Lập kế hoạch chiến lược hợp tác với BSC Designer

Thu hút các thành viên trong đội ngũ của bạn vào việc lập kế hoạch và thực thi chiến lược. Tìm hiểu sự khác biệt giữa Người dùng nâng cao, Người nhập dữ liệu và Người dùng chỉ xem.

• Quyền hạn theo vai trò (những người nhập dữ liệu, người dùng nâng cao, quản trị viên, người dùng chỉ xem không giới hạn).
• Quyền hạn theo hành động (truy cập các giá trị lịch sử, luồng công việc phê duyệt).
• Truy cập cấp thẻ điểm.
• Nhóm người dùng vào các đội ngũ để kiểm soát truy cập và hợp tác tốt hơn.
• Cung cấp người dùng qua SCIM.
• Các thực hành tốt nhất để thu hút người dùng.

Tìm hiểu thêm về ai nên tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược và các mô hình tham gia khác nhau.

Thêm người dùng

Để thêm người dùng bổ sung vào tài khoản:

1. Đi tới > phần Người dùng

2. Nhấn nút Thêm người dùng
3. Nhập các chi tiết cần thiết:



4. Nhấn nút Lưu

Hoặc, gửi Liên kết mời đến người dùng để họ có thể tự đăng ký dưới tài khoản công ty của họ.

Để thực hiện các thực hành bảo mật tốt nhất, kích hoạt yêu cầu xác thực hai yếu tố trên tài khoản của bạn qua > Cài đặt > Tổ chức > Xác thực hai yếu tố.

Quyền hạn cấp vai trò

Chủ tài khoản có thể chỉ định vai trò của người dùng:

• Quản trị viên có thể truy cập và chỉnh sửa tất cả các thẻ điểm và cài đặt tài khoản.
• Người dùng nâng cao có thể truy cập và chỉnh sửa bất kỳ phần nào của một thẻ điểm, bao gồm mục tiêu, các KPI, sáng kiến, giá trị hiện tại và mục tiêu.
• Những người nhập dữ liệu chỉ có thể nhập dữ liệu mới vào trường giá trị của các KPI hiện có, tải lên tài liệu và thêm nhận xét vào các KPI.
• Người dùng chỉ xem chỉ có thể xem dữ liệu đã được nhập bởi những người dùng khác và truy cập vào các bảng và sơ đồ chiến lược đã tồn tại trong thẻ điểm.

Quyền hạn cấp độ hành động

Ngoài các vai trò của người dùng, quản trị viên tài khoản có thể điều chỉnh thêm quyền của người dùng:

• Cho phép sử dụng các nguồn dữ liệu bên ngoài: người dùng nâng cao sẽ có thể sử dụng các nguồn dữ liệu hiện có để tạo các chỉ số SQL mới.
• Giới hạn quyền của người dùng chỉ đến nhập dữ liệu: người dùng nâng cao sẽ chỉ có thể thay đổi trường Giá trị của chỉ số.
• Yêu cầu phê duyệt cho dữ liệu đã nhập: các giá trị mới do người dùng nhập sẽ cần được phê duyệt bởi một người dùng nâng cao.
• Cho phép thay đổi các giá trị lịch sử: thời gian xem xét các giá trị là lịch sử được xác định thông qua > Cài đặt > Luồng công việc > Dữ liệu lịch sử.

Truy cập cấp Thẻ điểm thông qua quyền sở hữu

Người dùng được giao làm phụ trách cho các mục tiêu, chỉ số và sáng kiến sẽ tự động được cấp quyền truy cập theo loại người dùng của họ.

Để gán một phụ trách cho một mục tiêu hoặc chỉ số:

1. Mở bất kỳ thẻ điểm nào
2. Chọn bất kỳ mục tiêu hoặc chỉ số nào, và chuyển sang tab Chung bên dưới
3. Sử dụng điều khiển Phụ trách để gán một phụ trách

Để gán một phụ trách cho một sáng kiến:

1. Mở bất kỳ thẻ điểm nào
2. Mở một sáng kiến hiện có hoặc tạo một sáng kiến mới
3. Sử dụng điều khiển Phụ trách để gán một phụ trách

Để thu hồi quyền truy cập được cấp bởi quyền sở hữu, hãy xóa người dùng làm phụ trách của mục đó.

Phụ trách sẽ bắt đầu nhận thông báo tự động từ nền tảng.

• Quản trị viên có thể điều chỉnh cài đặt thông báo toàn cầu qua > Cài đặt > Luồng công việc > Thông báo cho phụ trách.
• Phụ trách có thể điều chỉnh tần suất thông báo của họ qua > Cài đặt > Hồ sơ > Thông báo email.

Quyền truy cập bổ sung

Thực hiện theo các bước sau để cấp quyền truy cập bổ sung cho người dùng.

1. Đi tới > Không gian làm việc chiến lược > Thẻ điểm của tôi
2. Chọn nhóm hoặc thẻ điểm mà bạn muốn làm việc
3. Nhấp vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ:



4. Trên trang Chia sẻ chọn quyền mà bạn muốn gán cho người dùng và nhấp vào nút Tiếp theo.

5. Tìm người dùng mà bạn muốn làm việc cùng. Bên cạnh tên người dùng, tìm loại truy cập mà bạn muốn cấp cho người dùng và nhấp vào nút Cấp quyền.

Ngoài những người dùng từ tài khoản, quản trị viên có thể chọn:

• Người dùng công khai để làm cho thẻ điểm công khai (chỉ có sẵn cho quyền xem).
• Cấp quyền cho Email để cấp quyền truy cập cho người dùng không thuộc tài khoản của bạn.

Người dùng có quyền truy cập vào thẻ điểm này sẽ thấy nó trong tài khoản của họ trong cấu trúc tổ chức.

Để thu hồi quyền truy cập, thực hiện theo các bước 1-3 như đã mô tả ở trên.

1. Đi đến tab Quyền hoạt động
2. Bên cạnh tên người dùng, nhấn nút Thu hồi

Đội ngũ Người dùng

Phân công người dùng vào các đội ngũ giúp quản lý quyền sở hữu và quyền truy cập dễ dàng hơn.

Để tạo một đội ngũ mới:

1. Đi tới > Người dùng.
2. Nhấn Thêm trong phần Đội ngũ.

Để phân công một người dùng vào một đội ngũ:

1. Đi tới > Người dùng.
2. Nhấn nút Chỉnh sửa trong cột Đội ngũ của bảng người dùng.

3. Chọn những đội ngũ mà người dùng thuộc về.

Lịch sử kiểm toán

BSC Designer cho phép quản trị viên tài khoản ghi lại và giám sát các hoạt động của người dùng trong nền tảng. Để kích hoạt lịch sử kiểm toán và xem tất cả các hoạt động:

1. Đi tới > Người dùng.
2. Nhấn nút Lịch sử kiểm toán.
3. Kích hoạt Nhật ký Hoạt động Người dùng.

Để xem các hoạt động liên quan đến các mục thẻ điểm cụ thể:

1. Mở thẻ điểm và chọn mục cần thiết.
2. Chuyển sang tab Ngữ cảnh.
3. Nhấn nút Lịch sử Thay đổi.

Cấp phát người dùng

BSC Designer hỗ trợ SCIM để cấp phát người dùng và đội ngũ.

• Điểm cuối SCIM: https://webbsc.com/scim/v2
• Mã bí mật: Bất kỳ khóa API hợp lệ nào được cấu hình thông qua Cài đặt > Tích hợp > API RESTful

Để quản lý vai trò người dùng, thêm một ánh xạ cho thuộc tính tùy chỉnh bscRole, chấp nhận các giá trị sau:

• administrator
• power_user
• view_only

Ví dụ: Cấp quyền người dùng trong MS Entra

1. Điều hướng đến Ứng dụng > Ứng dụng doanh nghiệp
2. Tạo một ứng dụng mới
3. Thiết lập cấp quyền dưới Quản lý > Cấp quyền

Sử dụng cấu hình sau:

• URL Tenant: https://webbsc.com/scim/v2
• Mã bí mật: Bất kỳ khóa API hợp lệ nào

Để quản lý vai trò người dùng:

1. Đi tới Cấp quyền > Ánh xạ Thuộc tính > Cấp quyền Người dùng Microsoft Entra ID
2. Cuộn xuống và kiểm tra hộp kiểm "Hiển thị tùy chọn nâng cao"
3. Nhấp vào "Chỉnh sửa danh sách thuộc tính cho customappsso"
4. Thêm một thuộc tính mới: bscRole
5. Thêm các quy tắc và/hoặc ánh xạ thuộc tính cần thiết

Các thực hành tốt nhất để thu hút người dùng

Thu hút các bên liên quan khác nhau là một thành phần quan trọng của chiến lược hợp tác. Dưới đây là một số thực hành tốt nhất:

• Thực hiện theo các bước của hệ thống triển khai chiến lược để chuyển giao chiến lược qua các thẻ điểm khác nhau.
• Tùy chỉnh nền tảng để đảm bảo dễ dàng chấp nhận và tăng cường sự tham gia.
• Liên quan đến đội ngũ chiến lược như những người dùng nâng cao.
• Liên quan đến các bên liên quan khác như những người dùng chỉ xem.
• Khuyến khích thảo luận và bình luận về chiến lược.

Để xác nhận sự tham gia thực tế với nền tảng, sử dụng báo cáo sử dụng hàng tháng được gửi đến quản trị viên qua email. Bảng Người dùng hoạt động trong báo cáo làm nổi bật những người dùng đã duy trì hoạt động trên nền tảng, cùng với thời gian hoạt động ước tính của họ.