Используйте внешние источники данных для KPI
Узнайте, как автоматизировать ввод данных из сторонних бизнес-инструментов в KPI в BSC Designer с помощью надстроек Google Sheet и RESTFul API.
- MS Power Automate для настройки пользовательских коннекторов.
- Надстройка Google Sheets для подключения нескольких источников данных.
- RESTful API для интеграции программы со сторонними инструментами.
- Вебхуки для отправки уведомлений в сторонние инструменты.
Общая информация
Аккаунт предоставляет 100 API вызовов в час на одного ведущего пользователя. Чтобы обновлять KPI автоматически, используйте один из следующих методов:
- BSC Designer Sync. Надстройка для Google Sheets, подходящая для записи данных в KPI, программирование не требуется.
- RESTFul API. Программный интерфейс с API вызовами, подходящий для чтения и записи данных в KPI, требуется программирование.
Связь KPI через MS Power Automate
Используйте пользовательский коннектор в Power Automate или Power Apps, чтобы связать KPI с вашими данными в экосистеме Microsoft. Чтобы настроить пользовательский коннектор:
- Сохраните OpenAPI-определения для BSC Designer в виде файла JSON.
- Следуйте шагам по настройке пользовательского коннектора.
- Выберите опцию "Импортировать OpenAPI-определение".
Для более быстрой настройки свяжитесь с командой BSC Designer, чтобы автоматически импортировать предопределенный пользовательский коннектор в ваш аккаунт.
Связь KPI через дополнения Google Sheets
Используйте дополнения Google Sheets для получения информации из внешних источников данных, агрегирования данных и автоматического обновления KPI с агрегированными данными.
- Создайте документ Google Sheets.
- Выберите в меню Расширения > Дополнения > Установить дополнения.
- Установите и настройте одно из дополнений для стороннего источника данных.
- Установите дополнение под названием BSC Designer Sync (появится на правой панели инструментов).

Первоначальная настройка
- Нажмите команду Ключ API, чтобы ввести действительный ключ API (создайте новый ключ API в BSC Designer через
> Настройки > Интеграции > Добавить ключ API).
- Нажмите команду Добавить KPI, чтобы выбрать систему показателей и KPI из вашего аккаунта.
- Нажмите Вставить.
- Будет создан лист BSC Designer Sync.
- Повторите шаги 2-3, чтобы добавить больше KPI.

Агрегация вывода дополнения источника данных
Большинство источников данных предоставляют неагрегированные данные. Например, дополнение для социальных медиа возвращает ежедневные данные о вовлеченности с колонкой Дата и колонкой с количеством Лайков для каждой из дат.

Чтобы получить агрегированные данные за последний месяц, используйте формулу:
- =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))
где A — это колонка с датами, а B — колонка со значениями для каждой даты (исключите текст, такой как название колонки, из диапазона, если необходимо).
Обновление KPI с выводом данных из дополнения источника данных

Чтобы использовать агрегированные данные в качестве ввода для KPI:
- Переключитесь на лист BSC Designer Sync.
- Найдите столбец New KPI Value для целевого KPI.
- Используйте формулу IMPORTRANGE для ячейки New KPI Value.
- Нажмите команду Sync, чтобы начать ручную синхронизацию, или команду Schedule, чтобы автоматизировать синхронизацию.
KPI в системе показателей BSC Designer будет обновлен в соответствии с интервалом обновления, настроенным для индикатора.
Вебхуки
BSC Designer может отправлять уведомления в формате JSON в сторонние инструменты.
- Настройте вебхук через
> Настройки > Интеграции > Вебхуки.
- Назначьте вебхук владельцем для KPI или инициативы через поле владелец.