Импорт данных в ССП из Excel
Узнайте, как импортировать данные об эффективности для KPI в ССП и использовать профили импорта.
- Импорт хорошо структурированных и полуструктурированных данных.
- Импорт целей и KPI.
- Импорт данных об эффективности для KPI.
- Импорт комментариев к значениям KPI.
- Импорт инициатив и планов действий.
Два способа импортировать данные
В BSC Designer есть два способа импортировать данные из Excel, в зависимости от того, насколько хорошо данные структурированы в вашем Excel:
- Для хорошо структурированных Excel используйте классический импорт из Excel. Этот способ лучше всего работает, когда каждый столбец содержит один тип данных, например, числовые значения, даты или текстовые комментарии, и данные можно напрямую сопоставить с полями в BSC Designer.
- Для частично структурированных Excel используйте ИИ-импорт. Этот способ лучше подходит, если в Excel смешаны числовые и текстовые значения, есть нестандартное форматирование или данные требуют интерпретации до импорта.
Перед импортом Excel
Перед импортом Excel сравните модель данных, используемую в вашей организации, с моделью данных, управляемой в BSC Designer. Используйте пользовательские поля, чтобы расширить стандартную модель данных новыми полями.
Импортировать структурированные данные путем сопоставления полей
Следуйте этим шагам, чтобы импортировать хорошо структурированные данные:
- Откройте ССП, в которую вы хотите импортировать данные.
- Переключитесь на вкладку
KPI. - Нажмите меню Инструменты, выберите опцию Импорт данных.
- Выберите Импорт из документа MS Excel. Дополнительно: используйте ранее сохранённые профили импорта из выпадающего списка Загрузить настройки из профиля:.
- Нажмите кнопку Следующий.
- Загрузите файл MS Excel. Вы можете воспользоваться этим примером проекта Excel.
- BSC Designer считывает файл и показывает список доступных Excel. Выберите Excel из списка и нажмите кнопку Следующий.
- На следующем шаге отметьте столбец, который содержит значения, столбец с датами, столбец с целевыми значениями (если есть) и так далее.
- Нажмите кнопку Следующий, чтобы просмотреть результаты.
- Чтобы использовать этот профиль импорта позже, установите флажок Сохранить настройки как .... Нажмите кнопку Завершить, чтобы завершить импорт данных.
Устранение неполадок
- Дата не распознана. Даты могут быть представлены на ПК в различных форматах, например, yyyy-MM-dd (2016-10-23) или dd MMM yy (23 Oct 16). BSC Designer способен распознавать большинство форматов, однако иногда может потребоваться указать формат даты вручную. Для этого используйте раскрывающийся список "Формат даты". Используйте один из предустановленных форматов; опытные пользователи могут задать свой собственный формат (рекомендации по форматированию).
- Я использую профиль импорта, и данные некорректны. Скорее всего, вы изменили структуру своей Excel, поэтому BSC Designer не может распознать столбцы и строки в соответствии с информацией, сохранённой в профиле. Выполните ручной импорт ещё раз и создайте новый профиль импорта.
- Я вижу данные на этапе предварительного просмотра, но не вижу их на вкладке KPI. Если данные корректно отображались на этапе "предварительный просмотр", это значит, что BSC Designer распознал данные и их форматы. Убедитесь, что при поиске данных на вкладке KPI вы выбрали правильный KPI и правильную дату в календаре.
Импортировать полуструктурированные данные с помощью ИИ
Для импорта полуструктурированных Excel или данных, требующих интерпретации, рассмотрите возможность использования функции ИИ, доступной в BSC Designer:
- Переключитесь на вкладку ИИ.
- Нажмите Начать чат.
- Нажмите Шаблоны подсказок.
- Выберите опцию Импорт данных из Excel.
- Скопируйте и вставьте ваши данные.
Импортировать формулы
При импорте данных из Excel, BSC Designer импортирует данные, но не импортирует формулы Excel автоматически.
- Расчеты для контейнеров и агрегатов выполняются с помощью встроенной математики ССП, доступной в BSC Designer.
- Проверьте остальные формулы Excel после импорта и при необходимости реализуйте их вручную в BSC Designer.