关键绩效指标、目标和举措的绩效报告

生成关于记分卡绩效的各种视图报告:概览、行动计划和战略成本。支持的格式:HTML、Excel、PDF。

  • 各种报告格式 (HTML, PDF, Excel)。
  • 通过电子邮件发送的定期报告。
  • 用户定义的报告模板。

访问报告

要访问报告对话框:

  1. 打开一个记分卡。
  2. 点击报告
  3. 报告对话框将会显示。

生成记分卡报告

要生成报告:

  1. 选择一个报告配置文件:
  2. 使用BSC Designer生成报告

  3. 如有需要,调整报告分组和过滤器。
  4. 点击下面的确定按钮。
  5. 点击链接以打开生成的报告。

报告配置文件

报告配置文件是报告片段和其他设置的组合,例如报告周期、数据分组和过滤器。

预定义报告配置文件

  • 概览 - 平衡记分卡项目和关键绩效指标的概览。
  • 数值 - 平衡记分卡中所有指标数值的表格视图。
  • 关键绩效指标更新状态 - 平衡记分卡中关键绩效指标及其相应更新状态的列表。
  • 战略成本 - 含预算和持续时间数据的所有计划的汇总。
  • 战略计划 - 含使命、愿景、核心价值和战略主题的报告。
  • 大纲 - 战略地图 + 平衡记分卡项目的高层次信息。
  • 仪表板 - 平衡记分卡的所有仪表板。
  • 战略地图 - 平衡记分卡的所有战略地图。
  • 行动计划 - 目标和计划的详细视图。
  • 计划状态 - 含状态、进度、截止日期和预算的计划表格视图。
  • 风险和缓解计划 - 含风险缓解计划筛选的报告。
  • 移动版概览 - 调整为小屏幕的“概览”报告版本。

修改预定义的配置文件

要修改预定义的报告配置文件:

  1. 选择报告配置文件:
  2. Generate Reports with BSC Designer

  3. 点击配置文件名称旁边的 Modify button 修改 按钮。
  4. 报告片段将被列出。标记为黄色的片段已包含在报告配置文件中:
  5. Report fragments in BSC Designer

  6. 点击 Add button 按钮以包含片段到配置文件中。
  7. 点击 Remove button 按钮以排除片段出配置文件。

要将报告设置保存为新配置文件:

  1. 选择报告配置文件。
  2. 应用所需的设置(报告期间、分组、过滤器)。
  3. 点击下面的 保存为配置文件 按钮。

要创建一个空白的报告配置文件:

  1. 在“配置文件”下拉列表中选择 自定义 选项。
  2. 点击 添加 按钮。
  3. 点击 Add button 按钮以包含片段到配置文件中。

报告片段

BSC Designer中的报告是通过组合各个片段构建的。

访问片段

要访问报告片段:

  1. 选择报告配置文件:
  2. Generate Reports with BSC Designer

  3. 点击配置文件名称旁边的Modify button 修改按钮。
  4. 报告片段将被列出:
  5. Report fragments in BSC Designer

  6. 点击您想更改的片段的Modify button 修改按钮。

创建新片段

要创建新的报告片段:

  1. 在“档案”下拉列表中选择自定义选项。
  2. 点击下面的报告片段按钮。
  3. 点击添加按钮。

片段选项

BSC Designer中的报告片段

片段的一般属性:

  • 名称:用于内部识别片段。
  • 显示为:用于输出片段的标题。
  • 字体大小:片段标题的大小。

定义片段可视化的属性:

  • 在单独的表格中显示:如果激活,每个项目将在带有自己标题的单独表格中显示。否则,项目将被分组到一个共享标题的表格中。
  • 开始新页面:如果激活,片段将在PDF中的新页面上打印。
  • 交换行和列:如果激活,列将以行的形式显示(推荐用于较大的表格)。

应用区域: 定义程序何时使用片段:

  • 关键绩效指标:适用于关键绩效指标选项卡中的项目;下面选择特定的项目类型。
  • 仪表板:输出记分卡的仪表板。
  • 战略地图:输出记分卡的战略地图。
  • 战略属性:输出在设置 > 战略选项卡中定义的战略属性。
  • 报告图例:输出有关报告的一般信息,如作者和使用的过滤器。

安排定期报告

通过电子邮件定期接收报告:

  1. 选择报告配置文件:
  2. 使用BSC Designer生成报告

  3. 如有需要,调整报告分组和过滤器。
  4. 点击下面的安排按钮:
  5. 报告对话框中的安排按钮

  6. 指定发送频率。
  7. 指定报告的接收者。
  8. 点击确定以保存。