Администрирование счёта в BSC Designer

Узнайте как настроить счёт в BSC Designer, делать резервное копирование и восстанавливать настройки.

Бесплатный план

Перед покупкой подписки мы рекомендуем всем пользователям начать с бесплатного плана.

Переключение на платную подписку

После того как вы протестировали продукт для ваших нужд, вы можете купить или запросить счет-фактуру через онлайн калькулятор цен. Там нужно будет указать требуемое количество ведущих пользователей и выбрать периодичность оплаты. После завершения заказа у вас будет активационный код. Для ввода кода:

  1. Войдите в свой счёт
  2. Выберите > Настройки > Настройки
  3. Скопируйте в поле Новый код подписки код, который вы получили (он начинается на "crd-" и заканчивается на "-kpionline")
  4. Нажмите кнопку Активировать

Резервное копирование

Мы регулярно создаем резервную копию данных в BSC Designer. Согласно правилам информационной безопасности в вашей компании вам может потребовать дополнительно делать резервное копирование. Для этого выполните эти шаги:

  1. Войдите в BSC Designer
  2. Перейдите в > Настройки
  3. Выберите закладку Резервное копирование
  4. Выберите опцию Резервное копирование проектов и групп для создания резервной копии или Восстановить проекты и группы.

Замечание: создаваемые таким образом резервные копию не хранятся в BSC Designer и должны скачиваться и храниться у пользователя. Дополнительно, вам может быть интересно включить логи активности пользователей для вашего счёта.

Рабочий процесс

  • Используйте раздел Шаблоны систем показателей, чтобы управлять пользовательскими шаблонами для новых систем показателей.
  • Используйте настраиваемые поля KPI, чтобы определить настраиваемые поля для индикаторов, которые будут доступны на вкладке KPI > вкладка "Общие" > диалог "Описание".
  • Используйте группу Статусы инициатив, чтобы определить статусы для инициатив.
  • Используйте Уведомления для владельцев, чтобы настроить глобальные уведомления для владельцев.
  • Используйте Исторические данные, чтобы определить период, открытый для ввода данных для пользователей с ограниченными правами.

Организация

На этой закладке доступны настройки специфичные для вашей организации:
  • Укажите имя организации
  • Определите как должно вычисляться значение YTD (величины аккумулированные с начала года)
  • Определите дату начала фискального года
  • Поменяйте логотип, который используется в интерфейсе и в отчетах
  • Настройте валюты, которые могут быть использованы для бюджетов инициатив и для единиц измерения для KPI
  • Включите Двухфакторную аутентификацию для более безопасного доступа
  • Настройте форматы дат и чисел
  • Управляйте загруженными документами для целей, показателей и инициатив
Валюта помеченная как основная будет использоваться как базовая валюты для расчетов в отчете стоимость стратегии.

Стратегия

Определите здесь стратегические атрибуты и стратегические темы, которые позже будут использоваться для стратегических карт.

Управляйте списком заинтересованных сторон, чтобы затем назначать их на цели, показатели или инициативы через поле владелец.

Горячие клавиши

Общие комбинации:

N Новый элемент
Control + Z Отменить
Control + Y Повторить
Esc Закрыть диалог без сохранения
Enter Закрыть диалог с сохранением
Shift + D Удалить элемент
Комбинации горячих клавиш для закладки KPIs:
Shift + N Новый элемент на этом же уровне
I Диалог Инициативы
C Диалог комментариев
V Диалог Редактор величин
Control + C Скопировать элемент
Control + V Вставить элемент
Комбинации горячих клавиш для раздела Мои проекты:
P Диалог свойств проекта
S Диалог прав доступа

Первые шаги в счёте

Вот некоторые рекомендации о том, как начать использовать счёт:

После ознакомления с примерами, попробуйте все функции самостоятельно:

  • Создайте новые индикаторы и загрузите в них данные. Подробнее...
  • Автоматически постройте карту стратегии. Подробнее...