风险管理:将风险与目标和倡议对齐
了解如何将风险分析结果映射到风险指标,并随时间跟踪风险。
要了解有关风险定义和风险管理的更多信息,请查看此文章。
添加风险
按照以下步骤将风险添加到目标中:
- 选择记分卡中的任何目标。
- 单击添加按钮,选择添加风险命令。
模板中的风险指标包括:
- 可能性指标
- 影响指标
- 风险缓解计划
映射风险分析结果
默认情况下,风险配置为使用可能性和影响指标计算。要映射风险分析结果,请选择每个指标并在数据选项卡上更新值。
- 固有值 - 对应于检测到风险时的基线或起始状态。
- 可接受值 - 对应于期望或目标状态。
- 残余值 - 对应于当前状态。
随时间跟踪风险
默认情况下,风险指标的更新间隔配置为每月更新。该工具将提醒所有者即将到来的更新间隔。
- 在内部日历中选择日期。
- 切换到可能性或影响指标的数据选项卡。
- 在残余字段中更新值。
风险所有者
- 选择风险指标。
- 切换到常规选项卡。
- 在所有者字段中添加负责风险的用户或团队。
- 选择风险缓解计划。
- 单击详细信息按钮。
- 在所有者字段中添加负责风险缓解计划的用户或团队。
风险公式
公式:
- 选择风险指标。
- 切换到数据选项卡。
- 单击数据源按钮。
可能性和影响指标的进展相乘。在公式中使用进展允许在任何刻度上衡量可能性和影响,不一定是0..100刻度。
风险处理计划
倡议。
- 通过对齐KPI选项,跟踪风险处理倡议的进度。
- 通过所有者部分指定负责倡议的用户。
- 通过文档部分上传相关文档。
风险热力图
- 将风险图指向记分卡的根元素
- 激活递归浏览选项
通过上下文将风险与其他项目对齐
- 选择一个风险。
- 在工具菜单中选择复制命令。
- 选择要将风险与之对齐的项目。
- 在工具菜单中选择粘贴命令。
- 单击上下文链接按钮。
- 连接将在两个元素的上下文中可见。
- 风险将显示在该项目的风险列中。
通过数据将风险与内部控制对齐
影响和可能性指标可以与其他项目连接,例如与内部控制的有效性。
定制风险刻度
- 选择风险指标并切换到常规选项卡。
- 单击单位列表旁边的编辑按钮。
- 添加一个自定义度量单位(例如,带有可能选项“罕见”,“可能”,“确定”)。
- 将度量单位的角色更改为风险可能性或风险影响。
风险区域的不均匀分布
- 选择风险指标。
- 在工具菜单中选择灯光设置命令。
- 选中启用复选框并调整阈值。