التخطيط الاستراتيجي التعاوني مع BSC Designer

إشراك أعضاء فريقك في تخطيط وتنفيذ الاستراتيجية. تعرف على الفرق بين المستخدمين المميزين، ومستخدمي إدخال البيانات، والمستخدمين المطلعين فقط.

• أذونات على مستوى الدور (مستخدمو إدخال البيانات، المستخدمون المميزون، المسؤولون، مستخدمون مطلعون غير محدودين).
• أذونات على مستوى الحركة (منفذ إلى القيم التاريخية، سير العمل للموافقة).
• منفذ على مستوى بطاقة الأداء.
• تجميع المستخدمين في فرق لتحكم أفضل في الوصول والتعاون.
• توفير المستخدم عبر SCIM.
• أفضل الممارسات لزيادة تفاعل المستخدمين.

تعرف على المزيد حول من يجب أن يشارك في التخطيط الاستراتيجي ونماذج المشاركة المختلفة.

إضافة المستخدمين

لإضافة مستخدمين إضافيين إلى حساب:

1. اذهب إلى > قسم المستخدمين

2. انقر على زر إضافة مستخدم
3. أدخل التفاصيل المطلوبة:



4. اضغط على زر حفظ

بدلاً من ذلك، أرسل رابط الدعوة إلى المستخدمين حتى يتمكنوا من التسجيل الذاتي تحت حساب شركتهم.

لتنفيذ أفضل ممارسات الأمان، فعّل متطلب التحقق بخطوتين في حسابك عبر > إعدادات > المؤسسة > التحقق بخطوتين.

أذونات على مستوى الدور

يمكن لمالك الحساب تحديد دور المستخدم:

• المسؤول يمكنه الوصول إلى وتعديل جميع بطاقات الأداء وإعدادات الحساب.
• المستخدمين المميزين يمكنهم الوصول إلى وتعديل أي جزء من بطاقة الأداء، بما في ذلك الأهداف، وKPI (مؤشر الأداء الرئيسي)، والمبادرات، والقيم الحالية، والأهداف.
• مستخدمي إدخال البيانات يمكنهم فقط إدخال بيانات جديدة في حقل القيمة لمؤشرات الأداء الرئيسية الحالية، وتحميل المستندات، وإضافة تعليقات إلى مؤشرات الأداء الرئيسية.
• المستخدمين المطلعين يمكنهم فقط عرض البيانات التي تم إدخالها بالفعل من قبل المستخدمين الآخرين والوصول إلى لوحات المعلومات وخرائط الاستراتيجية التي توجد بالفعل في بطاقة الأداء.

أذونات مستوى الإجراءات

بالإضافة إلى أدوار المستخدمين، يمكن للمسؤول عن الحساب ضبط حقوق المستخدمين بشكل أكبر:

• السماح باستخدام مصادر البيانات الخارجية: سيتمكن المستخدمون المميزون من استخدام مصادر البيانات الحالية لإنشاء مؤشرات SQL جديدة.
• تقييد حقوق المستخدم لإدخال البيانات فقط: سيتمكن المستخدم المميز من تغيير حقل القيمة للمؤشر فقط.
• الموافقة مطلوبة للبيانات المدخلة: القيم الجديدة المدخلة من قبل المستخدم ستحتاج إلى موافقة من المستخدم المميز.
• السماح بتغيير القيم التاريخية: يتم تحديد الفترة الزمنية لاعتبار القيم تاريخية عبر > الإعدادات > سير العمل > البيانات التاريخية.

الوصول إلى بطاقة الأداء عبر الملكية

يتم منح المستخدمين المعينين كمالكين للأهداف والمؤشرات والمبادرات حقوق الوصول تلقائيًا وفقًا لنوع المستخدم الخاص بهم.

لتعيين مالك لهدف أو مؤشر:

1. افتح أي بطاقة أداء
2. اختر أي هدف أو مؤشر، وانتقل إلى علامة التبويب عام في الأسفل
3. استخدم عنصر التحكم مالك لتعيين مالك

لتعيين مالك لمبادرة:

1. افتح أي بطاقة أداء
2. افتح مبادرة موجودة أو أنشئ واحدة جديدة
3. استخدم عنصر التحكم مالك لتعيين مالك

لإلغاء حقوق الوصول الممنوحة عبر الملكية، قم بإزالة المستخدم كمالك للعنصر.

سيبدأ المالكين في تلقي إشعارات تلقائية من المنصة.

• يمكن للمسؤولين تعديل إعدادات الإشعارات العامة عبر > الإعدادات > سير العمل > الإشعارات للمالكين.
• يمكن للمالكين تعديل تردد الإشعارات الخاصة بهم عبر > الإعدادات > الملف الشخصي > إشعارات البريد الإلكتروني.

حقوق وصول إضافية

اتبع هذه الخطوات لمنح المستخدم حقوق وصول إضافية.

1. اذهب إلى > مساحة العمل الاستراتيجية > بطاقاتي الأداء
2. اختر المجموعة أو بطاقة الأداء التي ترغب في العمل معها
3. انقر على زر مشاركة في شريط الأدوات:



4. في صفحة مشاركة اختر الحقوق التي ترغب في تعيينها للمستخدم وانقر على زر التالي.

5. ابحث عن المستخدم الذي ترغب في العمل معه. بجانب اسم المستخدم، حدد نوع الوصول الذي ترغب في منحه للمستخدم وانقر على زر منح.

بالإضافة إلى المستخدمين من الحساب، يمكن للمسؤول اختيار:

• مستخدم عام لجعل بطاقات الأداء عامة (متاحة فقط لحقوق العرض).
• منح حقوق للبريد الإلكتروني لمنح الوصول لمستخدم لا ينتمي إلى حسابك.

المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى هذه بطاقة الأداء سيشاهدونها الآن في حساباتهم ضمن الهيكل التنظيمي.

لإلغاء حقوق الوصول، اتبع الخطوات 1-3 كما هو موضح أعلاه.

1. اذهب إلى علامة التبويب الأذونات النشطة
2. اضغط على زر إلغاء بجانب اسم المستخدم

فرق المستخدمين

تعيين المستخدمين للفرق يسهل إدارة الملكية وحقوق الوصول.

لإنشاء فريق جديد:

1. انتقل إلى > المستخدمين.
2. انقر على إضافة في قسم الفريق.

لتعيين مستخدم إلى فريق:

1. انتقل إلى > المستخدمين.
2. انقر على زر تحرير في عمود الفريق في جدول المستخدمين.

3. اختر الفرق التي ينتمي إليها المستخدم.

سجل التدقيق

يتيح BSC Designer للمسؤول عن الحساب تسجيل ومراقبة أنشطة المستخدمين داخل المنصة. لتمكين سجل التدقيق وعرض جميع الأنشطة:

1. اذهب إلى > المستخدمون.
2. انقر على زر سجل التدقيق.
3. قم بتمكين تسجيل نشاط المستخدم.

لعرض الأنشطة المتعلقة بعناصر بطاقة الأداء المحددة:

1. افتح بطاقة الأداء وحدد العنصر المطلوب.
2. انتقل إلى علامة تبويب السياق.
3. انقر على زر تاريخ التغييرات.

توفير المستخدمين

يدعم BSC Designer بروتوكول SCIM لتوفير المستخدمين والفرق.

• نقطة النهاية لبروتوكول SCIM: https://webbsc.com/scim/v2
• الرمز السري: أي مفتاح API صالح تم تكوينه عبر الإعدادات > الاندماجات > واجهة RESTful

لإدارة أدوار المستخدمين، أضف تعيينًا للخاصية المخصصة bscRole، والتي تقبل القيم التالية:

• administrator
• power_user
• view_only

مثال: توفير المستخدمين في MS Entra

1. انتقل إلى التطبيقات > تطبيقات الشركة
2. أنشئ تطبيقًا جديدًا
3. قم بإعداد التوفير تحت إدارة > التوفير

استخدم التكوين التالي:

• عنوان المستأجر (Tenant URL): https://webbsc.com/scim/v2
• رمز سري: أي مفتاح API صالح

لإدارة أدوار المستخدمين:

1. اذهب إلى التوفير > تعيين السمة > توفير مستخدمي Microsoft Entra ID
2. قم بالتمرير لأسفل وحدد خانة الاختيار "إظهار الخيارات المتقدمة"
3. انقر على "تحرير قائمة السمة لتطبيقات مخصصة"
4. أضف سمة جديدة: bscRole
5. أضف قواعد السمة المطلوبة و/أو التعيينات

أفضل الممارسات لتعزيز تفاعل المستخدمين

إشراك أصحاب المصلحة المختلفين هو عنصر حاسم في الاستراتيجية التعاونية. إليك بعض أفضل الممارسات:

• اتبع خطوات نظام تنفيذ الاستراتيجية لتسلسل الاستراتيجية عبر بطاقات الأداء المختلفة.
• قم بتخصيص المنصة لضمان سهولة التبني وتعزيز التفاعل.
• إشراك فريق الاستراتيجية كمستخدمين مميزين.
• إشراك أصحاب المصلحة الآخرين كمستخدمين مطلعين فقط.
• تشجيع النقاش والتعليقات حول الاستراتيجية.

للتحقق من التفاعل الفعلي مع المنصة، استخدم تقرير الاستخدام الشهري المرسل إلى المسؤولين عبر البريد الإلكتروني. يبرز جدول المستخدمين النشطين في التقرير المستخدمين الذين ظلوا نشطين على المنصة، مع تقدير وقت نشاطهم.