Importieren Sie Daten aus einer Excel-Tabelle in die Scorecard

Lernen Sie, wie Sie die Leistungsdaten für KPIs in eine Scorecard importieren. Lernen Sie, Importprofile zu verwenden.

  • Ziele und KPIs importieren.
  • Leistungsdaten für KPIs importieren.
  • Kommentare zu KPI-Werten importieren.
  • Initiativen und Aktionspläne importieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren

  1. Gehen Sie zu Ihrem Konto in BSC Designer. Öffnen Sie eine Scorecard, in die Sie einige Daten importieren möchten.
  2. Gehen Sie zum KPI-Tab.
  3. Klicken Sie auf das Tools-Menü und wählen Sie die Option Daten importieren.
  4. Wählen Sie Import aus MS Excel-Dokument. Optional: Verwenden Sie zuvor gespeicherte Importprofile aus der Drop-Liste Einstellungen aus Profil laden:.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

    6. Datenimport-Assistent in BSC Designer

  6. Laden Sie die MS Excel-Datei hoch. Sie können dieses Beispiel-Excel-Projekt verwenden.
  7. BSC Designer liest die Datei und zeigt die Liste der verfügbaren Tabellenblätter an. Wählen Sie ein Tabellenblatt aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

    8. BSC Designer hat Daten aus Excel-Tabelle geladen

  8. Im nächsten Schritt markieren Sie die Spalte, die Werte enthält, die Spalte, die Daten enthält, die Spalte, die Zielwerte enthält (falls vorhanden), und so weiter.

    9. BSC Designer hat Daten aus Excel-Tabelle geladen

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Ergebnisse in der Vorschau anzuzeigen.
  10. Um dieses Importprofil später wiederzuverwenden, markieren Sie das Kontrollkästchen Einstellungen speichern als .... Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um den Datenimport abzuschließen.

Fehlerbehebung

  • Datum wird nicht erkannt. Daten können auf dem PC in verschiedenen Formaten wie yyyy-MM-dd (2016-10-23) oder dd MMM yy (23 Okt 16) dargestellt werden. BSC Designer kann die meisten Formate erkennen, aber manchmal müssen Sie das Datumsformat manuell angeben. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste "Datumsformat". Verwenden Sie eines der vordefinierten Formate; fortgeschrittene Benutzer möchten möglicherweise ihr eigenes Format definieren (Formatanleitung).
  • Ich verwende ein Importprofil und die Daten sind nicht korrekt. Höchstwahrscheinlich haben Sie die Struktur Ihrer Excel-Tabelle aktualisiert, sodass BSC Designer die Spalten und Zeilen nicht gemäß den im Profil gespeicherten Informationen erkennen kann. Führen Sie einen manuellen Import erneut durch und erstellen Sie ein neues Importprofil.
  • Ich sehe Daten im Vorschau-Schritt, aber nicht auf dem KPIs-Tab. Wenn die Daten im "Vorschau"-Schritt korrekt angezeigt wurden, bedeutet dies, dass BSC Designer die Daten und ihre Formate erkannt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem KPIs-Tab nach den Daten suchen und dass Sie ein korrektes KPI und ein korrektes Datum im Kalender auswählen.