إعداد الحساب في BSC Designer

إعداد حساب في BSC Designer، تغيير الشعار، إضافة العملات للمبادرات، النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات.

  • إعدادات الاشتراك.
  • التكامل والتخصيص.
  • الإشعارات للمالكين.
  • شعار الشركة والنواة الاستراتيجية (المهمة، الرؤية، القيم).
  • التنسيق (تنسيق التاريخ، العملات، السنة المالية).

الخطة المجانية

قبل شراء أي اشتراك، نوصي جميع المستخدمين بالبدء بـ خطة مجانية. بالنسبة للخطة المجانية، لا نطلب تفاصيل بطاقة الائتمان.

الخطة المجانية:

  • لا تحتوي على قيود زمنية (تأكد من تسجيل الدخول على الأقل كل 6 أشهر للحفاظ على حسابك نشطًا)
  • تسمح بما يصل إلى 5 بطاقات أداء لكل حساب
  • تسمح بما يصل إلى 36 هدفًا ومؤشرًا لكل بطاقة أداء
  • تسمح لمستخدمين اثنين

التحويل إلى الحساب المدفوع

لشراء اشتراك، قم بزيارة صفحة الأسعار الرسمية. بمجرد إتمام الطلب، ستتلقى رمز تفعيل. اتبع هذه الخطوات لإدخاله في BSC Designer:

  1. سجل الدخول إلى حسابك
  2. انقر > الإعدادات > علامة تبويب الاشتراك
  3. انسخ في مربع النص رمز الاشتراك الجديد الذي لديك (يبدأ بـ "crd-" وينتهي بـ "-kpionline")
  4. انقر زر تفعيل

لغة الواجهة

برنامج BSC Designer متاح بعدة لغات. لتسجيل الدخول باستخدام لغة محددة:

  1. انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول.
  2. انقر على أحد روابط اللغة أسفل زر تسجيل الدخول.

عند تسجيل الدخول بلغة مختلفة:

  • ستتمكن من الوصول إلى نفس الحساب، وستظل بياناتك دون تغيير.
  • ستُطبق اللغة المختارة على قوالب النظام ولكنها لن تؤثر على المحتوى داخل القوالب المخصصة من قِبل المستخدم.

حذف الحساب

لحذف حساب وجميع بياناته:

  1. تسجيل الدخول إلى حسابك
  2. انقر على > الإعدادات > علامة تبويب الاشتراك
  3. انقر على زر حذف الحساب

التكاملات

إدارة تكامل منصة BSC Designer مع الأدوات الخارجية:

  • مصادر البيانات. تسجيل قواعد البيانات كمصادر بيانات لتسهيل إنشاء مؤشرات SQL.
  • واجهة برمجة التطبيقات للذكاء الاصطناعي. تفعيل علامة التبويب الذكاء الاصطناعي للمستخدمين المميزين في الحساب.
  • Webhooks. تسجيل الويب هوك لإرسال الإشعارات إلى الأدوات الخارجية.
  • واجهة برمجة التطبيقات RESTful. تسجيل مفتاح API لاستخدامه في تكامل API.
  • واجهة برمجة خدمات. تمكين واجهة برمجة خدمات لالتقاط رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مبادرات جديدة.

نسخ احتياطي للحساب

يتم إنشاء نسخة أمان من قاعدة بيانات BSC Designer بانتظام. قد تُطلب منك اللوائح الأمنية لشركتك القيام بنسخ احتياطية إضافية لبياناتك. اتبع هذه الخطوات لعمل نسخة احتياطية لحسابك:

  1. تسجيل الدخول إلى BSC Designer
  2. اذهب إلى > الإعدادات > علامة التبويب النسخ الاحتياطي
  3. اختر هناك نسخ بطاقات الأداء والمجموعات لنسخ البيانات من حسابك، أو استعادة بطاقات الأداء والمجموعات لاستعادة نسخة احتياطية محفوظة سابقاً.

يرجى ملاحظة: يجب تخزين هذه النسخ الاحتياطية الإضافية محلياً ولا يتم حفظها على خادم BSC Designer. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في تشغيل سجل نشاط المستخدم في حسابك.

نسخ احتياطي لبطاقة أداء فردية

بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي لحساب عالمي، من الممكن نسخ بطاقة أداء فردية احتياطيًا:

لتنزيل بطاقة الأداء:

  1. افتح بطاقة الأداء.
  2. اختر الأدوات > تصدير البيانات.
  3. اختر خيار تصدير كملف BSC (XML).
  4. انقر فوق التالي لتنزيل بطاقة الأداء.

لتحميل بطاقة الأداء:

  1. افتح أي بطاقة أداء.
  2. اختر الأدوات > استيراد البيانات.
  3. اختر خيار رفع ملف BSC (XML).
  4. انقر فوق زر التالي.
  5. اختر ملف .bsc لتحميله واختر الوجهة في مساحة عمل الاستراتيجية.
  6. انقر فوق زر حفظ لإتمام التحميل.

باستخدام هذه الخطوات، يمكن نقل بطاقة أداء فردية من حساب إلى آخر.

سير العمل

  • استخدم قسم قوالب بطاقة الأداء لإدارة القوالب المخصصة للبطاقات الجديدة.
  • استخدم حقول KPI المخصصة لتعريف حقول مخصصة لـ KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) التي ستكون متاحة في علامة التبويب KPIs علامة التبويب العامة > مربع الحوار الوصف. تعرف على المزيد حول التخصيص.
  • استخدم مجموعة حالات المبادرات لتعريف حالات المبادرات.
  • استخدم الإشعارات للمالكين لتكوين الإشعارات العامة للمالكين.
  • استخدم البيانات التاريخية لتعريف فترة مفتوحة لإدخال البيانات للمستخدمين ذوي الحقوق المحدودة.

التنظيم

في هذه اللوحة، قم بإدارة الإعدادات الخاصة بمنظمتك:
  • حدد اسم المنظمة
  • حدد كيفية حساب YTD (منذ بداية السنة)
  • حدد تاريخ بدء السنة المالية
  • قم بتكوين الويدجت المعروضة في مساحة عمل الاستراتيجية
  • إدارة الثيمات المرئية المطبقة على خرائط الاستراتيجية
  • تغيير الشعار المستخدم في واجهة البرنامج وفي التقارير
  • تخصيص أسماء الألسنة داخل بطاقات الأداء
  • إعداد العملات التي يمكن استخدامها للميزانيات في المبادرة ولوحدة قياس KPIs
  • تمكين المصادقة الثنائية للوصول الآمن
  • تخصيص تنسيقات التاريخ والأرقام
  • إدارة المستندات المرفوعة للأهداف، والمؤشرات، والمبادرات
سيتم استخدام العملة المعلمة كـافتراضية كعملة أساسية لحساب الإجماليات في تقرير تكلفة الاستراتيجية.

الاستراتيجية

حدد هنا بيانات الاستراتيجية والمواضيع الاستراتيجية التي سيتم استخدامها لاحقًا لخرائط الاستراتيجية.

الترجمة التلقائية إلى العربية: ⚙️ (Settings) → Subtitles → Auto-translate → Arabic

إدارة قائمة أصحاب المصلحة لتعيينهم لاحقًا للأهداف أو المؤشرات أو المبادرات عبر حقل المالك.

الترجمة التلقائية إلى العربية: ⚙️ (Settings) → Subtitles → Auto-translate → Arabic

اختصارات لوحة المفاتيح

الترجمة التلقائية إلى العربية: ⚙️ (Settings) → Subtitles → Auto-translate → Arabic

اختصارات عامة:

N عنصر جديد
Control + Z تراجع
Control + Y إعادة
Esc إغلاق الحوار دون حفظ
Enter إغلاق الحوار وتطبيق التغييرات
Shift + D حذف العنصر
اختصارات لعلامة التبويب KPI (مؤشر الأداء الرئيسي):
Shift + N عنصر جديد على نفس المستوى
I مربع حوار المبادرات
C مربع حوار التعليقات
V مربع حوار محرر القيم
Control + C نسخ العنصر
Control + V لصق العنصر
اختصارات لقسم بطاقات الأداء الخاصة بي:
P مربع حوار خصائص بطاقة الأداء
S مربع حوار مشاركة بطاقة الأداء

البدء بحساب

إليك بعض الخطوات الموصى بها للبدء بحساب:

بمجرد استعراض الميزات الرئيسية باستخدام بطاقات الأداء النموذجية، جرب جميع الوظائف بنفسك: