当战略达到一定复杂程度时，单靠电子表格和演示软件来管理已不再可持续。
在本教程中，我们将概述一个变革议程，用于战略自动化。
- 我们将利用六个不同的变革视角来分析过去的状态——对战略的临时性方法
- 我们将制定一个未来的状态，其中战略是通过专业战略规划软件自动化的
变革视角：
视角 1. 绩效指标
电子表格在原型阶段效果很好，但随着战略规模和复杂性的增长，维护这样的记分卡变得更加困难。
- 公式中的一个小错误可能导致计算错误。
- 由于维护困难，典型的基于电子表格的战略限制在 2-3 个目标层次。
相比之下，专业软件使战略规划更加有序：
此外，通用软件缺乏对您正在管理的数据类型的了解。
相比之下，专业软件理解过程并确保数据一致性：
- 它根据定义的更新间隔跟踪关键绩效指标。
- 它管理权重并规范化数据以使指标可比。
- 它知道如何跟踪前导和滞后指标的影响。
- 它根据指标分组和继承设置计算汇总数据。
- 它帮助将绩效指标集与既定的评估模板同步。
数字化转型战略。 观点 2. 战略地图
战略地图是另一个难点…
在演示软件中创建的地图图表是一个静态图像，难以用新见解进行更新，并且缺乏最新数据。因此，它对战略讨论或演示贡献的价值有限。
相比之下，像 BSC Designer 这样的专业软件使用您的记分卡中的数据自动生成战略地图：
- 无需手动绘制，
- 始终保持最新状态。
- 显示战略的详细图像，包括目标、风险、指标和举措。
Balanced Scorecard for HR。 这改变了战略地图的角色：
- 更积极地用于战略讨论和演示。
- 支持的细节只需轻点几下，
- 团队成员可以在头脑风暴时直接将他们的见解添加到战略地图中。
视角3. 商业框架和模板
在战略规划中，我们结合各种商业工具以获得对运营环境的详细了解。
例如，我们使用五力分析来更好地理解竞争格局，使用PESTEL评估外部因素，或使用安索夫矩阵规划增长战略。
在互联网上很容易找到这些商业框架的视觉吸引力模板。问题在于它们彼此之间及与整体战略仍然是脱节的。
为了有效地执行战略，商业框架和战略记分卡应在共享的战略工作区中可用。
使用BSC Designer，您可以在软件中直接访问最流行的商业工具。
观点 4. 战略对齐
战略对齐可能是电子表格软件面临的最重要挑战。
当我们将目标与关键绩效指标和计划对齐时，这在较低层面上得以解决，但当涉及到对齐战略记分卡、功能记分卡、框架中的见解、情景、替代增长策略时……通用工具会失败。
使用 BSC Designer，对齐变得简单…
- 在较低层面上，目标、关键绩效指标、风险和计划在记分卡内通过设计进行对齐。
- 在较高层面上，记分卡可以通过观点、标准化目标或简单的共享背景进行彼此对齐。
总之，这些战略和功能记分卡共同创建了关于战略的单一事实来源。
视角5. 报告
自动化报告是公司迁移到专业战略规划软件的另一个原因。
专业软件为报告提供了不同的范式。
- 首先，随着工具的使用，报告的概念发生了变化。在许多情况下，根本不需要生成PDF。相反，可以简单地分享所需数据的链接。
- 其次，如果需要报告，可以通过软件使用用户定义的报告配置文件自动生成。
- 第三，软件可以按计划将这些报告发送给关键利益相关者。
第六视角：团队合作
最后，缺乏问责制是通用软件的另一个问题。
例如，没有办法追踪是谁引入了更改以及为什么进行更改。
专业的战略规划工具更适合与战略相关的团队合作。
-
- 有适应战略工作流程的审计跟踪。
- 管理员可以为一组记分卡、单个记分卡，甚至具体指标授予“修改”或“查看”访问权限。
- 目标、关键绩效指标和计划的负责人会收到自动通知。
- 目标和历史数据可以被锁定以防编辑，并且
- 所有新数据可能需要通过审批工作流程。
幻灯片
视频教程
专家意见
我们采访了一些战略记分卡的实践者，并在其他问题中询问了他们对自动化工具的看法。这里是一些引言：
来自与James Creelman的采访：
从办公工具开始等。大约一年后，迁移到记分卡自动化工具。自动化使公司能够充分利用记分卡——进度跟踪和报告、最佳实践分享等。
来自与Jeroen De Flander的采访：
我建议您要么选择一个标准的软件解决方案并改变您的流程，要么推迟自动化，直到您对基础流程百分之百满意。
来自与Dan Montgomery的采访：
良好的可视化对于在团队中创建共享的战略视角是必要的…
您需要一个包含有效信息的通用数据库，具有可定制的前端，使其对个人真正有用，并且需要良好的演示工具来支持对话和决策。
电子表格在设计上对此不能很好地完成。
来自与Gavin Lawrie (2GC)的采访：
在我们看来，一个设计良好的平衡记分卡包括大约20个财务和非财务指标，季度报告。认为你可能需要专业软件来支持单一平衡记分卡的活动是可笑的。我们的观点是，对于报告单一平衡记分卡，不需要专业软件（有时甚至是分心的）——与替代方案（例如Excel）相比，软件通常昂贵且通常功能不多。
然而，如果您在一个时期内需要报告许多平衡记分卡（我们的当前想法是超过五个），自动化报告解决方案会变得更具吸引力。不过，这确实取决于您的组织，没有可靠的硬性规则可供遵循。然而，明确的是，现有的（大约100种）软件解决方案都不能帮助您设计平衡记分卡——它们只是使报告平衡记分卡设计更容易的自动化工具（无论供应商怎么说）。
用户评价
一些BSC Designer的用户分享了他们从电子表格软件创建的记分卡转移到BSC Designer的经验。
我们发现BSC Designer是一个非常符合人体工程学且直观的工具。它能快速适应您的信息分析方式。它简单、快速且有效。BSC Designer帮助避免使用和维护自制的Excel表格，并产生专业的结果。阅读更多…
Emmanuel Jaunart，Mielabelo创始人，比利时
我们对BSC Designer有非常好的体验，因为这个工具可以促进我们单位中平衡记分卡的实施。我们曾尝试设计一个MS Excel电子表格，但这种方法证明比预期的更困难。因此，BSC Designer是平衡记分卡电子版本的一个非常受欢迎的尝试。阅读更多…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, South Africa
我一直在寻找一个工具，帮助我为供应链部门的绩效构建一个总体指标。BSC Designer似乎是合适的工具——易于使用并且也易于与他人分享。到目前为止，我一直试图在MS Excel中准备类似的东西，但是更新新数据太复杂。我会看看您的BSC Designer是否能满足我的所有需求。阅读更多…
Jiri Kratochvil, 供应链项目经理, PMI, 捷克共和国
如何从基于Excel的记分卡迁移到专业软件
我们讨论了在Excel中拥有战略或关键绩效指标记分卡的优点和缺点。让我们讨论如何从这样的记分卡迁移到在专业软件中维护的记分卡。
结论
正如您所见，转向专门的战略规划软件，例如 BSC Designer，是有效策略管理的关键成功因素。
- 推荐文章：战略规划软件采购。
我们邀请您注册一个免费的 BSC Designer 计划并将讨论的想法付诸实践。如有任何问题，请随时联系我们的客户支持团队。
