Использование внешних источников данных для KPI

Научитесь автоматизировать ввод данных из бизнес-инструментов сторонних компаний в KPI в BSC Designer с помощью add-on-ов для Google Sheet и RESTFull API.

Общая информация

Учетная запись предоставляет 100 вызовов API в час для каждого ведущего пользователя. Для автоматического обновления KPI используйте один из следующих методов:

  • BSC Designer Sync. Плагин для Google Sheets Add-on, подходящий для записи данных в KPI без программирования.
  • RESTFull API. Программный интерфейс с вызовами API, подходящий для чтения и записи данных в KPI, требуется программирование.

Подключение KPI к источникам данных с помощью плагинов

Используйте плагин для Google Sheets, чтобы получать информацию из внешних источников данных, агрегировать данные и автоматически обновлять KPI с агрегированными данными.

  1. Создайте документ Google Sheets.
  2. Выберите меню Extensions > Add-ons > Get add-ons.
  3. Установите и настройте один из плагинов для стороннего источника данных.
  4. Установите плагин с названием BSC Designer Sync (появится на правой панели инструментов).
Дополнение BSC Designer для Google Sheets Использование и передача информации от BSC Designer Sync в любое другое приложение, полученное из Google APIs, будет соответствовать Политике использования данных пользователей Google API, включая ограничения по использованию.

Начальная настройка

  1. Нажмите на кнопку Ключ API, чтобы ввести действующий ключ API (создайте новый ключ API в BSC Designer через > Настройки > Интеграции > Добавить ключ API).
  2. Нажмите на кнопку Добавить KPI, чтобы выбрать систему показателей и KPI из вашей учетной записи.
  3. Нажмите Вставить.
  4. Будет создан лист с названием BSC Designer Sync.
  5. Повторите шаги 2-3, чтобы добавить больше KPI.
Лист BSC Designer Sync был создан и KPI

Агрегирование данных из источника данных

Большинство источников данных предоставляют неагрегированные данные. Например, плагин для социальных медиа возвращает данные о ежедневном взаимодействии с полями Дата и количеством Лайков для каждой из дат.

Агрегирование значения из источника данных за последний месяц

Чтобы получить агрегированные данные за последний месяц, используйте формулу:

  • =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

где A - это столбец с датами, а B - столбец со значениями для каждой даты (исключите тексты, такие как название столбца, из диапазона, если это необходимо).

Обновление KPI с использованием данных плагинов

Использование формулы IMPORTRANGE для ввода агрегированных данных в KPI

Чтобы использовать агрегированные данные в качестве входных данных для KPI:

  1. Переключитесь на лист BSC Designer Sync.
  2. Найдите столбец Новое значение KPI для целевого KPI.
  3. Используйте формулу IMPORTRANGE для ячейки Новое значение KPI.
  4. Нажмите на кнопку Синхронизация, чтобы начать ручную синхронизацию, или выберете команду Расписание, чтобы автоматизировать синхронизацию.

KPI в системе показателей BSC Designer будет обновлен в соответствии с интервалом обновления, настроенным для индикатора.