Quản lý Sáng kiến - Kế hoạch Hành động cho Các KPI và Mục tiêu

Tìm hiểu cách nâng cao các KPI và mục tiêu với các sáng kiến cụ thể (kế hoạch hành động) bao gồm các yếu tố quản lý dự án như ngân sách, dòng thời gian và trạng thái.

  • Mở rộng các KPI/mục tiêu với các thuộc tính quản lý dự án.
  • Phân bổ nguồn lực (ngân sách, dòng thời gian và lịch trình).
  • Xác định phụ thuộc vào các sáng kiến khác, KPI hoặc rủi ro.
  • Tải lên tài liệu liên quan và thảo luận về sáng kiến.

Initiatives in BSC Designer

Truy cập Sáng kiến

Để truy cập hoặc tạo hộp thoại Sáng kiến, hãy chọn bất kỳ mục tiêu hoặc KPI nào và nhấp vào biểu tượng bảng ghi chú bên cạnh tên của mục đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể cấu hình chế độ xem bảng KPI để hiển thị cột Sáng kiến.

Tìm hiểu thêm về vai trò của sáng kiến trong lập kế hoạch chiến lược.

Thuộc tính chung

Các sáng kiến có các thuộc tính sau:

  • Tên của sáng kiến.
  • Mô tả của sáng kiến.
  • Danh sách tài liệu với các liên kết đến các kế hoạch hành động chi tiết.
  • Phụ trách của sáng kiến.
  • Nhập của mục, chẳng hạn như sáng kiến, yếu tố thành công, kết quả kỳ vọng, lý do, giả thuyết, kế hoạch giảm thiểu rủi ro.

Thuộc tính liên quan đến quy trình

  • Trạng thái của sáng kiến (các trạng thái có thể được cấu hình trong tab Luồng công việc trong Cài đặt tài khoản).
  • KPI liên kết cho biết tiến độ của sáng kiến.
  • Dòng thời gian cho sáng kiến (được sử dụng trên các biểu đồ bảng).
  • Thời lượng của sáng kiến.

Phụ thuộc

  • Phụ thuộc vào và Đóng góp vào xác định sự phụ thuộc giữa các sáng kiến (được sử dụng trên các biểu đồ Gantt).
  • Ngữ cảnh xác định mối quan hệ ngữ cảnh của sáng kiến. Sử dụng nút Thêm để liên kết sáng kiến theo ngữ cảnh với một sáng kiến, mục tiêu, hoặc chỉ số khác.

Tài liệu và Thảo luận

  • Phần Tài liệu cho phép tải lên các tài liệu liên quan đến chiến lược và liên kết đến các nguồn tài nguyên bên ngoài.
  • Phần Các bình luận cho phép người dùng thảo luận về sáng kiến.

Thuộc tính Ngân sách

  • Ngân sách được giao cho sáng kiến.
  • Tiền tệ của ngân sách (các tiền tệ có thể được cấu hình trên tab Tổ chức > Tiền tệ trong phần Cài đặt tài khoản).
  • Chi phí Thực tế.
  • Biến thiên (sự khác biệt) giữa ngân sách và thực tế.
Nếu một sáng kiến có thông tin về ngân sách và tiến độ, phần mềm sẽ hiển thị:
  • Giá trị đạt được = Tổng Ngân sách * Tiến độ, %
  • Biến thiên Chi phí = Giá trị đạt được - Thực tế ngân sách

Ngân sách được giao cho các sáng kiến trên thẻ điểm được hiển thị trên tab Các KPI và trong báo cáo Chi phí Chiến lược.