BSC Designer와 함께하는 협업 전략 계획
팀 구성원을 전략 계획 및 실행에 참여시키십시오. 고급 사용자, 데이터 입력 사용자, 읽기 전용 사용자의 차이점을 배우십시오.
- 역할 수준 권한 (데이터 입력 사용자, 고급 사용자, 관리자, 무제한 읽기 전용 사용자).
- 작업 수준 권한 (역사적 값에 대한 접근, 승인 워크플로우).
- 실적표 수준 접근.
- 더 나은 접근 제어 및 협업을 위한 팀으로 사용자 그룹화.
전략 계획에 누가 참여해야 하는지 및 다양한 참여 모델에 대해 더 알아보십시오.
사용자 추가하기
계정에 추가 사용자를 추가하려면:
> 사용자 섹션으로 이동합니다- 사용자 추가 버튼을 클릭합니다
- 필요한 세부 정보를 입력합니다:
- 저장 버튼을 누릅니다
또한, 초대 링크를 사용자에게 보내어 그들이 회사 계정으로 자체 등록할 수 있도록 할 수 있습니다.
최고의 보안 관행을 구현하려면 > 설정 > 조직 > 2단계 인증을 통해 계정에 대한 2단계 인증 요구 사항을 활성화하십시오.
역할 수준 권한
계정 책임자는 사용자의 역할을 지정할 수 있습니다:
- 관리자는 모든 실적표와 계정 설정에 접근하고 수정할 수 있습니다.
- 고급 사용자는 목표, KPI, 이니셔티브, 현재 값 및 목표를 포함한 실적표의 모든 부분에 접근하고 수정할 수 있습니다.
- 데이터 입력 사용자는 기존 KPI의 값 필드에 새로운 데이터를 입력하고, 문서를 업로드하며, KPI에 댓글을 추가할 수 있습니다.
- 읽기 전용 사용자는 다른 사용자가 이미 입력한 데이터를 보기만 할 수 있으며, 실적표에 이미 존재하는 대시보드와 전략 지도를 접근할 수 있습니다.
활동 수준 권한
사용자 역할 외에도, 계정 관리자는 사용자 권한을 추가로 조정할 수 있습니다:
- 외부 데이터 소스 사용 허용: 고급 사용자는 기존 데이터 소스를 사용하여 새로운 SQL 지표를 만들 수 있습니다.
- 사용자 권한을 데이터 입력으로만 제한: 고급 사용자는 지표의 값 필드만 변경할 수 있습니다.
- 입력된 데이터에 대한 승인 필요: 사용자가 입력한 새로운 값은 고급 사용자의 승인이 필요합니다.
- 과거 값 변경 허용: 값을 과거 데이터로 간주하는 기간은 > 설정 > 워크플로우 > 과거 데이터에서 정의됩니다.
실적표 수준의 소유권을 통한 접근
목표, 지표 및 이니셔티브에 책임자로 지정된 사용자에게는 자동으로 사용자 유형에 따라 접근 권한이 부여됩니다.
목표 또는 지표에 책임자를 지정하려면:
- 아무 실적표나 엽니다
- 아무 목표나 지표를 선택하고 아래의 일반 탭으로 전환합니다
- 책임자 컨트롤을 사용하여 책임자를 지정합니다
이니셔티브에 책임자를 지정하려면:
- 아무 실적표나 엽니다
- 기존의 이니셔티브를 열거나 새로 만듭니다
- 책임자 컨트롤을 사용하여 책임자를 지정합니다
소유권으로 부여된 접근 권한을 철회하려면, 사용자를 해당 항목의 책임자에서 제거하십시오.
책임자는 플랫폼으로부터 자동 알림을 받기 시작합니다.
- 관리자는 > 설정 > 워크플로우 > 소유자 알림을 통해 전역 알림 설정을 조정할 수 있습니다.
- 책임자는 > 설정 > 프로필 > 이메일 알림을 통해 자신의 알림 빈도를 조정할 수 있습니다.
추가 접근 권한
사용자에게 추가 접근 권한을 부여하려면 다음 단계를 따르십시오.
- > 전략 작업 공간 > 내 실적표로 이동합니다.
- 작업하려는 그룹 또는 실적표를 선택합니다.
- 툴바에서 공유 버튼을 클릭합니다:
- 공유 페이지에서 사용자에게 할당할 권한을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
- 작업하려는 사용자를 찾습니다. 사용자 이름 옆에서 사용자에게 부여할 접근 유형을 찾고 부여 버튼을 클릭합니다.
계정의 사용자 외에도 관리자는 다음을 선택할 수 있습니다:
- 공개 사용자(Public User)를 선택하여 실적표를 공개로 설정 (보기 권한만 가능).
- 계정에 속하지 않은 사용자에게 접근을 부여하기 위해 이메일 권한 부여(Grant Rights for Email).
이 실적표에 접근 권한이 있는 사용자는 이제 조직 구조에서 자신의 계정에 이를 볼 수 있습니다.
접근 권한을 취소하려면 위에서 설명한 1-3단계를 따르십시오.
- 활성 권한 탭으로 이동합니다.
- 사용자 이름 옆에서 취소 버튼을 누릅니다.
사용자 팀
사용자를 팀에 할당하면 소유권 및 접근 권한 관리를 용이하게 할 수 있습니다.
새 팀을 생성하려면:
- > 사용자로 이동합니다.
- 팀 섹션에서 추가를 클릭합니다.
사용자를 팀에 할당하려면:
- > 사용자로 이동합니다.
- 사용자 표의 팀 열에서 편집 버튼을 클릭합니다.
- 사용자가 속할 팀을 선택합니다.
감사 추적
BSC Designer는 계정 관리자가 플랫폼 내에서 사용자 활동을 기록하고 모니터링할 수 있도록 합니다. 감사 추적을 활성화하고 모든 활동을 보려면 다음을 수행하십시오:
- > 사용자로 이동하십시오.
- 감사 추적 버튼을 클릭하십시오.
- 사용자 활동 기록을 활성화하십시오.
특정 실적표 항목과 관련된 활동을 보려면:
- 실적표를 열고 필요한 항목을 선택하십시오.
- 컨텍스트 탭으로 전환하십시오.
- 변경 내역 버튼을 클릭하십시오.