与BSC Designer的协作战略规划

让您的团队成员参与战略规划和执行。了解高级用户、数据输入用户和只读用户之间的区别。

  • 角色级权限（数据输入用户、高级用户、管理员、无限的只读用户）。
  • 行动级权限（访问历史值、审批工作流程）。
  • 计分卡级访问。
  • 将用户分组到团队中以更好地进行访问控制和协作。
  • 通过SCIM进行用户配置。
  • 用户参与的最佳实践。

了解更多关于谁应参与战略规划和不同参与模式的信息。

添加用户

要向账户添加其他用户：

  1. 转到 > 用户 部分
    2. “在
  2. 点击 添加用户 按钮
  3. 输入所需的详细信息：

    4. 在 BSC Designer 中管理用户

  4. 按下 保存 按钮

或者，向用户发送 邀请链接，以便他们可以自行注册到其公司的账户下。

要实施最佳安全实践，通过 > 设置 > 组织 > 双因素认证 启用账户的双因素认证要求。

角色级别权限

账户所有者可以指定用户角色：

  • 管理员可以访问和修改所有记分卡和账户设置。
  • 高级用户可以访问和修改记分卡的任何部分，包括目标、关键绩效指标、计划、当前值和目标。
  • 数据输入用户只能在现有关键绩效指标的值字段中输入新数据，上传文档，并为关键绩效指标添加评论。
  • 仅查看用户只能查看其他用户已输入的数据，并访问记分卡中已有的仪表板和战略地图。

操作级别权限

除了用户角色外，帐户管理员还可以进一步调整用户权限：

  • 允许使用外部数据源：高级用户将能够使用现有数据源创建新的SQL 指标。
  • 限制用户权限仅限于数据输入：高级用户将只能更改指标的值字段。
  • 输入的数据需要审批：用户输入的新值需要高级用户批准。
  • 允许更改历史值：将值视为历史数据的时间段通过 > 设置 > 工作流 > 历史数据定义。

通过所有权的记分卡级别访问

被指定为目标、指标和计划所有者的用户将根据其用户类型自动获得访问权限。

要为目标或指标分配所有者：

  1. 打开任何记分卡
  2. 选择任何目标或指标，然后切换到下面的常规选项卡
  3. 使用所有者控件来分配所有者
为目标或指标选择所有者

要为计划分配所有者：

  1. 打开任何记分卡
  2. 打开现有的计划或创建一个新计划
  3. 使用所有者控件来分配所有者

要撤销因所有权而授予的访问权限，请将用户从项目的所有者中移除。

所有者将开始从平台接收自动通知。

  • 管理员可以通过 > 设置 > 工作流 > 所有者的通知来调整全局通知设置。
  • 所有者可以通过 > 设置 > 个人资料 > 电子邮件通知来调整他们的通知频率。

额外访问权限

请按照以下步骤为用户授予额外的访问权限。

  1. 进入 > 战略工作区 > 我的记分卡
  2. 选择您要处理的小组或记分卡
  3. 点击工具栏上的共享按钮：

    4. 工具栏上的共享按钮

  4. 在共享页面选择您要分配给用户的权限，然后点击下一步按钮。
    5. 选择分配给记分卡或指标的权限
  5. 找到您要处理的用户。在用户的名字旁边找到您要给予的访问类型，并点击授予按钮。

除了账户中的用户，管理员还可以选择：

  • 公共用户以将记分卡公开（仅适用于查看权限）。
  • 通过电子邮件授予权限以向不属于您账户的用户授予访问权限。

拥有此记分卡访问权限的用户现在将在其账户中的组织结构中看到它。

要撤销访问权限，请按照上述步骤1-3进行操作。

  1. 进入活动权限标签
  2. 在用户的名字旁边按下撤销按钮

用户团队

将用户分配到团队中可以促进所有权和访问权限的管理。

创建新团队：

  1. 导航到 > 用户。
  2. 在团队部分点击添加。

将用户分配到团队：

  1. 导航到 > 用户。
  2. 点击用户表中团队列的编辑按钮。
    3. “点击用户表中团队列的编辑按钮“
  3. 选择用户所属的团队。

审计日志

BSC Designer允许账户管理员记录和监控平台内的用户活动。要启用审计日志并查看所有活动：

  1. 进入 Menu > 用户。
  2. 点击审计日志按钮。
  3. 启用记录用户活动。

要查看与特定计分卡项目相关的活动：

  1. 打开记分卡并选择所需的项目。
  2. 切换到含义标签。
  3. 点击更改历史按钮。

用户配置

BSC Designer 支持使用 SCIM 来配置用户和团队。

  • SCIM 端点： https://webbsc.com/scim/v2
  • 密钥令牌： 任何通过设置 > 集成 > RESTful API配置的有效 API 密钥

要管理用户角色，请为自定义属性bscRole添加映射，该属性接受以下值：

  • administrator
  • power_user
  • view_only

示例：在 MS Entra 中的用户配置

  1. 导航到 应用程序 > 企业应用程序
  2. 创建一个新应用程序
  3. 在 管理 > 配置 下设置配置

使用以下配置：

  • 租户 URL： https://webbsc.com/scim/v2
  • 密钥令牌： 任何有效的 API 密钥

要管理用户角色：

  1. 转到 配置 > 属性映射 > 配置 Microsoft Entra ID 用户
  2. 向下滚动并勾选 “显示高级选项” 复选框
  3. 点击 “编辑 customappsso 的属性列表”
  4. 添加一个新属性：bscRole
  5. 添加所需的属性规则和/或映射

用户参与的最佳实践

吸引各类利益相关者是协同战略的关键组成部分。以下是一些最佳实践：

  • 遵循 战略实施系统 的步骤，将战略传递到不同的记分卡。
  • 自定义平台以确保更容易的采用和更强的参与度。
  • 将战略团队作为核心用户参与。
  • 将其他利益相关者作为仅查看用户参与。
  • 鼓励战略讨论和评论。

要验证实际的平台参与情况，请使用通过电子邮件发送给管理员的月度使用报告。报告中的活跃用户表格突出显示了在平台上保持活跃的用户及其估计活动时间。