استيراد البيانات إلى بطاقة الأداء من ملف إكسل

تعلم كيفية استيراد بيانات الأداء لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) إلى بطاقة الأداء. تعلم كيفية استخدام ملفات الاستيراد.

  • استيراد الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
  • استيراد بيانات الأداء لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
  • استيراد التعليقات على قيم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
  • استيراد المبادرات وخطط العمل.

دليل خطوة بخطوة للاستيراد

  1. اذهب إلى حسابك في BSC Designer. افتح بطاقة الأداء التي ترغب في استيراد بعض البيانات إليها.
  2. اذهب إلى تبويب KPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية).
  3. انقر على قائمة الأدوات، واختر خيار استيراد البيانات.
  4. اختر الاستيراد من مستند MS Excel. اختيارياً: أعد استخدام ملفات تعريف الاستيراد المحفوظة مسبقاً من قائمة تحميل الإعدادات من الملف الشخصي: المنسدلة.
  5. انقر على زر التالي.

    6. معالج استيراد البيانات في BSC Designer

  6. قم بتحميل ملف MS Excel. يمكنك استخدام مشروع Excel مثالي.
  7. يقرأ BSC Designer الملف ويعرض قائمة جداول البيانات المتاحة. اختر جدولاً من القائمة وانقر على زر التالي.

    8. تم تحميل البيانات في BSC Designer من جدول بيانات Excel

  8. في الخطوة التالية، حدد العمود الذي يحتوي على القيم، والعمود الذي يحتوي على التواريخ، والعمود الذي يحتوي على القيم المستهدفة (إن وجدت)، وهكذا.

    9. تم تحميل البيانات في BSC Designer من جدول بيانات Excel

  9. انقر على زر التالي لمعاينة النتائج.
  10. لإعادة استخدام ملف تعريف الاستيراد هذا لاحقاً، حدد مربع الاختيار حفظ الإعدادات كـ .... انقر على زر إنهاء لإتمام استيراد البيانات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

  • التاريخ غير معترف به. قد يتم تمثيل التواريخ في الكمبيوتر باستخدام صيغ مختلفة مثل yyyy-MM-dd (2016-10-23) أو dd MMM yy (23 Oct 16). يستطيع BSC Designer التعرف على معظم الصيغ، ولكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تحديد صيغة التاريخ يدويًا. للقيام بذلك، استخدم قائمة "صيغة التاريخ" المنسدلة. استخدم إحدى الصيغ المحددة مسبقًا؛ قد يرغب المستخدمون المتقدمون في تحديد صيغة خاصة بهم (إرشادات الصيغة).
  • أستخدم ملف استيراد والبيانات غير صحيحة. من المحتمل أنك قمت بتحديث هيكل جدول بيانات Excel الخاص بك، لذا لا يمكن لـ BSC Designer التعرف على الأعمدة والصفوف وفقًا للمعلومات المحفوظة في الملف الشخصي. قم بإجراء استيراد يدوي مرة أخرى وقم بإنشاء ملف استيراد جديد.
  • أرى البيانات في خطوة المعاينة لكن لا أراها في تبويب KPIs. إذا تم عرض البيانات بشكل صحيح في خطوة "المعاينة"، فهذا يعني أن BSC Designer قد تعرف على البيانات وصيغها. تأكد من أنك تبحث عن البيانات في تبويب KPIs وأنك تختار KPI الصحيح والتاريخ الصحيح في التقويم.