استخدام مصادر البيانات الخارجية لـ KPI

تعلم كيفية أتمتة إدخال البيانات من أدوات الأعمال الخارجية إلى KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) في BSC Designer باستخدام إضافات جوجل شيت وAPI المتوافقة مع RESTFul.

  • إضافة جوجل شيت للاتصال بمصادر بيانات متعددة.
  • API المتوافقة مع RESTful لدمج البرامج مع الأدوات الخارجية.
  • Webhooks لإرسال الإشعارات إلى الأدوات الخارجية.

معلومات عامة

يوفر الحساب 100 مكالمة API في الساعة لكل مستخدم مميز. لتحديث KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) تلقائيًا، استخدم إحدى هذه الطرق:

  • BSC Designer Sync. إضافة Google Sheets Add-on، مناسبة لكتابة البيانات إلى KPI (مؤشرات الأداء الرئيسية)، لا يتطلب برمجة.
  • RESTFul API. واجهة برمجة مع مكالمات API، مناسبة لقراءة وكتابة البيانات إلى KPI (مؤشرات الأداء الرئيسية)، يتطلب برمجة.

ربط KPIs بمصادر البيانات عبر الإضافات

استخدم إضافات Google Sheets للحصول على المعلومات من مصادر البيانات الخارجية، وتجميع البيانات، وتحديث KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) بالبيانات المجمعة تلقائيًا.

  1. أنشئ مستند Google Sheets.
  2. اختر القائمة الإضافات > الإضافات > الحصول على الإضافات.
  3. قم بتثبيت وتكوين إحدى الإضافات لمصدر بيانات طرف ثالث.
  4. قم بتثبيت إضافة تسمى BSC Designer Sync (ستظهر في شريط الأدوات الأيمن).
إضافة BSC Designer لـ Google Sheets سيتم استخدام ونقل المعلومات المستلمة من Google APIs بواسطة BSC Designer Sync إلى أي تطبيق آخر وفقًا لـ سياسة بيانات مستخدم خدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود.

الإعداد الأولي

  1. انقر على أمر مفتاح API لإدخال مفتاح API صالح (قم بإنشاء مفتاح API جديد في BSC Designer عبر > الإعدادات > التكاملات > إضافة مفتاح API).
  2. انقر على أمر إضافة KPI لاختيار بطاقة الأداء وKPI من حسابك.
  3. انقر على إدراج.
  4. سيتم إنشاء ورقة BSC Designer Sync.
  5. كرر الخطوتين 2-3 لإضافة المزيد من KPIs.
تم إنشاء ورقة BSC Designer Sync وKPI

تجميع مخرجات مصدر البيانات الإضافي

معظم مصادر البيانات ستوفر بيانات غير مجمعة. على سبيل المثال، ملحق لوسائل التواصل الاجتماعي يعيد بيانات التفاعل اليومية مع عمود التاريخ وعمود عدد الإعجابات لكل من التواريخ.

تجميع القيمة من مصدر البيانات للشهر الماضي

للحصول على بيانات مجمعة للشهر الماضي، استخدم الصيغة:

  • =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

حيث أن A هو عمود التواريخ، وB هو عمود القيم لكل تاريخ (استبعد النصوص، مثل اسم العمود، من النطاق إذا لزم الأمر).

تحديث KPI باستخدام ناتج مصدر البيانات الإضافي

استخدام صيغة IMPORTRANGE لإدخال البيانات المجمعة في KPI

لاستخدام البيانات المجمعة كمدخل لـ KPI:

  1. انتقل إلى ورقة BSC Designer Sync.
  2. ابحث عن عمود قيمة KPI الجديدة لـ KPI الوجهة.
  3. استخدم صيغة IMPORTRANGE لخلية قيمة KPI الجديدة.
  4. انقر على الأمر مزامنة لبدء المزامنة اليدوية أو انقر على الأمر جدول لأتمتة المزامنة.

سيتم تحديث KPI في بطاقة الأداء الخاصة بـ BSC Designer وفقًا لفترة التحديث المكونة للمؤشر.

نقاط الويب

يمكن لـ BSC Designer إرسال إشعارات JSON إلى أدوات الطرف الثالث.

  1. قم بإعداد نقطة الويب عبر > الإعدادات > التكاملات > نقاط الويب.
  2. قم بتعيين نقطة الويب كمالك لـ KPI أو المبادرة عبر حقل مالك.