Обеспечьте согласованность данных для KPI, управляемых в BSC Designer

Используйте расширенные функции для KPI: укажите интервал обновления, определите группировку значений, измените свойства наследования значений и светофоров.

Интервал обновления

Для любого KPI на системе показателей можно настроить интервал обновления:

  1. Выберите KPI
  2. Нажмите на редактор значений
  3. Найдите настройки Тип интервала обновления
  4. Выберите необходимый интервал обновления и нажмите Закрыть

Измените интервал обновления, который программа использует по умолчанию для новых индикаторов через меню Инструменты > Параметры > Стандартный интервал обновления.

Наследование значений

Наследование значений определяет, будет ли программа использовать предыдущие значения для дат без данных или использовать только специально введенные значения.

Для настройки параметров наследования:

  • Выберите индикатор
  • Нажмите кнопку Редактор значений на панели инструментов
  • Используйте опцию Наследование значений

Обновите стандартное наследование через Инструменты > Параметры > Стандартное наследование значений.

Группировка данных

При отображении данных, агрегированных по временным периодам, программа использует настройку группировки для индикатора. Чтобы определить группировку данных:

  1. Выберите индикатор
  2. Нажмите кнопку Редактор значений на панели инструментов
  3. Используйте выпадающий список Группировать по

Формулы для KPI

Чтобы рассчитать KPI с использованием других KPI:

  1. Выберите KPI
  2. Перейдите на вкладку Данные, нажмите кнопку Источник данных:
  3. Кнопка источника данных
  4. Выберите Кнопка формулы в BSC DesignerФормула в качестве источника данных

Откроется диалог Формула:

Диалог формулы в BSC Designer

Используйте элементы управления Вставить, чтобы добавить KPI в формулу:

  • Выберите, должна ли программа использовать значение KPI, прогресс или производительность.
  • Выберите KPI из списка, чтобы добавить его в формулу.

Опция Применить к определяет, как будет применяться формула:

  • Все применяет формулу ко всем числовым свойствам индикатора.
  • Только значение применяет результаты к значению индикатора. Пользователь может ввести целевое значение вручную.
  • Только цель применяет результаты к цели индикатора. Пользователь может ввести текущее значение вручную.

Используйте [.] для поиска индикатора внутри текущего элемента; используйте [..] для поиска индикатора внутри родительского элемента.

Отслеживание доказательств

Индикатор на системе показателей может быть настроен на изменение своего прогресса, когда загружается доказательство, такое как ссылка или документ.

Чтобы создать такой индикатор:

  1. Перейдите на вкладку Общие любого индикатора.
  2. Измените единицы измерения индикатора на Доказательства.
  3. Перейдите на вкладку Данные, чтобы установить необходимое количество доказательств в поле Цель.

Пакетное изменение индикаторов

Чтобы применить изменения к нескольким индикаторам на системе показателей:

  1. Выберите любой индикатор.
  2. Нажмите кнопку “Редактор значений”.
  3. Нажмите кнопку “Дополнительно” внизу.
Кнопка Дополнительно в Редакторе значений

Выберите тип изменения из предложенных ниже вариантов:

  • "Удалить даты за период" удалит данные для выбранного индикатора за указанный период дат.
  • "Установить интервал обновления" изменит интервал обновления для выбранных индикаторов.

Чтобы завершить пакетное изменение:

  • Выберите период для изменения.
  • Выберите индикаторы, которые следует изменить.
  • Нажмите ОК, чтобы применить изменения.