Excel 스프레드시트에서 평가표로 데이터 가져오기

KPI의 실적 데이터를 평가표에 가져오고 가져오기 프로필을 사용하는 방법을 알아보세요.

  • 구조화된 데이터와 반구조화된 데이터를 가져오기.
  • 목표 및 KPI 가져오기.
  • KPI의 실적 데이터 가져오기.
  • KPI 값에 대한 의견 가져오기.
  • 이니셔티브 및 실행 계획 가져오기.

데이터를 가져오는 두 가지 방법

BSC Designer에서는 Excel에서 데이터를 가져오는 방법이 두 가지 있으며, 이는 스프레드시트에 데이터가 얼마나 잘 구조화되어 있는지에 따라 다릅니다:

  • 잘 구조화된 스프레드시트의 경우, 클래식 Excel 가져오기를 사용하세요. 각 열이 숫자 값, 날짜, 텍스트 코멘트 등 하나의 데이터 형식만 포함하고 있으며, 데이터를 BSC Designer의 필드에 직접 매칭할 수 있을 때 가장 적합합니다.
  • 반구조화된 스프레드시트의 경우, AI 가져오기를 사용하세요. 숫자와 텍스트 값이 섞여 있거나, 포맷이 불규칙하거나, 가져오기 전에 해석이 필요한 데이터가 있을 때 더 적합합니다.

기존 전략을 이동하고자 한다면, 전략과 핵심성과지표들을 BSC Designer로 이동하기 위한 전체 가이드를 참고하세요.

Excel 스프레드시트 가져오기 전에

Excel 스프레드시트를 가져오기 전에, 귀하의 조직에서 사용하는 데이터 모델과 BSC Designer에서 관리하는 데이터 모델을 비교하십시오. 사용자 정의 필드를 사용하여 기본 데이터 모델을 새로운 필드로 확장할 수 있습니다.

필드 일치로 구조화된 데이터 가져오기

구조화된 데이터를 가져오려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 데이터를 가져오려는 평가표를 엽니다.
  2. 핵심성과지표들 탭으로 전환합니다.
  3. 도구 메뉴를 클릭하고, 데이터 가져오기 옵션을 선택합니다.
  4. MS Excel 문서에서 가져오기를 선택합니다. 선택 사항: 프로필에서 설정 불러오기: 드롭다운 목록에서 이전에 저장한 가져오기 프로필을 재사용할 수 있습니다.
  5. 다음 버튼을 클릭합니다.

    6. Data import wizard in BSC Designer

  6. MS Excel 파일을 업로드합니다. 예시 Excel 프로젝트를 사용할 수 있습니다.
  7. BSC Designer가 파일을 읽고 사용 가능한 스프레드시트 목록을 표시합니다. 목록에서 스프레드시트를 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.

    8. BSC Designer loaded data from Excel Spreadsheet

  8. 다음 단계에서 값이 포함된 열, 날짜가 포함된 열, 목표 값이 포함된 열(있는 경우) 등을 표시하세요.

    9. BSC Designer loaded data from Excel Spreadsheet

  9. 다음 버튼을 클릭하여 결과를 미리 봅니다.
  10. 이 가져오기 프로필을 나중에 다시 사용하려면 ... 으로 설정 저장 체크 박스를 선택하세요. 종료 버튼을 클릭하면 데이터 가져오기가 완료됩니다.

문제 해결

  • 날짜가 인식되지 않습니다. 날짜는 PC에서 yyyy-MM-dd(2016-10-23) 또는 dd MMM yy(23 Oct 16)와 같이 다양한 형식으로 표현될 수 있습니다. BSC Designer는 대부분의 형식을 인식할 수 있지만, 때로는 날짜 형식을 직접 지정해야 할 수도 있습니다. 이를 위해 "날짜 형식" 드롭 리스트를 사용하십시오. 미리 정의된 형식 중 하나를 사용하거나, 고급 사용자는 자신의 형식을 정의할 수 있습니다(형식 안내).
  • 가져오기 프로필을 사용하고 있는데 데이터가 올바르지 않습니다. 대부분 Excel 스프레드시트의 구조를 수정하였기 때문에 BSC Designer가 프로필에 저장된 정보에 따라 열과 행을 인식하지 못하는 경우입니다. 수동으로 한 번 더 가져오기를 실행한 후 새로운 가져오기 프로필을 생성하십시오.
  • 미리보기 단계에서는 데이터를 볼 수 있지만, 핵심성과지표들 탭에서는 볼 수 없습니다. "미리보기" 단계에서 데이터가 올바르게 표시되었다면 BSC Designer가 데이터와 해당 형식을 인식했다는 의미입니다. 핵심성과지표들 탭에서 데이터를 검색할 때 올바른 KPI와 달력을 통해 올바른 날짜를 선택했는지 확인하십시오.

AI를 사용하여 반구조화된 데이터 가져오기

해석이 필요한 반구조화된 스프레드시트 또는 데이터를 가져오려면 BSC Designer에서 제공하는 AI 기능을 사용하는 것을 고려하십시오:

  1. AI 탭으로 전환하십시오.
  2. 채팅 시작을 클릭하십시오.
  3. 프롬프트 템플릿을 클릭하십시오.
  4. Excel에서 데이터 가져오기 옵션을 선택하십시오.
  5. 데이터를 복사하여 붙여넣으십시오.

수식 가져오기

Excel에서 데이터를 가져올 때, BSC Designer는 데이터를 가져오지만 Excel 수식을 자동으로 가져오지는 않습니다.

  • 컨테이너와 집계에 대한 계산은 BSC Designer에서 제공하는 고유 평가표 수학으로 처리됩니다.
  • 가져온 후 다른 Excel 수식이 있다면 복습하고, 필요한 경우 BSC Designer에 수동으로 구현하시기 바랍니다.

과거 KPI 댓글 및 시정 활동 가져오기

Excel에서 과거 KPI 값을 가져올 때, 해당 값과 관련된 성과 설명 댓글 및 시정 활동도 함께 보존할 수 있습니다.