Führen Sie Ihr Strategieteam in BSC Designer ein

Binden Sie Mitglieder Ihres Teams in die Strategieplanung und -umsetzung ein. Lernen Sie den Unterschied zwischen Power-Usern, Dateneingabe-Benutzern und Nur-Ansicht-Benutzern.

Erfahren Sie mehr darüber, wer an der strategischen Planung beteiligt sein sollte und über verschiedene Beteiligungsmodelle.

Benutzer hinzufügen

Um zusätzliche Benutzer zu einem Konto hinzuzufügen:

  1. Gehen Sie zum > Benutzer-Abschnitt
    2. “Zugriff
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen
  3. Geben Sie die erforderlichen Details ein:

    4. Benutzerverwaltung in BSC Designer

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Alternativ können Sie den Benutzern den Einladungslink senden, damit sie sich unter ihrem Firmenkonto selbst registrieren können.

Benutzertypen

Ein Kontoinhaber kann Administrator, Power-User, Dateneingabe-Benutzer oder Nur-Ansicht-Benutzer zum BSC Designer-Konto hinzufügen:

  • Ein Administrator kann auf alle Scorecards und Kontoeinstellungen zugreifen und diese ändern.
  • Power-User können jeden Teil einer Scorecard einsehen und ändern, einschließlich Ziele, KPIs, Initiativen, aktuelle Werte und Ziele.
  • Dateneingabe-Benutzer können nur neue Daten im Wert-Feld vorhandener KPIs eingeben, Dokumente hochladen und Kommentare zu KPIs hinzufügen.
  • Nur-Ansicht-Benutzer können nur Daten einsehen, die bereits von anderen Benutzern eingegeben wurden, sowie auf Dashboards und Strategiekarten zugreifen, die bereits in der Scorecard vorhanden sind.

Die Anzahl der Power-User und Dateneingabe-Benutzer hängt vom erworbenen Abonnement ab. Überprüfen Sie die Anzahl der Benutzer, die in Ihrem Konto erlaubt sind, im Abonnement-Abschnitt.

Berechtigungen der Benutzer

Ein Kontoadministrator kann die Zugriffsrechte der Benutzer mithilfe zusätzlicher Optionen anpassen:

  • Externe Datenquellen verwenden erlauben (Power-User können vorhandene Datenquellen verwenden, um neue SQL-Indikatoren zu erstellen)
  • Benutzerrechte auf Dateneingabe beschränken (Power-User können nur das Wert-Feld des Indikators ändern)
  • Genehmigung für eingegebene Daten erforderlich machen (Neue Werte, die vom Benutzer eingegeben werden, benötigen die Genehmigung eines Power-Users)
  • Änderung der historischen Werte zulassen (weitere Einstellungen verfügbar über > Einstellungen > Workflow > Historische Daten)
Zugriffsrechte können weiter angepasst werden, indem die Freigabe-Funktion verwendet wird.

Benutzerprotokolle

Sicherheitsvorschriften in einigen Unternehmen erfordern, dass die Software die Aktivitäten aller Benutzer protokolliert. BSC Designer ermöglicht es dem Administrator, die Protokollierungsfunktion zu aktivieren:

  1. Gehen Sie zum Benutzer-Abschnitt
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokoll
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen
  4. Wählen Sie die Ereignisse aus, die protokolliert werden sollen, und klicken Sie auf Protokolle aktivieren
  5. Die Protokolle werden im Protokoll-Abschnitt angezeigt