Power und View-Only-Benutzer in BSC Designer verwalten

Binden Sie die Mitglieder Ihres Teams in die Strategieplanung und -umsetzung ein. Lernen Sie den Unterschied zwischen Power- und View-Only-Benutzern kennen.

Hinzufügen von Nutzern

“Access

Um zusätzliche Nutzer zu einem Konto hinzuzufügen:

  1. Gehen Sie zum > Bereich Benutzer
  2. Klicken Sie den Button Benutzer hinzufügen
  3. Geben Sie die erforderlichen Details ein:

    4. Nutzerverwaltung in BSC Designer

  4. Klicken Sie den Button Speichern

Alternativ senden Sie den Einladungslink an die Benutzer, damit sie sich selbst unter ihrem Firmenkonto registrieren können.

Arten von Benutzern

Ein Kontoinhaber kann AdministratorenPower-User, Dateneingabe-Benutzer oder Nur-Ansicht-Benutzer zu seinem BSC Designer-Konto hinzufügen:

  • Administratoren können auf alle Scorecards und Kontoeinstellungen zugreifen und diese ändern
  • Power-User können auf Scorecards zugreifen und diese ändern, neue Daten in KPIs eingeben
  • Dateneingabebenutzer können neue Daten nur in das Wert-Feld von bestehenden KPIs eingeben
  • Nur-Ansicht-Benutzer können nur Daten sehen, die bereits von anderen Benutzern eingegeben wurden, und auf Dashboards und Strategiekarten zugreifen, die bereits in der Scorecard vorhanden sind.

Die Anzahl der Power-User und Dateneingabebenutzer hängt von dem gekauften Abonnement ab. Prüfen Sie die Anzahl der Benutzer, die in Ihrem Konto erlaubt sind, im Abschnitt Abonnement.

Benutzerrechte

Der Kontoadministrator kann die Zugriffsrechte der Power Nutzer mithilfe zusätzlicher Optionen anpassen:

  • Verwendung externer Datenquellen erlauben (Power-User werden in der Lage sein, bestehende Datenquellen zu nutzen, um neue SQL-Indikatoren zu erstellen.)
  • Benutzerrechte nur auf Dateneingabe beschränken (Power Nutzer können nur das Feld Wert des Indikators ändern)
  • Genehmigung für eingegebene Daten erforderlich (neue Werte, die vom Benutzer eingegeben werden, benötigen eine Genehmigung durch einen Poweruser)
  • Änderung der historischen Werte zulassen(weitere Einstellungen verfügbar über > Einstellungen > Workflow > Historische Daten)

Die Zugriffsrechte können mit der Funktion Teilen weiter angepasst werden.

Nutzerprotokolle

Sicherheitsregulierungen mancher Unternehmen erfordern, dass die Software die Aktivität aller Nutzer protokolliert. BSC Designer erlaubt dem Administrator die Protokollfunktion einzuschalten:

  1. Gehen Sie zum Bereich Benutzer
  2. Klicken Sie den Button Protokolldatei
  3. Klicken Sie den Button Einstellungen
  4. Wählen Sie die Ereignisse die Sie protokollieren möchten und klicken Sie Protokolle aktivieren
  5. Die Protokolle werden im Protokollbereich angezeigt