Hỗ trợ chiến lược hợp tác với các tính năng thảo luận và bình luận

Tìm hiểu cách BSC Designer hỗ trợ thảo luận chiến lược và giúp lưu giữ lý do đằng sau chiến lược.

  • Bình luận về các giá trị của KPI và mục tiêu.
  • Bình luận về các sáng kiến.
  • Liên kết trực tiếp tới các mục khi thảo luận ngoài nền tảng.
  • Tải lên các tài liệu liên quan đến mục tiêu, KPI và sáng kiến.
  • Nắm bắt ý tưởng nhận được qua email.

Các bình luận cho các KPI và mục tiêu

Để bình luận về giá trị của một mục tiêu hoặc KPI:

  1. Chuyển sang tab Các KPI.
  2. Chọn bất kỳ mục nào và chuyển sang tab Data tab Dữ liệu.
  3. Chọn ngày thích hợp trong lịch nội bộ.
  4. Nhấp vào biểu tượng comment Bình luận bên cạnh trường Giá trị.
  5. Thêm văn bản bình luận của bạn và lưu lại cho ngày này.

Các bình luận cho giá trị KPI có thể được nhập từ Excel:

  • Khớp các cột Tên Chỉ số và Ngày với các trường tương ứng.
  • Khớp cột Bình luận với trường bình luận.
  • Khớp cột Sáng kiến - Mô tả với trường bình luận chi tiết.

Để truy cập các bình luận:

  • Các bình luận sẽ được hiển thị dưới mục khi chọn ngày tương ứng trong lịch.
  • Các bình luận cho các KPI cũng có thể được xem và tạo thông qua Trình chỉnh sửa Giá trị.
  • Các hồ sơ báo cáo có thể được điều chỉnh để hiển thị các bình luận.

Các bình luận cho Sáng kiến

Để bình luận về một sáng kiến:

  1. Chuyển sang tab Các KPI.
  2. Mở bất kỳ sáng kiến nào Initiative.
  3. Nhấp vào nút Thêm trong phần Các bình luận.

Khi thảo luận về chiến lược ngoài nền tảng BSC Designer, sử dụng nút Direct link button Liên kết để tạo một liên kết trực tiếp tới một mục trong thẻ điểm:

  • Đối với Mục tiêu và Các KPI: tìm nút liên kết bên cạnh tên của mục trên thẻ General tab Chung.
  • Đối với Sáng kiến: tìm nút liên kết bên cạnh trường tên trong hộp thoại Sáng kiến.
  • Đối với Sơ đồ: nhấp vào nút Edit button Chỉnh sửa và tìm nút liên kết bên cạnh trường tên.
  • Đối với Bảng: nhấp vào nút Edit button Chỉnh sửa và tìm nút liên kết bên cạnh trường tên.

Tài liệu hỗ trợ

Tài liệu chiến lược liên quan hoặc bằng chứng có thể được tải lên các mục tiêu, KPI hoặc sáng kiến để giải thích cơ sở lý luận đằng sau chiến lược và hỗ trợ cho các lần kiểm toán và đánh giá chiến lược trong tương lai.

Đối với mục tiêu/KPI:

  1. Chuyển sang thẻ Các KPI.
  2. Chọn bất kỳ mục nào và mở thẻ Chung.
  3. Nhấn nút Attachment button Đính kèm bên cạnh trường Mô tả.

Để tải lên tài liệu hoặc bằng chứng liên quan đến một ngày cụ thể, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Chuyển sang thẻ Các KPI.
  2. Chọn bất kỳ mục nào và mở thẻ Dữ liệu.
  3. Chọn ngày cần thiết trong lịch nội bộ.
  4. Nhấn nút Attachment button Đính kèm bên cạnh trường Giá trị.

Đối với sáng kiến:

  1. Chuyển sang thẻ Các KPI.
  2. Mở bất kỳ sáng kiến Initiative nào.
  3. Sử dụng phần Tài liệu để tải lên hoặc chỉ định liên kết đến tài liệu.

Thu thập ý tưởng qua Email

Nền tảng BSC Designer có thể nhận các ý tưởng gửi qua email và chuyển chúng thành các sáng kiến trong một thẻ điểm đã chọn. Để biết thêm chi tiết, hãy làm theo:

  • Mở > Cài đặt > tab Tích hợp > phần Dịch vụ API.