BSC Designer에서 관리하는 KPI의 데이터 일관성 보장하기

실적표의 성과 지표에 대한 데이터 일관성을 보장하기 위해 업데이트 간격을 설정하고, 증거 및 승인 사항을 관리하십시오.

  • KPI의 업데이트 일정(간격) 설정하기.
  • 값이 명확하게 정의되지 않은 날짜에 대한 동작(데이터 상속) 관리하기.
  • 그룹화 방식 정의하기(예: 평균, 합계, 최대값).
  • 템플릿과 평가 기준 동기화하기.
  • 데이터 무결성과 권한 있는 접근을 보장하기 위해 과거 데이터 잠그기.
  • 승인 워크플로우 관리하기.
  • 증거 문서 관리하기.

업데이트 간격

실적표의 KPI에 대해 업데이트 간격을 조정할 수 있습니다:

  1. KPI 선택
  2. 값 편집기 클릭
  3. 업데이트 간격 유형 설정 찾기
  4. 필요한 업데이트 간격을 선택하고 닫기 클릭

메뉴 도구 > 옵션 > 기본 업데이트 간격을 통해 새 지표에 대해 소프트웨어가 기본적으로 사용하는 업데이트 간격을 변경합니다.

값 상속

값 상속은 데이터가 없는 날짜에 소프트웨어가 이전 값을 사용할지, 또는 특정 입력된 값만 사용할지를 정의합니다.

상속 설정을 조정하려면:

  • 지표를 선택하십시오
  • 도구 모음에서 값 편집기 버튼을 클릭하십시오
  • 값 상속 옵션을 사용하십시오

도구 > 옵션 > 기본 값 상속을 통해 기본 상속을 업데이트하십시오.

데이터 그룹화

시간 단위로 집계된 데이터를 표시할 때, 소프트웨어는 지표의 그룹 설정을 사용합니다.

데이터 그룹화를 정의하려면:

  1. 지표를 선택합니다
  2. 도구 모음에서 값 편집기 버튼을 클릭합니다
  3. 그룹별 드롭 리스트를 사용합니다

템플릿에서 지표 동기화

BSC Designer는 템플릿 항목에서 단방향으로 동기화되는 복제본을 생성할 수 있게 합니다. 템플릿에 대한 변경 사항은 자동으로 복제본에 적용되어 일관성을 유지합니다.

일반적인 사용 사례:

  • 동일한 기준으로 여러 대상을 평가하는 실적표.

복제본을 생성하려면:

  1. 템플릿 항목을 선택하고 복사합니다 (도구 > 복사).
  2. 대상 위치에 붙여넣습니다 (도구 > 붙여넣기).
  3. 대화 상자에서 붙여넣고 동기화 유지를 선택한 후 붙여넣기 버튼을 클릭합니다.
  4. 복제본의 이름을 변경하고 추가 복제본에 대해 이 단계를 반복합니다.

전체 실적표의 복제본을 생성하려면:

  1. 템플릿 실적표를 엽니다.
  2. 도구 메뉴에서 블에 저장하여 ... 명령을 선택합니다.
  3. 저장하고 동기화 유지 체크박스를 선택합니다.

지표의 일괄 수정

실적표의 여러 지표에 변경 사항을 적용하려면:

  1. 아무 지표나 선택하십시오.
  2. “값 편집기” 버튼을 클릭하십시오.
  3. 아래의 “고급” 버튼을 클릭하십시오.
값 편집기의 고급 버튼

아래 옵션에서 필요한 수정 유형을 선택하십시오:

  • "기간의 날짜 삭제"는 선택한 지표의 데이터를 선택한 기간 동안 제거합니다.
  • "업데이트 간격 설정"은 선택한 지표의 업데이트 간격을 변경합니다.

일괄 수정을 마무리하려면:

  • 수정할 기간을 선택하십시오.
  • 수정할 지표를 선택하십시오.
  • 변경 사항을 적용하려면 확인을 클릭하십시오.

지표를 일괄적으로 관리하는 대체 방법은 AI 기능을 사용하는 것입니다. 가능한 사용 사례는 다음과 같습니다:

  • 비정형 데이터 가져오기
  • KPI에 샘플 데이터 로드하기
  • KPI 값 및 목표 일괄 업데이트

과거 데이터 수정 잠금

권한이 제한된 사용자가 데이터를 입력하거나 편집할 수 있는 기간을 정의하여, 과거 데이터를 무단 수정으로부터 보호합니다.

  1. > 설정 > 워크플로우로 이동합니다.
  2. 과거 데이터 섹션에서 현재 날짜 이전 일수와 현재 날짜 이후 일수 설정을 구성합니다.

사용자 설정에서 계정 관리자는 사용자가 과거 값을 수정할 수 있는지 여부를 제어하기 위해 과거 값 변경 허용 옵션을 전환할 수 있습니다.

승인 자동화

계정 관리자는 사용자 설정에서 입력된 데이터에 대한 승인이 필요합니다 속성을 활성화하여 사용자 권한을 제한할 수 있습니다.

입력된 데이터는 데이터 탭의 값 필드 옆에 표시됩니다:

  • 승인이 필요함이 활성화된 사용자는 입력된 데이터를 수정할 수 있습니다.
  • 충분한 권한을 가진 사용자는 입력된 데이터를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

증거 문서 관리

지시기에 입력된 값의 정확성을 확인하기 위해 지원 증거 문서를 업로드할 수 있습니다.

지시기에 필요한 증거를 설정하려면:

  1. 임의의 지시기를 선택한 후 일반 탭으로 이동하십시오.
  2. 설명 필드 옆에 있는 Edit button 편집 버튼을 클릭하십시오.
    3. Click Edit button to access advanced properties of KPI
  3. 증거 요구사항 그룹의 컨트롤을 사용하여 새로운 증거 템플릿을 추가하십시오.
Set up an evidence template by describing the required evidence and its properties

증거 템플릿에는 다음과 같은 속성이 있습니다:

  • 제공할 증거 – 기대되는 증거의 설명입니다.
  • 범위 – 증거 템플릿이 어떻게 사용될지를 정의합니다. 날짜별 증거는 각 업데이트 간격별로 템플릿으로 표시되며, 지시기 수준 증거는 특정 날짜와 관계없이 지시기에 일반적으로 적용됩니다.
  • 필수 – 값을 보고하기 위해 반드시 증거를 제공해야 함을 명시합니다.

지시기별 증거를 업로드하려면:

  1. 지시기를 선택하고 해당 지시기의 일반 탭으로 이동하십시오.
  2. Attachment button 첨부 버튼을 클릭하십시오.
  3. 컨트롤을 사용하여 증거를 업로드하십시오.

지속적인 추적을 위해 날짜별 증거를 업로드하려면:

  1. 지시기를 선택하고 해당 지시기의 데이터 탭으로 이동하십시오.
  2. 캘린더에서 날짜를 선택하십시오.
  3. Attachment button 첨부 버튼을 클릭하여 증거를 업로드하십시오.

증거 업로드를 승인 워크플로우와 결합하는 것을 고려하십시오.

추가 도구

플랫폼은 데이터 일관성과 책임성을 보장하기 위한 추가 도구를 제공합니다.

데이터 백업

  • 계정 데이터의 전체 백업은 > 설정 > 백업을 통해 가능합니다.
  • 특정 실적표의 백업은 메뉴 도구 > 데이터 내보내기 > BSC(XML) 파일로 내보내기를 통해 가능합니다.

감사 추적

  • 일반 감사 추적은 > 사용자 > 감사 추적을 통해 가능합니다.
  • 특정 항목에 대한 감사 추적은 컨텍스트 탭 > 변경 내역에서 가능합니다.