Initiativen Verwalten - Aktionspläne für die KPIs und Ziele
Erfahren Sie, wie Sie KPIs und Ziele mit spezifischen Initiativen (Aktionsplänen) verbessern können, die Elemente des Projektmanagements wie Budgets, Zeitpläne und Status umfassen.
- Erweitern Sie KPIs/Ziele mit Projektmanagement-Eigenschaften.
- Ressourcen zuweisen (Budgets, Zeitpläne und Zeitpläne).
- Abhängigkeiten von anderen Initiativen, KPIs oder Risiken definieren.
- Relevante Dokumente hochladen und Initiativen diskutieren.
Initiativen Zugreifen
Um auf den Initiativen-Dialog zuzugreifen oder diesen zu erstellen, wählen Sie ein Ziel oder KPI aus und klicken Sie auf das Clipboard-Symbol neben dem Namen des ausgewählten Elements. Alternativ können Sie die KPI-Tabellenansicht so konfigurieren, dass die Initiativen-Spalte angezeigt wird.
Erfahren Sie mehr über die Rolle der Initiativen in der strategischen Planung.
Allgemeine Eigenschaften
Initiativen haben die folgenden Eigenschaften:
- Name der Initiative.
- Beschreibung der Initiative.
- Dokumentenliste mit den Links zu den detaillierten Aktionsplänen.
- Verantwortlicher der Initiative.
- Typ des Elements, wie Initiative, Erfolgsfaktor, erwartetes Ergebnis, Begründung, Hypothese, Risikominderungsplan.
Prozessbezogene Eigenschaften
- Status der Initiative (Status können auf der Workflow-Registerkarte in den Kontoeinstellungen konfiguriert werden).
- Ausgerichteter KPI, der den Fortschritt der Initiative anzeigt.
- Zeitleiste für die Initiative (wird in Dashboard-Diagrammen verwendet).
- Dauer der Initiative.
Abhängigkeiten
- Abhängig von und Trägt bei zu definieren die Abhängigkeit zwischen Initiativen (verwendet in den Gantt-Diagrammen).
- Kontext definiert die kontextuellen Beziehungen der Initiative. Verwenden Sie die Hinzufügen-Taste, um die Initiative kontextuell mit einer anderen Initiative, einem Ziel oder einem Indikator zu verknüpfen.
Dokumente und Diskussion
- Der Dokumente-Bereich ermöglicht das Hochladen von strategierelevanten Dokumenten und das Verlinken zu externen Ressourcen.
- Der Kommentare-Bereich ermöglicht es den Benutzern, die Initiative zu diskutieren.
Budgeteigenschaften
- Budget der Initiative zugewiesen.
- Währung des Budgets (Währungen können auf dem Organisation > Währungen Tab in den Kontoeinstellungen konfiguriert werden).
- Tatsächliche Ausgaben.
- Abweichung (die Differenz) zwischen dem Budget und dem Tatsächlichen.
- Erwirtschafteter Wert = Gesamtbudget * Fortschritt, %
- Kostenabweichung = Erwirtschafteter Wert - Tatsächliches Budget
Budgets, die Initiativen über die Scorecard zugewiesen sind, werden auf dem KPIs-Tab und im Strategiekosten Bericht visualisiert.