Nhập dữ liệu vào thẻ điểm từ bảng tính Excel

Tìm hiểu cách nhập dữ liệu hiệu suất cho các KPI vào thẻ điểm. Học cách sử dụng các hồ sơ nhập khẩu.

  • Nhập mục tiêu và các KPI.
  • Nhập dữ liệu hiệu suất cho các KPI.
  • Nhập nhận xét về giá trị KPI.
  • Nhập sáng kiến và kế hoạch hành động.

Hướng dẫn từng bước để nhập khẩu

  1. Truy cập vào tài khoản của bạn trong BSC Designer. Mở một thẻ điểm nơi bạn muốn nhập một số dữ liệu.
  2. Đi tới tab Các KPI.
  3. Nhấp vào menu Công cụ, chọn tùy chọn Nhập Dữ liệu.
  4. Chọn Nhập từ tài liệu MS Excel. Tùy chọn: sử dụng lại các hồ sơ nhập đã lưu trước đó từ danh sách thả xuống Tải cài đặt từ hồ sơ:.
  5. Nhấp vào nút Tiếp theo.

    6. Trình hướng dẫn nhập dữ liệu trong BSC Designer

  6. Tải lên tệp MS Excel. Bạn có thể sử dụng dự án Excel ví dụ này.
  7. BSC Designer đọc tệp và hiển thị danh sách các bảng tính có sẵn. Chọn một bảng tính từ danh sách và nhấp vào nút Tiếp theo.

    8. BSC Designer đã tải dữ liệu từ Bảng tính Excel

  8. Ở bước tiếp theo, đánh dấu cột chứa các giá trị, cột chứa ngày, cột chứa giá trị mục tiêu (nếu có), và các cột khác tương tự.

    9. BSC Designer đã tải dữ liệu từ Bảng tính Excel

  9. Nhấp vào nút Tiếp theo để xem trước kết quả.
  10. Để sử dụng lại hồ sơ nhập này sau, đánh dấu vào ô kiểm Lưu cài đặt dưới dạng .... Nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất nhập dữ liệu.

Xử lý sự cố

  • Ngày không được nhận diện. Ngày có thể được biểu diễn trên máy tính bằng các định dạng khác nhau như yyyy-MM-dd (2016-10-23) hoặc dd MMM yy (23 Oct 16). BSC Designer có thể nhận diện hầu hết các định dạng, nhưng đôi khi bạn cần chỉ định định dạng ngày thủ công. Để thực hiện điều này, hãy sử dụng danh sách thả xuống "Định dạng ngày". Sử dụng một trong các định dạng được định sẵn; người dùng nâng cao có thể muốn định nghĩa định dạng riêng của mình (hướng dẫn định dạng).
  • Tôi đang sử dụng hồ sơ nhập khẩu và dữ liệu không đúng. Có khả năng cao bạn đã cập nhật cấu trúc của Bảng tính Excel, do đó BSC Designer không thể nhận diện các cột và hàng theo thông tin đã lưu trong hồ sơ. Hãy thực hiện nhập khẩu thủ công một lần nữa và tạo một hồ sơ nhập khẩu mới.
  • Tôi thấy dữ liệu ở bước xem trước nhưng không thấy nó ở tab KPI. Nếu dữ liệu được hiển thị đúng ở bước "xem trước" thì có nghĩa là BSC Designer đã nhận diện dữ liệu và định dạng của nó. Hãy đảm bảo rằng khi bạn tìm kiếm dữ liệu trên tab KPI, bạn đã chọn đúng KPI và ngày đúng trong lịch.