إدارة المبادرات - خطط العمل لمؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف
تعلم كيفية تعزيز مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف بمبادرات محددة (خطط عمل) تتضمن عناصر إدارة المشاريع مثل الميزانيات والجداول الزمنية والحالات.
- توسيع مؤشرات الأداء الرئيسية/الأهداف بخصائص إدارة المشاريع.
- تخصيص الموارد (الميزانيات والجداول الزمنية والجداول).
- تحديد التبعيات على مبادرات أخرى أو مؤشرات الأداء الرئيسية أو المخاطر.
- تحميل الوثائق ذات الصلة ومناقشة المبادرات.
الوصول إلى المبادرات
للوصول إلى مربع حوار المبادرات أو إنشائه، اختر أي هدف أو KPI وانقر على أيقونة الحافظة بجانب اسم العنصر المحدد. بدلاً من ذلك، يمكنك تكوين عرض جدول KPI لعرض عمود المبادرات.
تعرف على المزيد حول دور المبادرات في التخطيط الاستراتيجي.
الخصائص العامة
تتمتع المبادرات بالخصائص التالية:
- اسم المبادرة.
- وصف المبادرة.
- قائمة الوثائق مع الروابط لخطط العمل التفصيلية.
- مالك المبادرة.
- نوع العنصر، مثل مبادرة، عامل نجاح، نتيجة متوقعة، مبرر، فرضية، خطة تخفيف المخاطر.
الخصائص المتعلقة بالعملية
- حالة المبادرة (يمكن تكوين الحالات في علامة التبويب سير العمل في إعدادات الحساب).
- مواءمة KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) الذي يشير إلى تقدم المبادرة.
- الجدول الزمني للمبادرة (يُستخدم في رسوم لوحة المعلومات البيانية).
- مدة المبادرة.
التبعيات
- يعتمد على و يساهم في تحديد التبعية بين المبادرات (يستخدم في مخططات جانت).
- السياق يحدد العلاقات السياقية للمبادرة. استخدم زر إضافة لربط المبادرة بالسياق مع مبادرة أخرى أو هدف أو مؤشر.
المستندات والمناقشة
- يتيح قسم المستندات رفع المستندات المتعلقة بالاستراتيجية وربطها بالمصادر الخارجية.
- يتيح قسم التعليقات للمستخدمين مناقشة المبادرة.
خصائص الميزانية
- الميزانية المخصصة للمبادرة.
- العملة المستخدمة في الميزانية (يمكن تكوين العملات في علامة تبويب المنظمة > العملات في إعدادات الحساب).
- المصاريف الفعلية.
- التباين (الفرق) بين الميزانية والفعلية.
- القيمة المكتسبة = إجمالي الميزانية * التقدم، %
- انحراف التكلفة = القيمة المكتسبة - الفعلية للميزانية
يتم عرض الميزانيات المخصصة للمبادرات عبر بطاقة الأداء على علامة تبويب KPIs وفي تقرير تكلفة الاستراتيجية.