确保在BSC Designer中管理的KPI数据一致性
设置更新间隔，管理证据和审批，以确保记分卡中绩效指标的数据一致性。
- 为KPI设定更新计划（间隔）。
- 针对未明确定义值的日期的数据继承行为。
- 分组方法的定义（如平均值、总和、最大值）。
- 将评估标准与模板同步。
- 锁定历史数据以确保数据完整性和授权访问。
- 审批工作流程。
- 管理证据文档。
更新间隔
对于记分卡上的任何关键绩效指标，可以调整更新间隔：
- 选择一个关键绩效指标
- 点击数值编辑器
- 找到更新间隔类型设置
- 选择所需的更新间隔并点击关闭
通过菜单工具 > 选项 > 默认更新间隔更改软件默认使用的新指标更新间隔。
值继承
值继承定义了软件在没有数据的日期是否会使用之前的值，或者仅使用专门输入的值。
要调整继承设置：
- 选择一个指标
- 点击工具栏上的值编辑器按钮
- 使用继承值选项
通过工具 > 选项 > 默认继承值来更新默认继承方式。
值继承可以通过指标的起始日期和截止日期设置进行限制，可通过常规标签 > 
编辑进行设置。
数据分组
当按时间段显示聚合数据时，软件会使用指标的分组设置。
定义数据分组：
- 选择一个指标
- 点击工具栏上的值编辑器按钮
- 使用按组分组下拉列表
同步模板中的指标
BSC Designer 允许您创建从模板项单向同步的副本。对模板的任何更改都会自动应用到副本上，从而确保一致性。
典型用例：
- 用于评估记分卡，在相同标准下评估多个对象。
创建副本的方法：
- 选择并复制模板项（工具 > 复制）。
- 在目标位置粘贴（工具 > 粘贴）。
- 在对话框中选择粘贴并保持同步，然后点击粘贴按钮。
- 重命名副本，并对其他副本重复这些步骤。
从记分卡视图创建整个记分卡的副本：
- 打开模板记分卡。
- 从工具菜单中选择另存为…命令。
- 选中保存并保持同步复选框。
从战略工作区创建整个记分卡的副本：
- 选择模板记分卡。
- 点击工具栏上的管理按钮。
- 选择应创建副本的目的地。
- 点击复制并保持同步。
指标的批量修改
要在记分卡中对多个指标进行更改：
- 选择任何一个指标。
- 点击“值编辑器”按钮。
- 点击下面的“高级”按钮。
从以下选项中选择所需的修改类型：
- “删除期间的日期”将删除所选指标在所选日期期间的数据。
- “设置更新间隔”将更改所选指标的更新间隔。
要完成批量修改：
- 选择修改的期间。
- 选择需要修改的指标。
- 点击确定以应用更改。
管理指标的另一种批量处理方法是使用AI 功能。可能的用例包括：
- 导入非结构化数据
- 将示例数据加载到关键绩效指标中
- 批量更新关键绩效指标的值和目标
锁定历史数据以防修改
为保护历史数据不被未经授权的修改，定义一个时间段，在此期间仅允许具有有限权限的用户输入或编辑数据。
- 前往
> 设置 > 工作流程。 - 在历史数据部分，配置当前日期之前的天数和当前日期之后的天数设置。
在用户设置中，账户管理员可以切换允许更改历史值选项，以控制是否允许用户修改历史值。
审批自动化
账户管理员可以在用户设置中启用输入的数据需要批准属性，以限制用户权限。
输入的数据将显示在数据标签页的值字段旁：
- 激活需要批准的用户可以更正输入的数据。
- 拥有足够权限的用户可以批准或拒绝输入的数据。
管理证据文档
为确认输入到指标中的值的正确性，您可以上传支持性证据文档。
为某个指标设置所需证据的方法：
- 选择任意指标，并切换到常规标签页。
- 点击描述字段旁的编辑按钮。
- 使用证据要求组中的控件，添加新的证据模板。
证据模板具有以下属性：
- 需提供的证据 – 预期证据的描述。
- 范围 – 定义证据模板的使用方式。特定日期证据会作为每个更新间隔的模板显示，而指标级别证据则适用于整个指标，不与特定日期绑定。
- 必需 – 指明报告值时必须提供证据。
上传指标专属证据的方法：
- 选择一个指标，并切换到该指标的常规标签页。
- 点击
附件按钮。 - 使用控件上传证据。
为连续跟踪上传特定日期证据的方法：
- 选择一个指标，并切换到该指标的数据标签页。
- 在日历中选择日期。
- 点击附件按钮以上传证据。
建议将证据上传与审批工作流程结合使用。
附加工具
该平台提供了附加工具来确保数据的一致性和责任追踪。
数据备份
- 可以通过 > 设置 > 备份进行完整的账户数据备份。
- 通过菜单 工具 > 导出数据 > 导出为 BSC (XML) 文件，可以备份特定的记分卡。
审计追踪
- 可以通过 > 用户 > 审计追踪获得一般的审计记录。
- 特定项目的审计追踪可以在
上下文 标签 > 变更历史中找到。