使用外部数据源进行关键绩效指标

了解如何通过Google Sheet附加组件和RESTFul API将来自第三方业务工具的数据输入自动化到BSC Designer中的关键绩效指标。

  • 用于连接多个数据源的Google Sheets附加组件。
  • 用于与第三方工具进行程序集成的RESTful API。
  • 用于向第三方工具发送通知的Webhooks。

一般信息

一个账户为每位高级用户每小时提供100次API调用。要自动更新关键绩效指标,请使用以下方法之一:

  • BSC Designer Sync。一个Google Sheets 附加组件,适合写入数据到关键绩效指标,无需编程。
  • RESTFul API。具有API调用的编程接口,适合读取和写入数据到关键绩效指标,需要编程。

通过附加组件连接关键绩效指标到数据源

使用Google Sheets附加组件从外部数据源获取信息、汇总数据,并自动用汇总数据更新关键绩效指标。

  1. 创建Google Sheets文档。
  2. 选择菜单扩展功能 > 附加组件 > 获取附加组件。
  3. 安装并配置其中一个第三方数据源的附加组件
  4. 安装名为BSC Designer Sync的附加组件(会出现在右侧工具栏)。
Google Sheets的BSC Designer附加组件 BSC Designer Sync对来自Google API的信息的使用和转移到任何其他应用程序中,将遵循Google API服务用户数据政策,包括有限使用要求。

初始设置

  1. 点击API 密钥命令以输入有效的API密钥(在BSC Designer中通过 > 设置 > 集成 > 添加API密钥来创建新的API密钥)。
  2. 点击添加KPI命令以从您的账户中选择记分卡和关键绩效指标。
  3. 点击插入
  4. 将创建一个名为BSC Designer Sync的工作表。
  5. 重复步骤2-3以添加更多的关键绩效指标。
BSC Designer Sync工作表已创建和一个关键绩效指标

汇总数据源附加组件的输出

大多数数据源会提供未汇总的数据。例如,一个社交媒体的附加组件会返回每日互动数据,其中包括日期列和每个日期的点赞数列。

按上个月汇总数据源的值

要获取上个月的汇总数据,请使用以下公式:

  • =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

其中A是日期列,B是每个日期的值列(如有需要,请从范围中排除文本,例如列名)。

使用数据源插件的输出更新关键绩效指标

使用IMPORTRANGE公式将汇总数据输入关键绩效指标

要使用汇总数据作为关键绩效指标的输入:

  1. 切换到BSC Designer Sync工作表。
  2. 找到目标关键绩效指标的新KPI值列。
  3. 新KPI值单元格中使用IMPORTRANGE公式。
  4. 点击同步命令开始手动同步或点击计划命令自动同步。

BSC Designer记分卡中的关键绩效指标将根据为指标配置的更新间隔进行更新。

Webhooks

BSC Designer 可以向第三方工具发送 JSON 通知。

  1. 通过 > 设置 > 集成 > Webhooks 来设置 Webhook。
  2. 通过 所有者字段将 Webhook 分配为关键绩效指标或倡议的所有者。