绩效报告,针对KPI、目标和倡议
生成报告,展示关于绩效指标表现的各种视图:概述、行动计划和战略成本。支持的格式:HTML、Excel、PDF。
访问报告
访问报告对话框的步骤:
- 打开一个绩效评分卡。
- 点击报告。
- 报告对话框将显示。
为绩效评分卡生成报告
生成报告的步骤:
- 选择一个报告配置文件:
- 如有需要,调整报告分组和过滤器。
- 点击下方的确定按钮。
- 点击链接打开生成的报告。
报告配置文件
报告配置文件是报告片段和其他设置的组合,如报告期间、数据分组和过滤器。
预定义报告配置文件
- 概述 - 绩效评分卡项目的概述和KPI表现。
- 数值 - 绩效评分卡中所有指标的数值表视图。
- KPI更新状态 - 绩效评分卡中的KPI列表及其对应的更新状态。
- 战略成本 - 所有倡议的预算和持续时间数据摘要。
- 战略计划 - 包含使命、愿景、核心价值观和战略主题的报告。
- 纲要 - 绩效评分卡项目的战略地图+高层信息。
- 仪表板 - 绩效评分卡的所有仪表板。
- 战略地图 - 绩效评分卡的所有战略地图。
- 行动计划 - 目标和倡议的详细视图。
- 倡议状态 - 带有状态、进展、到期日期和预算的倡议表视图。
- 风险与缓解计划 - 带有风险缓解计划过滤器的报告。
- 概述移动版 - 针对较小屏幕调整的“概述”报告版本。
修改预定义配置文件
修改预定义报告配置文件的步骤:
- 选择报告配置文件:
- 点击配置文件名称旁边的 修改按钮。
- 列出报告片段。黄色标记的片段已包含在报告配置文件中:
- 点击按钮以包括配置文件中的片段。
- 点击按钮以排除配置文件中的片段。
保存报告设置为新配置文件的步骤:
- 选择报告配置文件。
- 应用所需设置(报告期间、分组、过滤器)。
- 点击下方的保存为配置文件按钮。
创建空白报告配置文件的步骤:
- 在“配置文件”下拉列表中选择自定义选项。
- 点击添加按钮。
- 点击按钮将片段包含在配置文件中。
报告片段
BSC Designer中的报告由多个片段组合而成。
访问片段
访问报告片段的步骤:
- 选择报告配置文件:
- 点击配置文件名称旁边的 修改按钮。
- 列出报告片段:
- 点击 修改按钮以更改所需的片段。
创建新片段
创建新报告片段的步骤:
- 在“配置文件”下拉列表中选择自定义选项。
- 点击下方的报告片段按钮。
- 点击添加按钮。
片段选项
片段的一般属性:
- 名称:用于内部识别片段。
- 显示为:输出片段时使用的标题。
- 字体大小:片段标题的大小。
定义片段可视化的属性:
- 在单独表中显示:如果激活,每个项目将以单独表格形式显示,带有自己的标题。否则,项目将分组到具有共享标题的表格中。
- 开始新页面:如果激活,片段将在PDF中打印在新页面上。
- 交换行和列:如果激活,列将以行形式显示(适用于较大的表格)。
应用领域:定义程序何时使用片段:
- KPI:适用于KPI标签中的项目;下方选择了特定项目类型。
- 仪表板:输出绩效评分卡的仪表板。
- 战略地图:输出绩效评分卡的战略地图。
- 战略属性:输出在设置 > 战略标签中定义的战略属性。
- 报告图例:输出有关报告的一般信息,如作者和使用的过滤器。
定期安排报告
通过电子邮件定期接收报告:
- 选择一个报告配置文件:
- 如有需要,调整报告分组和过滤器。
- 点击下方的安排按钮:
- 指定发送频率。
- 指定报告接收者。
- 点击确定保存。