Tạo Sơ đồ Chiến lược Chuyên nghiệp Tự động

Quản lý sơ đồ chiến lược

Để xem hoặc chỉnh sửa một sơ đồ chiến lược, bạn cần mở một thẻ điểm hiện có hoặc tạo một thẻ điểm mới, sau đó đi đến tab Sơ đồ chiến lược.

Trên thanh công cụ có một danh sách thả xuống với tất cả các sơ đồ chiến lược có sẵn trong thẻ điểm của bạn:

Tạo sơ đồ chiến lược tự động

BSC Designer có thể tạo sơ đồ chiến lược tự động bằng cách sử dụng thông tin về mục tiêu kinh doanh, các KPI liên kết và các kết nối nhân quả giữa chúng. Để tạo sơ đồ tự động, hãy tạo một sơ đồ mới và nhấp vào nút Đặt sơ đồ chiến lược:

BSC Designer sẽ đề xuất bạn chọn một loại sơ đồ mà bạn muốn tạo, và cũng cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt sơ đồ.

Giao diện của trình hướng dẫn sơ đồ được chia thành nhiều tab.

Phong cách

Chọn từ nhiều phong cách trực quan được hỗ trợ:

• Thẻ điểm cân bằng - một Thẻ điểm cân bằng hiện đại với sơ đồ chiến lược gồm 4 khía cạnh, mục tiêu kinh doanh và các liên kết nhân quả giữa chúng.
• Bản đồ Tổng quan – một Thẻ điểm cân bằng thế hệ đầu tiên, được hiển thị dưới dạng bản đồ hình chữ nhật chỉ với các KPI và mục tiêu kinh doanh cấp cao nhất.
• Bowtie – một bản đồ đánh giá rủi ro với các nguyên nhân ở bên trái và hậu quả ở bên phải, dựa trên hai mục cấp cao nhất đầu tiên.
• Bản đồ tùy chỉnh - bản đồ mà các mục tiêu và chỉ số có thể được thêm thủ công.
• Chuyển giao - bản đồ hiển thị tất cả các thẻ điểm và các kết nối giữa chúng.

Danh sách thả xuống Chủ đề cho phép bạn áp dụng một trong các phong cách trực quan được định nghĩa sẵn cho bản đồ. Các phong cách trực quan này có thể được tùy chỉnh qua > Cài đặt > Tổ chức > Chủ đề.

Hiển thị chủ đề

Một mục tiêu kinh doanh trong BSC Designer có thể thuộc về nhiều chủ đề chiến lược khác nhau. Trên tab Hiển thị chủ đề có thể chọn các chủ đề cần được hiển thị trên bản đồ hiện tại.

Phụ trách

Chọn nếu bạn muốn hiển thị tất cả các mục tiêu, hoặc chỉ các mục tiêu/sáng kiến cho các phụ trách đã chọn.

Thuộc tính hiển thị sơ đồ

Các điều khiển khác nhau trên tab này cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện của các mục tiêu kinh doanh và các mục liên kết trên sơ đồ chiến lược.

Tùy chỉnh cách hiển thị của các đối tượng

BSC Designer sử dụng các phong cách màu sắc nhất định cho các mục tiêu kinh doanh và KPI. Có thể điều chỉnh một số cài đặt màu sắc. Chọn bất kỳ đối tượng nào trên sơ đồ chiến lược và nhấp vào nút Định dạng trên thanh công cụ:

Một khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa, hãy chắc chắn nhấp vào nút Khóa trên thanh công cụ để cho phần mềm biết rằng đối tượng này không nên bị thay đổi khi bản đồ được xây dựng lại:

Một cách khác để tùy chỉnh cách các mục tiêu kinh doanh được hiển thị trên sơ đồ chiến lược là tùy chỉnh bảng màu của các chủ đề chiến lược. Để làm điều này, đi tới tab Các KPI, chọn bất kỳ mục tiêu kinh doanh nào, đi tới tab Ngữ cảnh, tìm danh sách thả xuống "Chủ đề chiến lược", và nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh danh sách thả xuống:

Vẽ trên Sơ đồ chiến lược

BSC Designer cung cấp nhiều đối tượng mà bạn có thể đặt trên sơ đồ. Nhấp vào danh sách thả Đối tượng tùy chỉnh để xem các tùy chọn bạn có:

Chọn một đối tượng từ danh sách và nhấp vào sơ đồ chiến lược tại vị trí bạn muốn đặt đối tượng mới này.

• Nhấp đúp vào đối tượng mới để nhập văn bản.
• Nếu bạn cần tùy chỉnh cài đặt của đối tượng như màu sắc, độ chuyển màu, v.v., bạn cần chọn một đối tượng và nhấp nút Thuộc tính đối tượng.

Văn bản trên Sơ đồ chiến lược

Với phần tử Văn bản, bạn có thể đặt ghi chú văn bản ở bất kỳ đâu trên sơ đồ chiến lược.

Để tùy chỉnh các thuộc tính văn bản như kích thước phông chữ và màu sắc, chọn một phần tử và nhấp vào nút Thuộc tính Văn bản trên thanh công cụ.

Liên kết

Bạn có thể liên kết hai đối tượng bằng các loại liên kết khác nhau. Chọn một loại liên kết mà bạn cần:

di chuyển con trỏ qua một đối tượng nguồn, nhấp và không thả nút chuột, di chuyển con trỏ đến đối tượng khác, chọn điểm đích và thả nút chuột.

Gửi đến cuối, Đưa lên trước

Hai nút sẽ giúp bạn tổ chức các đối tượng trên sơ đồ chiến lược. Sử dụng chúng khi bạn cần di chuyển một số đối tượng lên trước hoặc đưa chúng về phía sau.

Thêm mục

Bạn có thể thêm các mục tiêu kinh doanh và KPI vào sơ đồ chiến lược.

Để thêm một mục tiêu hoặc chỉ số mới:

1. Chọn một khía cạnh hoặc mục tiêu cha
2. Sử dụng nút Thêm mục

Để thêm một mục đã tồn tại:

• Sử dụng nút Thêm mục đã có

Xuất mục tiêu sang thẻ điểm khác

Một mục tiêu trên sơ đồ chiến lược có thể được xuất sang thẻ điểm khác. Ví dụ, kết quả của phân tích PESTEL có thể được xuất sang thẻ điểm chiến lược khác để phát triển thêm.

1. Chọn một mục tiêu trên sơ đồ
2. Nhấp vào nút Xuất mục tiêu
3. Chọn thẻ điểm đích và mục cha mới
4. Nhấp vào nút Sao chép hoặc Liên kết

Kiểm soát chất lượng với AI

Phần mềm theo dõi tự động việc áp dụng các thực hành tốt nhất của lập kế hoạch chiến lược trên sơ đồ chiến lược.

Tìm điểm số chất lượng kết quả ở góc trên bên phải của sơ đồ chiến lược:

• Nhấp vào chỉ số chất lượng để xem các cải tiến được đề xuất
• Vô hiệu hóa phân tích chất lượng qua Cài đặt > Luồng công việc > Kiểm tra điểm số chất lượng của sơ đồ chiến lược