Совместное стратегическое планирование с BSC Designer
Вовлекайте членов вашей команды в планирование и выполнение стратегии. Узнайте разницу между ведущими пользователями, пользователями ввода данных и пользователями с правом просмотра.
- Разрешения на уровне ролей (пользователи ввода данных, ведущие пользователи, администраторы, неограниченные пользователи с правом просмотра).
- Разрешения на уровне действий (доступ к историческим значениям, утверждение рабочего процесса).
- Доступ на уровне системы показателей.
- Группировка пользователей в команды для лучшего контроля доступа и сотрудничества.
- Лучшие практики по вовлечению пользователей.
Узнайте больше о том, кто должен быть вовлечен в стратегическое планирование и различные модели вовлечения.
Добавление пользователей
Чтобы добавить дополнительных пользователей в аккаунт:
- Перейдите в раздел
> Пользователи
- Нажмите кнопку Добавить пользователя
- Введите необходимые данные:
- Нажмите кнопку Сохранить

В качестве альтернативы отправьте пользователям ссылку для приглашения, чтобы они могли самостоятельно зарегистрироваться в аккаунте своей компании.
Чтобы внедрить лучшие практики безопасности, включите требование двухфакторной аутентификации в вашем аккаунте через > Настройки > Организация > Двухфакторная аутентификация.
Разрешения на уровне ролей
Владелец аккаунта может указать роль пользователя:
- Администратор может получить доступ и изменять все системы показателей и настройки аккаунта.
- Ведущие пользователи могут получить доступ и изменить любую часть системы показателей, включая цели, KPI, инициативы, текущие значения и целевые показатели.
- Пользователи ввода данных могут только вводить новые данные в поле значение существующих KPI, загружать документы и добавлять комментарии к KPI.
- Пользователи с правом просмотра могут только просматривать данные, уже введенные другими пользователями, и получать доступ к панелям мониторинга и стратегическим картам, которые уже существуют в системе показателей.
Разрешения на уровне действий
В дополнение к ролям пользователей, администратор аккаунта может дополнительно настроить права пользователей:
- Разрешить использование внешних источников данных: ведущие пользователи смогут использовать существующие источники данных для создания новых SQL индикаторов.
- Ограничить права пользователя только вводом данных: ведущий пользователь сможет изменять только поле Значение индикатора.
- Требуется одобрение введенных данных: новые значения, введенные пользователем, потребуют одобрения ведущим пользователем.
- Разрешить изменение исторических значений: период времени, в течение которого значения считаются историческими, определяется через
> Настройки > Рабочий процесс > Исторические данные.
Доступ на уровне системы показателей через владение
Пользователи, назначенные владельцами целей, индикаторов и инициатив, автоматически получают права доступа в соответствии с их типом пользователя.
Чтобы назначить владельца цели или индикатора:
- Откройте любую систему показателей
- Выберите любую цель или индикатор и переключитесь на вкладку Общее ниже
- Используйте элемент управления Владелец, чтобы назначить владельца

Чтобы назначить владельца инициативы:
- Откройте любую систему показателей
- Откройте существующую инициативу или создайте новую
- Используйте элемент управления Владелец, чтобы назначить владельца
Чтобы отозвать права доступа, предоставленные владением, удалите пользователя как владельца элемента.
Владельцы начнут получать автоматические уведомления от платформы.
- Администраторы могут настроить глобальные параметры уведомлений через
> Настройки > Рабочий процесс > Уведомления для владельцев.
- Владельцы могут настроить частоту своих уведомлений через
> Настройки > Профиль > Уведомления по электронной почте.
Дополнительные права доступа
Следуйте этим шагам, чтобы предоставить пользователю дополнительные права доступа.
- Перейдите в
> Рабочая область стратегии > Мои системы показателей
- Выберите группу или систему показателей, с которой вы хотите работать
- Нажмите кнопку Поделиться на панели инструментов:
- На странице Поделиться выберите права, которые вы хотите назначить пользователю, и нажмите кнопку Далее.
- Найдите пользователя, с которым вы хотите работать. Рядом с именем пользователя найдите тип доступа, который вы хотите предоставить, и нажмите кнопку Предоставить.

Кроме пользователей из учетной записи, администратор может выбрать:
- Общедоступный пользователь, чтобы сделать системы показателей общедоступными (доступно только для прав просмотра).
- Предоставить права по email, чтобы предоставить доступ пользователю, который не принадлежит вашей учетной записи.
Пользователи, имеющие доступ к этой системе показателей, теперь увидят ее в своей учетной записи в организационной структуре.
Чтобы отозвать права доступа, выполните шаги 1-3, описанные выше.
- Перейдите на вкладку Активные разрешения
- Рядом с именем пользователя нажмите кнопку Отозвать
Команды пользователей
Назначение пользователей в команды облегчает управление правами собственности и доступа.
Чтобы создать новую команду:
- Перейдите в
> Пользователи.
- Нажмите Добавить в разделе Команда.
Чтобы назначить пользователя в команду:
- Перейдите в
> Пользователи.
- Нажмите кнопку Редактировать в столбце Команда таблицы пользователей.
- Выберите команды, к которым принадлежит пользователь.

Журнал аудита
BSC Designer позволяет администратору учетной записи вести журнал и мониторить действия пользователей на платформе. Чтобы включить журнал аудита и просмотреть все действия:
- Перейдите в
> Пользователи.
- Нажмите кнопку Журнал аудита.
- Включите Запись активности пользователей.
Чтобы просмотреть действия, связанные с конкретными элементами системы показателей:
- Откройте систему показателей и выберите нужный элемент.
- Переключитесь на вкладку Контекст.
- Нажмите кнопку История изменений.
Лучшие практики вовлечения пользователей
Вовлечение различных заинтересованных сторон является критическим компонентом совместной стратегии. Вот некоторые лучшие практики:
- Следуйте шагам системы внедрения стратегии, чтобы распространить стратегию через различные системы показателей.
- Настройте платформу для обеспечения более легкого принятия и более сильного вовлечения.
- Вовлекайте команду по стратегии как ведущих пользователей.
- Вовлекайте других заинтересованных сторон как пользователей с правом просмотра.
- Поощряйте обсуждение и комментирование стратегии.
Чтобы подтвердить фактическое вовлечение с платформой, используйте ежемесячный отчет об использовании, который доставляется администраторам по электронной почте. Таблица Активные пользователи в отчете выделяет пользователей, которые оставались активными на платформе, а также их предполагаемое время активности.