为关键绩效指标使用外部数据源

了解如何使用 Google 表单附加组件和 RESTFul API，将第三方业务工具的数据输入自动化到 BSC Designer 中的关键绩效指标。

• 使用 MS Power Automate 设置自定义连接器。
• 使用 Google Sheets 附加组件连接多个数据源。
• 使用 RESTful API 将程序与第三方工具集成。
• 使用 Webhooks 向第三方工具发送通知。

一般信息

一个账户为每位高级用户每小时提供100次API调用。要自动更新关键绩效指标，请使用以下方法之一：

• BSC Designer Sync。一个Google Sheets 附加组件，适合写入数据到关键绩效指标，无需编程。
• RESTFul API。具有API调用的编程接口，适合读取和写入数据到关键绩效指标，需要编程。

通过 MS Power Automate 连接关键绩效指标

在 Power Automate 或 Power Apps 中使用自定义连接器，将关键绩效指标连接到 Microsoft 生态系统中的数据。要设置自定义连接器：

1. 将 BSC Designer 的 OpenAPI 定义保存为 JSON 文件。
2. 按照设置自定义连接器的步骤进行操作。
3. 选择“导入 OpenAPI 定义”选项。

如需更快速的设置，请联系 BSC Designer 团队以自动将预定义的自定义连接器导入您的账户。

通过Google Sheets附加组件连接关键绩效指标

使用Google Sheets附加组件从外部数据源获取信息、汇总数据，并自动用汇总数据更新关键绩效指标。

1. 创建Google Sheets文档。
2. 选择菜单扩展 > 附加组件 > 获取附加组件。
3. 安装并配置其中一个附加组件用于第三方数据源。
4. 安装名为BSC Designer Sync的附加组件（将出现在右侧工具栏）。

BSC Designer Sync使用和转移从Google APIs收到的任何其他应用的信息将遵循Google API服务用户数据政策，包括有限使用要求。

初始设置

1. 点击API 密钥命令以输入有效的API密钥（在BSC Designer中通过 > 设置 > 集成 > 添加API密钥来创建新的API密钥）。
2. 点击添加KPI命令以从您的账户中选择记分卡和关键绩效指标。
3. 点击插入。
4. 将创建一个名为BSC Designer Sync的工作表。
5. 重复步骤2-3以添加更多的关键绩效指标。

汇总数据源附加组件的输出

大多数数据源会提供未汇总的数据。例如，一个社交媒体的附加组件会返回每日互动数据，其中包括日期列和每个日期的点赞数列。

要获取上个月的汇总数据，请使用以下公式：

• =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

其中A是日期列，B是每个日期的值列（如有需要，请从范围中排除文本，例如列名）。

使用数据源插件的输出更新关键绩效指标

要使用汇总数据作为关键绩效指标的输入：

1. 切换到BSC Designer Sync工作表。
2. 找到目标关键绩效指标的新KPI值列。
3. 在新KPI值单元格中使用IMPORTRANGE公式。
4. 点击同步命令开始手动同步或点击计划命令自动同步。

BSC Designer记分卡中的关键绩效指标将根据为指标配置的更新间隔进行更新。

网络钩子

BSC Designer可以向第三方工具发送JSON通知。

1. 通过 > 设置 > 集成 > 网络钩子来设置网络钩子。
2. 通过所有者字段将网络钩子分配为关键绩效指标或计划的所有者。