从Excel表格导入数据到计分卡

了解如何将KPI绩效数据导入计分卡，并使用导入配置文件。

• 导入结构化和半结构化数据。
• 导入目标和KPI指标。
• 导入KPI指标的绩效数据。
• 导入KPI数值的评论。
• 导入举措和行动计划。

两种导入数据的方法

在BSC Designer中，根据您的Excel表格中数据的结构化程度，有两种从Excel导入数据的方法：

• 对于结构良好的表格，请使用经典Excel导入。当每一列只包含一种类型的数据（如数值、日期或文本备注），并且这些数据可以直接对应到BSC Designer中的字段时，此方法效果最佳。
• 对于半结构化表格，请使用人工智能导入。当表格中包含混合的数值和文本、格式不规则，或者数据需要解释后才能导入时，此方法更适用。

如果您正在迁移现有战略，请参阅将您的战略和KPI指标迁移到BSC Designer的完整指南。

在导入 Excel 电子表格之前

在导入 Excel 电子表格之前，请将您的组织使用的数据模型与 BSC Designer 中管理的数据模型进行比较。使用自定义字段为默认数据模型扩展新字段。

通过字段匹配导入结构化数据

请按照以下步骤导入结构良好的数据：

1. 打开您希望导入数据的计分卡。
2. 切换到 KPI指标标签页。
3. 点击工具菜单，选择导入数据选项。
4. 选择从 MS Excel 文件导入。可选：从从配置文件加载设置：下拉列表中复用之前保存的导入配置文件。
5. 点击下一步按钮。



6. 上传微软 Excel 文件。您可以使用此Excel 项目示例。
7. BSC Designer 读取文件并显示可用表格列表。从列表中选择一个表格并点击下一步按钮。



8. 在下一步中标记包含数值的列、包含日期的列、包含目标值（如有）的列，等等。



9. 点击下一步按钮预览结果。
10. 如需以后复用此导入配置，请勾选保存设置为 …复选框。点击完成按钮以完成数据导入。

故障排除

• 无法识别日期。日期在电脑中可能采用不同的格式表示，如 yyyy-MM-dd（2016-10-23）或 dd MMM yy（23 Oct 16）。BSC Designer 能识别大多数格式，但有时您需要手动指定日期格式。为此，请使用“日期格式”下拉列表。请选择预设格式之一；高级用户可以自定义格式（格式指南）。
• 我正在使用导入配置文件，但数据不正确。很可能您已更新了 Excel 表格的结构，因此 BSC Designer 无法根据配置文件中保存的信息识别列和行。请再次手动导入，并创建新的导入配置文件。
• 我在预览步骤中看到了数据，但在 KPI指标 选项卡中没有看到。如果在“预览”步骤中正确显示了数据，说明 BSC Designer 已经识别了数据及其格式。请确保在 KPI指标 选项卡中查找数据时，选择了正确的 KPI指标 和日历中的正确日期。

使用人工智能导入半结构化数据

要导入需要解释的半结构化表格或数据，请考虑使用 BSC Designer 中提供的人工智能功能：

1. 切换到人工智能标签页。
2. 点击开始聊天。
3. 点击提示模板。
4. 选择从Excel导入数据选项。
5. 复制并粘贴您的数据。

导入公式

从Excel导入数据时，BSC Designer会导入数据，但不会自动导入Excel公式。

• 容器和聚合的计算由BSC Designer中提供的原生计分卡计算处理。
• 导入后请审核其他Excel公式，并在需要的地方手动在BSC Designer中实现。