Импорт данных в систему показателей из Excel

Узнайте, как импортировать данные о производительности для KPI в систему показателей. Узнайте, как использовать профили импорта.

  • Импорт целей и KPI.
  • Импорт данных о производительности для KPI.
  • Импорт комментариев по значениям KPI.
  • Импорт инициатив и планов действий.

Пошаговое руководство по импорту

  1. Перейдите в свой аккаунт в BSC Designer. Откройте систему показателей, в которую вы хотите импортировать данные.
  2. Перейдите на вкладку KPI.
  3. Нажмите на меню Инструменты, выберите опцию Импорт данных.
  4. Выберите Импорт из документа MS Excel. Опционально: используйте ранее сохраненные профили импорта из выпадающего списка Загрузить настройки из профиля:.
  5. Нажмите кнопку Далее.

    6. Мастер импорта данных в BSC Designer

  6. Загрузите файл MS Excel. Вы можете использовать этот пример проекта Excel.
  7. BSC Designer читает файл и показывает список доступных Excel. Выберите Excel из списка и нажмите кнопку Далее.

    8. BSC Designer загрузил данные из Excel

  8. На следующем шаге отметьте колонку, содержащую значения, колонку с датами, колонку с целевыми значениями (если есть) и так далее.

    9. BSC Designer загрузил данные из Excel

  9. Нажмите кнопку Далее, чтобы предварительно просмотреть результаты.
  10. Чтобы использовать этот профиль импорта позже, установите флажок Сохранить настройки как .... Нажмите кнопку Завершить, чтобы завершить импорт данных.

Поиск и устранение неисправностей

  • Дата не распознается. Даты могут быть представлены на компьютере в различных форматах, таких как yyyy-MM-dd (2016-10-23) или dd MMM yy (23 Oct 16). BSC Designer способен распознавать большинство форматов, но иногда вам может понадобиться указать формат даты вручную. Для этого используйте выпадающий список "Формат даты". Используйте один из предопределенных форматов; продвинутые пользователи могут определить свой собственный формат (руководство по форматам).
  • Я использую профиль импорта, и данные некорректны. Скорее всего, вы обновили структуру вашего Excel, поэтому BSC Designer не может распознать столбцы и строки в соответствии с информацией, сохраненной в профиле. Выполните ручной импорт еще раз и создайте новый профиль импорта.
  • Я вижу данные на этапе предварительного просмотра, но не вижу их на вкладке KPI. Если данные отображались корректно на этапе "предварительного просмотра", это означает, что BSC Designer распознал данные и их форматы. Убедитесь, что при поиске данных на вкладке KPI вы выбрали правильный KPI и правильную дату в календаре.