确保在BSC Designer中管理的关键绩效指标的数据一致性

设置更新间隔、数据继承和分组设置,以确保记分卡中绩效指标的数据一致性。

  • 关键绩效指标的更新计划(间隔)。
  • 当值未具体定义时的日期行为(数据继承)。
  • 定义分组方法(例如,平均值,总和,最大值)。
  • 将评估标准与模板同步。
  • 锁定历史数据以确保数据完整性和授权访问。
  • 审批工作流。

更新间隔

对于记分卡上的任何关键绩效指标,可以调整更新间隔:

  1. 选择一个关键绩效指标
  2. 点击数值编辑器
  3. 找到更新间隔类型设置
  4. 选择所需的更新间隔并点击关闭

通过菜单工具 > 选项 > 默认更新间隔更改软件默认使用的新指标更新间隔。

值继承

值继承定义了软件是使用没有数据的日期的以前值,还是仅使用特定输入的值。

调整继承设置:

  • 选择一个指标
  • 点击工具栏上的值编辑器按钮
  • 使用值继承选项

通过工具 > 选项 > 默认值继承更新默认继承。

数据分组

当按时间段显示聚合数据时,软件会使用指标的分组设置。

定义数据分组:

  1. 选择一个指标
  2. 点击工具栏上的值编辑器按钮
  3. 使用按组分组下拉列表

从模板同步指标

BSC Designer 允许您创建单向从模板项目同步的副本。对模板的任何更改都会自动应用于副本,以确保一致性。

典型用例:

  • 评估记分卡,其中相同的标准用于评估多个对象。

要创建副本:

  1. 选择并复制模板项目(工具 > 复制)。
  2. 将其粘贴到目标位置(工具 > 粘贴)。
  3. 在对话框中,选择粘贴并保持同步,然后点击粘贴按钮。
  4. 重命名副本,并为其他副本重复这些步骤。

要创建整个记分卡的副本:

  1. 打开模板记分卡。
  2. 从工具菜单中选择另存为 ...命令。
  3. 勾选保存并保持同步复选框。

指标的批量修改

要在记分卡中对多个指标进行更改:

  1. 选择任何一个指标。
  2. 点击“值编辑器”按钮。
  3. 点击下面的“高级”按钮。
值编辑器中的高级按钮

从以下选项中选择所需的修改类型:

  • “删除期间的日期”将删除所选指标在所选日期期间的数据。
  • “设置更新间隔”将更改所选指标的更新间隔

要完成批量修改:

  • 选择修改的期间。
  • 选择需要修改的指标。
  • 点击确定以应用更改。

管理指标的另一种批量处理方法是使用AI 功能。可能的用例包括:

  • 导入非结构化数据
  • 将示例数据加载到关键绩效指标中
  • 批量更新关键绩效指标的值和目标

锁定历史数据以防修改

为保护历史数据不被未经授权的修改,定义一个时间段,在此期间仅允许具有有限权限的用户输入或编辑数据。

  1. 前往 > 设置 > 工作流程。
  2. 历史数据部分,配置当前日期之前的天数当前日期之后的天数设置。

在用户设置中,账户管理员可以切换允许更改历史值选项,以控制是否允许用户修改历史值。

审批自动化

账户管理员可以在用户设置中启用输入数据需审批属性以限制用户权限。

输入的数据将显示在数据选项卡的字段旁:

  • 启用需审批的用户可以更正输入的数据。
  • 具有足够权限的用户可以批准或拒绝输入的数据。

附加工具

该平台提供了附加工具来确保数据的一致性和责任追踪。

数据备份

  • 可以通过 > 设置 > 备份进行完整的账户数据备份。
  • 通过菜单 工具 > 导出数据 > 导出为 BSC (XML) 文件,可以备份特定的记分卡。

审计追踪

  • 可以通过 > 用户 > 审计追踪获得一般的审计记录。
  • 特定项目的审计追踪可以在 上下文 标签 > 变更历史中找到。