ابدأ بالتخطيط لاستراتيجيتك وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مع الخطة المجانية من مصمم بطاقة الأداء المتوازن – لن يُطلب منك بطاقة ائتمان. يمكنك الترقية بسلاسة إلى الخطة المدفوعة عندما تحتاج إلى التوسع.
ما هي خصائص الخطة المجانية:
- مميزات و قيود الخطة المجانية
- جدول البيانات مقابل الخطة المجانية
- حالات الاستخدام النموذجية
نظرة عامة على الخطة المجانية
تشمل الخطة المجانية لمصمم بطاقة الأداء المتوازن جميع ميزات الخطة المدفوعة:
- قوالب لبطاقات الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء الرئيسية
- معالج الإستراتيجية
- سمات الإستراتيجية (الرسالة، الرؤية، القيم)
- خرائط إستراتيجية ذات أربعة منظورات (يمكنك إضافة المزيد)
- أهداف العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية
- المبادرات مع الميزانيات والجداول الزمنية
- لوحات المعلومات والتقارير
- تحليل الأداء
- حقوق الوصول والمشاركة
- استيراد/ تصدير بطاقة قياس الأداء
- واجهة برمجة التطبيقات
كما يمكنك الاستمتاع بما يلي:
- دورة مجانية في التخطيط الاستراتيجي
- دروس فيديو لتعلم الميزات الرئيسية
- ترجمة البرنامج إلى عدة لغات
الخطة المجانية محدودة بعدد مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقات الأداء التي يمكنك إنشاؤها:
- ما يصل إلى 5 بطاقات أداء في الحساب
- ما يصل إلى 36 هدفًا / مؤشر أداء رئيسي في بطاقة الأداء
- إجمالاً، يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 180 (= 5 * 36) هدفًا/ مؤشر أداء رئيسي في الحساب
كيف تعمل الخطة المجانية بشكل عملي
باشتراكك الخطة المجانية لمصمم بطاقة الأداء المتوازن، سيكون لديك نفس الميزات الموجودة في الخطة المدفوعة.
- يكمن الاختلاف الوحيد في بعض القيود المعقولة على عدد بطاقات الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية التي يمكن أن تكون لديك في حسابك (انظر فقرة القيود لمعرفة التفاصيل).
- إننا لا نطلب بطاقة ائتمان للتسجيل
- ابدأ بتحديد خصائص استراتيجيتك (الرسالة، الرؤية، القيم)
- استخدم أحد القوالب (بطاقة الأداء المتوازن، بيستيل، باريتو، فريو، الآفاق الثلاثة، تحليل SWOT+S) لتحديد الإستراتيجية
- اجمع أهداف العمل في منظورات بطاقة الأداء الاستراتيجية
- قم بإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية: حدد الخطوط الأساسية والأهداف ووحدات القياس وفترات التنفيذ والوزن
- احصل على بيانات الأداء/ التقدم المحسوبة بواسطة البرنامج
- أضف المبادرات إلى أهداف العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية – يمكن أن تتضمن المبادرة خطة عمل مفصلة وميزانية وجدول زمني ومالكين
- قم بإنشاء خرائط إستراتيجية جذابة بصريًا تشمل موضوعات إستراتيجية ومنظورات وروابط السبب والنتيجة
- تتبع تقدم فريقك عبر مؤشرات الأداء الرئيسية
- ارسم خريطة لأفكار جديدة عبر المبادرات
- قم بتحليل الاتجاهات الشائعة باستخدام لوحات المعلومات ووظيفة التحليل
- قم بإنشاء تقارير الأداء بتنسيق HTML أو Excel
- اربطها بأدوات الأعمال الأخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات
تشمل القوالب المجانية
بموجب الخطة المجانية، يمكنك الوصول إلى قوالب بطاقة قياس الأداء الإستراتيجي. وبنقرات قليلة، يمكنك الحصول على نسخة قابلة للتعديل من قالب في حسابك.
استخدمها كنقطة انطلاق لبطاقة الأداء الإستراتيجية الخاصة بك أو اختر بعض مؤشرات الأداء الرئيسية التي تتوافق مع تحدياتك. توفر القوالب الكثير من الوقت عندما يتعلق الأمر بالعمل على تحديات جديدة!
البرامج التي يمكن أن تحل محل مستشار الإستراتيجية
هناك أداة تُدعى معالج الإستراتيجية. عندما بدأنا العمل عليه، اعتقدنا أن المبتدئين فقط في التخطيط الاستراتيجي هم من سيستخدمونه، ولكن يبدو أنه مفيد حقًا حتى للمستخدمين ذوي الخبرة. سيطرح عليك معالج الإستراتيجية عددًا من الأسئلة حول التحديات التي تواجهك وسيحول إجاباتك إلى خريطة استراتيجية. إنها طريقة ممتازة للبدء في التخطيط الاستراتيجي!
قيود الخطة المجانية
فيما يلي قيود الخطة المجانية:
- يمكنك الحصول على 5 بطاقات أداء كحد أقصى في حسابك
- في كل بطاقة أداء، يمكن أن يكون لديك 36 مؤشرًا/ هدفًا كحد أقصى
- يجب أن يظل حسابك نشطًا (سجّل الدخول مرة واحدة على الأقل كل 6 أشهر – سنذكّرك عبر البريد الإلكتروني)
ماذا تعني هذه القيود أثناء الممارسة؟ بشكل أساسي وباستخدام الخطة المجانية، يمكنك إدارة 180 مؤشر أداء رئيسي (5 بطاقات أداء * 36 مؤشرًا في كل منها). إن إنشاء خطة إستراتيجية ورسم خرائط لمؤشرات الأداء المهمة وتتبع تقدمها بمرور الوقت أكثر من كافٍ.
برنامج جداول البيانات مقابل مصمم بطاقة الأداء المتوازن
ما هي أفضل أداة لبطاقة أداء الإستراتيجية – برنامج جداول بيانات مثل Excel أو أداة متخصصة؟ في المقالة السابقة، قمنا ببعض التحليل المقارن.
تعد برامج جداول البيانات طريقة شائعة للبدء لأنها مجانية أو لأن لديك ترخيصًا بالفعل.
تربح برامج جداول البيانات عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بقائمة قصيرة نسبيًا من مؤشرات الأداء الرئيسية دون الحاجة إلى التتابع أو الرياضيات المعقدة (الفهارس أو الدرجات المُرجَّحة)، والتي يستخدمها عدد قليل من الأشخاص دون الحاجة إلى تعديل حقوق الوصول.
تشمل البرامج المتخصصة تكاليف الترخيص/ الاشتراك، ولكنها توفر قيمة إضافية:
- ترسم خرائط إستراتيجية من أجلك
- تقوم بكل الحسابات
- تساعد على تتبع الإستراتيجية
- تساعد على تنفيذ سياسات الوصول وتتبع التغيرات
تعد الخطة المجانية لبرنامج مصمم بطاقة الأداء المتوازن بمثابة حل وسط:
- تُعد قيود فريميوم أكثر من معقولة من أجل البدء في التخطيط الاستراتيجي وبدء التشغيل
- بمجرد أن تكون هناك حاجة إلى التوسع، فلن تحتاج سوى لنقرات قليلة للترقية إلى الإصدار المدفوع
حالات الاستخدام النموذجية للخطة المجانية
إضافة خريطة إستراتيجية إلى عرض تقديمي
ينشئ مصمم بطاقة الأداء المتوازن خرائط إستراتيجية ذات مظهر احترافي دون أي جهد تقريبًا من المستخدم، لذا فإن أحد أكثر التطبيقات شيوعًا للأداة هو إنشاء خريطة إستراتيجية وتصدير خريطة إستراتيجية واستخدامها في العرض التقديمي.
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
- أضف بعض الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية – قم بذلك يدويًا أو استخدم المعالج
- قم بالتبديل إلى علامة تبويب خريطة الإستراتيجية وتحقق من الخريطة التي تم تصميم البرنامج بها تلقائيًا
- انقر فوق زر تعديل بجوار اسم خريطة الإستراتيجية ثم انقر فوق زر تصدير لتنزيل خريطة الإستراتيجية
مستشارو الإستراتيجية
يحب مستشارو الإستراتيجية استخدام مصمم بطاقة الأداء المتوازن لمشاركة عملهم مع العملاء. إنهم يستخدمون وظيفة المشاركة الخاصة بمصمم بطاقة الأداء المتوازن لمنح الآخرين وصولاً لوظيفة العرض فقط إلى بطاقة الأداء الخاصة بهم.
فضلاً عن ذلك، من الجيد أن يكون لديك “علامة تجارية” لبطاقة الأداء مع شعار المستشار في الأعلى. يمكن تغيير الشعار في علامة التبويب من خلال الإعدادات > المؤسسة.
التطوير الاحترافي
أولئك الذين يقومون بخطواتهم الأولى في التخطيط الاستراتيجي سيجدون الكثير من الأفكار في دورة التخطيط الاستراتيجي المجانية.
تبدو دورة التخطيط الاستراتيجي التي يقدمها مصمم بطاقة الأداء المتوازن + المعرفة ببرنامج التخطيط الاستراتيجي الاحترافي جيدة في السيرة الذاتية.
أداة التخطيط الاستراتيجي في التدريس
بموجب الخطة المجانية، يتم استخدام مصمم بطاقة الأداء المتوازن على نطاق واسع من قبل مدربي الأعمال وأساتذة دورة ماجستير إدارة الأعمال في التدريس. يستخدمون أداة التحديات العملية لشرح الموضوعات المعقدة للتخطيط الاستراتيجي بشكل أفضل.
بالنسبة للطلاب، من السهل إعداد خطة مجانية + لديهم بعض القوالب المجانية (نأمل ألا يمانع أستاذك استخدام هذه الحيلة).
واجهة برمجة التطبيقات للمطورين
عندما يتعلق الأمر بإدخال البيانات بشكل آلي، فإن مصمم بطاقة الأداء المتوازن لديه واجهة برمجة تطبيقات تساعد المطورين على العمل مع البرنامج.
يبيع البائعون الآخرون واجهة برمجة التطبيقات كميزة متميزة، ولكننا نوفرها ضمن الخطة المجانية للتأكد من أن مطوريك يمكنهم العمل بسلاسة وبشكل أسهل.
بطاقة الأداء الشخصية
يبدو التخطيط الاستراتيجي وكأنه شيء من عالم كبار المديرين. هذا صحيح؛ يتم استخدام أدوات مثل مصمم بطاقة الأداء المتوازن من قبل المؤسسات المتوسطة والكبيرة الحجم.
في الوقت ذاته، هناك حالات (ناقشنا أربعة منها) عندما تضيف بطاقة الأداء الإستراتيجي قيمة على المستوى الشخصي.
تُعد الخطة المجانية لمصمم بطاقة الأداء المتوازن اختيارًا جيدًا لإنشاء بطاقات الأداء الشخصية بشكل آلي، إنها تقدم بطاقات أداء إستراتيجية خارج الصندوق دون أي جهود ترميز أو تثبيت.
كيفية إلغاء الخطة المجانية
إننا لا نطلب أي بطاقة ائتمان عند التسجيل باستخدام حساب، لذا ليس هناك ما يمكن إلغاؤه.
إذا كنت تريد حذف جميع بيانات بطاقة الأداء الخاصة بك، فيمكنك القيام بذلك عبر الإعدادات > الاشتراك بالنقر فوق زر حذف الحساب.
كيف يمكنك تصدير بياناتك
تقع بياناتك تحت سيطرتك الكاملة. إذا قررت التبديل إلى أداة أخرى يومًا ما، فيمكنك تصدير بياناتك إلى تنسيق جدول بيانات من خلال الأدوات > تصدير قيم المؤشر command.
إذا كنت تنتقل من أداة أخرى إلى مصمم بطاقة الأداء المتوازن، فيمكنك استيراد بياناتك عبر Excel أو استيراد قاعدة البيانات.
الترقية إلى الإصدار المدفوع
كونك مشتركًا في خطة مجانية، يمكنك إنشاء خطة إستراتيجية شاملة لمؤسستك. ماذا لو بدأت قيود الخطة المجانية في الحد من التخطيط الاستراتيجي الخاص بك؟
يمكنك الترقية إلى الخطة المدفوعة بسلاسة!
