إن أزمة جائحة فيروس كورونا لها تأثير عالمي. كيف ستؤثر هذه الأزمة على مؤسستك؟ ما هي السيناريوهات المحتملة؟ وما هي خطتك للتعامل معها؟ استخدم هذا النموذج كنقطة انطلاق لاستراتيجية استمرارية عملك.
- كوفيد – 19: نموذج استراتيجية الأعمال
- نموذج: فيديو توضيحي
- الممارسات الست الأفضل للتخطيط الاستراتيجي في سياق وباء فيروس كوفيد – 19
- تثقيف الموظفين بشأن فيروس كوفيد – 19 (كما تم قياسه من خلال المؤشر الرائد “ تغلغل برنامج التوعية ، ٪ “والمؤشر المتأخر” ٪ من الممارسات المنفذة بالفعل “)
- إجراء تخطيط سيناريو عالمي (مع بعض المبادرات المحددة المتوافقة) li>
- مواءمة أنظمة تكنولوجيا المعلومات مع تحديات العمل عن بُعد li>
- تعريف الموظفين بمبادئ العمل عن بعد li>
- حماية القوي العاملة
- استقرار سلسلة التوريد (جزء من استراتيجية الشراء)
- إخطار أصحاب المصلحة
- تنفيذ الأعمال عن بعد
- توقع التأثير على احتياجات الرعاية الصحية
- توقع التأثير على إحتياجات التعليم
- توقع التأثير على الإحتياجات اليومية
- تجديد الغرض من خطوط الإنتاج. على سبيل المثال، شركة إنديتكس، المالكة لسلسلة زارا للبيع بالتجزئة، بدأت بتصنيع عباءات المستشفى.
- تجديد الغرض من المنتجات والخدمات. على سبيل المثال، ديكاثلون بدأتتتبرع بأقنعة الغوص للمستشفيات. العبارة “Splendid” الخاصة بمجموعة “MSC” تم تحويلها إلى مستشفى
- المشاركة في التباعد الاجتماعي. على سبيل المثال، يسمح بريد دولة التشيك بإرسال البريد المسجل المجاني من خلال خدمة “Datová schránka” الخاصة به خلال فترة حالة الطوارئ المعلنة.
كوفيد – 19: نموذج استمرارية الأعمال
النموذج مقسم إلى أربع منظورات. دعونا نلقي نظرة سريعة على الأهداف المضمنة في المنظورات هذه.
منظور التعلم والنمو
من هذا المنظور، نركز على المهارات والبنية التحتية اللازمة لتنفيذ استراتيجية استمرارية الأعمال:
منظور العمليات الداخلة
من هذا المنظور، نقوم بصياغة الأهداف المتعلقة بأنظمة العمل الداخلية التي ستساعد في تنفيذ استراتيجية استمرارية الأعمال بفعالية:
منظور أصحاب المصلحة
من منظور أصحاب المصلحة، نحن نركز على احتياجات أصحاب المصلحة لدينا (موظفين، عملاء، شركاء). هنا، نرسم أهدافًا مثل:
أحد أهم أصحاب المصلحة الأخرين هو المجتمع واحتياجاته. إذا كان لديك بطاقة أداء غير ربحية، فستجد هدفًا مشابهًا هناك
يتضمن نموذج التخطيط لإستراتيجية استمرارية الأعمال العديد من المبادرات المتوافقة مع هدف “احتياجات المجتمع”. تصف هذه المبادرات الطرق الممكنة لكيفية مساهمة المنظمة:
بسبب قيود السفر، تحولت العديد من الشركات من إقامة الأحداث التفاعلية إلى الأحداث عبر الإنترنت. وفي حين أن تكاليف منصات البث أقل، إلا أن المنظمات تكافح من أجل جذب انتباه الحضور. في هذا المقال نشارك طريقتنا لإقامة الأحداث عبر الإنترنت والتي أثبتت أنها تحقق نتائج جيدة من حيث تفاعل العملاء و التأثير على الأعمال على المدى الطويل.
من منظور التمويل
أخيرًا، من منظور التمويل، نقوم برسم خريطة للأهداف المالية ذات الصلة والنتائج المتوقعة. في هذه الحالة نتحدث عن:
- التأثير على العائد
- سياسات التأمين المعمول بها
شرح نموذج استراتيجية استمرارية الأعمال
دعونا نناقش نموذج إستراتيجية استمرارية الأعمال في سياق تأثير فيروس كوفيد – 19.
الممارسات الست الأفضل لاستراتيجية التخطيط خلال أزمة وباء كورونا
تتضمن أحدث توصيات الوكالات الصحية واللوائح الحكومية الجديدة تغييرات مهمة في الطريقة التي تدير بها المنظمات أعمالها في جميع أنحاء العالم. خلال وقت الأزمة، من المهم الحفاظ على فعالية تنفيذ الإستراتيجية وإدخال إجراءات وقائية حيثما أمكن ذلك.
لقد قمنا بصياغة العديد من أفضل الممارسات لمستخدمي BSC Designer في سياق التخطيط الاستراتيجي. لست مستخدم حتى الآن؟ قم بتسجيل الاشتراك مع خطة مجانية الأن.
1. مناقشة استراتيجية التركيز
القيادة الفعالة والاستراتيجيات الواضحة مهمة هذه الأيام. قم بانشاء خرايطة (خرائط) استراتيجية على نمط بطاقة الأداء المتوازن للتواصل وشرح “السبب” و “الكيفية”؟ من الاستراتيجية بشكل فعال. فيما يلي الخطوات الثماني لإنشاء خريطة إستراتيجية:
ما هي الخطوة التالية؟
- استخدم خاصية المشاركة لتحديد حق الوصول لأعضاء فريقك
- قم بتنظيم الاستراتيجية عبر وحدات العمل المختلفة، وقم بانشاء اصدارات محلية من خريطة الاستراتيجية
- ابدأ في استخدام الخريطة أثناء جلسة مناقشة الإستراتيجية التالية
2. إجراء تحليل التهديدات
قم بإجراء تدقيق استثنائي للتهديدات الخارجية باستخدام نموذج تحليل PESTEL .يمكن لمستخدمي BSC Desinger أن يجدوا قوالب نموذج PESTEL في بطاقات الأداء > جديد > بطاقة أداء جديدة > المزيد من القوالب…
تهديدات الأعمال التي يجب النظر إليها في سياق وباء فيروس كوفيد -19:
- انخفاض في النفاق الاستهلاكي والتجاري 1
- التأثير على سلسلة التوريد 2
- المرونة التشغيلية 3
- تأثير زيادة القدرة التمويلية4
- التأثير القانوني 5
- تأثير العمل من المنزل
3. تتبع وتوقع مؤشرات الأداء الرئيسية
سنواجه بعض التقلبات غير المتوقعة خلال أزمة كوفيد – 19. تأكد من معرفتك بهذه التغييرات الهامة في وقت مبكر.
- ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب علينا الاطلاع عليها؟ ابدأ بهذه مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية.
- كيف يمكنك إيجاد بؤر النشاط؟ استخدم خاصية تحليل “الربح / الخسارة” الأكبر في BSC Designer.
4. اعداد خطط الاستجابة
قم بمناقشة الأفكار المتعلقة بتقلبات قيم مؤشرات الأداء الرئيسية مع فريقك:
- أضف تعليقاتك فيما يتعلق بمؤشرات الأداء الرئيسية (ما عليك سوى الضغط على “C” في علامة التبويب “مؤشرات الأداء الرئيسية”)
استخدم المبادرات لتوضيح خطة الاستجابة الخاصة بك:
- قم باضافة الميزانيات و الجداول الزمنية
- قم بتعيين المالك
- قم بتكوين رابط للسياسة ذات الصلة
تأكد من تعديل خطط الاستجابة وفقًا للاحتياجات المحددة للمناطق الجغرافية:
- يمكن تخصيص ميزانيات المبادرات بعملات مختلفة.
5. تعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية للعمل عن بعد
قم بدعم التباعد الاجتماعي، وقم بالتحول إلى نموذج العمل عن بعد حيثما أمكن ذلك. قم بتنفيذ نظام إدارة أداء واضح لفريقك عن بعد. لقد ناقشنا مؤشرات أداء رئيسية محددة للموظفين عن بعد هنا.
6. تحديث خطة مرونة الأعمال
من منظور حوكمة الشركات، تأكد من أن خطط مرونة الأعمال موجودة ومُحدثة.
نقاط رئيسية للاطلاع عليها:
- المرونة التشغيلية الشاملة . الآثار المترتبة على سلسلة التوريد، والتحول إلى نموذج العمل من المنزل.
- التأثيرات القانونية. على سبيل المثال، القدرة على عقد اجتماع افتراضي مع المساهمين
- التأثيرات التمويلية. الوصول إلى الأمور المالية والتأثير على العوائد
كالعادة فريقنا لخدمة العملاء على استعداد لمساعدتك بخصوص التحديات التي تواجهها في تخطيط الاستراتيجية.
- كوفيد-19: الآثار المترتبة على الأعمال، مارس 2020، ماكنزي وشركاه ↩
- كوفيد – 19: إدارة مخاطر سلسلة التوريد وتعطلها ، جيم كيلباتريك، ديلويت ↩
- المرونة التشغيلية ، إدارة مخاطر الطرف الثالث وتحمل التأثير في وقت فيروس كورونا ↩
- فيروس كورونا: التأثير على التمويل بالاقتراض, White & Case ↩
- كوفيد -19: القضايا والاعتبارات القانونية ، White & Case ↩
أليكسي هو مستشار استراتيجي أول والرئيس التنفيذي في BSC Designer، مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة في التخطيط الاستراتيجي. قام أليكسي بتطوير “نظام تنفيذ الاستراتيجية بخمس خطوات” الذي يساعد الشركات على التنفيذ العملي لاستراتيجياتها. وهو متحدث منتظم في المؤتمرات الصناعية وقد نشر أكثر من 100 مقال حول الاستراتيجية وإدارة الأداء، بما في ذلك الكتاب “نظام KPI بعشر خطوات”. يتم الاستشهاد بعمله في الأبحاث الأكاديمية بشكل متكرر.