本案例研究重点介绍了一家领先的西班牙过滤解决方案公司如何通过基于计分卡的系统加强战略执行、对齐和透明度。
计分卡框架实施的关键事实
- 之前。 战略主要通过电子表格和BI仪表板进行管理,这有助于数据可视化,但不支持结构化的战略管理或讨论。
- 之后。 一个结构化的计分卡系统在同一平台上将目标、KPI指标、行动方案和风险连接起来,并配备自动化仪表板和报表。
- 1个主要战略计分卡。 中央计分卡组织了公司的整体战略,并连接所有支持性计分卡。
- 4个战略视角。 该框架采用财务、客户、内部流程以及学习与成长视角。
- 3个风险指标。 风险通过风险发生概率、风险影响以及缓解指标进行跟踪。
- 3年战略周期。 该系统支持多年战略计划的迁移与监控。
公司简介
该公司是一家西班牙工业集团,专注于为制造、能源、建筑和交通等多个工业领域提供过滤解决方案和材料处理系统。

公司拥有超过50年的经验,在西班牙设有仓库,并保持着广泛的产品组合,产品参考超过80,000种,库存滤芯超过一百万只。这些指标体现了该集团在过滤行业内成熟的运营和强大的物流能力,以及其稳固的市场地位。
面临的挑战
公司启动了一项战略改进行动方案,以应对其现有绩效管理方法中的关键问题。在诊断阶段识别出若干痛点:
“Power BI 在数据可视化方面很出色,但它并非为管理或讨论战略而设计。”
此外,公司还面临过滤行业常见的商业挑战:在买方往往依赖与现有供应商长期关系的市场中,寻找并转化新客户。传统销售方式不足以有效定位其价值并实现差异化。
“我们知道需要转向数字化战略平台,但我们担心将现有的 2025-2027 战略迁移到其中会有多复杂。”
这些陈述揭示了三项主要挑战:
- 在战略管理中过度依赖电子表格和基础 BI 工具,从而在可扩展性与结构性方面形成限制。
- 在数据可视化与战略执行之间采用碎片化方法,导致缺乏一个涵盖目标、KPI指标与行动方案的集成框架。
- 担忧在不干扰持续运营的情况下迁移现有的多年期战略。
使用BSC Designer实施结构化计分卡框架
BSC Designer团队与客户合作,实施了一个适配其工业场景的结构化、基于计分卡的框架。该解决方案重点在于建立清晰的战略架构,链接运营职能,并整合风险管理。
关键实施步骤包括:
- 为2025-2027期间定义主要战略计分卡,包含四个视角(财务、客户、内部流程、学习与成长),并与公司的增长与运营效率目标对齐。
- 创建与主要战略相连接的职能与部门计分卡(如物流、技术服务和销售)。这种模块化方法提供了灵活性与可扩展性,避免采用单一庞大且难以维护的结构。
- 将风险指标(风险发生概率、风险影响、缓解措施)与行动方案一并整合。典型风险包括供应链中断与设备停机——二者在过滤行业都至关重要。
- 启用自动化可视化与报表,包括战略地图、甘特图、仪表板和自动报表,以及与公司目标相关的人工智能辅助建议。
这一结构化实施为公司的战略规划、执行与监控活动创建了一个统一的平台。
在战略销售方面给予了特别关注。公司不再仅依赖传统的客户开发方法,而是制定了一个与其商业目标对齐的结构化客户获取计分卡。其中包括绘制目标客户的战略,识别客户需求与产品供给之间的对齐,并跟踪旨在向潜在买家展示价值的行动方案。该方法有助于应对进入供应商格局固化市场的挑战。
结果与成就
采用 BSC Designer 后,公司在多个方面实现了可衡量的改进:
- 加速迁移:Excel 导入功能使其能够快速导入 2025-2027 年战略,而无需进行大量返工。
- 改进对齐:将职能计分卡链接到主战略,提高了不同团队的清晰度与责任落实。
- 更高透明度:更改日志与级联视图帮助相关方理解目标与 KPI指标 之间如何相互关联。
- 精简报表:自动报表与仪表板减少了手动处理电子表格的工作,并为战略决策节省时间。
- 集成风险管理:在同一界面监控绩效与风险,使其能够主动缓解,而非被动解决问题。
行业同行的主要收获
对于希望超越电子表格和基础BI工具的工业领域企业来说,该案例提供了切实可行的经验:
- 细分您的战略:通过主记分卡与各部门记分卡的层级架构,既有结构性又具灵活性。
- 促进迁移:从现有Excel战略顺利导入及结构化的入职流程可降低采用门槛。
- 整合风险与举措:将举措和风险指标与KPI指标关联,使记分卡成为执行和治理工具,而不仅仅是报告工具。
- 自动化报告:自动化可以释放宝贵时间用于分析和决策,而不是数据收集。
如何超越电子表格以执行战略?
总而言之,工业企业可以从基于电子表格的规划转向更结构化且可扩展的战略执行方法。
- 创建清晰的战略结构 – 从一个主计分卡开始,并将各部门计分卡与其链接,以确保清晰度与对齐。
- 连接KPI指标、行动方案和风险 – 将计分卡视为管理工具,把目标与具体行动及风险控制相绑定。
- 自动化报表 – 使用仪表板和自动报表来减少手动工作,并提升战略讨论的质量。
- 使用专用战略平台 – 例如BSC Designer之类的工具,提供一种可扩展的方式,以持续保持对齐并长期监控进展。
从案例研究到实践
了解如何在实践中应用BSC Designer平台,以构建稳健的战略架构,确保战略对齐,并实现高效的绩效监控。
欢迎联系BSC Designer团队,讨论您的具体挑战。
