Construa uma base sólida para a discussão e execução da estratégia da sua organização. Aprenda a criar um mapa estratégico com página única seguindo guias e usando exemplos.
Parte 1. Guias:
- Como Criar um Mapa de Estratégia em 8 Passos + Infográfico
- Erros Típicos
Parte 2. Modelos:
O termo mapa estratégico tem a sua origem no conceito de Balanced Scorecard (BSC) de meados da década de 1990. Desde então, o mapa estratégico tornou-se uma palavra que está na moda, um sinônimo de qualquer representação visual da estratégia. Abaixo, falaremos sobre a abordagem mais popular para a concepção de mapas estratégicos com base no Balanced Scorecard original da K&N.
Por que usar um mapa estratégico
Um mapa geográfico clássico representa uma abstração do mundo à nossa volta. Em vez de lidarmos com árvores, rios e estradas no mapa, lidamos com áreas de diferentes cores e linhas. Da mesma forma, um mapa estratégico é a absbtração da empresa e da sua estratégia. Esta abstração ajuda a focar no que é importante atualmente.
O principal objetivo de um mapa estratégico é visualizar a estratégia de uma organização de forma específica. Por sua vez, a visualização melhora a discussão e a execução da estratégia.
Se me perguntassem por que preciso de um mapa estratégico, diria estas três razões:
- Visualização -> Discussão -> Execução
Como Criar um Mapa Estratégico
Um conceito de mapa estratégico provém do Balanced Scorecard da K&N. Aqui ficam os passos-chave para criar um mapa estratégico profissional:
Passo 1. Definir Missão, Visão, Valores
Esse é o “norte” da sua organização. Se estiver incerto, estes três irão ajudá-lo a tomar as melhores decisões.
Passo 2. Definir Quatro Perspetivas
Finanças, Clientes, Interno, Inovações. Pode confirmar experimentalmente que a sua organização precisa exatamente destes quatro. As organizações sem fins lucrativos têm as suas diferenças, mas a ideia geral é semelhante.
Passo 3. Prioridades Estratégicas
As prioridades estratégicas são os objetivos de nível superior; normalmente, existem três objetivos principais – servir melhor os clientes, melhorar as operações, melhorar o produto.
Passo 4. Definir Objetivos Empresariais
Preencha as perspetivas do mapa estratégico com objetivos empresariais estratégicos. Deve haver uma relação de causa e efeito entre os objetivos. A lógica vai de cima para baixo e os objetivos, a partir de perspetivas mais baixas, explicam como se pretende atingir os objetivos a partir de perspetivas mais elevadas.
Passo 5. Descrever a Fundamentação
A fundamentação é um conjunto de razões que justificam o porquê de ter decidido escolher este mesmo objetivo. Se utiliza software de automação, explique estas razões no campo de descrição do objetivo.
Passo 6. Definir Métricas de Resultados e de Tendências
O que queremos dizer com objetivo empresarial? A melhor forma de responder a esta pergunta é definir um par de métricas de resultados e de tendências com valores base e valores-alvo. Qualquer definição vaga de objetivos se torna uma definição específica uma vez definidos os indicadores de desempenho.
Passo 7. Definir Iniciativas
Mencionamos a “execução” como um dos objetivos do mapa estratégico. As iniciativas são os seus planos de ação de alto nível que explicam como a estratégia será executada.
Passo 8. Dividir
Deve existir apenas uma estratégia de nível superior na organização. Contudo, diferentes unidades empresariais precisam estar focadas em diferentes partes dessa estratégia. Crie versões locais dos mapas de estratégia com objetivos e indicadores mais específicos.
Ao fazer o seu primeiro mapa estratégico, estes passos podem parecer difíceis de serem assimilados. Pode ser mais fácil utilizar esta ferramenta do assistente estratégico grátis, que irá guiá-lo através desses passos e vai te auxiliar na construção de um mapa estratégico.
Erros Típicos do Mapeamento Estratégico
Como parte da nossa Formação para a Execução Estratégica, trabalhamos com profissionais de negócios para criar um protótipo dos seus mapas estratégicos de Balanced Scorecard. Aqui ficam alguns erros típicos:
Erro 1. Objetivos sem Conexões
A ideia do mapa é mostrar a lógica de causa e efeito. Se existir um objetivo sem uma conexão com algum outro (a menos que a ligação seja óbvia), é preciso saber por que temos esse objetivo no mapa.
Erro 2. Foco nos Objetivos Operacionais
Como mencionado anteriormente, os objetivos do mapa estratégico devem ser estratégicos. Já encontrei muitos casos em que os bons objetivos estratégicos estão associados a objetivos binários de curto prazo como, por exemplo, mover um website para uma plataforma de hospedagem diferente.
Erro 3. Falta de Fundamentação
A escolha dos objetivos é importante; a razão para essa escolha é ainda mais. Em muitos casos, estas razões não são explicitamente descritas. Assim, durante a próxima revisão à estratégia, é difícil compreender a razão de haver um determinado objetivo no mapa.
Erro 4. Utilizar Apenas Métricas de Resultados
As métricas de resultados ajudam a validar a realização do objetivo, mas não dão uma pista sobre a forma exata de os alcançar. Métricas de tendências quantificam os fatores de sucesso e dão uma resposta a essa pergunta.
Erro 5. Ter Apenas um Mapa de Nível Superior
Um mapa de nível superior não fará muito sentido para um especialista em marketing que realiza uma campanha nas redes sociais. A estratégia de alto nível precisa estar alinhada com os desafios dos níveis inferiores. Ter uma versão local de um mapa estratégico é uma boa ideia.
Erro 6. Ter Excesso de Objetivos
Na minha opinião, ter mais de 8-10 objetivos para cada perspetiva é um sinal de alerta e mostra que a estratégia não foi devidamente dividida. É como uma lista de tarefas – uma lista de 5-10 coisas funciona melhor do que uma de mais de 100 itens.
Erro 7. Misturar Objetivos e Métricas
“Aumentar as vendas em 15% no espaço de um ano” parece um objetivo S.M.A.R.T., mas não é a melhor opção para um mapa estratégico. É uma mistura de uma meta, de uma métrica e de um horizonte temporal. Não funcionará num mapa estratégico. No passo 1 do modelo KPI, discutimos as razões e as soluções.
Erro 8. Utilizar Jargão Empresarial
Objetivos como “Alavancar as oportunidades empresariais para satisfazer a procura dos clientes” são inteligentes, mas não acrescentam qualquer valor à discussão sobre a estratégia.
Utilize palavras e frases simples para evitar mal-entendidos. Se precisar desenvolver um projeto em inglês, é melhor recorrer a um serviço como https://www.writemypapers.org/. Os escritores podem ajudá-lo a criar um texto que atenda às suas necessidades, facilitando o processo de criação.
Modelo de Mapa Estratégico
Gosto da forma como o software BSC Designer aborda os mapas estratégicos. Muitas vezes, porém, devemos usar caneta e papel para as sessões de brainstorming. Fazemos isto em alguns dos nossos eventos ao vivo, e gostaria de partilhar um modelo de mapa estratégico que usamos.
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Instruções de Arranque
Um modelo e um mapa estratégico incluem quatro perspetivas. Os retângulos dentro das perspectivas representam objetivos empresariais.
Um objetivo empresarial inclui várias linhas que precisam ser preenchidas:
- Utilize a primeira linha para formular o nome do objetivo.
- Utilize as duas linhas com o ícone “clipboard” para escrever algumas iniciativas e alguma informação relevante sobre orçamento ou calendário.
- Utilize a primeira linha “KPI” para anotar KPIs de tendências para este objetivo empresarial.
- Utilize a segunda linha “KPI” para anotar KPIs de resultados para o objetivo empresarial.
Após ter alinhado as ideias da sua estratégia, vá em frente e automatize objetivos, iniciativas e KPIs com a ferramenta BSC Designer.
Exemplos de Mapas Estratégicos
Veja abaixo alguns exemplos dos mapas estratégicos criados com a BSC Designer Online. Você pode se inscrever em uma conta gratuita e ter acesso imediato a esses templates.
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Modelo de mapa estratégico sustentável
Modelo Estratégico Sustentável.Modelo de Mapa Estratégico de Qualidade
Scorecard para a Qualidade.
Exemplo de Mapa Estratégico para Redes Sociais
KPIs de Redes Sociais.
Mapa Estratégico para uma Startup
Balanced Scorecard para uma Startup.Exemplo de um Mapa de Estratégia Hoteleira
Balanced Scorecard para Hotel.Mapa Estratégico de Empresa Energética
Scorecard Energético.Automação: Software de Projeto vs. Software de Execução Estratégica
Em relação à automação de software, existem dois tipos de soluções de software para o projeto de mapas estratégicos. Vamos designá-los como:
- Ferramentas de projeto. Isso permite criar uma boa imagem de um mapa estratégico.
- Software de execução estratégica. Além de criar uma imagem visual, estas ferramentas apresentam uma automatização adicional para KPIs, iniciativas e objetivos empresariais.
O que deve utilizar?
Se estiver na fase de prototipagem, ou precisar de um mapa estratégico para mostrá-lo uma vez na reunião da direção, qualquer ferramenta de desenho serve. Informações adicionais, como fundamentação, métricas e dados respetivos, planos de ação, podem ser apresentadas num documento separado.
Se a sua estratégia puder ser comparada a uma maratona, então você precisa de uma solução que apoie a sua equipe desde a discussão e planejamento, até as fases de execução e aprendizagem. Essa classe de ferramentas é denominada software Balanced Scorecard, e o nosso BSC Designer é uma das ferramentas reconhecidas por empresários.
Principais Conclusões
- Um mapa estratégico é uma ferramenta visual que ajuda na estratégia da organização em diferentes fases: discussão, descrição, execução, ciclo de aprendizagem.
- Abordamos 8 passos para a criação de um mapa estratégico profissional, além de erros típicos cometidos por empresários.
- Escolha uma ferramenta adequada para o desenho do mapa estratégico: modelo em papel para o brainstorming inicial, software de desenho para apresentação, ferramentas de software como o BSC Designer se pretende voltar ao mapa durante a execução da estratégia.
CEO | Palestrante | Autor
A BSC Designer é um software de Balanced Scorecard que está a ajudar as empresas a melhor formularem as suas estratégias e a tornarem o processo de execução da estratégia mais tangível com KPIs.