BSC Designer에서 목표, KPI, 발의 관리
실적표의 항목을 생성하고, 설정을 조정하며, 성과 데이터를 입력하고, 확장 속성을 구성합니다.
- 목표, KPI, 발의가 포함된 실적표를 설정합니다.
- 아이템의 기본 속성: 일반, 데이터, 성능, 내용 탭.
- 아이템의 확장 속성: 증거, 토론, 상태, 형식, 타임라인, 예산.
새 항목 생성
- 새 항목의 컨테이너가 될 항목을 선택하십시오.
- 추가 버튼을 사용하십시오.
추가 버튼의 메뉴는 이니셔티브 또는 위험 역할에 맞게 미리 구성된 항목을 생성하는 데 도움이 됩니다.
수동 데이터 입력
아이템에 데이터를 입력하기 전에 원하는 업데이트 간격을 정의했는지 확인하십시오.
데이터를 수동으로 입력하려면 다음 단계를 따르십시오:
- 지시기를 선택합니다.
- 캘린더에서 적절한 날짜를 선택합니다.
- 값 필드에 새로운 숫자 값을 입력합니다.
또는, 임의의 지시기를 선택한 다음 툴바에서 값 편집기 버튼을 클릭할 수도 있습니다.
지표의 속성
KPI 목록에서 아무 지표나 선택하십시오. 소프트웨어는 아래에 지표의 속성을 표시할 것입니다.
일반 탭
- 이름. KPI의 이름입니다. 짧고 의미 있게 작성하고, 세부 사항으로 과도하게 채우지 마시고 세부 내용은 설명란에 입력하십시오.
- 아이콘. 이름 필드 옆에 KPI의 아이콘이 있습니다. 아이콘 이미지를 클릭하여 변경할 수 있습니다.
- 설명. 설명란은 KPI에 대한 추가 정보, 예를 들어 측정 방법에 대한 정보를 입력할 때 사용합니다.
- 측정 단위. 이 목록을 사용하여 KPI에 적용 가능한 측정 단위 중 하나를 선택하십시오. 필요한 측정 단위가 없으면 측정 드롭 목록 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하여 새로운 측정 단위를 추가하십시오.
- 책임자. 이 비즈니스 목표 또는 지표에 책임이 있는 사용자입니다.
확장 설명
확장 설명에 접근하려면:
- 아이템을 선택합니다.
- 일반 탭으로 전환합니다.
- 설명 필드 옆에 있는
편집 버튼을 클릭합니다.
추가 속성을 사용하여 아이템에 대한 더 구체적인 세부 정보를 제공합니다:
- 설명 - 아이템에 대한 자세한 설명입니다.
- 의존하는 및 기여하기는 아이템 간의 종속성을 정의합니다. 이러한 종속성은 간트 차트, 내용 탭, 그리고 계단식 맵에서 사용됩니다.
- 문서 - 전략 관련 문서를 업로드하고 외부 리소스에 연결합니다.
- Discussion - 다른 사용자와 아이템에 대해 논의합니다.
- 증거 요구 사항 - 아이템에 대한 증거 요구 사항을 정의합니다.
- 사용자 필드 - 해당 아이템 유형에 대해 사용자 필드가 정의되어 있다면, 이 대화상자에 표시됩니다.
대화상자 사이드바에서는 추가 속성을 제공합니다:
- 형식 - 아이템의 시각적 모양(예: 아이콘)을 정의하며, 사용자 필드를 통해 속성에도 영향을 줄 수 있습니다.
- 상태 - 아이템의 현재 상태를 설명하며, 선택된 날짜에 따라 시각화에 영향을 줄 수 있습니다. 계정 설정의 워크플로우 탭에서 상태를 구성할 수 있습니다.
- 타임라인 - 발의의 타임라인을 정의하며, 대시보드 차트에서 사용됩니다.
- 기간 - 발의의 기간을 정의합니다.
사이드바에는 예산 속성도 포함되어 있습니다:
- 예산 - 아이템에 할당된 예산입니다.
- 통화 - 예산의 화폐 단위입니다. 화폐는 계정 설정의 조직 > 화폐 탭에서 구성할 수 있습니다.
- 실제 - 실제 지출입니다.
- 분산 - 예산과 실제 지출 간의 차이입니다.
아이템에 예산 및 프로그레스 정보가 있는 경우, 소프트웨어는 다음을 표시합니다:
- 획득 된 가치 = 총 예산 × 프로그레스, %
- 비용 분산 = 획득 된 가치 - 실제 예산
실적표 전반에 걸쳐 아이템에 할당된 예산은 KPIs 탭과 전략 비용 보고서에 시각화됩니다.
데이터 탭
- 값. 값 필드는 달력에서 선택한 날짜의 KPI의 현재 값을 표시합니다. "값" 필드 옆의 버튼을 사용하면 사용자 정의 수식으로 지표를 생성할 수 있습니다.
- 값 필드 옆의 댓글 및 첨부 파일 아이콘을 통해 댓글을 추가하거나 보고 날짜에 대한 증거를 업로드할 수 있습니다.
- 최대 및 최소 값은 값의 최소 및 최대 가능한 범위를 결정합니다. 반면, 기준선과 목표 값은 작업 구간을 보여줍니다. 일반적으로 기준선은 시작 값이고, 목표는 달성하고자 하는 값입니다.
- 단순 입력 모드. 일부 지표의 경우 기준선은 항상 최소값과 같고, 목표는 항상 최대값과 같습니다. 이 체크박스를 선택하면 소프트웨어는 기준선 및 목표 필드만 표시합니다.
성능 탭
- 무게, %. 상대 무게는 해당 지표가 컨테이너 내에서 차지하는 중요도를 나타내며, 절대 무게는 전체 실적표에서의 중요도를 반영합니다. 무게는 컨테이너의 성능을 계산할 때 고려됩니다.
- 최적화. 지표의 현재 값, 기준선, 목표를 기준으로 지표의 진행 상황이 어떻게 계산되는지 정의합니다. 예를 들어, 최소화가 선택된 경우 값이 감소할수록 진행률이 증가합니다. 복잡한 종속성이 있는 경우 최적화 드롭다운 목록 옆의 편집 버튼을 클릭하여 사용자 정의 공식을 입력할 수 있습니다.
- 레이더 데이터 지표. 실적표의 일부 지표는 성능이나 진행률이 필요 없는 단순 데이터 저장소입니다. 이 체크박스를 선택하면 BSC Designer가 실적표의 성능을 계산할 때 이 지표를 고려하지 않습니다.
보기 탭
- 글리프 1 및 글리프 2. 전략 맵에서 지표에 대한 글리프 설정입니다.
- 전략적 테마. 항목에 대한 전략적 테마 선택 (사용 가능한 테마는
> 설정 > "전략" 탭 > 전략적 테마에서 구성할 수 있습니다). - 전략 맵에 표시. 이 항목을 전략 맵에 표시할지를 정의합니다.
내용 탭
- 상위 진행 영향. 지시기가 상위 아이템의 프로그레스에 어떻게 기여하는지 정의합니다. 보온 지시기는 상위 수준 아이템의 계산에 기여합니다. 선행 지시기는 로컬 계산에만 사용됩니다. 차이점에 대해 더 알아보기.
- 변경 내역. 아이템에 대한 상세 변경 로그입니다.
- 종속성 차트. 선택한 아이템에 영향을 주거나 영향을 받는 아이템입니다.
KPI에 대한 추가 속성
표준 속성을 넘어 KPI에 사용되는 데이터 모델을 확장하십시오:
신호등
신호등은 성과 및 진행 상태 값 옆에 표시되는 다양한 색상의 사이클입니다. 신호등은 지표의 상태를 빠르게 식별하는 데 도움을 줍니다. 신호등 색상은 지표에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다:
- BSC Designer에서 실적표를 엽니다
- KPI 탭으로 이동하여 지표를 선택합니다
- 도구 메뉴에서 신호등 설정을 선택합니다
- 신호등에 대한 새 값을 입력하고 사용 체크박스를 선택한 후 확인을 클릭합니다:
