Verwenden Sie eine SQL-Datenbank als Datenquelle für die Indikatoren

Nutzen Sie eine externe Datenbank als Datenquelle für Ihre KPIs. Richten Sie SQL-Indikatoren ein, um auf die entfernte Datenbank zuzugreifen.

Erstellen einer Datenquelle

  1. Klicken Sie auf > Einstellungen > Registerkarte Integrationen
  2. Klicken Sie im Abschnitt Datenquellen auf Hinzufügen, um eine neue Datenquelle hinzuzufügen

Einrichten eines SQL-Indikators

  1. Öffnen Sie eine Scorecard, gehen Sie zum Registerkarte KPIs
  2. Wählen Sie einen Indikator aus, der Daten empfangen soll
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten, klicken Sie auf die Schaltfläche Datenquelle neben dem Feld Wert

    4. Schaltfläche Datenquelle

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche SQL-Abfrage
  5. Formulieren Sie die erforderliche SQL-Abfrage (siehe einige Beispiele unten).
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Ergebnisse zu überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
Beispiele:

Beispiele für SQL-Abfragen

BSC Designer erwartet als Antwort auf die SQL-Abfrage einen Wert. Die empfangenen Daten werden für das Feld Wert des Indikators verwendet.

Unterstützte Parameter:

  • %%UpdatePeriodStart%% und %%UpdatePeriodEnd%% - der jeweilige Start- und Enddatum des Aktualisierungsintervalls
  • %%ItemName%% - der Name des KPI, wie er im Feld Name angegeben ist
  • %%date%% - das aktuelle Datum, das im Kalender in BSC Designer ausgewählt ist

Fall 1: Der Indikator wird täglich aktualisiert. Es gibt einen Wert für jedes Datum.

select value from datatable where date = %%date%%

Fall 2 (meistgenutzt): Der Indikator wird monatlich aktualisiert. Es gibt mehrere Werte für diesen Zeitraum in der Datenbank, die summiert werden müssen.

select sum(value) from datatable where date between %%UpdatePeriodStart%% and %%UpdatePeriodEnd%%

Berechtigung zur Erstellung von SQL-Indikatoren

Standardmäßig haben Power-User keine Berechtigung zur Erstellung neuer SQL-Indikatoren. Um dieses Recht zu gewähren:

  1. Gehen Sie zum > Abschnitt Benutzer
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für einen Benutzer
  3. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Externe Datenquellen verwenden erlauben
  4. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern

Datenaktualisierung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten für SQL-Indikatoren zu aktualisieren:

  • Klicken Sie auf ein beliebiges Datum im Kalender - BSC Designer versucht, Daten für diesen Tag zu lesen.
  • Manuelle Aktualisierung - Wenn Sie Daten für ein bestimmtes Datum aktualisieren müssen, verwenden Sie die Option Import aktualisieren im Menü Tools
  • Aktualisierungsintervall festlegen - Legen Sie ein Aktualisierungsintervall für einen Indikator fest. BSC Designer aktualisiert den SQL-Indikator automatisch gemäß dem festgelegten Zeitplan.