Nhập dữ liệu vào thẻ điểm từ bảng tính Excel
Tìm hiểu cách nhập dữ liệu hiệu suất cho các KPI vào thẻ điểm và sử dụng hồ sơ nhập khẩu.
- Nhập dữ liệu có cấu trúc tốt và bán cấu trúc.
- Nhập mục tiêu và các KPI.
- Nhập dữ liệu hiệu suất cho các KPI.
- Nhập nhận xét về giá trị KPI.
- Nhập các sáng kiến và kế hoạch hành động.
Hai cách để nhập dữ liệu
Trong BSC Designer, có hai cách để nhập dữ liệu từ Excel, tùy thuộc vào mức độ cấu trúc của dữ liệu trong bảng tính của bạn:
- Đối với bảng tính được cấu trúc tốt, hãy sử dụng nhập khẩu Excel cổ điển. Cách này hoạt động tốt nhất khi mỗi cột chứa một loại dữ liệu, như giá trị số, ngày hoặc nhận xét bằng văn bản, và dữ liệu có thể được ghép trực tiếp với các trường trong BSC Designer.
- Đối với bảng tính bán cấu trúc, hãy sử dụng nhập khẩu AI. Cách này phù hợp hơn khi bảng tính có giá trị số và văn bản pha trộn, định dạng không đều, hoặc dữ liệu cần được diễn giải trước khi nhập khẩu.
Trước khi nhập một bảng tính Excel
Trước khi nhập bảng tính Excel, hãy so sánh mô hình dữ liệu mà tổ chức của bạn sử dụng với mô hình dữ liệu được quản lý trong BSC Designer. Sử dụng trường tùy chỉnh để mở rộng mô hình dữ liệu mặc định với các trường mới.
Nhập dữ liệu có cấu trúc bằng cách đối chiếu các trường
Thực hiện theo các bước sau để nhập dữ liệu có cấu trúc tốt:
- Mở thẻ điểm nơi bạn muốn nhập một số dữ liệu.
- Chuyển sang tab
Các KPI. - Nhấn vào menu Công cụ, chọn tùy chọn Nhập dữ liệu.
- Chọn Nhập từ tài liệu MS Excel. Tùy chọn: tái sử dụng các hồ sơ nhập khẩu đã lưu trước đó từ danh sách thả xuống Tải cài đặt từ hồ sơ:.
- Nhấn nút Tiếp theo.
- Tải lên tệp MS Excel. Bạn có thể sử dụng dự án Excel mẫu này.
- BSC Designer đọc tệp và hiển thị danh sách các bảng tính có sẵn. Chọn một bảng tính từ danh sách và nhấn nút Tiếp theo.
- Ở bước tiếp theo, đánh dấu cột chứa giá trị, cột chứa ngày, cột chứa giá trị mục tiêu (nếu có), v.v.
- Nhấn nút Tiếp theo để xem trước kết quả.
- Để tái sử dụng hồ sơ nhập khẩu này sau, hãy đánh dấu vào ô Lưu cài đặt dưới dạng .... Nhấn nút Kết thúc để hoàn tất việc nhập dữ liệu.
Khắc phục sự cố
- Ngày không được nhận diện. Ngày có thể được thể hiện trên máy tính bằng các định dạng khác nhau như yyyy-MM-dd (2016-10-23) hoặc dd MMM yy (23 Thg 10 16). BSC Designer có thể nhận diện hầu hết các định dạng, nhưng đôi khi bạn cần chỉ định định dạng ngày thủ công. Để làm việc này, hãy sử dụng danh sách thả xuống "Định dạng ngày". Sử dụng một trong các định dạng được định nghĩa sẵn; người dùng nâng cao có thể muốn tự định nghĩa định dạng của mình (hướng dẫn định dạng).
- Tôi đang sử dụng hồ sơ nhập khẩu nhưng dữ liệu không đúng. Có khả năng bạn đã cập nhật cấu trúc của bảng tính Excel, vì vậy BSC Designer không thể nhận diện các cột và hàng theo thông tin đã lưu trong hồ sơ. Hãy nhập khẩu thủ công một lần nữa và tạo một hồ sơ nhập khẩu mới.
- Tôi thấy dữ liệu ở bước xem trước nhưng không thấy trên tab Các KPI. Nếu dữ liệu được hiển thị đúng ở bước "xem trước" nghĩa là BSC Designer đã nhận diện được dữ liệu và định dạng của nó. Hãy đảm bảo rằng bạn đang tìm kiếm dữ liệu trên tab Các KPI và chọn đúng KPI cũng như đúng ngày trên lịch.
Nhập khẩu dữ liệu bán cấu trúc bằng cách sử dụng AI
Để nhập các bảng tính bán cấu trúc hoặc dữ liệu cần được diễn giải, hãy cân nhắc sử dụng chức năng AI có sẵn trong BSC Designer:
- Chuyển sang tab AI.
- Nhấp vào Bắt đầu trò chuyện.
- Nhấp vào Mẫu gợi ý.
- Chọn tùy chọn Nhập dữ liệu từ Excel.
- Sao chép và dán dữ liệu của bạn.
Nhập khẩu công thức
Khi nhập dữ liệu từ Excel, BSC Designer nhập dữ liệu nhưng không tự động nhập các công thức Excel.
- Các phép tính cho vùng chứa và tổng hợp được xử lý bằng toán học thẻ điểm gốc có sẵn trong BSC Designer.
- Xem xét bất kỳ công thức Excel nào khác sau khi nhập và triển khai thủ công trên BSC Designer khi cần thiết.