Initiativen Verwalten - Aktionspläne für die KPIs und Ziele

Erfahren Sie, wie Sie KPIs und Ziele mit spezifischen Initiativen (Aktionsplänen) verbessern können, die Elemente des Projektmanagements wie Budgets, Zeitpläne und Status umfassen.

  • Erweitern Sie KPIs/Ziele mit Projektmanagement-Eigenschaften.
  • Ressourcen zuweisen (Budgets, Zeitpläne und Zeitpläne).
  • Abhängigkeiten von anderen Initiativen, KPIs oder Risiken definieren.
  • Relevante Dokumente hochladen und Initiativen diskutieren.

Initiativen im BSC Designer

Initiativen Zugreifen

Um auf den Initiativen-Dialog zuzugreifen oder diesen zu erstellen, wählen Sie ein Ziel oder KPI aus und klicken Sie auf das Clipboard-Symbol neben dem Namen des ausgewählten Elements. Alternativ können Sie die KPI-Tabellenansicht so konfigurieren, dass die Initiativen-Spalte angezeigt wird.

Erfahren Sie mehr über die Rolle der Initiativen in der strategischen Planung.

Allgemeine Eigenschaften

Initiativen haben die folgenden Eigenschaften:

  • Name der Initiative.
  • Beschreibung der Initiative.
  • Dokumentenliste mit den Links zu den detaillierten Aktionsplänen.
  • Verantwortlicher der Initiative.
  • Typ des Elements, wie Initiative, Erfolgsfaktor, erwartetes Ergebnis, Begründung, Hypothese, Risikominderungsplan.

Prozessbezogene Eigenschaften

  • Status der Initiative (Status können auf der Workflow-Registerkarte in den Kontoeinstellungen konfiguriert werden).
  • Ausgerichteter KPI, der den Fortschritt der Initiative anzeigt.
  • Zeitleiste für die Initiative (wird in Dashboard-Diagrammen verwendet).
  • Dauer der Initiative.

Abhängigkeiten

  • Abhängig von und Trägt bei zu definieren die Abhängigkeit zwischen Initiativen (verwendet in den Gantt-Diagrammen).
  • Kontext definiert die kontextuellen Beziehungen der Initiative. Verwenden Sie die Hinzufügen-Taste, um die Initiative kontextuell mit einer anderen Initiative, einem Ziel oder einem Indikator zu verknüpfen.

Dokumente und Diskussion

  • Der Dokumente-Bereich ermöglicht das Hochladen von strategierelevanten Dokumenten und das Verlinken zu externen Ressourcen.
  • Der Kommentare-Bereich ermöglicht es den Benutzern, die Initiative zu diskutieren.

Budgeteigenschaften

  • Budget der Initiative zugewiesen.
  • Währung des Budgets (Währungen können auf dem Organisation > Währungen Tab in den Kontoeinstellungen konfiguriert werden).
  • Tatsächliche Ausgaben.
  • Abweichung (die Differenz) zwischen dem Budget und dem Tatsächlichen.
Wenn eine Initiative Budget- und Fortschrittsinformationen hat, zeigt die Software:
  • Erwirtschafteter Wert = Gesamtbudget * Fortschritt, %
  • Kostenabweichung = Erwirtschafteter Wert - Tatsächliches Budget

Budgets, die Initiativen über die Scorecard zugewiesen sind, werden auf dem KPIs-Tab und im Strategiekosten Bericht visualisiert.