医院平衡记分卡:包含关键绩效指标的示例模板

一个包含关键绩效指标的医院平衡记分卡模板示例,管理层旨在提升临床实践、预防和健康服务管理。

平衡记分卡在医疗领域的绩效衡量功能已在文献1中被广泛分析,但常常忽视其最主要的应用领域——战略执行2 3

Balanced Scorecard for a Hospital - review of the strategy map template in BSC Designer Online

在本文中,我们将讨论:

有关该领域战略规划与执行的总体指导,请参阅我们的医疗战略实施相关文章。

平衡记分卡设计

医院的平衡记分卡战略地图示例

医院战略地图示例。 来源:在BSC Designer中在线查看Hospital Scorecard Hospital Scorecard

与其他类型的组织类似,医院的战略可以通过四个视角来展示:

  • 学习与成长视角,在此定义所需的技能和基础设施。
  • 内部流程视角,管理层关注对满足客户需求至关重要的内部流程。
  • 客户视角,在这种情况下,包括患者和医生。
  • 财务视角,在此定义组织的经济目标。

使命声明

首先,拥有一个指导组织的使命是一个好主意。对于这个例子,我们选择了“提供优质服务以促进健康福利。”

典型挑战

对于这个例子,我们确定了医院面临的以下典型挑战。

财务视角

  • 在竞争中推动收入和利润增长

客户视角

  • 患者诊断安全
  • 提高用药安全
  • 改善服务可用性

医院内部流程

学习与成长

  • 提高士气
  • 提升专业技能
  • 引入学习项目

医院的关键绩效指标

我们如何量化和衡量这些目标?在上面的例子中,我们分享了一些例子。以下是医院管理使用的其他关键绩效指标。

  1. 医院床位入住率
  2. 员工流动率
  3. 平均住院天数
  4. 服务时间
  5. 医院事件
  6. 患者满意度
  7. 错误事件数量
  8. 患者保密性
  9. 每个单位的培训

医院记分卡的关键绩效指标示例

衡量医院战略绩效的目标和绩效指标的层次结构。 来源:在BSC Designer中在线查看医院记分卡 医院记分卡

指标列表还在继续,应根据医院的挑战进行调整。您可以在下面找到更多具体指标的参考:

  • 急诊服务指标 4
  • 围手术期服务指标和手术护理成本指标 5
  • 药房关键绩效指标 6

战略级联示例:企业健康管理

平衡记分卡在实施过程中经常被忽视的一个关键方面,是对高层战略进行恰当分解。前文讨论的医院记分卡应进一步级联到更具体的记分卡

医疗健康领域中一个很好的级联示例,是用于企业健康管理的记分卡。

企业医疗健康管理记分卡示例

企业健康管理记分卡示例。 来源:在BSC Designer中在线查看Corporate Health Management Corporate Health Management

虽然它可以作为独立的衡量工具使用,但与其他记分卡实现对齐时效果最佳,例如“人才管理计分卡”“安全”“培训”等。

类似的理念也应应用于医院计分卡。例如,在一次会议演讲中,我们讨论了 2023 年 3 月发生在西班牙巴塞罗那 Hospital Clínic 的一次勒索软件攻击。在该案例中,医院整体战略、网络安全团队战略与当地监管机构之间既有的对齐,有助于减轻此次攻击的影响。

为将这一理念付诸实践,医院与医疗健康组织应采用正式的战略实施流程。

试点一个互联的医疗保健计分卡

与我们的团队分享您现有的战略计划或 Excel 计分卡。我们将探讨 BSC设计师 如何帮助战略团队和部门经理在一个战略执行系统中,实现医院 KPI指标 跟踪与级联的整合。

讨论计分卡试点

在考虑更大范围的推广之前,先用一家医院或一个部门的计分卡来测试该方法。

案例研究:平衡记分卡帮助医院提升服务并收紧资金分配

布里奇波特医院(Bridgeport Hospital)是康涅狄格州一家私立非营利医院,需要改进其财务管理。尽管资金充足,该医院仍一直处于亏损运营状态,同时也需要找到一种方法,使客户护理卓越与员工留任与财务目标相关联。平衡记分卡方法帮助布里奇波特在提升财政责任的同时,在关键服务交付领域取得改进。

介绍

位于康涅狄格州布里奇波特的布里奇波特医院是耶鲁纽黑文健康系统的一部分。这家私立的非营利性急症护理医院拥有:

  • 425 张许可床位,
  • 超过 2,600 名员工,以及
  • 代表超过 60 个亚专科的 550 名活跃的主治医生。

布里奇波特医院每年提供近:

  • 250,000 次病人护理 访问,包括 20,000 次住院;
  • 医院的门诊总访问量近 230,000 次(包括超过 72,000 次急诊室访问和 35,000 次诊所访问);
  • 7,200 次当天手术访问,以及
  • 38,000 次门诊 康复访问。

挑战

财务压力,包括联邦资金的变化和整体向门诊护理的转变,导致美国医院普遍缩减规模和关闭。

2001年,美国医院的营业利润率平均比四年前低20%。

这些挑战迫使医院更加严格地关注其业务的财务方面。然而,患者护理仍然是他们工作的核心,他们必须找到将患者护理指标纳入其管理模式的方法。 Bridgeport医院是耶鲁纽黑文健康系统的成员,需要在面临具有挑战性的资金和运营环境的财务现实的同时,保持对卓越患者护理的持续承诺。

质量、患者满意度和员工留任是医院希望改善的关键领域,他们需要找到将这些追求与财务结果联系起来的方法。

此外,Bridgeport知道他们在将资金分配给其运营方面并未完全高效;尽管资金充足,他们仍在亏损运营。他们需要找到更有效利用资本的方法,并使其在实现组织卓越方面发挥更大作用。

解决方案

平衡记分卡为布里奇波特提供了一个连接的框架

  • 优质的临床结果,
  • 专家临床护理提供者,
  • 满意的患者,
  • 医生和工作人员,
  • 量和
  • 市场份额增长与财务指标。

医院首先召集管理团队制定了一条通往财务健康的路线。领导团队、董事会以及医疗和行政人员共同设计了三个未来成功的场景。符合这些场景的临床优先事项在外部社区医生的帮助下进一步完善,最终这三个场景被合并为一个未来愿景。

愿景得到了四个视角的支持:

  • 组织健康,
  • 质量和流程改进,
  • 量和市场份额增长以及
  • 财务健康。

作为质量倡议的一部分,布里奇波特要求月度优秀员工奖获得者制定一个责任制,将卓越的客户服务转化为一系列简单可衡量的活动,称为服务合同。

合同由七项日常承诺组成,例如,

  • “我会在100%的时间里向患者介绍自己,”
  • “我会对文化多样性敏感和关注,”以及,
  • “我会让患者和家属了解情况。”

遵守服务合同在员工评估中被考虑,并占他们可获得绩效加薪的50%。

这为员工提供了一组明确且可执行的行为,直接与薪酬挂钩。

平衡记分卡还帮助医院协作优先考虑资本预算项目。

  • 在第一年,领导团队使用记分卡来设定预算项目
  • 但在第二年,他们能够为列在四个视角下的预算项目计算具体分数

分数较低的项目被给予较低的资金优先级。

这一过程使临床医生和高级管理人员能够增加对临床和其他护理维度的理解。它还一个相当政治化的过程转变为一个以团队为导向和目标驱动的过程,将医生、临床医生和非专业管理人员汇聚在一起,进行公开合作以实现共同目标。过去由财务部门在幕后决定的事项现在通过一个透明且易于理解的过程进行公开评估。

成果

平衡记分卡为该组织提供了一种共同语言,这一点尤为关键,特别是对于由众多高技能、背景多元且意志坚定的专业人士组成的组织而言。

  • 临床人员如今能够从财务影响的角度进行思考;并且
  • 非临床人员能够更好地理解为实现卓越的患者护理所需的临床衡量指标。

自实施平衡记分卡以来,年度战略规划所需时间大幅减少,因为只有度量指标会变化。计划本身从一年到下一年基本保持不变。

在实施平衡记分卡一年后,Bridgeport 在若干关键领域取得了显著改进

  • 他们能够降低注册护士及整体员工的离职率,从而超出其所设定的人力资源目标。
  • Bridgeport 在所有护理领域均达成其目标,实现了既定的护理服务量,并在心血管外科手术与诊断性心导管检查方面超出其目标。
  • 并且或许最重要的是,患者满意度与客户偏好有所提升。

在多个领域实现绩效提升的同时,该医院也达成了其财务目标。他们得以提高其管理式医疗服务的价格,将人员配置支出控制在分配预算之下,并实现了供应链节省 750,000 美元,且超出其既定目标。

本文提及的商标归各自所有者所有。

要了解医院KPI指标如何融入完整的执行体系,请通过 BSC Designer 审核这些关于医疗保健战略执行的实用示例。

医疗行业的使用案例

了解一些BSC Designer平台在医疗行业的典型应用。

用于创建包含关键绩效指标、战略、报告和分析的平衡记分卡的强大工具
易于使用的直观工具;容易学习基础知识,建立您自己的平衡记分卡和关键绩效指标。教学视频非常有帮助且易于理解。客户支持非常好;支持和解答问题会在当天或最晚第二天提供。使用该工具对供应商进行评分并为SLA输入数据。

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医疗运营规划的平衡记分卡
我从事医疗应急管理和医疗运营规划。我们目前正在为我们的部门实施平衡记分卡。BSC Designer 的用户界面友好,即使是我们部门的一些初学者也能轻松适应。我对此还很陌生,但已经开始喜欢上它。再给我两周时间,也许我会升级到专业版。

Check out LinkedIn profileDr Md Amin Muslan (Ministry Of Defense) - 马来西亚 — 医疗保健

使用 医院记分卡 模板

BSC Designer 帮助组织实施其复杂的策略:

  1. 注册平台上的免费计划。
  2. 使用 Scorecard Template 医院记分卡 模板作为起点。您可以在 新建 > 新建平衡记分卡 > 更多模板 中找到它。
  3. 遵循我们的战略实施系统,将利益相关者和战略目标对齐为一个全面的策略。

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  1. The Evolution of Balanced Scorecard in Healthcare: A Systematic Review of Its Design, Implementation, Use, and Review, F. Betto, A. Sardi, P. Garengo, E. Sorano, Int J Environ Res Public Health. 2022 Aug
  2. The Balanced Scorecard as a Management Tool for Assessing and Monitoring Strategy Implementation in Health Care Organizations, J. Bisbe, J, Barrubés, ESADE Business School, 2012
  3. Villalbi J, Guix J, Casas C, Borrell C, Duran J, Artazcoz L, 等. 平衡记分卡作为公共卫生组织管理工具。Gac Sanit, 2007 可访问:http://www.scielosp.org/pdf/gs/v21n1/originales_breves2.pdf
  4. 急诊科关键绩效指标:一个统一的框架及其实践。Núñez, Neriz, Mateo, Ramis, Ramaprasad
  5. 围手术期过程的关键绩效指标:通过业务流程管理实现整体改进的机会。Ryan, Doster, Daily, Lewis
  6. 利用修订的德尔菲方法开发医院药师的临床药学关键绩效指标, 2015
请引用如下: BSC Designer, “医院平衡记分卡:包含关键绩效指标的示例模板,” BSC Designer, 15 11 月, 2024, https://bscdesigner.com/zh/hospital-kpis.htm