Обеспечьте согласованность данных для KPI, управляемых в BSC Designer

Установите интервалы обновления, наследование данных и настройки группировки, чтобы обеспечить согласованность данных для показателей эффективности в системе показателей.

  • График обновления (интервал) для KPI.
  • Поведение для дат, когда значение не определено конкретно (наследование данных).
  • Определение метода группировки (например, среднее, сумма, максимум).
  • Синхронизация критериев оценки с шаблоном.
  • Блокировка исторических данных для обеспечения целостности данных и авторизованного доступа.
  • Процесс утверждения.

Интервал обновления

Автоматический перевод на русский: ⚙️ (Settings) → Subtitles → Auto-translate → Russian

Для любого KPI в системе показателей можно настроить интервал обновления:

  1. Выберите KPI
  2. Нажмите Редактор значений
  3. Найдите настройки Тип интервала обновления
  4. Выберите нужный интервал обновления и нажмите Закрыть

Измените интервал обновления, который программа использует по умолчанию для новых индикаторов, через меню Инструменты > Параметры > Интервал обновления по умолчанию.

Наследование значений

Наследование значений определяет, будет ли программа использовать предыдущие значения для дат без данных, или будет использовать только специально введенные значения.

Чтобы настроить параметры наследования:

  • Выберите индикатор
  • Нажмите кнопку Редактор значений на панели инструментов
  • Используйте опцию Наследование значений

Обновите настройки наследования по умолчанию через Инструменты > Параметры > Наследование значений по умолчанию.

Группировка данных

При отображении данных, агрегированных по временным периодам, программа использует настройку группировки для индикатора.

Чтобы определить группировку данных:

  1. Выберите индикатор
  2. Нажмите кнопку Редактор значений на панели инструментов
  3. Используйте выпадающий список Группировать по

Синхронизировать показатели из шаблона

BSC Designer позволяет создавать реплики, которые синхронизируются в одном направлении из элемента шаблона. Любые изменения в шаблоне автоматически применяются к репликам, обеспечивая согласованность.

Автоматический перевод на русский: ⚙️ (Settings) → Subtitles → Auto-translate → Russian

Типичный случай использования:

  • Оценочные системы показателей, где одни и те же критерии оценивают несколько объектов.

Чтобы создать реплику:

  1. Выберите и скопируйте элемент шаблона (Инструменты > Копировать).
  2. Вставьте его в целевое место (Инструменты > Вставить).
  3. В диалоговом окне выберите Вставить и сохранить синхронизацию.
  4. Переименуйте реплику и повторите эти шаги для дополнительных реплик.

Пакетное изменение индикаторов

Чтобы применить изменения к нескольким индикаторам в системе показателей:

  1. Выберите любой индикатор.
  2. Нажмите кнопку «Редактор значений».
  3. Нажмите кнопку «Дополнительно» ниже.
Кнопка дополнительно в редакторе значений

Выберите тип модификации из предложенных ниже:

  • «Удалить даты за период» удалит данные для выбранного индикатора за выбранный период дат.
  • «Установить интервал обновления» изменит интервал обновления для выбранных индикаторов.

Чтобы завершить пакетное изменение:

  • Выберите период для модификации.
  • Выберите индикаторы, которые следует изменить.
  • Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Альтернативный подход к управлению индикаторами пакетами — использование функциональности AI. Возможные случаи применения включают:

  • Импорт неструктурированных данных
  • Загрузка примерных данных в KPI
  • Пакетное обновление значений и целей KPI

Блокировка изменения исторических данных

Для защиты исторических данных от несанкционированного изменения определите период времени, в течение которого пользователям с ограниченными правами разрешено вводить или редактировать данные.

  1. Перейдите в > Настройки > Рабочий процесс.
  2. В разделе Исторические данные настройте параметры Дней до текущей даты и Дней после текущей даты.

В настройках пользователя администраторы учетных записей могут переключать опцию Разрешить изменение исторических значений, чтобы контролировать, разрешено ли пользователю изменять исторические значения.

Автоматизация утверждения

Администраторы учетных записей могут включить свойство Требуется утверждение введенных данных в настройках пользователя для ограничения прав пользователей.

Введенные данные будут отображаться рядом с полем Значение на вкладке Данные:

  • Пользователи с активированной функцией Требуется утверждение могут исправлять введенные данные.
  • Пользователи с достаточными правами могут утвердить или отклонить введенные данные.

Дополнительные инструменты

Платформа предоставляет дополнительные инструменты для обеспечения согласованности данных и подотчетности.

Резервное копирование данных

  • Полное резервное копирование данных учетной записи доступно через > Настройки > Резервное копирование.
  • Резервное копирование конкретной системы показателей доступно через меню Инструменты > Экспорт данных > Экспортировать как BSC (XML) файл.

Журнал аудита

  • Общий журнал аудита доступен через > Пользователи > Журнал аудита.
  • Журнал аудита для конкретных элементов доступен на вкладке Контекст > История изменений.