استخدام مصادر البيانات الخارجية لـ KPI

تعلم كيفية أتمتة إدخال البيانات من أدوات الأعمال الخارجية إلى KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) في BSC Designer باستخدام إضافات Google Sheet وRESTFul API.

• MS Power Automate لإعداد الموصلات المخصصة.
• إضافة Google Sheets لربط مصادر بيانات متعددة.
• RESTful API لتكامل البرنامج مع الأدوات الخارجية.
• Webhooks لإرسال الإشعارات إلى الأدوات الخارجية.

معلومات عامة

يوفر الحساب 100 مكالمة API في الساعة لكل مستخدم مميز. لتحديث KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) تلقائيًا، استخدم إحدى هذه الطرق:

• BSC Designer Sync. إضافة Google Sheets Add-on، مناسبة لكتابة البيانات إلى KPI (مؤشرات الأداء الرئيسية)، لا يتطلب برمجة.
• RESTFul API. واجهة برمجة مع مكالمات API، مناسبة لقراءة وكتابة البيانات إلى KPI (مؤشرات الأداء الرئيسية)، يتطلب برمجة.

ربط KPIs عبر MS Power Automate

استخدم موصلًا مخصصًا داخل Power Automate أو Power Apps لربط KPIs ببياناتك في نظام مايكروسوفت. لإعداد موصل مخصص:

1. احفظ تعريفات OpenAPI لـ BSC Designer كملف JSON.
2. اتبع الخطوات لإعداد موصل مخصص.
3. اختر "خيار استيراد تعريف OpenAPI".

لإعداد أسرع، تواصل مع فريق BSC Designer لاستيراد موصل مخصص محدد مسبقًا إلى حسابك تلقائيًا.

ربط KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) عبر إضافات Google Sheets

استخدم إضافات Google Sheets للحصول على المعلومات من مصادر البيانات الخارجية، وتجميع البيانات، وتحديث KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) مع البيانات المجمعة تلقائيًا.

1. إنشاء مستند Google Sheets.
2. اختر القائمة الإضافات > إضافات > الحصول على إضافات.
3. قم بتثبيت وتكوين واحدة من الإضافات لمصدر بيانات خارجي.
4. قم بتثبيت الإضافة المسماة BSC Designer Sync (ستظهر على شريط الأدوات الأيمن).

استخدام BSC Designer Sync ونقله إلى أي تطبيق آخر للمعلومات المستلمة من Google APIs سيلتزم بـ سياسة بيانات مستخدمي خدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود.

الإعداد الأولي

1. انقر على أمر مفتاح API لإدخال مفتاح API صالح (قم بإنشاء مفتاح API جديد في BSC Designer عبر > الإعدادات > التكاملات > إضافة مفتاح API).
2. انقر على أمر إضافة KPI لاختيار بطاقة الأداء وKPI من حسابك.
3. انقر على إدراج.
4. سيتم إنشاء ورقة BSC Designer Sync.
5. كرر الخطوتين 2-3 لإضافة المزيد من KPIs.

تجميع مخرجات مصدر البيانات الإضافي

معظم مصادر البيانات ستوفر بيانات غير مجمعة. على سبيل المثال، ملحق لوسائل التواصل الاجتماعي يعيد بيانات التفاعل اليومية مع عمود التاريخ وعمود عدد الإعجابات لكل من التواريخ.

للحصول على بيانات مجمعة للشهر الماضي، استخدم الصيغة:

• =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

حيث أن A هو عمود التواريخ، وB هو عمود القيم لكل تاريخ (استبعد النصوص، مثل اسم العمود، من النطاق إذا لزم الأمر).

تحديث KPI باستخدام ناتج مصدر البيانات الإضافي

لاستخدام البيانات المجمعة كمدخل لـ KPI:

1. انتقل إلى ورقة BSC Designer Sync.
2. ابحث عن عمود قيمة KPI الجديدة لـ KPI الوجهة.
3. استخدم صيغة IMPORTRANGE لخلية قيمة KPI الجديدة.
4. انقر على الأمر مزامنة لبدء المزامنة اليدوية أو انقر على الأمر جدول لأتمتة المزامنة.

سيتم تحديث KPI في بطاقة الأداء الخاصة بـ BSC Designer وفقًا لفترة التحديث المكونة للمؤشر.

نقاط الويب

يمكن لـ BSC Designer إرسال إشعارات JSON إلى أدوات الطرف الثالث.

1. قم بإعداد نقطة الويب عبر > الإعدادات > التكاملات > نقاط الويب.
2. قم بتعيين نقطة الويب كمالك لـ KPI أو المبادرة عبر حقل مالك.