Quando una strategia raggiunge un certo livello di complessità, non è più sostenibile gestirla con un software per presentazioni e fogli di calcolo.
In questo tutorial, delineeremo un programma di cambiamento per l’automazione delle strategie.
- Utilizzeremo sei diverse prospettive di cambiamento per analizzare lo stato passato: un approccio ad hoc alle strategie e
- Formuleremo uno stato futuro in cui le strategie saranno automatizzate con un software specializzato per la pianificazione strategica
Ecco le prospettive di cambiamento che illustreremo:
- Prospettiva 1. Indicatori di Performance
- Prospettiva 2. Mappe Strategiche
- Prospettiva 3. Business framework e template
- Prospettiva 4. Allineamento Strategico
- Prospettiva 5. Reporting
- Prospettiva 6. Lavoro di Squadra
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Prospettiva 1. Indicatori di Performance
I fogli di calcolo funzionano bene per realizzare dei prototipi, ma mantenere tali scorecard diventa più difficile man mano che aumentano la portata e la complessità della strategia.
- Un piccolo errore in una formula può portare a calcoli errati.
- A causa della loro difficoltà di manutenzione, solitamente le strategie basate su fogli di calcolo sono limitate a 2-3 livelli di obiettivi.
Al contrario, un software specializzato rende la pianificazione strategica più organizzata:
- Gli utenti possono aggiungere nuovi indicatori senza il rischio di danneggiare la scorecard e tutti i calcoli sono gestiti dallo strumento.
- Un software specializzato permette una scomposizione illimitata delle strategie.
Inoltre, i software generici non hanno consapevolezza del tipo di dati che si gestiscono.
Al contrario, un software specializzato comprende il processo e garantisce la coerenza dei dati:
- Traccia i KPI in base agli intervalli di aggiornamento definiti.
- Gestisce i pesi e normalizza i dati per rendere comparabili gli indicatori.
- Sa come monitorare l’impatto degli indicatori leading e lagging.
- Calcola i dati aggregati in base al raggruppamento degli indicatori e alle impostazioni di ereditarietà.
Strategia di trasformazione digitale.Prospettiva 2. Mappe strategiche
Le mappe strategiche sono un altro tasto dolente…
Una mappa strategica creata in un software per presentazioni è un’immagine statica, difficile da aggiornare con nuove informazioni e priva di dati aggiornati. Per questo motivo, apporta poco valore alle discussioni o alle presentazioni sulle strategie.
Al contrario, i software specializzati come BSC Designer utilizzano i dati della tua scorecard per generare automaticamente una mappa strategica:
- Non bisogna disegnarla manualmente
- È sempre aggiornata.
- Mostra un’immagine dettagliata della strategia, inclusi obiettivi, rischi, indicatori e iniziative.
Balanced Scorecard per le risorse umane..Ciò cambia il ruolo della mappa strategica:
- Viene utilizzata più attivamente per discussioni strategiche e presentazioni.
- I dettagli di supporto sono a portata di clic e
- I membri del team possono aggiungere le loro intuizioni direttamente alla mappa strategica durante le sessioni di brainstorming.
Prospettiva 3. Business frameworks e template
Nella pianificazione strategica combiniamo diversi strumenti per ottenere un quadro dettagliato dell’ambiente operativo.
Ad esempio, utilizziamo l’analisi delle Cinque Forze per comprendere meglio il panorama competitivo, l’analisi PESTEL per valutare i fattori esterni o la Matrice di Ansoff per pianificare delle strategie di crescita.
È facile trovare dei template visivamente accattivanti per questi framework su Internet. Il problema è che rimangono disconnessi tra loro e rispetto alla strategia complessiva.
Per un’esecuzione efficace della strategia, il business framework e le scorecard strategiche dovrebbero essere disponibili nell’area di lavoro condivisa della strategia.
Con BSC Designer hai accesso agli strumenti più popolari per le aziende direttamente all’interno del software.
- Il tuo team può organizzare questi template nella propria area di lavoro ed allineare alla strategia le informazioni generate dai framework.
- Abbiamo anche dei modelli per delle strategie popolari e scorecard funzionali, come quelle relative alla cybersecurity, alla catena di fornitura o alla gestione dei talenti, e questo ti farà risparmiare tempo per concentrarti su nuovi temi.
Prospettiva 4. Allineamento strategico
L’allineamento strategico è probabilmente la problematica più importante per i software per fogli di calcolo.
Si riesce a gestire l’allineamento degli obiettivi con KPI e iniziative, ma quando si tratta di allineare scorecard strategiche, scorecard funzionali, approfondimenti dai framework, scenari, strategie di crescita alternative… gli strumenti generici di questo tipo non sono adatti.
Con BSC Designer, l’allineamento è semplice…
- Al livello inferiore, gli obiettivi, i KPI, i rischi e le iniziative sono allineati in base alla progettazione all’interno della scorecard.
- Ad un livello alto, le scorecard possono essere allineate tra loro in base a prospettive, obiettivi normalizzati o semplicemente per un contesto condiviso.
Nel complesso, queste strategie e scorecard funzionali creano un’unica fonte di verità sulla strategia.
Prospettiva 5. Reporting
Il reporting automatico è un altro motivo per cui le aziende stanno optando sempre di più per software specializzati per la pianificazione strategica.
Un software specializzato offre un paradigma diverso per il reporting.
- In primo luogo, rende possibile la segnalazione dei cambiamenti in tempo reale. In molti casi, non è neanche necessario generare dei PDF. Piuttosto, si può semplicemente condividere un link ai dati richiesti.
- In secondo luogo, se è necessario un report, può essere generato automaticamente dal software con il profilo di reporting definito dall’utente.
- Infine, il software può inviare tali report ai principali stakeholders nei tempi previsti.
Prospettiva 6. Lavoro di squadra
Infine, la mancanza di responsabilità ben definite è un altro problema dei software generici.
Ad esempio, non permettono di monitorare chi introduce delle modifiche e il motivo per cui sono state apportate.
Uno strumento specializzato per la pianificazione strategica è strutturato per agevolare il lavoro di squadra sulle strategie aziendali.
- Esiste una traccia di controllo apposita per il lavoro sulla strategia.
- Gli amministratori possono concedere l’accesso in “modifica” o “visualizzazione” per singole scorecard, gruppi di scorecard o anche per indicatori specifici.
- I proprietari degli obiettivi, dei KPI e delle iniziative ricevono notifiche automatiche.
- I target e i dati storici possono essere bloccati per la modifica e
- Tutti i nuovi dati possono passare attraverso l’approvazione.
Slides
- Agenda di Cambiamento per l’Automazione delle Strategie Aziendali [Scarica il PDF]
Video Tutorial
Conclusioni
Come puoi vedere, il passaggio ad un software specializzato per la pianificazione strategica, come BSC Designer, è un fattore chiave nella gestione efficace delle strategie aziendali.
Quindi, ti invitiamo ad iscriverti al piano gratuito di BSC Designer ed a mettere in pratica le idee discusse. Sentiti libero di contattare il nostro team di assistenza ai clienti per qualsiasi domanda.
