Использование внешних источников данных для KPI
Научитесь автоматизировать ввод данных из бизнес-инструментов сторонних компаний в KPI в BSC Designer с помощью add-on-ов для Google Sheet и RESTFull API.
Общая информация
Учетная запись предоставляет 100 вызовов API в час для каждого ведущего пользователя. Для автоматического обновления KPI используйте один из следующих методов:
- BSC Designer Sync. Плагин для Google Sheets Add-on, подходящий для записи данных в KPI без программирования.
- RESTFull API. Программный интерфейс с вызовами API, подходящий для чтения и записи данных в KPI, требуется программирование.
Подключение KPI к источникам данных с помощью плагинов
Используйте плагин для Google Sheets, чтобы получать информацию из внешних источников данных, агрегировать данные и автоматически обновлять KPI с агрегированными данными.
- Создайте документ Google Sheets.
- Выберите меню Extensions > Add-ons > Get add-ons.
- Установите и настройте один из плагинов для стороннего источника данных.
- Установите плагин с названием BSC Designer Sync (появится на правой панели инструментов).
Начальная настройка
- Нажмите на кнопку Ключ API, чтобы ввести действующий ключ API (создайте новый ключ API в BSC Designer через > Настройки > Интеграции > Добавить ключ API).
- Нажмите на кнопку Добавить KPI, чтобы выбрать систему показателей и KPI из вашей учетной записи.
- Нажмите Вставить.
- Будет создан лист с названием BSC Designer Sync.
- Повторите шаги 2-3, чтобы добавить больше KPI.
Агрегирование данных из источника данных
Большинство источников данных предоставляют неагрегированные данные. Например, плагин для социальных медиа возвращает данные о ежедневном взаимодействии с полями Дата и количеством Лайков для каждой из дат.
Чтобы получить агрегированные данные за последний месяц, используйте формулу:
- =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))
где A - это столбец с датами, а B - столбец со значениями для каждой даты (исключите тексты, такие как название столбца, из диапазона, если это необходимо).
Обновление KPI с использованием данных плагинов
Чтобы использовать агрегированные данные в качестве входных данных для KPI:
- Переключитесь на лист BSC Designer Sync.
- Найдите столбец Новое значение KPI для целевого KPI.
- Используйте формулу IMPORTRANGE для ячейки Новое значение KPI.
- Нажмите на кнопку Синхронизация, чтобы начать ручную синхронизацию, или выберете команду Расписание, чтобы автоматизировать синхронизацию.
KPI в системе показателей BSC Designer будет обновлен в соответствии с интервалом обновления, настроенным для индикатора.