绩效报告,针对KPI、目标和倡议

生成报告,展示关于绩效指标表现的各种视图:概述、行动计划和战略成本。支持的格式:HTML、Excel、PDF。

访问报告

访问报告对话框的步骤:

  1. 打开一个绩效评分卡。
  2. 点击报告
  3. 报告对话框将显示。

为绩效评分卡生成报告

生成报告的步骤:

  1. 选择一个报告配置文件:
  2. 使用BSC Designer生成报告

  3. 如有需要,调整报告分组和过滤器。
  4. 点击下方的确定按钮。
  5. 点击链接打开生成的报告。

报告配置文件

报告配置文件是报告片段和其他设置的组合,如报告期间、数据分组和过滤器。

预定义报告配置文件

  • 概述 - 绩效评分卡项目的概述和KPI表现。
  • 数值 - 绩效评分卡中所有指标的数值表视图。
  • KPI更新状态 - 绩效评分卡中的KPI列表及其对应的更新状态。
  • 战略成本 - 所有倡议的预算和持续时间数据摘要。
  • 战略计划 - 包含使命、愿景、核心价值观和战略主题的报告。
  • 纲要 - 绩效评分卡项目的战略地图+高层信息。
  • 仪表板 - 绩效评分卡的所有仪表板。
  • 战略地图 - 绩效评分卡的所有战略地图。
  • 行动计划 - 目标和倡议的详细视图。
  • 倡议状态 - 带有状态、进展、到期日期和预算的倡议表视图。
  • 风险与缓解计划 - 带有风险缓解计划过滤器的报告。
  • 概述移动版 - 针对较小屏幕调整的“概述”报告版本。

修改预定义配置文件

修改预定义报告配置文件的步骤:

  1. 选择报告配置文件:
  2. 使用BSC Designer生成报告

  3. 点击配置文件名称旁边的修改按钮 修改按钮。
  4. 列出报告片段。黄色标记的片段已包含在报告配置文件中:
  5. BSC Designer中的报告片段

  6. 点击添加按钮按钮以包括配置文件中的片段。
  7. 点击删除按钮按钮以排除配置文件中的片段。

保存报告设置为新配置文件的步骤:

  1. 选择报告配置文件。
  2. 应用所需设置(报告期间、分组、过滤器)。
  3. 点击下方的保存为配置文件按钮。

创建空白报告配置文件的步骤:

  1. 在“配置文件”下拉列表中选择自定义选项。
  2. 点击添加按钮。
  3. 点击添加按钮按钮将片段包含在配置文件中。

报告片段

BSC Designer中的报告由多个片段组合而成。

访问片段

访问报告片段的步骤:

  1. 选择报告配置文件:
  2. 使用BSC Designer生成报告

  3. 点击配置文件名称旁边的修改按钮 修改按钮。
  4. 列出报告片段:
  5. BSC Designer中的报告片段

  6. 点击修改按钮 修改按钮以更改所需的片段。

创建新片段

创建新报告片段的步骤:

  1. 在“配置文件”下拉列表中选择自定义选项。
  2. 点击下方的报告片段按钮。
  3. 点击添加按钮。

片段选项

BSC Designer中的报告片段

片段的一般属性:

  • 名称:用于内部识别片段。
  • 显示为:输出片段时使用的标题。
  • 字体大小:片段标题的大小。

定义片段可视化的属性:

  • 在单独表中显示:如果激活,每个项目将以单独表格形式显示,带有自己的标题。否则,项目将分组到具有共享标题的表格中。
  • 开始新页面:如果激活,片段将在PDF中打印在新页面上。
  • 交换行和列:如果激活,列将以行形式显示(适用于较大的表格)。

应用领域:定义程序何时使用片段:

  • KPI:适用于KPI标签中的项目;下方选择了特定项目类型。
  • 仪表板:输出绩效评分卡的仪表板。
  • 战略地图:输出绩效评分卡的战略地图。
  • 战略属性:输出在设置 > 战略标签中定义的战略属性。
  • 报告图例:输出有关报告的一般信息,如作者和使用的过滤器。

定期安排报告

通过电子邮件定期接收报告:

  1. 选择一个报告配置文件:
  2. 使用BSC Designer生成报告

  3. 如有需要,调整报告分组和过滤器。
  4. 点击下方的安排按钮:
  5. 报告对话框中的安排按钮

  6. 指定发送频率。
  7. 指定报告接收者。
  8. 点击确定保存。