Integrieren Sie Ihr Strategie-Team in BSC Designer

Beteiligen Sie Mitglieder Ihres Teams an der Strategieplanung und -ausführung. Lernen Sie den Unterschied zwischen Power-Usern, Dateneingabe-Benutzern und Nur-Ansicht-Benutzern kennen.

  • Rollen entsprechend dem strategischen Planungsprozess (Dateneingabe-Benutzer, Power-User, Administratoren, unbegrenzte Nur-Ansicht-Benutzer).
  • Benutzer in Teams gruppieren für besseren Zugriffsschutz und Zusammenarbeit.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
  • Automatisierung von Genehmigungen.

Erfahren Sie mehr darüber, wer beteiligt werden sollte an der strategischen Planung und über verschiedene Beteiligungsmodelle.

Benutzer Hinzufügen

Um zusätzliche Benutzer zu einem Konto hinzuzufügen:

  1. Gehen Sie zum > Benutzer Abschnitt
  2. „Benutzerbereich
  3. Klicken Sie auf die Benutzer hinzufügen Schaltfläche
  4. Geben Sie die erforderlichen Details ein:
  5. Benutzerverwaltung in BSC Designer

  6. Drücken Sie die Speichern Schaltfläche

Alternativ senden Sie den Einladungslink an die Benutzer, damit sie sich selbst unter dem Unternehmenskonto registrieren können.

Rollen der Benutzer

Ein Kontoinhaber kann die Rolle eines Benutzers festlegen:

  • Administrator kann auf alle Scorecards und Kontoeinstellungen zugreifen und diese ändern.
  • Power-User können auf alle Teile einer Scorecard zugreifen und diese ändern, einschließlich Ziele, KPIs, Initiativen, aktuelle Werte und Zielvorgaben.
  • Dateneingabe-Benutzer können nur neue Daten im Wert-Feld bestehender KPIs eingeben, Dokumente hochladen und Kommentare zu KPIs hinzufügen.
  • Nur-Ansicht-Benutzer können nur Daten ansehen, die bereits von anderen Benutzern eingegeben wurden, und auf Dashboards und Strategiekarten zugreifen, die bereits in der Scorecard existieren.

Benutzerrechte

Ein Konto-Administrator kann die Zugriffsrechte der Benutzer mit zusätzlichen Optionen anpassen:

  • Verwendung externer Datenquellen erlauben (Power-User können vorhandene Datenquellen verwenden, um neue SQL-Indikatoren zu erstellen)
  • Nutzerrechte auf Dateneingabe beschränken (Power-User können nur das Wert-Feld des Indikators ändern)
  • Genehmigung erforderlich für eingegebene Daten (neue vom Benutzer eingegebene Werte benötigen eine Genehmigung durch einen Power-User)
  • Änderung der historischen Werte erlauben (weitere Einstellungen verfügbar über > Einstellungen > Workflow > Historische Daten)
Zugriffsrechte können weiter angepasst werden, indem die Freigabe-Funktion verwendet wird.

Benutzerprotokolle

Sicherheitsvorschriften in einigen Unternehmen erfordern, dass die Software die Aktivitäten aller Benutzer protokolliert. BSC Designer ermöglicht es dem Administrator, die Protokollierungsfunktion zu aktivieren:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Benutzer
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Audit-Trail
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen
  4. Wählen Sie die Ereignisse aus, die Sie protokollieren müssen, und klicken Sie auf Protokolle aktivieren
  5. Die Protokolle werden im Abschnitt Protokolle angezeigt