战略规划中的SMART目标

遵循SMART标准进行目标设定练习;有风险的做法是将所有结果压缩成一行文本,并称其为“目标”。

战略规划中的SMART目标

我们在客户的记分卡上发现的常见问题之一是SMART目标。虽然这种格式在任务列表中很有效,但在由VUCA主导的战略规划环境中可能不合适。

解决方案?

  • 将SMART目标分解为:目标、指标、目标值、负责人、行动计划。
  • 提高量化水平,解决风险,确保更好的对齐。

典型SMART目标的一个例子

SMART首字母缩写代表:

  • 具体的
  • 可测量的
  • 可实现的
  • 现实的
  • 有时间限制的

你可以在战略记分卡上轻松识别这样的目标;它们通常比“正常”目标长2-3倍

以下是一个SMART目标的例子:

通过引入3个创新产品,在年底前实现85%的客户满意度。

在一定程度上,它符合所有标准:

  • 主观上,它是相当具体的
  • 它是可测量的,特别是如果我们同意客户满意度的量化方法。
  • 在执行所提计划的能力上,它是可实现的,但未必在达成期望成果上。
  • 它是相关的,至少在没有看到其他目标的情况下我们可以判断。
  • 它是有时间限制的,因为我们将年底定义为截止日期。

战略规划中SMART目标的挑战

“手段的完美和目标的混乱似乎是我们的问题。”

— 阿尔伯特·爱因斯坦

严格来说,SMART目标不是一个纯粹的目标:

  • 目标是终点,是我们想要实现的。而这里我们还有手段——我们计划如何实现它,一个建议的行动计划。

在短期目标的情况下的优势,成为战略规划中的复杂性节点。

挑战 1. 没有更好的行动计划空间

拥有一个明确的行动计划是一个优势,但如果我们发现客户满意度低的原因是客户服务差,而不是产品供应有限,该怎么办?

行动计划的非常具体的定义(手段)关闭了关于以其他方式实现目标的进一步讨论。

挑战 2. 理想目标

85%的目标从何而来?

  • 这是先前验证测试的结果,还是仅仅是一个理想目标?
  • 达到85%的门槛是否会导致更高的客户保留率或财务成果?
  • 当达到85%的门槛时,我们是否应该停止?

挑战3. 非特定相关性

我们所说的“相关”目标是什么意思?

  • 它与我们的使命和愿景相关吗?与我们的价值观相关吗?
  • 与利益相关者的利益相关吗?
  • 与我们战略中的其他目标相关吗?

挑战 4. 可实现的等同于常规业务

“可实现的”一词非常适合用于项目管理中的经典任务,这是一个具有既定规则的领域。在战略规划中,我们处理不确定性,依赖于“有根据的假设”作为我们的主要工具。

仅仅关注可实现的目标基本上意味着关注常规业务。

真正的创新理念,按照定义,涉及风险,并不会通过“可实现的”筛选。

挑战 5. 无风险分析

在VUCA商业环境中,不确定性持续存在,传统的SMART目标忽视了潜在的风险,只关注积极的结果。

挑战 6. 将指标视为现实

正如在SMART目标中所制定的那样,最终目标似乎是提高客户满意度指标。

  • 如果客户满意度不是客户幸福感或忠诚度的最准确指标怎么办?
  • 我们如何将此目标/行动计划对客户满意度的影响与其他活动隔离开来?
  • 如果通过提高客户满意度,我们无法实现财务结果怎么办?

这正是爱因斯坦名言中所说的“目的的混淆”。

SMART 目标的分解

让我们再看一遍这个目标,并尝试将其分解为更小的部分。

不要在战略记分卡中使用 S.M.A.R.T. 目标

查看:

  • 通过推出 3 款创新产品,在年底前将客户满意度提升至 85%。

将 SMART 目标分解为目标、指标和行动计划

将 SMART 目标分解为目标、指标和行动计划。 来源:在BSC Designer中在线查看战略规划中的 SMART 目标 战略规划中的 SMART 目标

我认为:

  • 我们的目标是让客户更满意或更忠诚。
  • 我们通过客户满意度来对该目标进行量化(我们仍需就测量方法达成一致)。
  • 我们设定了客户满意度为 85% 的目标,截止时间为年底。
  • 建议了一个行动计划:推出 3 款创新产品。

通过这种分解,我们并未修改该目标;我们只是将其转换为一种更易于管理的形式。

将 SMART 目标调整用于战略规划

采用新的目标格式后,我们可以应对上述挑战并补充必要的细节。

A goal with a hypothesis, leading and lagging metrics, and an action plan.

A goal with a hypothesis, leading and lagging metrics, and an action plan. 来源:在BSC Designer中在线查看SMART Goals in Strategic Planning SMART Goals in Strategic Planning

为改进行动部分:

  • 为提高清晰度,我们可以提出需要检验的假设,例如:“通过扩展产品线,我们的目标是提升客户忠诚度。”
  • 我们可以通过定义进度指标并将实施进度与已实现的结果进行匹配,使行动计划更具体。
  • 我们可以提出并进一步处理风险,例如:“与财务绩效无相关性。”

为改进量化部分:

  • 我们不必仅对“客户满意度”进行一种量化;我们可以添加额外指标,例如“回头客占比(%)”。
  • 我们也可能关注客户满意度成功因素的分析及其量化,例如使用领先指标“首次联系解决率(%)”或“响应时间”。
领先指标与滞后指标在BSC Designer中的应用

为改进目标设定:

  • 与其在年末设置一个 85% 的单一目标,我们可以通过季度控制点来拆分该目标
  • 针对每个控制点,我们可以比较预期与实际,添加评论或更新最初的假设。

为提升相关性:

  • 我们通过指定利益相关者来说明该目标的相关性。
  • 我们通过情境或数据将该目标与另一个目标对齐

在战略规划中管理 SMART 目标的示例

许多组织制定的战略计划看似清晰且结构化,但实际上只是愿景、目标与行动的混合体。这往往使执行变得困难。一个很好的例子是,将“提升数字化存在感”这类模糊目标转化为具有可衡量成果的清晰、多层级战略,如 此实践实施示例 所示。

通过将 SMART 目标呈现为一组相互分离的组成部分,我们并未从根本上改变目标定义的任何内容,但使其在 VUCA 商业环境中更具韧性。使用我们的 战略执行画布 以及所提供的免费 1 天工作坊项目,通过将含糊目标转化为可执行的目标,来完善您现有的战略计划。

请引用如下: Alexis Savkín, “战略规划中的SMART目标,” BSC Designer, 14 11 月, 2024, https://bscdesigner.com/zh/smart-goals.htm

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