Stellen Sie die Datenkonstanz für in BSC Designer verwaltete KPIs sicher

Verwenden Sie erweiterte Funktionen für KPIs: legen Sie das Aktualisierungsintervall fest, definieren Sie die Wertegruppen, ändern Sie die Wertevererbung und die Eigenschaften der Ampeln.

Aktualisierungsintervall

Für jeden KPI auf der Scorecard kann ein Aktualisierungsintervall angepasst werden:

Wählen Sie einen KPI aus
Klicken Sie auf Werte-Editor
Finden Sie die Einstellungen für Aktualisierungsintervalltyp
Wählen Sie das erforderliche Aktualisierungsintervall aus und klicken Sie auf Schließen

Ändern Sie das Aktualisierungsintervall, das die Software standardmäßig für die neuen Indikatoren verwendet, über das Menü Extras > Optionen > Standardaktualisierungsintervall.

Wertevererbung

Die Wertevererbung definiert, ob die Software vorherige Werte für die Daten ohne Daten verwendet oder ob sie nur speziell eingegebene Werte verwendet.

Um die Vererbungseinstellungen anzupassen:

Wählen Sie einen Indikator aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche Werte-Editor in der Symbolleiste
Verwenden Sie die Option Wertevererbung

Aktualisieren Sie die Standardvererbung über Extras > Optionen > Standardwertevererbung.

Datenaggregation

Beim Anzeigen von Daten, die nach Zeiträumen aggregiert sind, verwendet die Software die Gruppierungseinstellung für einen Indikator. Um die Datenaggregation zu definieren:

Wählen Sie einen Indikator aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche Werte-Editor in der Symbolleiste
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Gruppieren nach

Formeln für KPIs

Um einen KPI unter Verwendung anderer KPIs zu berechnen:

Wählen Sie einen KPI aus
Wechseln Sie zum Tab Daten, klicken Sie auf die Schaltfläche Datenquelle:

Wählen Sie Formel als Datenquelle aus

Der Dialog Formel wird angezeigt:

Verwenden Sie die Steuerung Einfügen, um einen KPI zur Formel hinzuzufügen:

Wählen Sie, ob die Software den Wert, den Fortschritt oder die Leistung des KPI verwenden soll.
Wählen Sie einen KPI in der Liste aus, um ihn zur Formel hinzuzufügen.

Die Option Anwenden auf definiert, wie die Formel angewendet wird:

Alle wendet die Formel auf alle numerischen Eigenschaften des Indikators an.
Nur Wert wendet die Ergebnisse auf den Wert des Indikators an. Der Benutzer kann das Ziel manuell eingeben.
Nur Ziel wendet die Ergebnisse auf das Ziel des Indikators an. Der Benutzer kann den aktuellen Wert manuell eingeben.

Verwenden Sie [.] um nach einem Indikator im aktuellen Element zu suchen; verwenden Sie [..] um nach einem Indikator im übergeordneten Element zu suchen.

Beweisverfolgung

Ein Indikator auf der Scorecard kann so konfiguriert werden, dass sich sein Fortschritt ändert, wenn ein Beweis, wie ein Link oder Dokument, hochgeladen wird.

Um einen solchen Indikator zu erstellen:

Wechseln Sie zum Tab Allgemein eines beliebigen Indikators.
Ändern Sie die Maßeinheiten des Indikators auf Beweis.
Wechseln Sie zum Tab Daten, um die erforderliche Anzahl von Beweisen im Feld Ziel festzulegen.

Massenänderung von Indikatoren

Um Änderungen an mehreren Indikatoren auf der Scorecard anzuwenden:

Wählen Sie einen beliebigen Indikator aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Werte-Editor“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ darunter.

Wählen Sie den benötigten Änderungsart aus den Optionen unten:

"Daten für einen Zeitraum löschen" entfernt Daten für den ausgewählten Indikator für den gewählten Zeitraum.
"Aktualisierungsintervall festlegen" ändert das Aktualisierungsintervall für die ausgewählten Indikatoren.

Um die Massenänderung abzuschließen:

Wählen Sie den Zeitraum für die Änderung aus.
Wählen Sie die Indikatoren aus, die geändert werden sollen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.