Externe Datenquellen für KPIs Verwenden

Lernen Sie, wie Sie die Dateneingabe aus Drittanbieter-Business-Tools in KPIs in BSC Designer mit Google Sheet Add-ons und RESTFul API automatisieren können.

  • MS Power Automate für die Einrichtung benutzerdefinierter Konnektoren.
  • Google Sheets Add-on für die Verbindung mehrerer Datenquellen.
  • RESTful API für die Programmintegration mit Drittanbietertools.
  • Webhooks für das Senden von Benachrichtigungen an Drittanbietertools.

Allgemeine Informationen

Ein Konto bietet 100 API-Aufrufe pro Stunde pro Power-User. Um KPIs automatisch zu aktualisieren, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

  • BSC Designer Sync. Ein Google Sheets Add-on, geeignet zum Schreiben von Daten in KPIs, keine Programmierung erforderlich.
  • RESTFul API. Programmierschnittstelle mit API-Aufrufen, geeignet zum Lesen und Schreiben von Daten in KPIs, Programmierung erforderlich.

KPIs Über MS Power Automate Verbinden

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Connector innerhalb von Power Automate oder Power Apps, um KPIs mit Ihren Daten im Microsoft-Ökosystem zu verbinden. Um einen benutzerdefinierten Connector einzurichten:

  1. Speichern Sie die OpenAPI-Definitionen für BSC Designer als JSON-Datei.
  2. Befolgen Sie die Schritte zum Einrichten eines benutzerdefinierten Connectors.
  3. Wählen Sie die "OpenAPI-Definition importieren" Option.

Für eine schnellere Einrichtung kontaktieren Sie das BSC Designer-Team, um automatisch einen vordefinierten benutzerdefinierten Connector in Ihr Konto zu importieren.

KPIs Über Google Sheets-Add-ons Verbinden

Verwenden Sie Google Sheets-Add-ons, um Informationen aus externen Datenquellen zu erhalten, Daten zu aggregieren und KPIs automatisch mit aggregierten Daten zu aktualisieren.

  1. Erstellen Sie ein Google Sheets-Dokument.
  2. Wählen Sie das Menü Erweiterungen > Add-ons > Add-ons abrufen.
  3. Installieren und konfigurieren Sie eines der Add-ons für eine Drittanbieter-Datenquelle.
  4. Installieren Sie das Add-on namens BSC Designer Sync (erscheint in der rechten Symbolleiste).
BSC Designer-Add-on für Google Sheets Die Nutzung von BSC Designer Sync und die Übertragung von Informationen, die von Google APIs empfangen wurden, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

Erste Einrichtung

  1. Klicken Sie auf den Befehl API-Schlüssel, um einen gültigen API-Schlüssel einzugeben (erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel in BSC Designer über > Einstellungen > Integrationen > API-Schlüssel hinzufügen).
  2. Klicken Sie auf den Befehl KPI hinzufügen, um ein Scorecard und KPI aus Ihrem Konto auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf Einfügen.
  4. Ein Blatt BSC Designer Sync wird erstellt.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 2-3, um weitere KPIs hinzuzufügen.
BSC Designer Sync-Blatt wurde erstellt und ein KPI

Aggregieren der Ausgabe von Datenquellen-Add-on

Die meisten Datenquellen liefern nicht aggregierte Daten. Zum Beispiel gibt ein Add-on für soziale Medien tägliche Engagement-Daten mit einer Datum-Spalte und einer Likes-Spalte für jedes der Daten zurück.

Aggregierter Wert aus einer Datenquelle nach dem letzten Monat

Um aggregierte Daten für den letzten Monat zu erhalten, verwenden Sie die Formel:

  • =SUMME(FILTER(B:B,A:A > (HEUTE() - 30)))

wobei A eine Spalte mit Daten ist und B eine Spalte mit Werten für jedes Datum (schließen Sie Texte, wie z. B. den Spaltennamen, bei Bedarf aus dem Bereich aus).

Aktualisieren von KPI mit einem Output des Data Source Add-ons

Verwenden der IMPORTRANGE-Formel, um aggregierte Daten in den KPI einzugeben

Um die aggregierten Daten als Eingabe für einen KPI zu verwenden:

  1. Wechseln Sie zum Blatt BSC Designer Sync.
  2. Suchen Sie die Spalte Neuer KPI-Wert für den Ziel-KPI.
  3. Verwenden Sie die IMPORTRANGE-Formel für die Zelle Neuer KPI-Wert.
  4. Klicken Sie auf den Befehl Sync, um die manuelle Synchronisation zu starten, oder klicken Sie auf den Befehl Schedule, um die Synchronisation zu automatisieren.

Der KPI im BSC Designer Scorecard wird entsprechend dem für den Indikator konfigurierten Aktualisierungsintervall aktualisiert.

Webhooks

BSC Designer kann JSON-Benachrichtigungen an Drittanbieter-Tools senden.

  1. Richten Sie den Webhook über > Einstellungen > Integrationen > Webhooks ein.
  2. Weisen Sie den Webhook als Eigentümer der KPI oder Initiative über das Eigentümer-Feld zu.