Balanced Scorecard non è l’unico framework di esecuzione della strategia e certamente non è l’unico framework aziendale. Ha i suoi vantaggi e svantaggi. In questo articolo forniamo un’analisi approfondita delle prospettive della Balanced Scorecard.
Tre principi da seguire quando si mappano gli obiettivi nelle prospettive
Ecco i principi generali da seguire quando si costruisce una scheda strategica con quattro prospettive.
1. Seguire la logica causa-effetto tra le prospettive
Le prospettive della Balanced Scorecard non sono solo i contenitori visivi per gli obiettivi – aiutano a spiegare la logica causa-effetto della strategia.
La logica fluisce dal basso verso l’alto: gli obiettivi delle prospettive inferiori contribuiscono agli obiettivi di una prospettiva superiore.

Fornire ai clienti ciò di cui hanno bisogno (
2. Mappa gli obiettivi aziendali – L’ipotesi istruita
3. Non è una questione di indicatori: inizia con gli obiettivi, allinea gli KPI successivamente
Questi sono scorecard di KPI. Aiutano a misurare molti aspetti del business ma non chiariscono quale sia la strategia e come verrà eseguita.
Allinea gli indicatori con gli obiettivi sulla tua mappa e assicurati che gli indicatori non dominino il tuo scorecard.
Dovrebbero dominarlo gli obiettivi aziendali.
Come definire gli obiettivi
Mappiamo gli obiettivi aziendali nelle quattro prospettive della Balanced Scorecard. Come fanno le organizzazioni a definire questi obiettivi? Ecco alcuni suggerimenti.
Proietta tre strategie generiche
Le tre strategie generiche della Balanced Scorecard (o le strategie generiche di Porter simili) sono:
- Strategia di leadership di prodotto (costruire il franchise)
- Strategia di vicinanza al cliente (aumentare il valore per il cliente)
- Strategia di eccellenza operativa (raggiungere l’eccellenza operativa)
Un modo per formulare un obiettivo è proiettare una delle strategie generiche sulle attuali sfide aziendali.
Nell’articolo qui sotto, utilizzeremo spesso questa tecnica.
Mappa la catena del valore, i centri di costo e i processi chiave
La Balanced Scorecard viene normalmente creata per un’attività esistente. È una buona idea comprendere in anticipo:
- Di cosa si occupa questa attività,
- Come viene creato il valore,
- Dove sono i costi principali?
Ad esempio, abbiamo seguito questo approccio durante la progettazione della Balanced Scorecard per il servizio clienti. Abbiamo iniziato mappando i processi chiave, i costi e i principali punti di crescita. Esiste un video_tutorial che spiega i dettagli.
Le prospettive sono per gli obiettivi strategici
Sembra un’ovvietà, ma sulla Scorecard della Strategia dovremmo mappare gli obiettivi strategici. Abbiamo già discusso la differenza tra obiettivi strategici e operativi. Il mio breve consiglio sarebbe di concentrarsi sugli obiettivi che avrebbero un impatto sulle prestazioni dell’organizzazione nel lungo termine.
Buoni obiettivi iniziano con l’analisi delle sfide
Un buon obiettivo risponde a qualche sfida.
Pertanto, per elaborare un buon obiettivo, dobbiamo analizzare la sfida che lo sottende:
- Analizzarne le ragioni,
- Piano di risposta possibile,
- Soluzioni alternative, e
- Come tutte queste idee possono essere allineate con le strategie che avete già.
Questa è una versione breve dell’approccio al viaggio strategico di cui abbiamo discusso prima.
Perché abbiamo queste quattro prospettive?
La necessità di utilizzare quattro prospettive e specificamente queste prospettive può essere dimostrata nella pratica. Dai un’occhiata all’esempio del workshop che abbiamo discusso nell’articolo “CEO Scorecard”.
- L’idea è che le aziende per definizione lavorano per ottenere risultati finanziari (il caso non-profit è stato discusso separatamente), il che porta alla necessità della prospettiva
Finanza.
- I risultati finanziari sono il risultato della risoluzione dei problemi dei clienti, ed è questo il motivo per avere la prospettiva
Cliente.
- Per soddisfare le esigenze dei clienti, l’azienda deve fare qualcosa, e questa è la prospettiva
Interna.
- Infine, le esigenze dei clienti, la tecnologia e l’ambiente sono in costante cambiamento, ed è per questo che l’azienda ha bisogno di aggiornare regolarmente le proprie competenze; ha bisogno di apprendere nuovi concetti e dimenticare idee meno utili. Questa è la prospettiva
Apprendimento e crescita.
Esistono alcuni approcci alternativi?
Se la logica causa-effetto rimane invariata, possiamo affermare che si parla ancora di Balanced Scorecard. Certamente, esistono alcuni esperimenti che hanno poco a che fare con una Balanced Scorecard K&N, come ad esempio la scorecard di Tesco o una scorecard con 12 prospettive.
Per avere una visione completa sulle alternative valide, abbiamo chiesto al consulente indipendente di Balanced Scorecard James Creelman:
Stanno emergendo diverse versioni della Balanced Scorecard che meritano attenzione: la più significativa a mio avviso è la Value Creation Map, sviluppata dall’Advanced Performance Institute nel Regno Unito.
La scorecard funziona bene anche accanto a modelli come Malcolm Baldrige o EFQM.
Ovviamente, la Balanced Scorecard non è l’unico modello che affronta il problema dell’esecuzione della strategia:
- Nel 1982 (10 anni prima della BSC), Tom Peters e i suoi colleghi suggerirono un semplice, ma potente modello 7-S
- Nel 1954, Peter Drucker condivise ne “La pratica del management” il suo modello MBO
- Utilizzato per la prima volta da Intel negli anni ’70 e successivamente reso popolare da John Doerr, il modello OKR è oggi usato in molte aziende tecnologiche
- Il modello di Gestione Basata sui Risultati, sviluppato indipendentemente dalla Balanced Scorecard negli anni ’90, è popolare tra le ONG
Qual è il vantaggio di avere una mappa strategica?
Il vantaggio principale dell’utilizzo di queste quattro prospettive e della mappa strategica della Balanced Scorecard è che possiamo descrivere una strategia in modo efficace. Il termine “dump” della strategia sta diventando popolare, specialmente nelle aziende IT.
Una volta che c’è un “dump” della strategia su una mappa strategica con quattro prospettive, diventa molto più facile discutere e condividere questa strategia.
Parte 2. Quattro prospettive della Balanced Scorecard
Di seguito, troverete un’analisi dettagliata delle quattro prospettive della Balanced Scorecard.

Prospettiva finanziaria. Come dovrebbe funzionare per le organizzazioni non-profit, come distribuire gli obiettivi finanziari, non tutte le metriche finanziarie dovrebbero essere posizionate qui.
Prospettiva del cliente. Clienti interni ed esterni. Formulare il problema del cliente, non ciò che l’organizzazione vuole dai clienti. Misurare la percezione.
Prospettiva interna. Analisi dei temi strategici. Collegare gli obiettivi interni a ciò di cui i clienti hanno bisogno. Il pericolo degli indicatori binari.
Apprendimento e crescita. Migliorare le competenze e le capacità. Lavorare sulla cultura. Come quantificare e misurare obiettivi intangibili come la formazione alla leadership.
Discutiamo delle sfide tipiche per gli obiettivi e gli indicatori di performance e dei modi per risolverle.
Prospettiva finanziaria o prospettiva degli interessi degli stakeholder
Mappa qui gli obiettivi relativi agli interessi degli stakeholder. In altre parole:
Se soddisfiamo le esigenze dei nostri clienti, quali risultati vedranno i nostri stakeholder?
Obiettivi da mappare nella prospettiva finanziaria
Quali sono gli obiettivi finanziari tipici dell’organizzazione a scopo di lucro?
- Migliorare i profitti obiettivo che naturalmente include
- Aumentare i ricavi, e
- Ridurre i costi.
Applicando tre strategie generiche, possiamo anche concentrarci su:
- Sviluppare nuove fonti di ricavo creando nuovi prodotti e servizi. Questo è principalmente una proiezione della strategia di Leadership di Prodotto.
- Migliorare la redditività attuale lavorando sulla proposta di valore per il cliente. Questo è principalmente una proiezione della strategia di Valore al Cliente.
- Ottimizzazione delle risorse riducendo i costi, condividendo risorse e tecnologie tra i reparti, o raggiungendo risultati economici scalando la produzione. Questa è una proiezione della strategia di Eccellenza Operativa.
Prospettiva finanziaria per le organizzazioni non profit
Tuttavia, le organizzazioni non profit hanno stakeholder; ad esempio, i membri della comunità che hanno fondato l’organizzazione. In questo caso, la prospettiva finanziaria è in realtà una prospettiva di “Interessi degli stakeholder” o prospettiva di “Successo”. Invece di mappare obiettivi finanziari, mapperemo lì alcuni obiettivi sociali, culturali o politici.
| Tipo di organizzazione | A scopo di lucro | Non profit |
|---|---|---|
| Tipo di obiettivo | Obiettivi finanziari | Obiettivi culturali o sociali |
| Nome della prospettiva | Prospettiva finanziaria | Prospettiva di Successo o di Interessi degli stakeholder |
| Termine per gli stakeholder | Azionisti | Stakeholder |
Cascina gli obiettivi finanziari ai livelli inferiori
Gli obiettivi finanziari potrebbero avere senso a livello della Balanced Scorecard del CEO. E per quanto riguarda i livelli inferiori?
Immagina il CEO di un’azienda di sviluppo software che decide di “Ridurre i costi di sviluppo entro la fine dell’anno del 15%.”
Analizziamo questo obiettivo nei suoi componenti…
Ecco cosa abbiamo in realtà:
- Obiettivo: “Ridurre i costi di sviluppo”
- Metrica: “Risparmio annuale, %”
- Obiettivo: 15%
L’ipotesi potrebbe essere che possano contribuire al risparmio dei costi aumentando l’efficacia dei test software e, di conseguenza, riducendo il numero di tester necessari. L’obiettivo nella loro scorecard sarà formulato come:
- “Ridurre il numero di tester del 30%”
Dove dovrebbe essere inserito questo obiettivo nella scorecard locale degli sviluppatori software?
Questa è una buona domanda, quindi analizziamo le opzioni a disposizione:
(a) Inserirlo nella prospettiva “Finanza” – potrebbe essere fonte di confusione, poiché non ha nulla a che vedere con la finanza, almeno non secondo la percezione degli sviluppatori software.(b) Rinominare la prospettiva “Finanza” in
“Interessi delle parti interessate” come abbiamo fatto per le organizzazioni non profit e inserire lì l’obiettivo. Ha più senso.
(c) Inserirlo nella prospettiva “Cliente” dato che il CEO è uno dei clienti “interni”.
(d) Inserirlo nella prospettiva “Processi Aziendali Interni”. Questo per me non funziona. Concorderei ad associare alla prospettiva dei Processi Aziendali Interni qualcosa come “Implementare test automatici” che supporta l’obiettivo “Ridurre il numero di tester” dalle prospettive sopra menzionate.(e) Inserirlo nella prospettiva
“Apprendimento e crescita”. Come per la precedente, qui possiamo inserire obiettivi di supporto come “Ricercare modi per ottimizzare i test”, ma non l’obiettivo “Ridurre il numero di tester” in sé.
Credo che le opzioni (b) e (c) siano le più valide. La scelta specifica dipende molto da come le organizzazioni cascano la loro strategia. Abbiamo discusso di 12 esempi di cascading – lì puoi trovare un approccio al cascading che funzionerà per la tua organizzazione.
Mappa gli obiettivi per stabilire le priorità
Lo sono, ma:
La priorità di un obiettivo rispetto a un altro potrebbe essere diversa in casi specifici.
Ad esempio, potrebbe semplicemente non esserci punti di crescita per lo sviluppo di nuove fonti di reddito (il tuo team non ha risorse per questo, o gli stakeholder sono disposti a concentrarsi solo sul prodotto principale).
Un’organizzazione dovrebbe dare priorità alla propria strategia di conseguenza e, cosa più importante, l’organizzazione dovrebbe spiegare quelle priorità ai propri dipendenti. Ecco perché progettiamo una mappa strategica.
Non tutti gli obiettivi finanziari appartengono alla prospettiva finanziaria
Che dire di altri obiettivi del dominio finanziario come “ottimizzazione del debito”? Dovrebbe essere nella prospettiva finanziaria o altrove?
La natura finanziaria di questo obiettivo rende la questione confusa.
Una buona domanda da porsi è se questo è ciò che i vostri stakeholder vogliono dalla vostra azienda?
La mia ipotesi migliore è che gli stakeholder vogliano vedere un’azienda finanziariamente stabile, ma molto probabilmente non si preoccupano (e non hanno alcun controllo) degli strumenti finanziari specifici.
Suggerirei di mappare un obiettivo come ¨ottimizzazione del debito¨ da qualche parte nella prospettiva interna, mentre la connessione per questo obiettivo nella prospettiva finanziaria potrebbe essere tramite un obiettivo ombrello come “Migliorare la stabilità finanziaria”.
Un altro esempio sono gli obiettivi di “Raccolta Fondi” per un’organizzazione non profit. Dovrebbe essere nella prospettiva degli stakeholder o altrove?
La mia logica, in questo caso, è che i fondi raccolti non sono il risultato finale desiderato per l’organizzazione non profit. Anche se l’obiettivo sembra essere finanziario, non appartiene alla prospettiva degli interessi degli stakeholder, ma alla prospettiva del Cliente (pensate ai partner che saranno in grado di agire quando avranno abbastanza fondi) o alla prospettiva interna.
Prospettiva dei clienti
Gli autori del concetto di Balanced Scorecard 1 formulano la questione della prospettiva del cliente in questo modo:
Per raggiungere la mia visione, come devo apparire ai miei clienti?
Sembra semplice, vero?
Secondo quanto osserviamo quotidianamente, il “Cliente” è una delle prospettive più problematiche del quadro del Balanced Scorecard.
- Il concetto di “cliente” è limitato solo agli utenti finali, ignorando i clienti interni e i partner.
- Gli strateghi tendono a confondere i bisogni dei clienti con ciò che l’organizzazione desidera che i clienti siano.
Di seguito suggerisco di discutere in dettaglio questi due punti critici.
Chi sono i clienti? Clienti interni ed esterni
Iniziamo con una risposta ovvia: i clienti sono gli utenti finali che pagano per i nostri prodotti o servizi. Questa definizione è molto vicina a quella che, ad esempio, dà Investopedia.
Non stanno ancora pagando per il prodotto… Sembra che:
- Il criterio per essere cliente non riguarda sempre lo scambio monetario, e
- Anche il servizio fornito non è sempre così ovvio (si pensi ai social media come Facebook e ai problemi che risolvono).
La definizione di cliente di Wikipedia funziona molto meglio in questo caso – un cliente è un destinatario di ciò che viene fornito da un venditore.
Analizziamo più da vicino la relazione che un’organizzazione ha tipicamente con i propri partner:
- Fanno della pubblicità mirata ai partner,
- Organizzano conferenze per i partner,
- Lavorano per mantenere relazioni a lungo termine.
Ti suona familiare?
Anche i partner sono clienti dell’organizzazione.
Prendiamo come esempio una business unit IT. Normalmente non interagiscono direttamente con gli utenti finali, ma hanno comunque molti clienti – clienti interni.
La scorecard per l’IT sarà focalizzata sul servizio a questi clienti interni.
Riepiloghiamo le idee riguardo ai clienti.
Possiamo concordare che esistono:
- Clienti esterni – utenti finali del prodotto e partner, e
- Clienti interni, ad esempio, il reparto marketing è un cliente interno per il reparto IT.
Assicurati di riflettere (o implicare) gli obiettivi per tutti i tipi di clienti nella prospettiva Cliente.
Mappa ciò di cui i clienti hanno bisogno – non ciò che vuoi da loro
Mappa qui ciò che i tuoi clienti vogliono dalla tua azienda ma non ciò che la tua azienda vuole da loro.
Di cosa si tratta? Un’azienda vuole che i suoi prodotti siano più visibili sul mercato. È l’aspirazione del cliente? Non esattamente; un cliente non lo formulerebbe mai in questo modo!
Guardiamo questo obiettivo dal punto di vista del cliente.
Sono un cliente e sto cercando dei buoni prodotti per risolvere le mie sfide. Sto cercando di trovare il prodotto, ma non sono soddisfatto delle opzioni che ho. Dopo alcune ore di ricerca, sono felice di aver finalmente trovato il prodotto che soddisfaceva tutte le mie esigenze. Vorrei che fosse più facile trovare un prodotto così eccellente!
Dal punto di vista del cliente, lo stesso obiettivo può essere formulato come:
- “Il prodotto percepito come leader di mercato.”
oppure
- “Il prodotto sembra la migliore soluzione per il problema ABC.“
È la variazione dello stesso obiettivo, ma ora lo abbiamo riformulato in un modo che i clienti effettivamente percepiscono questo obiettivo. Ovviamente, questa è la nostra ipotesi, ed è meglio supportarla con alcuni studi.
- Azienda: “Aumentare la presenza sul mercato.“
- Cliente: “Il prodotto sembra la migliore soluzione per il problema ABC.“
Questo sembra un trucco mentale, ma funziona.
Gli obiettivi formulati dal punto di vista del cliente sono più realistici; la loro essenza non è nascosta dietro il gergo aziendale.
Phil Jones nel suo blog Excitant 2 illustra questa idea con l’esempio di una Balanced Scorecard Strategica negli hospice:
- “(La prospettiva del cliente) dovrebbe contenere “ciò che vogliono”. Non dovrebbe contenere ciò che stai pianificando di fare per fornire ciò che vogliono ma dovrebbe dichiarare chiaramente i loro bisogni dal loro punto di vista.”
Un modello per gli obiettivi della prospettiva Cliente
Basandoci su tre strategie generiche, possiamo formulare tre temi per la prospettiva Cliente:
- Qualità del prodotto – una proiezione della strategia di leadership di prodotto
- Esperienza del cliente (acquisto) – una proiezione della strategia di fidelizzazione del cliente
- Prezzo e tempo – una proiezione della strategia di eccellenza operativa
Questi temi possono essere applicati a diverse fasi delle relazioni con il cliente con un’attività:
- Acquisizione del cliente
- Soddisfazione del cliente
- Fidelizzazione del cliente
- Redditività del cliente
- Quota di mercato
Per semplificare le cose, possiamo presentare i temi e le fasi di una relazione con i clienti in questa tabella:
| Tema\Fase | 1. Acquisizione | 2. Soddisfazione | 3. Fidelizzazione | 4. Redditività | 5. Quota di mercato |
|---|---|---|---|---|---|
| Qualità del prodotto | |||||
| Esperienza del cliente | |||||
| Operazioni (prezzo, tempo) |
Abbinando la colonna “tema” e la riga “fase”, possiamo concentrarci su strategie diverse.
Tim O’Reilly ha condiviso un’analisi dettagliata sulle strategie delle startup 3, inclusa Blitzscaling. Prendiamo come esempio AirBnb; si sono chiaramente concentrati sulla quota di mercato, facendolo prima che i concorrenti li copiassero in Europa. Qual è una buona strategia per un modello di business più classico? Tenendo conto che l’acquisizione di un cliente costa da 5 a 25 volte in più 4 rispetto alla fidelizzazione, suggerirei di puntare prima all’eccellenza nella fidelizzazione del cliente.
Come trovare gli obiettivi dei clienti per la tua organizzazione
Inizia con un’analisi delle tue sfide attuali. Disegna il tuo modello di business:
- Mappa le fonti dei lead
- Mappa i centri di reddito e costi
- Mappa i punti di coinvolgimento del cliente
Torna alle fasi del percorso del cliente e analizza i tassi di conversione tra queste fasi:
- Trova ciò che funziona correttamente e ciò che deve essere migliorato.
- Analizza dove il tuo prodotto vince e perde rispetto ai concorrenti.
Il risultato di tale analisi sarà un’ipotesi che potrai formulare nella prospettiva del cliente. Ad esempio, potresti rilevare che i tuoi potenziali utenti non si convertono bene in utenti paganti. È così che vedi questa sfida.
Guarda questa ipotesi dal punto di vista del cliente.
I nuovi clienti vogliono avere una “Esperienza del prodotto impeccabile alla prima volta.” Questo può essere un buon obiettivo per la prospettiva del cliente. Svilupperemo ulteriormente questo esempio nella prospettiva interna qui sotto.
KPI per la prospettiva Cliente: Quantifica la percezione
I clienti desiderano:
- “Prodotti migliori,”
- “Prodotti di alta qualità,”
- “Prodotti facili da usare”
– tutti questi sono buoni obiettivi, ma sono difficili da quantificare nella forma in cui sono presentati ora.
La soluzione è quantificare la percezione dell’obiettivo.
Prendiamo come esempio l’obiettivo “Prodotto facile da usare”. Possiamo proporre qualche criterio oggettivo di facilità d’uso, ma non è ciò di cui hanno bisogno gli utenti finali. Il trucco è capire come i clienti percepiscono questo obiettivo. Abbiamo discusso alcuni modi per affrontare questa sfida quando abbiamo parlato delle metriche di complessità.
- La facilità d’uso del prodotto può essere effettivamente percepita come esperienza del prodotto entro due minuti quando il cliente prova il prodotto per la prima volta.
Invece di misurare il contesto vago della “facilità”, potremmo concentrarci su alcuni passaggi specifici che portano il cliente a sbloccare il valore del prodotto.
Nel libro “The Strategy Focused Organization”, gli autori condividono un esempio della Mappa Strategica del Charlotte City Council, dove uno degli obiettivi nelle prospettive Cliente è formulato come “Aumentare la percezione della sicurezza.”
Si tratta di “aumentare la percezione della sicurezza” e non “aumentare la sicurezza”! Invece di concentrarsi sul concetto vago di sicurezza, la priorità era comprendere come gli abitanti percepissero la sicurezza e migliorare di conseguenza. Ulteriori metriche, come quelle che abbiamo discusso qui, renderanno ovviamente il contesto della sicurezza ancora più specifico.
Percezione della qualità – Esempio sanitario
Un altro esempio tipico di come viene percepito il servizio è la soddisfazione del cliente nel settore sanitario 5.
I clienti attribuiscono un punteggio più alto ai medici che sono stati più attenti, piuttosto che a quelli che sono stati in grado di fornire una soluzione medica migliore.
La ragione è ovvia: i pazienti non sono in grado di riconoscere un buon servizio dal punto di vista medico, ma possono riconoscere l’eccellenza nell’assistenza generale. La qualità percepita dagli utenti finali è importante. Inoltre, dovremmo ricordare anche le altre parti interessate. Nel caso dell’assistenza sanitaria, questi saranno i medici, le organizzazioni professionali, gli enti regolatori; la loro percezione della qualità sarà diversa. Alcune di queste idee sono state riportate nella scorecard di un ospedale.
Prospettiva dei processi interni
Questa prospettiva spiega come l’azienda intende soddisfare le esigenze dei clienti e raggiungere obiettivi finanziari.
Come può un’organizzazione soddisfare le esigenze dei clienti? Può farlo sia:
- Migliorando i sistemi aziendali esistenti
oppure
- Implementando nuovi sistemi aziendali.
Ancora una volta, tre temi strategici aiuteranno a preparare un quadro per un brainstorming degli obiettivi per questa prospettiva. Esaminiamoli uno per uno.
Tema strategico della leadership di prodotto
Come suggerisce il nome di questo tema strategico, gli obiettivi sono focalizzati su:
- Sviluppare nuovi prodotti
- Innovare i prodotti esistenti
- Migliorare la velocità di immissione sul mercato
Decidi quale obiettivo mappare in base a dove si trova attualmente la tua attività.
| Lo stato dell’attività | Azione suggerita |
|---|---|
| Conosci le esigenze dei tuoi clienti | Mappa obiettivi specifici per sviluppare nuovi prodotti o funzionalità. |
| Hai molte idee, ma non sei sicuro su quale concentrarti | Mappa l’obiettivo di implementare un approccio sistematico alle innovazioni. Avere una scorecard per l’innovazione separata è una buona idea. |
| Non hai ancora idee | Non hai abbastanza informazioni per decidere, ma probabilmente sai quali elementi mancano. Concentrati di conseguenza sugli sforzi di apprendimento e crescita. Formula domande che possano chiarire quali dovrebbero essere le tue priorità. |
Tema strategico di intimità con il cliente
Dai un’occhiata alla tua prospettiva del cliente. Hai alcuni obiettivi relativi al servizio clienti lì? Ecco un quadro per affrontare quegli obiettivi:
Roberto Verganti ha illustrato questa idea in “Steve Jobs and Management by Meaning” 6:
“L’approccio di Apple all’innovazione non è assolutamente guidato dagli utenti: non ascolta gli utenti ma fa proposte a loro.”
Come hai intenzione di ascoltare i tuoi clienti? Lo farai nello stile di Apple?
Tema strategico eccellenza operativa
Questo tema strategico si concentra sulla gestione efficiente di un’attività. Le domande da porsi sono:
- Cosa può fare un’azienda per ridurre i costi operativi e il tempo di ciclo?
- Come definisce un’azienda l’efficienza operativa? Cosa può fare per migliorarla?
- Come può un’azienda garantire alti standard di qualità e tempi di consegna?
- Come può un’azienda ottimizzare la propria catena di fornitura?
- Come può un’azienda scalare le operazioni aziendali?
Un esempio degli obiettivi per la prospettiva interna
Torniamo all’esempio che abbiamo iniziato a discutere nella Prospettiva cliente. Dopo alcune analisi, abbiamo scoperto che i clienti desiderano avere una “esperienza impeccabile del prodotto al primo utilizzo.”
Cosa potremmo fare internamente per garantire questa esperienza?
Nel nostro caso, si trattava di una situazione reale. Un giorno, il nostro team ha discusso questa domanda.
Abbiamo focalizzato i nostri obiettivi interni su due sfide:
- Rendere il prodotto più semplice da iniziare (anticomplessità era uno dei temi principali per lo sviluppo del prodotto).
- Raggiungere l’eccellenza nei tutorial del prodotto (ora abbiamo video_tutorial per tutte le funzionalità del prodotto).
Ci siamo concentrati su questi obiettivi perché abbiamo visto come contribuiscono agli obiettivi della Prospettiva cliente, e successivamente siamo stati in grado di confermare quei miglioramenti grazie alle metriche di performance.
Spostare l’attenzione da una strategia a un’altra
Michael Porter ha parlato molto della necessità di concentrare l’attenzione nella strategia.
KPIs per la prospettiva interna: evitare indicatori binari
L’errore di misurazione più tipico per la prospettiva interna è l’uso di indicatori binari o in stile checklist.
Un indicatore binario è uno che ha due valori possibili, è una casella di controllo con due stati – “non selezionato” e “selezionato.”
Ad esempio, l’obiettivo “Implementare CRM” può essere misurato da un indicatore binario. Abbiamo implementato il CRM? La risposta può essere “sì” o “no.”Il problema con gli indicatori binari è che non ci danno molto controllo su ciò che sta accadendo. La loro funzione è limitata a informare il team sul fatto che qualcosa è stato realizzato o non è ancora iniziato.
L’obiettivo “Implementare CRM” non è abbastanza ambizioso per una Balanced Scorecard strategica.
Converti gli obiettivi a breve termine in iniziative.
Guarda il nuovo obiettivo “Coinvolgere i clienti in modo efficace.” Ha ancora senso la metrica binaria “Implementare CRM”? No, dobbiamo concentrarci invece sulla metrica del coinvolgimento. La metrica del coinvolgimento mostrerà come il nuovo CRM ha migliorato il comportamento dei clienti. E per quanto riguarda “Implementare CRM” – se non è abbastanza strategico per essere nella Balanced Scorecard, dove dovremmo metterlo allora?
La risposta è semplice: nella documentazione di supporto o nelle iniziative allineate con l’obiettivo.
Prospettiva di apprendimento e crescita
L’esercizio di workshop discusso sopra mostra che i CEO concordano sull’importanza di monitorare l’andamento del settore e continuare ad apprendere.
La domanda guida per questa prospettiva è:
In che modo l’azienda deve apprendere e migliorare per raggiungere la propria visione?
I tre temi della prospettiva di apprendimento e crescita sono focalizzati su:
- Capacità dei dipendenti,
- Sistemi informativi e
- Consapevolezza della strategia e motivazione.
Di seguito, li analizziamo nel dettaglio.
La componente culturale nella
prospettiva di apprendimento e crescita serve a facilitare la diffusione delle migliori pratiche all’interno dell’azienda.
Ad esempio, uno degli obiettivi della prospettiva di apprendimento e crescita potrebbe essere quello di promuovere e implementare nel DNA aziendale:
- Miglioramento continuo tramite il ciclo Plan-Do-Check-Act oppure
- Implementare una corretta cultura della misurazione delle performance.
KPI per apprendimento e crescita: come misurare l’intangibile
Formulare obiettivi ambiziosi per la prospettiva di apprendimento e crescita non è mai un problema. Le aziende amano esprimere le loro aspirazioni riguardo alla cultura e alla leadership.
Dove si trova allora il problema?
Il problema è che idee intangibili come le competenze o la cultura sono difficili da quantificare e misurare.
Molto spesso, i top manager sono ingannati da vari indicatori di prestazione che non fanno altro che indicare che, ad esempio, un’azienda ha pagato un’altra formazione costosa.
Le metriche di processo sono metriche di input/output per l’obiettivo che hanno poco a che fare con i fattori di successo e i risultati attesi.
La misurazione è semplice se hai effettuato correttamente la mappatura degli obiettivi:
- Gli obiettivi della prospettiva
Apprendimento e crescita contribuiranno a la leading performance degli obiettivi della prospettiva Processi Aziendali Interni.
- La lagging performance degli obiettivi della prospettiva
Processi Aziendali Interni contribuirà a la leading performance degli obiettivi della prospettiva
Cliente.
- Infine, la lagging performance degli obiettivi del cliente contribuirà a gli obiettivi delle parti interessate della prospettiva
Finanza.
Questo è un flusso naturale delle performance di cui abbiamo discusso nell’articolo Scorecard 101.
Ovviamente, potrebbero esserci ulteriori metriche leading a tutti i livelli che forniranno visioni aggiuntive sulle performance degli obiettivi.
Casi d’uso
Impara dagli altri utenti di BSC Designer.
- Sto cercando di capire BSC tramite BSC Designer. Mi è sembrato che posso imparare da BSC Designer più di quanto ho studiato in diversi corsi costosi. >
BSC Designer è un ottimo strumento per iniziare a implementare la Balanced Scorecard di Norton & Kaplan con un approccio più sofisticato rispetto a un foglio di calcolo Excel. >
- Potrebbe affrontare argomenti di gestione generale per i quali si utilizza l’approccio tradizionale di Norton-Kaplan, ma anche più specifici come costruire una scorecard per il reparto IT. >
Usiamo BSC Designer per fare una sintesi di una visione dinamica degli indicatori chiave di prestazione secondo la Balanced Scorecard (BSC) di Kaplan e Norton. Questo prodotto è facile da usare, ha una buona interfaccia per una rapida comprensione del concetto di BSC. >
- Questo strumento non richiede competenze IT ma fornisce un corretto approccio metodologico, può aiutare a passare dall’approccio all’implementazione delle idee di NORTON/KAPLAN. >
Il prezzo di BSC Designer è molto equo. Il principale vantaggio che ho trovato è che BSC Designer applica la metodologia di Norton e Kaplan in modo molto intuitivo per l’utente. >
- Insegnare i concetti di BSC con i vostri prodotti è stato molto facile poiché siete stati in grado di presentare un prodotto che può essere utilizzato a vari livelli di complessità. >
Domande e risposte sulla Balanced Scorecard
Ecco una raccolta delle domande più frequenti sulla Balanced Scorecard e sui KPI; spero che le mie risposte ti aiutino a seguire la giusta direzione con il framework. Se chiedi a un professionista del business della Balanced Scorecard, nel 95% dei casi sentirai dire che riguarda “bilanciare” gli Indicatori Chiave di Prestazione all’interno di 4 prospettive. Con queste idee fuorvianti, le persone iniziano a implementare il framework, non ci riescono e giungono alla conclusione che la Balanced Scorecard non fa per loro.

Che cos’è una Balanced Scorecard?
Una risposta breve è che si tratta di un quadro di riferimento per l’esecuzione della strategia. Detto questo, dobbiamo capire che non esiste un accordo universale, né su cosa sia la strategia né sui modi per monitorarne l’esecuzione.
A volte la Balanced Scorecard è definita come un mezzo per articolare la strategia, tradurla ai dipendenti di livello operativo e garantire che tali idee vengano eseguite con successo.
È “Balanced Scorecard” o “balanced score card?”
L’ortografia corretta è “Balanced Scorecard” o “BSC.” Ortografia errata: balanced scorecard (minuscolo), Balanced Score Card, BSc, bsc.
Chi sono gli autori della Balanced Scorecard?
L’idea fu proposta per la prima volta nei primi anni ’90 dai dottori Robert Kaplan e David Norton. Il sito web del Balanced Scorecard Institute è un punto di riferimento da visitare assolutamente per informazioni storiche, così come per consigli pratici sulla BSC.
Chi lo usa?
Qualsiasi organizzazione ha una strategia, anche le piccole imprese e gli individui, quindi con alcune modifiche, la Balanced Scorecard può essere utilizzata da qualsiasi organizzazione, inclusi enti non-profit. Secondo uno studio del Gartner Group, oltre il 50% delle grandi organizzazioni ha adottato la Balanced Scorecard.
Perché le aziende lo usano?
La radice del problema è che l’immagine strategica nella mente dei dirigenti di alto livello non è la stessa immagine nella mente dei dipendenti di livello operativo. Gli studi del Balanced Scorecard Collaborative riportano che oltre il 95% dei dipendenti non comprende la strategia di un’organizzazione. Questo porta le organizzazioni a un’esecuzione meno efficace ed efficiente.
Il Balanced Scorecard dovrebbe aiutare a risolvere questo problema allineando gli obiettivi di alto livello con le azioni di livello operativo, e quindi rendere il processo di esecuzione della strategia più tracciabile.
Qui, abbiamo più informazioni sul Balanced Scorecard che fanno luce su quanto sia ampiamente utilizzato e quali problemi risolve.
Si tratta di indicatori chiave di prestazione?
Nelle sue versioni precedenti, sembrava più un quadro di misurazione della performance in cui le misure (non necessariamente gli indicatori chiave di prestazione) giocavano un ruolo significativo. Ora le misure sono responsabili del monitoraggio dell’esecuzione della strategia, ma direi che la parte principale è una mappa strategica con obiettivi aziendali collegati da legami di causa ed effetto. Le metriche sono ancora presenti, ma non sono l’obiettivo principale del gioco.
Quali sono i principi chiave della Balanced Scorecard?
Sto semplificando, ma a mio parere, questi sono i tre principi più importanti:
- Relazione causa-effetto tra gli obiettivi
- Mostrare come viene creato il valore per il cliente e come è collegato agli obiettivi dell’organizzazione
- Allineare le misure e le iniziative agli obiettivi
Trova una recensione più dettagliata in questo articolo.
Che cos’è il processo della Balanced Scorecard?
Varia da azienda ad azienda e da consulente a consulente. Ecco quello che consigliamo per la Balanced Scorecard.
Cosa succede se un’azienda ha una Balanced Scorecard con molti KPI, ma senza una mappa strategica?
Balanced Scorecard è una parola di tendenza. Come per qualsiasi parola di tendenza, un po’ di confusione è inevitabile. Un insieme di oltre 100 KPI non è una Balanced Scorecard; è una scorecard di KPI. Sarebbe più corretto chiamare questi strumenti aziendali un cruscotto o semplicemente una scorecard. Qui viene spiegata la differenza tra un cruscotto e una scorecard.
Esistono approcci simili al Balanced Scorecard?
I dirigenti d’azienda utilizzano sempre una combinazione di diversi strumenti. Esistono framework che affrontano il problema della pianificazione strategica e dell’esecuzione: Hoshin Kanri, 7-S, OKRs, Business Model Generation (vedi il libro di Yves Pigneur e Alexander Osterwald). E sicuramente, ci sono molti altri strumenti di supporto come SWOT, analisi delle lacune, valutazione del rischio, ecc. Nella pratica, c’è sempre un mix di diversi strumenti aziendali.
Devo usare un software per lavorare con la scheda di valutazione bilanciata?
Secondo la mia opinione, la risposta è “sì”. Altrimenti, si rischia di spendere più tempo nella progettazione e si potrebbero incontrare problemi di motivazione. Consulta la nostra guida all’acquisto per il software di esecuzione della strategia.
Nota di buon senso: prima di passare agli strumenti di automazione, è necessario essere certi della propria strategia e degli obiettivi aziendali.
Qual è la sfida più grande riguardo alla Balanced Scorecard? Come puoi risolverla?
Secondo i nostri sondaggi informali, la sfida più grande è la motivazione a iniziare a utilizzare e continuare a utilizzare la Balanced Scorecard. In questo articolo abbiamo discusso su come risolvere il problema. Un’altra grande sfida è trovare adeguate misure di performance (vedi la domanda successiva).
Come puoi trovare i KPI giusti per la scorecard?
Per prima cosa, è una buona idea comprendere la differenza tra metriche, misure e KPI. Il più grande errore sarebbe quello di prendere gli indicatori di performance da qualche elenco su Internet. Invece, concentrati prima sugli obiettivi aziendali e gli indicatori emergeranno in modo naturale. Ecco il processo per i KPI che raccomandiamo.
Cosa significa la cascata della Balanced Scorecard?
L’idea della cascata (nel caso della Balanced Scorecard è anche chiamata “allineamento”) riguarda la traduzione degli obiettivi di alto livello verso i livelli inferiori (e viceversa). L’idea chiave è che la cascata viene effettuata tramite gli obiettivi aziendali, non tramite gli KPI. Qui troverà esempi di alcuni approcci tipici alla cascata.
Come usare la Balanced Scorecard per …?
Non ci sono regole specifiche per particolari nicchie di business. Le idee guida che gli strateghi usano per un’azienda al dettaglio sono simili alle idee che si utilizzano per un’attività alberghiera. Tuttavia, avere alcuni esempi è sempre una buona idea. Ne abbiamo alcuni qui.
Hai altre domande? Sentiti libero di chiedere nei commenti. Gli esperti di Balanced Scorecard sono invitati ad aggiungere i loro pensieri nei commenti.

Come creare una Balanced Scorecard
Ecco un riepilogo su come creare una Balanced Scorecard professionale.
- Definire missione e visione
- Definire priorità di alto livello o temi strategici
- Mappare gli obiettivi aziendali nelle quattro prospettive
- Collegare gli obiettivi tramite connessioni di causa ed effetto
- Aggiungere KPI e iniziative pertinenti
Implementare la Balanced Scorecard su larga scala richiede un adeguato cascata degli obiettivi aziendali in scorecard individuali, così come l’uso di scorecard funzionali o di supporto. Forniamo esempi e discutiamo come ottenere questo nel nostro sistema di Implementazione della Strategia.
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Conclusioni
Lasci che riassuma le idee chiave dell’articolo.
- Ci sono quattro prospettive. La necessità di utilizzare proprio quest’ordine e proprio questo numero di prospettive può essere dimostrata nella pratica.
- La logica causa-effetto è fondamentale. Apprendimento e crescita contribuisce alla prospettiva dei Processi Aziendali Interni, la prospettiva dei Processi Aziendali Interni contribuisce alla prospettiva del Cliente, la prospettiva del Cliente contribuisce alla prospettiva degli interessi delle Parti interessate.
La prospettiva delle Parti interessate è un’alternativa più sicura alla prospettiva Finanziaria. La prospettiva delle Parti interessate funziona meglio per le organizzazioni non profit così come per lo scorecard a cascata.
La prospettiva del Cliente serve a mappare i bisogni dei clienti. Un errore tipico è mappare invece le aspirazioni dell’azienda sui propri clienti.
Gli obiettivi della prospettiva dei Processi Aziendali Interni devono supportare gli obiettivi del Cliente. In altre parole, la sua organizzazione deve risolvere problemi che contano per i suoi clienti, non semplicemente risolvere alcuni problemi.
Prospettiva di apprendimento e crescita. Include obiettivi per asset intangibili come competenze e cultura. Questi obiettivi sono fondamentali per la sopravvivenza a lungo termine dell’organizzazione.
- L’organizzazione focalizzata sulla strategia, Robert S. Kaplan, David P. Norton, Harvard Business School Press, 2001 ↩
- Strategic Balanced Scorecards for Hospices: Some advice from experience, Phil Jones, Excitant, 2018 ↩
- The fundamental problem with Silicon Valley’s favorite growth strategy, Tim O’Reilly, Quartz, 2019 ↩
- The Value of Keeping the Right Customers, Amy Gallo, Harvard Business Review, 2014 ↩
- Misurare la soddisfazione del cliente, Carol M. Frattali, 1991, Quality Improvement Digest ↩
- Steve Jobs and Management by Meaning, Roberto Verganti, Harvard Business Review, 2011 ↩
Alexis Savkin è un Senior Strategy Consultant e l’Amministratore Delegato di BSC Designer, una piattaforma di architettura e attuazione della strategia. Vanta oltre 20 anni di esperienza nel settore, con una formazione in matematica applicata e tecnologia dell’informazione. Alexis è l’autore del “Sistema di implementazione della strategia”. Ha pubblicato oltre 100 articoli su strategia e misurazione delle prestazioni, interviene regolarmente a eventi di settore e il suo lavoro è frequentemente citato nella ricerca accademica.

