تأكد من اتساق البيانات لمؤشرات الأداء الرئيسية المدارة في BSC Designer

حدد فترات التحديث، ووراثة البيانات، وإعدادات التجميع لضمان اتساق البيانات لمؤشرات الأداء في بطاقة الأداء.

• جدول التحديث (الفاصل الزمني) لمؤشر الأداء الرئيسي (KPI).
• السلوك للتواريخ التي لم يتم تحديد القيم فيها بشكل محدد (وراثة البيانات).
• تعريف طريقة التجميع (مثل المتوسط، المجموع، الحد الأقصى).
• قفل البيانات التاريخية لضمان سلامة البيانات والوصول المصرح به.
• سير عمل الموافقة.

فاصل التحديث

بالنسبة لأي KPI على بطاقة الأداء يمكن تعديل فاصل التحديث:

1. اختر KPI
2. انقر على محرر القيم
3. اعثر على إعدادات نوع فاصل التحديث
4. اختر فاصل التحديث المطلوب وانقر على إغلاق

قم بتغيير فاصل التحديث الذي يستخدمه البرنامج افتراضياً للمؤشرات الجديدة عبر القائمة أدوات > خيارات > فاصل التحديث الافتراضي.

وراثة القيمة

تعرف وراثة القيمة ما إذا كان البرنامج سيستخدم القيم السابقة للتواريخ التي ليس لها بيانات، أو إذا كان سيستخدم القيم المدخلة بشكل محدد فقط.

لتعديل إعدادات الوراثة:

• اختر مؤشرًا
• انقر على زر محرر القيم في شريط الأدوات
• استخدم خيار وراثة القيم

قم بتحديث وراثة القيم الافتراضية عبر الأدوات > خيارات > وراثة القيمة الافتراضية.

تجميع البيانات

عند عرض البيانات المجمعة حسب الفترات الزمنية، يستخدم البرنامج إعداد التجميع لمؤشر.

لتحديد تجميع البيانات:

1. اختر مؤشرًا
2. انقر على زر محرر القيم في شريط الأدوات
3. استخدم قائمة التجميع بواسطة المنسدلة

تعديل مجموعة من المؤشرات

لتطبيق تغييرات على مؤشرات متعددة في بطاقة الأداء:

1. اختر أي مؤشر.
2. اضغط على زر "محرر القيم".
3. اضغط على زر "متقدم" أدناه.

اختر نوع التعديل المطلوب من الخيارات أدناه:

• "حذف التواريخ لفترة" سيزيل البيانات للمؤشر المحدد للفترة المختارة من التواريخ.
• "تعيين فترة التحديث" سيغير فترة التحديث للمؤشرات المحددة.

لإتمام تعديل المجموعة:

• اختر الفترة للتعديل.
• اختر المؤشرات التي يجب تعديلها.
• اضغط على "موافق" لتطبيق التغييرات.

قفل البيانات التاريخية للتعديل

لحماية البيانات التاريخية من التعديل غير المصرح به، حدد الفترة الزمنية التي يُسمح خلالها للمستخدمين ذوي الحقوق المحدودة بإدخال أو تعديل البيانات.

1. انتقل إلى > الإعدادات > سير العمل.
2. في قسم البيانات التاريخية، قم بتكوين إعدادات الأيام قبل التاريخ الحالي والأيام بعد التاريخ الحالي.

في إعدادات المستخدم، يمكن لمسؤولي الحساب تبديل خيار السماح بتغيير القيم التاريخية للتحكم فيما إذا كان يُسمح للمستخدم بتعديل القيم التاريخية.

أتمتة الموافقة

يمكن للمسؤولين عن الحساب تفعيل خاصية الموافقة المطلوبة للبيانات المُدخلة في إعدادات المستخدم لتقييد حقوق المستخدمين.

ستظهر البيانات المُدخلة بجانب حقل القيمة في علامة التبويب البيانات:

• يمكن للمستخدمين الذين تم تفعيل الموافقة المطلوبة لديهم تصحيح البيانات المُدخلة.
• يمكن للمستخدمين الذين لديهم حقوق كافية الموافقة على البيانات المُدخلة أو رفضها.

أدوات إضافية

توفر المنصة أدوات إضافية لضمان اتساق البيانات والمساءلة.

نسخ احتياطي للبيانات

• يتوفر نسخ احتياطي كامل لبيانات الحساب عبر > الإعدادات > النسخ الاحتياطي.
• يتوفر نسخ احتياطي لبطاقة أداء معينة عبر قائمة الأدوات > تصدير البيانات > تصدير كملف BSC (XML).

سجل التدقيق

• يتوفر سجل تدقيق عام عبر > المستخدمين > سجل التدقيق.
• يتوفر سجل تدقيق لعناصر محددة في علامة التبويب السياق > تاريخ التغييرات.