استيراد البيانات إلى بطاقة الأداء من جدول بيانات إكسيل

تعلم كيفية استيراد بيانات الأداء لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) إلى بطاقة الأداء واستخدام ملفات تعريف الاستيراد.

• استيراد البيانات المنظمة وشبه المنظمة.
• استيراد الأهداف وKPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية).
• استيراد بيانات الأداء لمؤشرات الأداء الرئيسية.
• استيراد التعليقات على قيم مؤشرات الأداء الرئيسية.
• استيراد المبادرات وخطط العمل.

طريقتان لاستجلاب البيانات

في بي إس سي ديزاينر، هناك طريقتان لاستجلاب البيانات من إكسيل، وذلك حسب مدى تنظيم البيانات في جدول البيانات الخاص بك:

• بالنسبة لـ جداول البيانات المنظمة جيداً، استخدم استجلاب إكسيل الكلاسيكي. يعمل هذا الخيار بشكل أفضل عندما يحتوي كل عمود على نوع واحد من البيانات، مثل القيم الرقمية أو التواريخ أو التعليقات النصية، ويمكن مطابقة البيانات مباشرة مع الحقول في بي إس سي ديزاينر.
• بالنسبة لـ جداول البيانات شبه المنظمة، استخدم الاستجلاب الذكي (AI). يعمل هذا الخيار بشكل أفضل عندما يحتوي الجدول على بيانات رقمية ونصية مختلطة، أو تنسيقات غير منتظمة، أو بيانات تتطلب تفسيراً قبل أن يتم استجلابها.

قبل تحميل جدول بيانات إكسيل

قبل تحميل جدول بيانات إكسيل، قارن نموذج البيانات الذي تستخدمه مؤسستك مع نموذج البيانات المُدار في بي إس سي ديزاينر. استخدم الحقول المخصصة لتوسيع نموذج البيانات الافتراضي عبر إضافة حقول جديدة.

استيراد البيانات المنظمة من خلال مطابقة الحقول

اتبع هذه الخطوات لاستيراد بيانات منظمة جيدًا:

1. افتح بطاقة الأداء التي ترغب في استيراد بعض البيانات إليها.
2. انتقل إلى علامة تبويب KPI (مؤشر الأداء الرئيسي).
3. انقر على قائمة أدوات، وحدد خيار استجلاب البيانات.
4. حدد استجلاب من ملف ميكروسوفت اكسل. اختياري: يمكنك إعادة استخدام ملفات تعريف الاستيراد المحفوظة مسبقًا من قائمة تحميل الإعدادات من الملف الشخصي: المنسدلة.
5. انقر على زر التالي.



6. قم برفع ملف MS Access. يمكنك استخدام هذا مشروع إكسيل كمثال.
7. يقرأ بي إس سي ديزاينر الملف ويعرض قائمة جداول البيانات المتاحة. اختر جدول البيانات من القائمة وانقر على زر التالي.



8. في الخطوة التالية، حدد العمود الذي يحتوي على القيم، والعمود الذي يحتوي على التواريخ، والعمود الذي يحتوي على القيم المستهدفة (إن وجدت)، وهكذا.



9. انقر على زر التالي لمعاينة النتائج.
10. لإعادة استخدام ملف تعريف الاستيراد لاحقًا حدد مربع حفظ الإعدادات كـ.... انقر على زر إنتهاء لإتمام استيراد البيانات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• التاريخ غير معترف به. قد يتم تمثيل التواريخ على الكمبيوتر باستخدام صيغ مختلفة مثل yyyy-MM-dd ‏(2016-10-23) أو dd MMM yy ‏(23 Oct 16). يستطيع بي إس سي ديزاينر التعرف على معظم الصيغ، ولكن أحيانًا قد تحتاج إلى تحديد تنسيق التاريخ يدويًا. للقيام بذلك، استخدم قائمة "تنسيق التاريخ" المنسدلة. استخدم أحد التنسيقات المحددة مسبقًا؛ قد يرغب المستخدمون المتقدمون في تعريف تنسيقهم الخاص (إرشادات التنسيق).
• أستخدم ملف استيراد والبيانات غير صحيحة. على الأرجح أنك قمت بتحديث بنية جدول بيانات إكسيل الخاص بك، ولذلك لا يستطيع بي إس سي ديزاينر التعرف على الأعمدة والصفوف وفقًا للمعلومات المحفوظة في ملف التعريف. قم بتنفيذ تحميل يدوي مرة أخرى وأنشئ ملف استيراد جديد.
• أرى البيانات في خطوة المعاينة ولكن لا أراها في تبويب مؤشرات الأداء. إذا تم عرض البيانات بشكل صحيح في خطوة "المعاينة" فهذا يعني أن بي إس سي ديزاينر قد تعرف على البيانات وصيغها. تأكد عند البحث عن البيانات في تبويب مؤشرات الأداء من اختيار KPI الصحيح والتاريخ الصحيح في التقويم.

استيراد البيانات شبه المنظمة باستخدام الذكاء الاصطناعي

لاستيراد جداول البيانات شبه المنظمة أو البيانات التي تتطلب تفسيراً، يُرجى استخدام خاصية الذكاء الاصطناعي المتاحة في بي إس سي ديزاينر:

1. انتقل إلى علامة تبويب الذكاء الاصطناعي.
2. انقر على ابدأ المحادثة.
3. انقر على قوالب الحوار.
4. حدد خيار استيراد البيانات من إكسل.
5. قم بنسخ بياناتك ولصقها.

استيراد المعادلات

عند استيراد البيانات من إكسيل، يقوم بي إس سي ديزاينر باستيراد البيانات لكنه لا يستورد معادلات إكسيل تلقائيًا.

• يتم التعامل مع الحسابات الخاصة بالحاويات والتجميعات من خلال الرياضيات المدمجة في بطاقة الأداء المتوفرة في بي إس سي ديزاينر.
• قم بمعاينة أي معادلات أخرى في إكسيل بعد الاستيراد وطبقها يدويًا في بي إس سي ديزاينر عند الحاجة.