在迈向数字化转型的过程中，请从数字化您的团队呈现和讨论战略的方式开始。
当您听到“战略展示”时，您会想到什么？在大多数情况下，答案是“枯燥的演示文稿幻灯片”。通过战略地图和专业的战略规划软件，您可以做得更好。本文将分享一些关于从幻灯片迁移到专业软件以实现高效战略展示的实用建议。
什么是战略演示？
这是一种讲述战略故事的方式。会是怎样的故事？这取决于目标受众是谁，以及信息是什么……
- 初创企业向潜在投资者展示带有市场进入战略的路演幻灯片
- 非营利组织与社区和资金捐助者分享他们的故事
- 中小企业公司将使用战略演示让所有人随时了解最新动态
- 大型组织会进行战略演示，以使各职能部门围绕统一的战略协同努力
理想情况下，应与参与者有一些思想交流。
最终，演示的目标受众应获得一些可实际应用于其职能战略和日常运营的具体收获。
传统方法：在幻灯片上展示战略
这是设计战略演示的经典方法：
- 制作视觉上吸引人的幻灯片
- 解释您关注的信息
- 添加支持信息的图表
- 逐张幻灯片讲述故事
- 在最后进行问答环节
这种战略演示很少在董事会会议室之外使用。真正的战略工作发生在无数的Excel电子表格中。
理想情境：直接在战略规划软件中演示
在其数字化转型过程中，许多组织将其战略相关活动从电子表格转移到专业软件中。这为以更少的准备工作量呈现更好的战略开辟了可能性。
理想情境是直接在专业的战略规划软件中使用真实的战略记分卡和真实数据进行演示。
以下是这种方法的主要优势：
- 战略地图是一种公认的战略描述工具，大多数商业专业人士能够“读懂”该地图
- 无需创建幻灯片 – 战略地图是您最重要的幻灯片，并且是自动生成的
- 无需添加图表 – 只需使用您经常用于实际战略工作的仪表板
- 您的讲解逻辑自然地遵循战略地图的逻辑
- 您同事的反馈可以立即实施或自动收集
许多组织尚未释放战略执行工具的全部潜力——他们仍然要求经理们：
- 从软件中提取必要的数据和图形，
- 在幻灯片上展示，
- 进行演示，和
- 手动处理同事的反馈。
文化转变以实现更有效的战略演示
在下面，我们讨论一些具体技术，以利用战略规划软件制作有效的战略演示。
战略地图是您战略演示的主要幻灯片
战略地图是一幅视觉图片，战略执行软件使用关于您的目标、指标和倡议的信息自动创建和更新。
战略演示是关于正确“解读”战略地图：
- 从大局开始，尤其是当您的公司对参与者来说是新的时。谈论组织的使命、愿景、价值观、战略主题和整体战略
- 解释战略拥有您想要实现的驱动因素和结果
- 内部和学习视角是战略的驱动因素或促成因素
- 客户和利益相关者视角是期望的结果
- 地图上目标的颜色对应于目标所属的战略主题
- 谈论所涉及的利益相关者及其利益
遵循战略地图的逻辑继续进行讲解：
- 在视角描述中提出的问题将是您的起点
在设计良好的战略地图上，战略的大局应拆分为小的、独立的子目标，通过为利益相关者创造的价值来衡量。
- 子目标是地图上的矩形
- 目标之间的链接解释了因果逻辑
- 指标显示为利益相关者创造的价值是如何量化的
详细探讨需要更多关注的目标：
- 目标是如何量化的？
- 当前进展是什么？
- 识别出了哪些风险？
- 有哪些行动计划？
- 您将在执行中测试哪些假设？
自动化功能将帮助使故事更具吸引力：
- 折叠/展开地图的某些部分
- 切换到仪表板查看最重要关键绩效指标的趋势和图表
- 在仪表板中添加甘特图，以可视化倡议、它们之间的连接以及战略的一般时间线
- 切换到关键绩效指标，以实时数据支持您的论点
- 点击风险查看风险定义和建议的缓解计划
- 打开倡议查看预算、时间线和您的行动计划的其他细节
如果您刚开始制定战略，由人工智能驱动的战略评分工具将帮助您根据最新的行业标准创建战略地图，包含所有必要信息并避免典型错误。
您不只限于一张地图！
流程图
例如，在创新的记分卡中，我们使用了流程图来展示创新战略中涉及的关键流程。这是一个展示如何在您的组织中创造价值的绝佳方式。
综述地图
当您为大众做演示时，可以创建一个综述战略地图，该地图无需包含过多细节，仅展示关键视角与其中的目标。
咨询基础数据以回答棘手问题
在战略报告中，您可能会遇到一些棘手的问题……
我们查看的是最新数据吗？它上次是什么时候更新的？
在关键绩效指标标签上，将视图更改为更新。下面的表格将显示指标上次更新的时间及其更新计划。
我们如何得到该指标的数值？
这个问题通常在指标的描述字段中进行说明。对于使用其他指标的数值计算的高层目标，请切换到KPIs选项卡上的计算视图。它将显示用于指标的公式。
这个目标背后的理由/背景是什么？
理由可以通过“计划”对话框与目标或指标对齐。
对于一些更一般的背景信息，可以使用可用于目标、指标和计划的更改历史按钮。例如，它可以显示某些目标的来源是之前进行的PESTEL或SWOT分析，或者该目标以前是以不同方式制定的。
我们在上次会议中决定如何处理这个目标？
可以立即记录演示参与者的评论。在下次战略会议上，您可以通过关键绩效指标标签中的举措视图查看这些评论。
该目标如何促进整体战略？
当两个记分卡通过数据连接时，软件会创建一个导入的指标。转到数据选项卡以查看数据源和依赖树。如有需要，打开支持的记分卡。
谁建议了这个目标，改变了目标，添加了倡议……？
软件中的所有目标和倡议都有其负责者。此外，通过审计追踪，用户可以查看项目的历史记录，包括更新值、目标和添加倡议等事件。
随时随地的演示
有时，当您不在会议室时，会出现一些有趣的问题，没有笔记本电脑，没有幻灯片，只有一部智能手机。
在BSC Designer中，演示模式会在小屏幕上自动激活。它隐藏了所有不必要的控件，帮助您轻松浏览战略地图和仪表板。
立即写下反馈意见
任何战略演示最有价值的部分是在之后进行的讨论。使用战略规划软件进行演示的一个巨大好处是可以直接在战略记分卡中记下这些有价值的评论。
评论关键绩效指标的价值
可能会对某些关键绩效指标进行一些有趣的讨论。
- 为什么它的值会突然下降或增加超过预期？
- 我们可以做些什么来使关键绩效指标脱离红色区域？
使用评论功能记录下这些关于关键绩效指标价值的发现。
动态修改地图
立即在战略地图上实施想法——创建新的目标、指标、假设、风险或举措。
一个专门用于新想法的渠道
在变革管理中，拥有一个专门用于新想法的渠道是至关重要的。战略也不例外。您的团队成员可以将他们的想法发送到专用的电子邮件。软件会将电子邮件转换为倡议，并将其保存到一个名为战略想法的特殊记分卡中。
动态改变策略
典型的演示文稿是一个固定的文件。而真正的策略则不是。借助像BSC Designer这样的专业软件，您可以要求关键战略家立即在策略中引入更改。
令人惊讶的是，看到人们如何同时制定策略，添加新的假设，将复杂目标分解为更具体的部分。
自动化讲义和后续跟进
在演示之前，出席者期望能收到一些讲义。打印资料听起来不是一个可持续的做法。相反，发送您将要讨论的战略记分卡的链接，让参与者可以跟随您并深入研究他们感兴趣的数据。
在战略演示之后，您可以发送一封后续电子邮件。为说明一些具体的要点，您可以添加到具体关键绩效指标、目标或举措的直接链接。
如果您需要一份包含一些目标、关键绩效指标和战略地图的正式文件，您可以使用报告功能。例如，查看战略计划报告。
简短战略演示
Pecha Kucha 是一种来自日本的演示风格。您有20张幻灯片，每张幻灯片仅显示20秒。 这种演示风格被称为无聊的PowerPoint幻灯片的杀手。
组织的战略是一个复杂的事情 – 确保每个团队都在展示其自己的战略部分。
战略展示模板
以下是 Pecha Kucha 风格的简短战略展示模板。
- 在我们的业务单元中，我们认为主要挑战是……
- 为此，我们将在 2020 年着重推进三个方向。
- 请提及战略主题 1中的一个关键目标。
- 关于该业务目标，您的主要行动方案是什么？
- 说明您将监控哪些领先指标以确保走在正确的轨道上。
- 说明您将跟踪哪些滞后指标以确保结果已经达成。
- 之前提及的目标与下一个重大目标有何关联？请使用您的战略地图展示因果关系。
- 请提及战略主题 2中的一个关键目标。
- 关于该业务目标，您的主要行动方案是什么？
- 说明您将监控哪些领先指标以确保走在正确的轨道上。
- 之前提及的目标与前一个和/或下一个重大目标有何关联？请使用您的战略地图展示因果关系。
- 说明您将跟踪哪些滞后指标以确保结果已经达成。
- 请提及战略主题 3中的一个关键目标。
- 关于该业务目标，您的主要行动方案是什么？
- 说明您将监控哪些领先指标以确保走在正确的轨道上。
- 说明您将跟踪哪些滞后指标以确保结果已经达成。
- 之前提及的目标与以往的重要目标有何关联？请使用您的战略地图展示因果关系。
- 您的战略如何与公司整体战略对齐？如何向下级进行级联？
- 谁将负责执行您的战略？请提及相关姓名并展示头像照片，让大家明确负责人。
- 如果时间允许，请再次重申您的计划目标、理由以及关键成功因素。
总结
以下是在战略规划软件中直接进行战略演示的一般好处：
- 不需要您的团队额外努力——您已经在软件中拥有所有必要的数据，无需花时间在幻灯片上
- 与传统演示相比，演示将更加高效——您将展示最新数据，深入挖掘支持细节和上下文信息，可以直接在战略记分卡中引入更改和想法
- 可以随时进行，您很可能不再称其为战略演示，而只是一个以有纪律方式讨论战略的简单会议
- 参与者将获得战略记分卡的链接，而非纸质挂图；在后续记录中，您可以引用具体的目标、关键绩效指标或举措
- 演示与实际工作之间没有差距——您将使用相同的平台进行演示，该平台用于每日管理您的关键绩效指标和目标。
