COVID-19: Modelo de Estratégia para a Continuidade Empresarial + 6 Boas Práticas de Planejamento Estratégico

A crise pandêmica do Coronavírus está causando um impacto global. Como isso vai afetar a sua organização? Quais são os cenários possíveis? Como você pretende responder a isso? Use este modelo como ponto de partida para a estratégia de continuidade da sua empresa.

• COVID-19: Modelo de Continuidade Empresarial
• Modelo: Vídeo Explicativo
• 6 Boas Práticas de Planejamento Estratégico no contexto da COVID-19

COVID-19: Modelo de Continuidade Empresarial

O modelo está dividido em quatro perspectivas. Vejamos rapidamente os objetivos destas perspectivas.

Perspectiva de Aprendizagem e Crescimento

Nesta perspectiva, nos concentramos nas competências e infraestruturas necessárias para executar a estratégia de continuidade empresarial:

• Educar os funcionários sobre a COVID-19 (medido pelo indicador de resultados “Penetração do programa de sensibilização, %” e indicador de tendências “% das práticas efetivamente implementadas“)
• Efetuar o planejamento de cenários globais (com algumas iniciativas específicas alinhadas)
• Alinhar os sistemas computacionais com os desafios do teletrabalho
• Apresentar os princípios do teletrabalho aos empregados

Perspectiva dos Processos Internos

Nesta perspectiva, formulamos os objetivos relacionados com os sistemas empresariais internos que ajudarão a executar a estratégia de continuidade empresarial de forma eficaz:

• Proteção da força de trabalho
• Estabilização da cadeia de abastecimento (parte da estratégia de compras)
• Informar as partes interessadas
• Implementação do teletrabalho (incluindo reuniões de estratégia com uma equipe distribuída)

Perspectiva dos Partes Interessadas

Na perspectiva das partes interessadas, nos concentramos nas necessidades das nossas partes interessadas (colaboradores, clientes, parceiros). Aqui, mapeamos objetivos como:

• Antecipação do impacto nas necessidades de cuidados de saúde
• Antecipação do impacto nas necessidades educativas
• Antecipação do impacto nas necessidades diárias

Outra parte interessada importante é a comunidade e as suas necessidades. Se tem um scorecard sem fins lucrativos dedicado, encontrará aqui um objetivo semelhante.

O modelo de mapa estratégico de continuidade das atividades inclui várias iniciativas alinhadas com o objetivo “Necessidades comunitárias”. Estas iniciativas descrevem as possíveis formas de como uma organização pode contribuir:

• Reconfigurar linhas e produção. Por exemplo, a Inditex, proprietária da cadeia de retalho Zara, começou a fabricar batas hospitalares.
• Reconfigurar produtos e serviços. Por exemplo, a Decathlon está doando máscaras de mergulho de apneia aos hospitais. O Splendid do MSC Group foi convertida num navio hospitalar
• Contribuir para o distanciamento social. Por exemplo, os correios checos permitem enviar cartas gratuitas registadas através da sua “Datová schránka” durante o período de emergência

Devido a limitações de viagens, muitas empresas mudaram os formatos de eventos presenciais para eventos online. Embora os custos das plataformas de streaming sejam menores, as organizações precisam lutar pela atenção do público. Neste artigo, compartilhamos nossa abordagem para eventos online que provaram entregar resultados estáveis em termos de engajamento do consumidor e impacto no negócio a longo prazo.

Perspectiva Financeira

Por último, nas perspectivas financeiras, mapeamos os objetivos financeiros relevantes e os resultados esperados. Neste caso, estamos falando de:

• Impacto nas receitas
• Apólices de seguro aplicáveis

Modelo de Estratégia de Continuidade Empresarial Explicado

Falemos do modelo de estratégia de continuidade empresarial no contexto do impacto da COVID-19.

6 Boas Práticas de Planejamento Estratégico Durante a Crise do Coronavírus

As últimas recomendações das agências de saúde e os novos regulamentos governamentais implicam mudanças importantes na forma como as organizações gerenciam os seus negócios em todo o mundo. Durante o período de crise, é importante manter a execução de uma estratégia eficaz e introduzir ações preventivas sempre que possível.

Formulámos várias boas práticas para os usuários do BSC Designer no contexto do planejamento estratégico. Ainda não é usuário? Inscreva-se em um plano gratuito agora mesmo.

1. Discussão da Estratégia de Foco

Uma liderança eficaz e estratégias claras são importantes nestes dias. Criar mapa(s) estratégico(s) no estilo Balanced Scorecard para comunicar eficazmente o “porquê?” e o “como?” da estratégia. Aqui estão os 8 passos para criar um mapa estratégico:

O que se segue?

• Utilize a função de compartilhamento para definir os privilégios de acesso dos membros de sua equipe
• Divida a estratégia entre diferentes unidades de negócio, crie versões locais do mapa estratégico
• Comece a usar o mapa na próxima sessão de discussão de estratégia

2. Analisar Ameaças

Faça uma auditoria extraordinária das ameaças externas utilizando o modelo da análise PESTEL. Os usuários do BSC Designer verão o modelo PESTEL em Meus Scorecards > Criar > Novo Scorecard > Mais modelos…

Ameaças empresariais a considerar no contexto da COVID-19:

• Queda nas despesas dos consumidores e das empresas^[1]
• Impacto na cadeia de abastecimento^[2]
• Resiliência operacional^[3]
• Impacto financeiro alavancado^[4]
• Impacto jurídico^[5]
• Impacto do trabalho em casa

3. KPIs de Rastreio e Previsão

Iremos enfrentar algumas flutuações imprevisíveis na crise da COVID-19. Conheça essas essas mudanças críticas o mais cedo possível.

• Que KPIs devemos dar atenção? Comece com estes KPIs essenciais.
• Como encontrar os pontos nevrálgicos? Use a função Análise do “Maior lucro/perda” na BSC Designer.
• Como configurar sinais de aviso previamente? Use a função Alertas na BSC Designer.

4. Preparar Planos de Resposta

Discuta com a sua equipe ideias relacionadas com as flutuações dos valores nos KPI:

• Acrescente comentários sobre KPIs (basta pressionar “C” na aba “KPIs”)

Use Iniciativas para articular o seu plano de resposta:

• Adicione orçamentos e linhas cronológicas
• Atribua responsáveis
• Associe à política relevante

Garantir que os planos de resposta são ajustados segundo as necessidades de geografias específicas:

• Os orçamentos para as iniciativas podem ser atribuídos com diferentes moedas.

5. Conhecer os KPIs do Teletrabalho

Apoie o distanciamento social, altere para um modelo de teletrabalho sempre que possível. Implementar um sistema claro de gestão de desempenho para a sua equipe de teletrabalho. Já discutimos KPIs específicos para colaboradores remotos aqui.

6. Atualização do Plano de Resiliência Empresarial

Do ponto de vista da governança empresarial, certifique-se de que os os planos de resiliência da empresa existem e estão atualizados.

Pontos-chave a levar em conta:

• Resiliência operacional geral. Implicações para a cadeia de abastecimento ao trocar para o modelo de teletrabalho.
• Implicações legais. Por exemplo, a capacidade de fazer uma reunião de acionistas na forma virtual.
• Implicações financeiras. Acesso ao financiamento e impacto nas receitas.

Como sempre, a nossa equipe de suporte ao cliente está pronta para ajudá-lo nos desafios do planejamento estratégico.

O que se segue?

• Modelos de acesso. Registe-se com um plano grátis na BSC Designer para ter acesso imediato a 31 modelos de scorecards, incluindo o Estratégia de Continuidade Empresarial discutido neste artigo.
• Competências Chave. Veja gratuitamente o tutorial em vídeo para a Balanced Scorecard. Domine as suas competências de planeamento e execução de estratégias com a formação Execução Estratégica.
• Automatizar. Aprenda o que o software Balanced Scorecard é e como pode facilitar a sua vida, automatizando a execução de estratégias, KPIs e mapas de estratégia.

Mais exemplos do Balanced Scorecard

Referência

Aleksey Savkín

CEO | Palestrante | Autor

A BSC Designer é um software de Balanced Scorecard que está a ajudar as empresas a melhor formularem as suas estratégias e a tornarem o processo de execução da estratégia mais tangível com KPIs.