تقارير الأداء الخاصة بالمؤشرات الرئيسية للأداء، الأهداف، والمبادرات

انشاء تقارير بآراء مختلفة حول أداء مؤشر الأداء: نظرة عامة، خطط العمل، وتكاليف الاستراتيجية. الصيغ المدعومة: HTML، Excel، PDF.

الوصول إلى التقارير

للوصول إلى حوار التقارير:

1. افتح بطاقة الأداء.
2. انقر على تقرير.



3. سيتم عرض حوار التقارير.

إنشاء تقرير لبطاقة الأداء

لإنشاء تقرير:

1. حدد أحد ملفات النماذج الخاصة بالتقرير:



2. ضبط تجميع التقرير والمرشحات إذا لزم الأمر.
3. انقر على زر موافق أدناه.
4. اتبع الرابط لفتح التقرير الذي تم إنشاؤه.

ملفات النماذج للتقارير

ملف النموذج هو مجموعة من قطع التقرير والإعدادات الأخرى، مثل فترة التقرير، تجميع البيانات، والمرشحات.

ملفات النماذج الجاهزة

• نظرة عامة - نظرة عامة على عناصر البطاقة وأداء المؤشرات الرئيسية.
• القيم - عرض الجدول لقيم جميع المؤشرات من البطاقة.
• حالة تحديث المؤشر الرئيسي - قائمة بالمؤشرات الرئيسية من البطاقة مع حالة التحديث المقابلة لها.
• تكلفة الاستراتيجية - ملخص لجميع المبادرات مع بيانات الميزانية والمدة.
• الخطة الاستراتيجية - تقرير يتضمن الرؤية، الرسالة، القيم الأساسية، والموضوعات الاستراتيجية.
• المخطط الاستراتيجي - خريطة استراتيجية + معلومات عالية المستوى للعناصر من البطاقة.
• لوحة التحكم - جميع لوحات التحكم لبطاقة الأداء.
• خريطة الاستراتيجية - جميع خرائط الاستراتيجية للبطاقة.
• خطة العمل - الأهداف والرؤية المفصلة للمبادرات.
• حالة المبادرات - عرض جدولي للمبادرات مع الحالات، التقدم، تواريخ الاستحقاق، والميزانيات.
• المخاطر وخطط التخفيف - تقرير يتضمن عملية تصفية لخطط التخفيف من المخاطر.
• نظرة عامة على الهواتف النقالة - نسخة من التقرير 'نظرة عامة' معدلة للشاشات الصغيرة.

تعديل ملف نموذج محدد مسبقًا

لتعديل ملف نموذج تقرير محدد مسبقًا:

1. حدد ملف النموذج:



2. انقر على زر تعديل بجوار اسم الملف النموذجي.
3. سيتم سرد قطع التقرير. القطع المميزة باللون الأصفر تم تضمينها بالفعل في ملف النموذج للتقرير:



4. انقر على زر تضمين القطع في الملف النموذج.
5. انقر على زر استبعاد القطع من الملف النموذج.

لحفظ إعدادات التقرير كملف نموذج جديد:

1. حدد ملف النموذج.
2. قم بتطبيق الإعدادات المطلوبة (فترة التقرير، التجميع، المرشحات).
3. انقر على زر حفظ كملف نموذج أدناه.

لإنشاء ملف نموذج تقرير فارغ:

1. حدد الخيار تخصيص في قائمة الانسحاب 'الملف النموذجي'.
2. انقر على الزر إضافة.
3. انقر على زر لتضمين القطع في الملف النموذج.

قطع التقرير

تم بناء التقارير في مصمم BSC باستخدام مجموعة من القطع الفردية.

الوصول إلى القطع

للوصول إلى قطعة تقرير:

1. حدد ملف النموذج:



2. انقر على زر تعديل بجوار اسم الملف النموذجي.
3. سيتم سرد قطع التقرير:



4. انقر على زر تعديل للقطعة التي ترغب في تغييرها.

إنشاء قطعة تقرير جديدة

لإنشاء قطعة تقرير جديدة:

1. حدد الخيار تخصيص في قائمة الانسحاب.
2. انقر على زر قطع التقرير أدناه.
3. انقر على زر إضافة.

خيارات القطعة

الخصائص العامة للقطعة:

• الاسم: يستخدم لتحديد القطعة داخليًا.
• العرض كـ: العنوان الذي سيتم استخدامه لإخراج القطعة.
• حجم الخط: حجم عنوان القطعة.

الخصائص التي تحدد تصوير القطعة:

• عرض في جدول فردي: إذا تم تنشيطه، سيتم عرض كل عنصر في جدول فردي برؤوس خاصة به. خلاف ذلك، سيتم تجميع العناصر في جدول مع رؤوس مشتركة.
• بدء صفحة جديدة: إذا تم تنشيطه، سيتم طباعة القطعة على صفحة جديدة في PDF.
• استبدال الصفوف بالأعمدة: إذا تم تنشيطه، ستتم عرض الأعمدة في صفوف (الموصى به للجداول الكبيرة).

مجال التطبيق: يحدد متى سيستخدم البرنامج القطعة:

• المؤشرات الرئيسية: ينطبق على العناصر من علامة التبويب للمؤشرات الرئيسية؛ يتم تحديد نوع عنصر محدد أدناه.
• لوحة التحكم: ينتج لوحات التحكم لبطاقة الأداء.
• خرائط الاستراتيجية: ينتج خرائط الاستراتيجية لبطاقة الأداء.
• سمات الاستراتيجية: ينتج سمات الاستراتيجية المحددة في الإعدادات > علامة التبويب الاستراتيجية.
• مفتاح التقرير: ينتج معلومات عامة حول التقرير مثل المؤلف والمرشحات المستخدمة.

جدولة التقارير الدورية

استقبال التقارير بانتظام عبر البريد الإلكتروني:

1. حدد ملف النموذج:



2. ضبط تجميع التقرير والمرشحات إذا لزم الأمر.
3. انقر على زر الجدولة أدناه:



4. حدد تردد الإرسال.
5. حدد مستلم التقرير.
6. انقر على موافق للحفظ.