Управление инициативами - планы действий для KPI и целей

Узнайте, как улучшить KPI и цели с помощью конкретных инициатив (планов действий), которые включают в себя элементы управления проектами, такие как бюджеты, временные рамки и статусы.

  • Расширьте KPI/цели свойствами управления проектами.
  • Распределите ресурсы (бюджеты, временные рамки и графики).
  • Определите зависимости от других инициатив, KPI или рисков.
  • Загрузите соответствующие документы и обсудите инициативы.

Инициативы в BSC Designer

Доступ к инициативам

Чтобы получить доступ или создать диалоговое окно Инициативы, выберите любую цель или KPI и нажмите на значок буфера обмена рядом с именем выбранного элемента. В качестве альтернативы вы можете настроить представление таблицы KPI для отображения столбца Инициативы.

Узнайте больше о роли инициатив в стратегическом планировании.

Общие свойства

Инициативы имеют следующие свойства:

  • Название инициативы.
  • Описание инициативы.
  • Список документов с ссылками на детальные планы действий.
  • Ответственный за инициативу.
  • Тип элемента, такой как инициатива, фактор успеха, ожидаемый результат, обоснование, гипотеза, план по работе с риском.

Свойства, связанные с процессом

  • Статус инициативы (статусы можно настроить на вкладке Рабочий процесс в Настройках учетной записи).
  • Связанный KPI, который указывает на прогресс инициативы.
  • График для инициативы (используется на диаграммах панели мониторинга).
  • Продолжительность инициативы.

Зависимости

  • Зависит от и Способствует определяют зависимость между инициативами (используется на диаграммах Ганта).
  • Контекст определяет контекстные отношения инициативы. Используйте кнопку Добавить, чтобы связать инициативу по контексту с другой инициативой, целью или индикатором.

Документы и обсуждение

  • Раздел Документы позволяет загружать документы, связанные со стратегией, и ссылаться на внешние ресурсы.
  • Раздел Комментарии позволяет пользователям обсуждать инициативу.

Свойства бюджета

  • Бюджет, назначенный инициативе.
  • Валюта бюджета (валюты можно настроить на вкладке Организация > Валюты в Настройках аккаунта).
  • Фактические расходы.
  • Отклонение (разница) между бюджетом и фактическими расходами.
Если у инициативы есть информация о бюджете и прогрессе, программа покажет:
  • Освоенный объем = Общий бюджет * Прогресс, %
  • Отклонение по стоимости = Освоенный объем - Фактический бюджет

Бюджеты, назначенные инициативам в системе показателей, визуализируются на вкладке KPI и в отчете Стоимость стратегии.