Comparação de Estruturas de Planejamento Estratégico

Tabela comparativa de estruturas de planejamento estratégico: uma visão holística dos métodos de decomposição, áreas de aplicação, diferenças e vantagens.

Comparison of strategic planning tools and frameworks by their role in strategic planning process and decomposition principle.

Estruturas de Formulação e Descrição de Estratégia (principalmente fatores externos):

Estruturas de Formulação e Descrição de Estratégia (principalmente fatores internos):

Estruturas de Formulação de Estratégia (principalmente fatores internos):

Criar Balanced Scorecard a partir de um Template

Compreender o Planejamento Estratégico

Cada estrutura de negócios tem sua própria área de aplicação. No artigo anterior, discutimos os passos típicos do planejamento estratégico, aos quais voltaremos com frequência, então vamos listá-los novamente:

  • Passo 1. Definir metas de alto nível. Neste passo, uma organização define sua missão, visão, valores fundamentais, prioridades estratégicas.
  • Passo 2. Formular hipóteses de negócio. Seguindo as ideias formuladas no passo 1, agora podemos focar em metas mais específicas que nos ajudariam a alcançar a visão.
  • Passo 3. Descrição da estratégia. Qualquer estratégia é melhor quando está escrita de alguma forma. Neste passo, usamos mapas estratégicos e técnicas similares para articular a estratégia.
  • Passo 4. Cascateamento da estratégia. Ter uma única estratégia de alto nível não é suficiente. Precisamos encontrar maneiras de explicá-la a todas as unidades de negócios, equipes e indivíduos.
  • Passo 5. Execução da estratégia. Neste passo, nosso foco está em planos de ação e indicadores de desempenho. Também aprendemos durante a execução e utilizaremos esses insights no passo 2.
5 passos do processo de planejamento estratégico, desde definir valores, visão e missão até descrever a estratégia em mapas estratégicos com metas de negócios, KPIs e iniciativas.

Pensando em Primeiros Princípios sobre Estruturas de Negócios

No artigo anterior, introduzimos uma ideia de decomposição estratégica baseada em valor que ajuda a converter ambições de alto nível dos stakeholders em metas quantificadas e planos de ação.

Conforme explicado no Guia Prático de Implementação, a decomposição não é algo algorítmico; não há critérios específicos de decomposição eficaz. Por esta razão, qualquer estrutura de negócios sugere sua própria abordagem sob medida para a decomposição das ambições estratégicas dos stakeholders.

Por exemplo:

  • A decomposição sugerida por Hoshin-Kanri é baseada na escala de tempo: Objetivos de longo prazo, Objetivos anuais, Objetivos de curto prazo (prioridades e atividades).
  • A decomposição do Balanced Scorecard é baseada nos impulsionadores da estratégia (Perspectiva Interna e Perspectiva de Aprendizado & Crescimento) e nos resultados esperados (Perspectiva dos Stakeholders e do Cliente).
  • Os princípios de decomposição da estrutura OKR são menos específicos, pois a ideia chave é encontrar metas “inspiradoras”.
  • As estruturas como PESTEL e 7-S fornecem categorias específicas para a decomposição.

Além da decomposição, a implementação prática da maioria das estruturas é baseada no triângulo Meta-KPI-Iniciativa, onde:

  • Meta é uma representação de certa parte dos interesses dos stakeholders
  • Iniciativa é um plano de ação, e
  • KPI é uma quantificação para a meta e iniciativa

Outra maneira de pensar nas estruturas é focar na sua área de aplicação de acordo com o processo de planejamento estratégico:

  • Estruturas de formulação de estratégia. SWOT, Três Horizontes, Análise de Restrições, PESTEL, etc. que ajudam as organizações a gerar novas ideias (passo 2 do processo de planejamento estratégico).
  • Estruturas de descrição de estratégia. A maioria das estruturas de formulação de estratégia também ajuda a descrever novas ideias em certos diagramas (passo 3 do planejamento estratégico).
  • Estruturas de execução de estratégia. Como o Balanced Scorecard para a estratégia geral e a estrutura OKR mais leve para desafios específicos.

A lição 3 do curso gratuito de planejamento estratégico está focada no uso de diferentes estruturas de negócios para definição de estratégia. Aqui está um vídeo completo da lição:

Lição 3 - Formulação da Estratégia

Estratégia de execução de frameworks

Os frameworks de execução de estratégia abordam uma ampla gama de desafios relacionados à estratégia, desde a formulação e descrição da estratégia até o desdobramento e execução da estratégia.

Framework do Balanced Scorecard

Esta é uma das ferramentas de negócios mais usadas em geral, especificamente para planejamento estratégico. O conceito evoluiu de um sistema de medição (“equilibrando” indicadores através das perspectivas) para o reconhecido framework de execução de estratégia.

  • A principal parte de um Balanced Scorecard bem projetado é um mapa estratégico
  • Um mapa estratégico inclui temas estratégicos e quatro categorias (perspectivas)
  • Os objetivos no mapa estratégico estão conectados por lógica de causa e efeito
  • Indicadores de desempenho de tendência e de resultado estão alinhados com os objetivos
  • Os planos de ação ou iniciativas explicam como exatamente o objetivo será executado
  • A estratégia é cascateada (alinhada) em toda a organização

Como qualquer ferramenta de negócios, nas mãos erradas, pode não funcionar como esperado. Antes de iniciar o projeto Balanced Scorecard, faz sentido entender suas vantagens e possíveis desvantagens.

8 STEPS To Create a Strategy Map By BSC Designer
Um exemplo do framework Balanced Scorecard. Fonte: Ver Balanced Scorecard Template online no BSC Designer Balanced Scorecard Template.

Estrutura OKR

Começando como uma estrutura leve de definição de metas, foi adotada por muitas empresas de tecnologia. OKR está agora ganhando a fama de ferramenta ágil de execução de estratégia.

  • A estrutura OKR sugere focar em alguns objetivos importantes (“Objetivos”) e acompanhar sua execução com vários indicadores de resultado (“Resultados Chave”)
  • O processo de OKR consiste em quatro etapas que terminam com uma revisão de resultados
  • O tempo de ciclo de processo recomendado é de um trimestre

A comparação das estruturas BSC e OKR indica que as estruturas resolvem desafios de negócios semelhantes em diferentes níveis. BSC é mais adequado para o planejamento estratégico geral, enquanto OKR funciona melhor nos níveis inferiores e durante a fase de execução.

2 Must-Have Hacks for an OKR Framework
Estrutura OKR no mapa estratégico - os 'resultados chave' do OKR são os indicadores de tendência e de resultado alinhados com o objetivo. Fonte: Ver Modelo de OKR online no BSC Designer Modelo de OKR.

Hoshin Kanri

Hoshin Kanri framework é semelhante a OKR e BSC:

  • O framework foca na melhoria contínua (ciclo Plan-Do-Check-Act)
  • Ressalta a importância do alinhamento e discussão da estratégia (Catchball)
  • Sugere o acompanhamento do desempenho individual

A Matriz Hoshin Kanri fornece uma ferramenta alternativa para a descrição da estratégia, oferecendo uma visão geral de uma página das prioridades estratégicas de alto nível e sua conexão com os objetivos e metas de melhoria específicos.

No caso do Hoshin Kanri, o planejamento estratégico e o desdobramento são abrangidos pelo termo “desdobramento da estratégia.” O processo de desdobramento da estratégia é semelhante às etapas clássicas do planejamento estratégico.

Hoshin Kanri Planning Matrix

Modelo OGSM – Objetivos, Metas, Estratégias, Medidas

O modelo OGSM é muito semelhante ao framework Hoshin Kanri. Ambos os modelos surgiram no Japão na década de 1950; ambos os modelos sugerem olhar para a estratégia a partir de quatro diferentes níveis de abstração. Semelhante ao Hoshin Kanri, o OGSM é um documento de uma página, mas não há matriz X.

Aqui está uma tabela comparativa do vocabulário dos modelos:

OGSMHoshin Kanri
ObjetivosObjetivos de longo prazo
MetasObjetivos anuais
EstratégiasPrioridades e atividades
MedidasMedidas/Indicadores Chave de Desempenho (KPIs)

 

Embora o modelo OGSM seja simples, existem certos problemas que cada organização resolve à sua maneira:

  • Metas vs. Objetivos. Mesmo na mesma organização, não há um acordo claro sobre a diferença entre metas e objetivos. O horizonte temporal não é mais um diferenciador confiável. Os objetivos são estratégicos por natureza e as metas operacionais?
  • Estratégias. O termo pode ser confuso. Como discutido anteriormente, existem pelo menos 10 diferentes escolas de estratégia. A maioria concorda que a estratégia é uma hipótese e deve fornecer um contexto claro para ações futuras. No paradigma do OGSM, as estratégias parecem mais planos de ação simples.
  • Medidas. Não há acordo sobre o que deve ser quantificado pelas medidas – as estratégias, as metas ou os objetivos. Ou deveríamos ter medidas em todos esses níveis?
  • Medidas de tendência vs. de resultado. Semelhante ao Hoshin Kanri, o OGSM não faz nenhuma diferença específica entre medidas de tendência e medidas de resultado. Podemos apenas imaginar que a maioria das estratégias será quantificada pelas medidas de tendência, enquanto metas e objetivos serão validados pelas métricas de resultado.
O modelo OGSM no BSC Designer proporciona um framework estruturado para as organizações definirem seus Objetivos, Metas, Estratégias e Medidas.
O modelo OGSM no BSC Designer proporciona um framework estruturado para as organizações definirem seus Objetivos, Metas, Estratégias e Medidas. Fonte: Ver Modelo de Balanced Scorecard online no BSC Designer Modelo de Balanced Scorecard.

Gestão Baseada em Resultados

O quadro de Gestão Baseada em Resultados (GBR) é popular nos setores não lucrativos/governamentais. Similar ao Scorecard Balanceado, o GBR promove uma forte lógica de causa e efeito na estratégia.

Os segmentos de implementação incluem:

  • Entradas
  • Atividades

E os segmentos de resultados incluem:

  • Saídas ou resultados operacionais
  • Resultados ou resultados de desenvolvimento
  • Impacto ou resultados de longo prazo
Cadeia de Resultados do Quadro de Gestão Baseada em Resultados no software BSC Designer

Semelhante a outros quadros de execução de estratégia, o quadro GBR enfatiza a importância de ter metas quantificadas e planos de ação (chamados de “estratégias” em algumas versões do quadro).

As diretrizes para o quadro também destacam a necessidade de gerenciar riscos e alinhar o quadro com outras ferramentas de planejamento estratégico.

MBO

O framework MBO foi um dos primeiros frameworks de execução de estratégia que sugeriu uma forma eficaz de desdobrar objetivos do nível mais alto para o nível dos indivíduos. Ele compartilha muitas ideias com os frameworks BSC e OKR. MBO estabeleceu certos requisitos para os objetivos:

  • Devem ser ordenados de acordo com sua importância
  • Devem ser quantitativos
  • Devem ser realistas
  • Devem estar alinhados com as políticas organizacionais
  • Devem ser compatíveis entre si

O framework não é tão sofisticado na etapa de descrição da estratégia quanto o BSC ou Hoshin Kanri, mas no nível de execução da estratégia, sua abordagem simples agrega valor.

Ciclo de gestão por objetivos

Formulação de estratégia e frameworks de descrição

Como mostra a tabela comparativa, muitos frameworks empresariais populares são excelentes ferramentas para formular a estratégia empresarial. Esses frameworks ajudam a ter uma perspectiva diferente ao olhar para os desafios da organização.

Business Model Canvas

O diagrama de 9 setores sugerido pela Strategyzer é uma maneira popular de descrever modelos de negócios.

A ordem lógica do diagrama explica como as necessidades dos clientes (segmento 1) são atendidas por meio da proposta de valor (segmento 2) apoiada por outros segmentos:

  • (3) Canais
  • (4) Relacionamento com o Cliente
  • (5) Fontes de Receita
  • (6) Recursos-Chave
  • (7) Atividades-Chave
  • (8) Parceiros-Chave
  • (9) Estrutura de Custos

Business Model Canvas for BSC Designer

A abordagem padronizada do Business Model Canvas facilita a visualização e a comparação dos modelos de negócios.

A semelhança dos setores do Business Model Canvas e do framework Balanced Scorecard torna possível usar o modelo de negócio apresentado no canvas como ponto de partida para elaborar uma estratégia abrangente com metas e iniciativas quantificadas.

Os Três Horizontes da McKinsey

O modelo dos Três Horizontes da McKinsey aborda o desafio do planejamento de inovação. Ele sugere priorizar os esforços de inovação de acordo com três prazos (horizontes):

  • Agora. Algo que uma organização precisa fazer hoje, por exemplo, inovar seu negócio principal
  • Futuro próximo. Inovações que abordam os desafios na zona de conforto.
  • Futuro. Focar em tendências que em breve podem se tornar disruptivas.

O modelo é forte no contexto de formulação de estratégia, especialmente quando falamos de estratégia de inovação.

Diagrama do Modelo dos Três Horizontes com a Regra 70-20-10 Aplicada
O modelo dos Três Horizontes pode ser apresentado em um mapa estratégico. Fonte: Ver Template do Modelo dos Três Horizontes online no BSC Designer Template do Modelo dos Três Horizontes.

Agenda de Mudança Estratégica

Compreender o raciocínio por trás do objetivo é crucial para a aceitação da estratégia e a execução bem-sucedida da estratégia. Agenda de Mudança Estratégica é uma ferramenta poderosa que ajuda a organizar os insights da análise estratégica e convertê-los em objetivos contextuais no mapa estratégico.

Aqui está um processo típico de uso da Agenda de Mudança Estratégica:

  1. Analise os resultados de outras estruturas de formulação de estratégia, como PESTEL, Cinco Forças ou VRIO, para formular possíveis dimensões de mudança.
  2. Descreva os estados atuais (“Passado”) e os estados desejados (“Futuro”) nas dimensões de mudança.
  3. Formule objetivos no mapa estratégico usando as dimensões de mudança e os estados passado/futuro como contexto.

A estrutura resolve dois problemas da execução da estratégia:

  • Formular objetivos é muito mais fácil quando a mudança esperada é explicada no contexto de uma dimensão de mudança.
  • Os objetivos formulados têm uma justificativa “por design”, tornando fácil para uma equipe de estratégia responder a perguntas “por quê?” e atualizar os objetivos, se necessário.
Um modelo para agenda de mudança estratégica
As dimensões de mudança (abas), os estados atuais e futuros no mapa estratégico. Fonte: Ver Agenda de Mudança Estratégica online no BSC Designer Agenda de Mudança Estratégica.

SWOT+S

Um quadro SWOT clássico ajuda a analisar a posição da empresa a partir de quatro perspectivas – Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. O plano de ação para a análise SWOT é:

  • Combinar forças e oportunidades, ou
  • Converter fraquezas e ameaças em forças ou oportunidades

Com o quadro SWOT+S, tornamos a análise SWOT mais específica ao focar em diferentes projeções de seus componentes. Por exemplo, em vez de simplesmente falar sobre forças, estamos olhando para a força sob a perspectiva do cliente, interna, de inovação e financeira.

Essa abordagem também facilita o uso dos resultados da análise SWOT para uma descrição de estratégia mais aprofundada em um mapa estratégico K&N.

Diagrama SWOT: combinar ou converter

VRIO

O objetivo da análise VRIO é encontrar uma vantagem competitiva sustentável e os recursos necessários para alcançá-la. O VRIO é frequentemente usado para explicar por que certas empresas são bem-sucedidas. Na prática, a análise VRIO ajuda a examinar o potencial de certos “recursos” para ajudar a alcançar uma vantagem competitiva sustentável.

A análise formal VRIO é instigante na etapa de formulação de estratégias. Seu potencial para descrever estratégias é limitado por um simples diagrama de tabela que pode apontar direções de melhoria, mas não fornecerá espaço para planos de ação específicos ou indicadores de desempenho.

Using VRIO for strategic planning
Um exemplo de implementação prática do framework VRIO. Fonte: Ver VRIO Framework online no BSC Designer VRIO Framework.

Estrutura 7-S

A estrutura 7-S é outra estrutura de formulação de estratégia. Neste caso, um desafio empresarial é analisado a partir da perspectiva de 7 fatores (os Ss). Esses 7 fatores são divididos em:

  • Hard Ss – Estratégia, Estrutura, Sistema, e
  • Soft Ss – Valores Compartilhados, Habilidades, Estilo, Equipe

Pode uma estrutura 7-S ser usada junto com o BSC? As descobertas do 7-S podem formar organicamente os objetivos de negócios que são mapeados no mapa estratégico. Aqui está o que Robert Kaplan, um dos autores da estrutura BSC, disse sobre o assunto:

Eu acredito que o BSC não é apenas totalmente consistente com a estrutura 7-S, mas que também pode aprimorá-la em uso.

Robert Kaplan em “Como o Balanced Scorecard complementa o modelo 7-S da McKinsey” [1]

Estrutura 7-S revisada por BSC Designer.com
Os 7-S da estrutura quantificados no scorecard. Fonte: Ver 7-S Template online no BSC Designer 7-S Template.

PESTEL

PEST ou análise PESTEL refere-se à análise dos fatores externos. Quais são esses fatores?

  • Políticos
  • Econômicos
  • Sociais
  • Tecnológicos
  • Ambientais
  • Legais

Os resultados da análise PESTEL podem ser usados na etapa de formulação de estratégia do processo de planejamento estratégico, seja como uma entrada para outras ferramentas de negócios, como, por exemplo, SWOT ou diretamente, como objetivos do mapa estratégico que abordam desafios específicos.

Cinco Etapas da Análise PESTEL
Um template para PESTEL que pode ser usado para uma nova análise. Fonte: Ver Template de Análise PESTEL online no BSC Designer Template de Análise PESTEL.

Planejamento de cenários

Planejamento de cenários é uma abordagem disciplinada para converter forças motrizes e suas incertezas em hipóteses estratégicas. A análise das forças motrizes pode ser realizada com PESTEL, Cinco Forças ou outras estruturas relevantes. As incertezas encontradas podem ser classificadas de acordo com seu impacto estimado nos negócios. Respectivamente, podemos ter:

  • Cenários relacionados ao planejamento de continuidade de negócios
  • Cenários de alta prioridade que podem ser alinhados com a estratégia existente como uma hipótese estratégica
  • Cenários para monitoramento com possível plano de resposta

Dependendo do tipo de cenário, podemos usar diferentes ferramentas para quantificá-los:

  • Cenários de continuidade de negócios podem ser validados com exercício de simulação de guerra e quantificados com indicadores de prontidão
  • Os cenários de alta prioridade são quantificados com indicadores de impacto relevantes
  • Os cenários para monitoramento são quantificados com indicadores de sinais precoces
3 Steps to Increase Business Resilience with Scenario Planning

A Matriz Ansoff

A versão moderna da Matriz Ansoff é um diagrama de definição de estratégia 2×2 onde os quadrantes representam estratégias de crescimento alternativas:

  • Penetração de Mercado
  • Desenvolvimento de Mercado
  • Desenvolvimento de Produto
  • Diversificação

A lógica da Matriz é baseada nestes princípios:

  • Crescimento via diversificação é imperativo para a sobrevivência e sucesso a longo prazo
  • O crescimento é o resultado de muitas estratégias de diversificação executadas simultaneamente
  • A estimativa quantitativa de estabilidade e crescimento ajuda a comparar alternativas de diversificação
  • Embora a diversificação seja arriscada por definição, os resultados finais da diversificação são riscos melhor distribuídos e controlados
  • A diversificação ajuda a melhorar a prontidão para eventos inesperados
Descrição formal das estratégias de crescimento com matriz Ansoff no BSC Designer

As Cinco Forças de Porter

A estrutura das Cinco Forças foca nos desafios da análise competitiva. Em vez de focar na competição indiferenciada, a estrutura sugere construir primeiro um modelo competitivo usando o prisma das cinco forças:

  • Competição existente
  • Novos entrantes
  • Poder dos clientes
  • Poder dos fornecedores
  • Substitutos

Um estrategista deve encontrar os fatores de competição no contexto de cada uma das forças e formular a estratégia de resposta de acordo.

3 passos para formular uma estratégia competitiva com a estrutura das Cinco Forças de Porter
A estrutura das Cinco Forças apresentada no mapa estratégico. Fonte: Ver Five Forces online no BSC Designer Five Forces.

Existem outras estruturas de planejamento estratégico que ajudarão na análise competitiva.

  • Comparado ao SWOT, as Cinco Forças sugerem uma abordagem mais disciplinada para a análise competitiva, fornecendo um modelo competitivo para começar.
  • Por padrão, não há perspectiva temporal incluída nas Cinco Forças; nesse sentido, pode ser usado junto com os Três Horizontes.
  • A abordagem das Cinco Forças é do geral para o específico. Em alguns casos, começar do específico e mover para o geral (estrutura VRIO) é mais eficaz.

Confira uma análise comparativa mais detalhada no artigo sobre as Cinco Forças.

Análise de Pareto

Diferentes frameworks de negócios podem gerar muitas hipóteses estratégicas concorrentes. A análise de Pareto ajuda a escolher as poucas em que focar agora.

A ideia principal da análise de Pareto no contexto do planejamento estratégico é comparar:

  • Recursos necessários para testar certas hipóteses versus
  • Benefícios esperados da validação bem-sucedida da hipótese (alcançando metas de negócios)

Ao focar na hipótese mais promissora, uma organização pode alcançar os resultados esperados com menos recursos.

Pareto analysis template in BSC Designer
A análise de Pareto no mapa estratégico. Fonte: Ver Pareto Analysis Template online no BSC Designer Pareto Analysis Template.

Estratégia do Oceano Azul

Introduzida em 2004, a Estratégia do Oceano Azul promove a ideia de encontrar vantagens sustentáveis posicionando-se em mercados com baixa concorrência e alto potencial de criação de valor. O método de decomposição do framework é categorizar o impacto das forças motrizes em quatro segmentos:

  • Eliminar
  • Reduzir
  • Melhorar
  • Criar

Com esses segmentos em mente, as organizações podem começar a focar sua estratégia competitiva nos mercados de oceano azul. Uma abordagem semelhante foi promovida pelo framework VRIO, mas na Estratégia do Oceano Azul, podemos traçar mais causalidade entre abordar as forças motrizes e mudar para a posição de mercado preferida.

Blue Ocean Strategy Canvas in BSC Designer
Blue Ocean Strategy Canvas in BSC Designer. Fonte: Ver Blue Ocean Canvas online no BSC Designer Blue Ocean Canvas.

Análise de restrições

Análise de restrições ou teoria das TOC foi formalmente introduzida no livro “A Meta” pelo Dr. Goldratt com alguns bons exemplos da manufatura.

Esta análise ajuda a determinar as restrições (gargalos) do sistema e otimizar o desempenho seguindo estas cinco etapas:

  1. Analisar restrições
  2. Plano de resposta no contexto da restrição
  3. Atualização do sistema para cumprir o plano de resposta
  4. Atualizar restrições
  5. Voltar ao passo 1

Mudando da manufatura para uma economia tecnológica, ainda enfrentamos restrições, mas seu número aumenta e seu impacto muitas vezes não é claro. Semelhante à Análise de Pareto, a principal área de foco da análise de restrições no contexto do planejamento estratégico é o passo 2 – formulação de estratégia.

Análise de Lacunas

A análise de lacunas é outra ferramenta empresarial que ajuda a encontrar pontos de melhoria comparando o desempenho esperado com os resultados reais. As etapas da análise de lacunas são as seguintes:

  1. Identificação de Lacunas. Compreender onde a organização está agora e como seu desempenho real se compara ao desempenho esperado.
  2. Análise de Causa Raiz. Compreender as razões da lacuna.
  3. Plano de Melhoria. Desenvolver o plano de melhoria.

Veja como a análise de lacunas ajuda nas diferentes etapas do processo de planejamento estratégico:

  • Na etapa de formulação da estratégia, a análise de lacunas ajudará a definir a direção de melhoria com base nos resultados históricos
  • Durante a descrição da estratégia, os resultados da análise de lacunas são apresentados na forma de indicadores e a lacuna (a diferença entre o valor atual do indicador e o valor alvo)
  • Na etapa de execução da estratégia, compreender onde está a lacuna (com base nos dados dos indicadores) ajuda a introduzir ações corretivas rapidamente
Gap analysis for strategy execution

Frameworks de priorização

Estratégia é sobre fazer escolhas, e escolhas são sobre analisar alternativas e definir suas prioridades.

  • Como essas prioridades são calculadas?

No planejamento estratégico, priorização básica é feita por ferramentas como:

  • Análise SWOT – os objetivos prioritários são o resultado da combinação de forças e oportunidades ou da conversão de fraquezas e ameaças em forças ou oportunidades
  • Análise de Lacunas – a prioridade está nos objetivos com maior peso absoluto e maiores lacunas de desempenho
  • Análise de Pareto – sugere concentrar os esforços em 20% dos objetivos mais promissores; no entanto, não dá uma maneira específica de identificar esses objetivos
  • Temas Estratégicos do Balanced Scorecard – que funcionam como prioridades de alto nível para o resto dos objetivos estratégicos

Os frameworks mencionados são um ponto de partida para a priorização em um nível estratégico. Quando passamos para o nível operacional (pense no desenvolvimento de produtos, por exemplo), precisamos de ferramentas diferentes que possam calcular uma pontuação de prioridade específica.

Discutimos alguns frameworks de priorização populares em um artigo separado com alguns exemplos específicos para os usuários do BSC Designer.

No contexto do planejamento estratégico, esses frameworks podem ser considerados como parte de um kit de ferramentas de formulação de estratégia, respectivamente. Na tabela de comparação, podemos colocá-los na coluna do Passo 2.

Software de planejamento estratégico

Dependendo do modelo de planejamento estratégico, a necessidade de software de automação muda. Aqui estão algumas considerações sobre o uso eficaz de ferramentas de automação.

O Que é Realmente Necessário para Automatizar a Estratégia

Princípios gerais

  • Entenda o conceito primeiro. Automatizar coisas erradas fará mais mal do que bem. Experimente um novo framework no papel antes de passar para o software de automação.
  • Anote a justificativa. Em muitos casos, obtemos os resultados do framework de formulação de estratégias (por exemplo, SWOT ou Três Horizontes) e adicionamos como um objetivo ao plano estratégico. O que é importante é escrever o raciocínio por trás dessas descobertas. Isso será útil na fase de revisão.
  • Foque em uma ferramenta. Se olharmos para as ferramentas de planejamento estratégico de uma perspectiva abstrata, então tudo gira em torno de três artefatos – objetivos, indicadores e documentação de suporte. Sua organização se beneficiará se usar uma ferramenta para gerenciar todos os artefatos relacionados ao planejamento estratégico em vez de suportar vários softwares que abordam o mesmo problema de diferentes ângulos. Saiba mais sobre aquisição de software para planejamento estratégico.

Onde o software de planejamento estratégico pode ajudar

Etapa do planejamento estratégicoO software ajuda a…
Etapa 1. Missão, Visão, Valores
  • Escrever e visualizar missão, visão, valores, prioridades
Etapa 2. Formulação da Estratégia
  • Articular ideias fornecendo diferentes modelos e estruturas de negócios (como discutido acima). Use o resultado da IA generativa.
Etapa 3. Descrição da Estratégia
  • Mapear metas de negócios
  • Alinhar KPIs de tendência e de resultado com as metas de negócios
  • Atribuir valores de referência e alvo aos indicadores
  • Alinhar iniciativas com metas e KPIs
  • Criar mapas estratégicos
  • Documentar controles internos
Etapa 4. Cascateamento da Estratégia
  • Atribuir responsáveis às metas
  • Conectar vários scorecards entre si
Etapa 5. Execução da Estratégia
  • Atualizar mapa estratégico, metas de negócios e carregar dados novos para os KPIs
  • Automatizar cálculos de scorecard, incluindo pesos, desempenho, progresso, YTD
  • Monitorar a execução do plano estratégico via KPIs (desempenho, dinâmica, semáforos)
  • Adicionar comentários sobre o progresso dos KPIs
  • Visualizar desempenho em dashboards
  • Relatar via relatórios clássicos e notificações por e-mail

Implementação de estratégia com o software BSC Designer

Aqui está como o BSC Designer pode ajudar na implementação de estratégia:

8 STEPS To Create a Strategy Map By BSC Designer

Citação: Alexis Savkín, "Comparação de Estruturas de Planejamento Estratégico", BSC Designer, Maio 17, 2020, https://bscdesigner.com/pt/comparacao-de-estruturas-estrategicas.htm.

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